我國紅色檔案數(shù)字化工作研究

【摘 要】 紅色檔案是我國寶貴的檔案信息資源，近年來隨著我國檔案數(shù)字化工作的推進(jìn)，紅色檔案數(shù)字化工作也逐步開展。針對我國紅色檔案數(shù)字化工作存在一些問題，文章提出了相應(yīng)的發(fā)展策略。

【關(guān)鍵詞】 紅色檔案 數(shù)字化技術(shù) 數(shù)字化

紅色檔案是指在新民主主義革命時(shí)期，由中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在各種對敵斗爭和政治活動中所形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等載體的歷史記錄。紅色檔案不僅在當(dāng)時(shí)發(fā)揮著重要作用，也是今天進(jìn)行物質(zhì)和精神文明建設(shè)的重要資源。

1紅色檔案數(shù)字化的意義

1.1 紅色檔案數(shù)字化可以提高檔案信息的利用程度。對紅色檔案的利用使原件造成了一定程度的破壞，且原始的紅色檔案存放占據(jù)的空間比較大，增加了檔案管理的成本。大部分的紅色檔案原件只有少數(shù)幾個(gè)，被檔案館珍藏起來，其他人士很難查閱到這方面的信息。把紅色檔案數(shù)字化有利于紅色檔案的傳播，使專業(yè)學(xué)者對紅色檔案的研究更加深入。另一方面紅色檔案原件一般都是相對比較零散地存在于各地檔案館，而一旦紅色檔案數(shù)字化之后，能建立有序且比較完整的數(shù)據(jù)信息庫，不但便于管理、保存而且也利于讀者查閱。

1.2 紅色檔案數(shù)字化可以促進(jìn)紅色教育。立足于紅色檔案的豐富內(nèi)涵，可以開發(fā)出多種多樣的紅色教育產(chǎn)品。在對紅色檔案資源進(jìn)行分類整理、深入研究、準(zhǔn)確提煉的基礎(chǔ)上，運(yùn)用各種技術(shù)手段，可以分別將它們制成文字類、圖片類、音像類等不同的 “紅色教育產(chǎn)品”，甚至還可以建立數(shù)字化的紅色專題教育網(wǎng)站，促進(jìn)紅色教育的開展，以充分發(fā)揮紅色檔案的教育功能。

1.3 紅色檔案數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)按照需求進(jìn)行服務(wù)的新形式。在檔案館進(jìn)行手工查閱是傳統(tǒng)的信息搜查方式，這在一定程度上限制了檔案作用的發(fā)揮程度。紅色檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，需要這些信息的人通過搜索引擎可以方便快捷地找到所需的信息。在紅色檔案進(jìn)行編制時(shí)，一些編研人員可以利用網(wǎng)絡(luò)和需求者之間進(jìn)行溝通，充分了解他們的需求。借助網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺進(jìn)行編研檔案，可以使信息傳播的速度更快，范圍也更廣。

2 我國紅色檔案數(shù)字化存在的問題

2.1 紅色檔案資源數(shù)量少。紅色檔案資源數(shù)量少主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是紅色檔案本身的稀缺性，給檔案收集帶來困難，尤其是共產(chǎn)黨早期的檔案非常稀缺。還有非物質(zhì)性紅色檔案，例如，紅色歌謠，口述歷史等也隨著資源擁有者的衰老、去世而消失。二是仿制品泛濫，辨別紅色檔案的真?zhèn)坞y度較大。紅色檔案多存于民間，但對于這些檔案的來歷、真?zhèn)尾荒苓M(jìn)行一個(gè)很好的判斷。

2.2 紅色檔案散存現(xiàn)象嚴(yán)重。紅色檔案散存現(xiàn)象有三個(gè)原因，一是很多單位在收集紅色檔案時(shí)不注意整理導(dǎo)致紅色檔案無法集中收藏并加以利用。二是收集紅色檔案資料時(shí)也出現(xiàn)任務(wù)不明確的狀態(tài)導(dǎo)致紅色檔案分散各地。三是各地檔案館并沒有劃分專屬的紅色檔案館館藏紅色檔案就被零散的保存在各個(gè)時(shí)期各個(gè)單位的館藏中。

