財(cái)務(wù)共享模式下如何提高財(cái)務(wù)管理水平

李立

摘 要 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷發(fā)展擴(kuò)大的形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理程序、管理機(jī)構(gòu)以及管理模式都面臨著新的挑戰(zhàn)，要求企業(yè)必須進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理。本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用，首先詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)共享模式概念及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用，并分析財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題，最后論述充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的措施。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理 模式優(yōu)化

一、引言

財(cái)務(wù)共享模式作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)管理制度等，對(duì)企業(yè)以往的各項(xiàng)重復(fù)、復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行集中處理，進(jìn)而有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)創(chuàng)新，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，并探索將財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)的內(nèi)部管理相融合，這對(duì)于有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。

二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提升的優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為現(xiàn)代企業(yè)的重要財(cái)務(wù)管理模式，與以往的傳統(tǒng)型的分散的財(cái)務(wù)管理體系有較大的區(qū)別。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要是依托于信息技術(shù)的支撐，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的大量財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中統(tǒng)一的處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在內(nèi)容上重點(diǎn)包括會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)管理系統(tǒng)以及票據(jù)影像管理系統(tǒng)等。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)容方面，其工作重點(diǎn)主要是：進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，尤其是做好有關(guān)往來(lái)款項(xiàng)管理、應(yīng)付應(yīng)收賬款管理、固定資產(chǎn)管理以及存貨管理等;進(jìn)行企業(yè)的現(xiàn)金管理，重點(diǎn)是做好企業(yè)的資金、工資、現(xiàn)金存量以及流量管理等;做好企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告管理，重點(diǎn)是做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表以及有關(guān)的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表合并等;此外，統(tǒng)籌做好企業(yè)內(nèi)部的發(fā)票、差旅費(fèi)、稅務(wù)籌劃等其他的相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理。在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，對(duì)企業(yè)有非常積極的促進(jìn)作用。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，對(duì)于一些大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)管理中，簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)交易記錄等活動(dòng)也會(huì)占用大量的財(cái)務(wù)管理資源，而通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則可以將大量的單一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一處理，因而可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。

第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作方式、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等進(jìn)行整合，采取標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的業(yè)務(wù)處理方式，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理效率，也有利于提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平。

第三，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管控以后，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程尤其是涉及企業(yè)內(nèi)部的資金管理、預(yù)算管理和合同管理等方面，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面更加系統(tǒng)全面。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的整合分析能力得到強(qiáng)化，因而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施更加科學(xué)合理。

第四，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平。企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，就是基于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)，通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)從傳統(tǒng)的大量的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中分解出來(lái)，加快推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能轉(zhuǎn)型，尤其是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策方面發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的作用，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，提升企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。

三、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用面臨的主要問(wèn)題分析

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的架構(gòu)體系不科學(xué)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，但是有的企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體開(kāi)展實(shí)施方面沒(méi)有建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)體系，財(cái)務(wù)共享管理工作的開(kāi)展缺乏相應(yīng)的組織管理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)制度也不夠完善，影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體實(shí)施。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作人員的素質(zhì)需要提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施不力，與財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平和專(zhuān)業(yè)技能不足有較大的關(guān)系，尤其是財(cái)務(wù)工作人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，在財(cái)務(wù)崗位的配置方面也不夠科學(xué)合理，因而造成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施中出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)不完善

不少企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體實(shí)施方面沒(méi)有根據(jù)內(nèi)部管理的實(shí)際需要來(lái)建立完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，造成了企業(yè)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)等相關(guān)信息數(shù)據(jù)整合能力不足，難以服務(wù)財(cái)務(wù)管理的需要。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下提高財(cái)務(wù)管理水平的方法

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化，應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的組織框架、制度機(jī)制、信息平臺(tái)以及管理人員等方面的改進(jìn)優(yōu)化。重點(diǎn)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面充分引用財(cái)務(wù)管理模式：

（一）明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基本原則要求

充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，應(yīng)該明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的基本原則要求。重點(diǎn)應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則：堅(jiān)持流程優(yōu)化的原則，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的具體運(yùn)用方面，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理，重點(diǎn)針對(duì)現(xiàn)金、臺(tái)賬、財(cái)務(wù)信息化、資金以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等管控流程進(jìn)行優(yōu)化提升;堅(jiān)持集約性的原則要求，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中歸集和共享使用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的重要性，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率;堅(jiān)持機(jī)制創(chuàng)新的原則，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)管理職能以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行重塑，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)管理流程等進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化改進(jìn)，以確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有序推進(jìn)。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從業(yè)人員的配置

推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部的充分應(yīng)用，應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員配置的優(yōu)化提升。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各項(xiàng)工作較為復(fù)雜多樣，因而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員應(yīng)該具備豐富的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析能力以及較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作能力，適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中財(cái)務(wù)分析以及信息系統(tǒng)操作應(yīng)用的實(shí)際需要。同時(shí)，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的管理能力培育提升方面，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)教育，尤其是在基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、賬務(wù)處理、賬簿核對(duì)、財(cái)務(wù)分析以及風(fēng)險(xiǎn)管控等方面，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的教育培訓(xùn)，以確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展。

（三）完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用實(shí)施的基礎(chǔ)工作。在技術(shù)層面的功能要求方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)應(yīng)該涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的集成、數(shù)據(jù)傳輸、信息存儲(chǔ)以及整合挖掘等方面，重點(diǎn)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的歸集分析能力。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的工作層面，應(yīng)該強(qiáng)化與企業(yè)內(nèi)部的ERP信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的集合，把重點(diǎn)集中到做好預(yù)算的編制執(zhí)行、投資融資管理、運(yùn)營(yíng)資金分配等關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)管理工作上。在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的服務(wù)層面，應(yīng)該充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理念和業(yè)財(cái)融合理念，突出在會(huì)計(jì)核算中的財(cái)務(wù)憑證審核以及預(yù)決算工作，資金管理中的收入支付集中化，財(cái)務(wù)報(bào)表管理中的報(bào)表信息錄入、計(jì)算、審核及生產(chǎn)等功能的整合，并將有關(guān)的信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共享，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的信息數(shù)據(jù)支持，完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策略。

五、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)共享模式下改進(jìn)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)該按照財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際需要，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，合理配置企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺(tái)建設(shè)，加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升和戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位為中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司淄博服務(wù)部）

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