2.3 紅色檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。雖然國家檔案局制定了一些檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)，但由于各地檔案館的紅色檔案形成時(shí)期及形成地域的不同，各級檔案館在對紅色檔案進(jìn)行數(shù)字化時(shí)在一些具體環(huán)節(jié)上還是會出現(xiàn)無章可循的情況，導(dǎo)致整個(gè)工序前后標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。[1]以掃描為例，圖像越清晰掃描儀分辨率越高，圖像所占空間越大。有人認(rèn)為在掃描圖像時(shí)應(yīng)首先考慮容量，控制圖像所占比例，而有人認(rèn)為應(yīng)該首先考慮圖像清晰度的問題。

2.4 缺乏專業(yè)人才。紅色檔案進(jìn)行數(shù)字化要經(jīng)過檔案整理、掃描、利用OCR轉(zhuǎn)化成文字等基本步驟再進(jìn)行專題索引、專題目錄、專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。其中建立索引的過程中，對檔案著錄的要求比較高，缺乏相關(guān)專業(yè)人才，導(dǎo)致數(shù)字化進(jìn)程緩慢。目前國內(nèi)的檔案館工作人員的專業(yè)水平還有待提高，其中老一批的檔案專家不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)，也制約了紅色檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

3 紅色檔案數(shù)字化的發(fā)展策略

3.1 紅色檔案數(shù)字化原則。實(shí)用性原則：針對館藏檔案具備重復(fù)利用和緊急利用兩大特點(diǎn)，急用、常用檔案優(yōu)先數(shù)字化是檔案數(shù)字化的首選;價(jià)值性原則：重要檔案優(yōu)先數(shù)字化具有檔案利用和檔案保護(hù)雙重意義 ，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更好實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的客觀需要;搶救性原則：計(jì)算機(jī)存儲給檔案搶救開辟了新的途徑，檔案數(shù)字化是保護(hù)瀕危檔案原件最經(jīng)濟(jì)和便捷的方法。[2]

3.2 推進(jìn)設(shè)立紅色檔案數(shù)字化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在紅色檔案數(shù)字化進(jìn)程中的重要的問題之一就是如何規(guī)范信息化的紅色檔案。由于地理位置不同，紅色檔案的狀況就有很大的不同。規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫是首要考慮的因素。首先是紅色檔案數(shù)字轉(zhuǎn)換的格式要規(guī)范，要每個(gè)檔案館都實(shí)行統(tǒng)一的著錄格式。此外，紅色檔案轉(zhuǎn)換信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件開發(fā)也需要標(biāo)準(zhǔn)化。這樣才能構(gòu)建—個(gè)相對統(tǒng)一的紅色檔案信息數(shù)據(jù)庫。

3.3 綜合運(yùn)用各種信息技術(shù)，加大開發(fā)力度。紅色檔案數(shù)字化的信息技術(shù)一般包括三個(gè)方面：信息轉(zhuǎn)移技術(shù)、信息提取技術(shù)和信息防護(hù)技術(shù)。[3]對于大批檔案的信息轉(zhuǎn)移宜采用掃描技術(shù)，以提高工作效率。對于圖片類、實(shí)物類的紅色檔案應(yīng)該采取數(shù)碼拍攝的手段進(jìn)行信息轉(zhuǎn)移，以求能最大限度的還原檔案。信息提取技術(shù)主要是建立索引，一些計(jì)算機(jī)檢索語言的發(fā)展，在一定程度上提高了檔案信息的檢索能力。在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營環(huán)境下，由于人員和技術(shù)的復(fù)雜，盜取信息的現(xiàn)象也層出不窮，這就要求加強(qiáng)信息防護(hù)力度，對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

3.4加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。通過對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以和高校以及科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，送一些有潛力的員工繼續(xù)深造。對一些資格較老的員工實(shí)行換崗制度，通過熟悉每—個(gè)工作崗位并有所側(cè)重，使檔案管理知識與計(jì)算機(jī)知識都得到長足的進(jìn)步，提高檔案館工作人員的整體素質(zhì)，從而更加適應(yīng)紅色檔案的數(shù)字化工作。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 史江，秦慧，趙德喜.歷史檔案數(shù)字化進(jìn)程中的業(yè)務(wù)外包問題探索.檔案學(xué)通訊，2010年第1期：38-39

[2]李學(xué)廣.檔案數(shù)字化方案研究.檔案科技，2007.06：52-53

[3] 傅榮校.檔案數(shù)字化掃描與存貯格式比較研究[j].檔案學(xué)通訊，2007

作者簡介：聶上博（1994-）;男;漢族;河南鄭州人;湘潭大學(xué)研究生在讀;研究方向：圖書情報(bào)