淺析高新技術(shù)企業(yè)成本控制弊端及優(yōu)化措施

戴躍紅

摘 要 由于我國近幾年來對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的大力扶持，越來越多的高新技術(shù)企業(yè)相繼成立，標(biāo)志著我國企業(yè)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新時(shí)代。隨著此類企業(yè)的不停增加，同類企業(yè)之間的競爭越來越激烈，因此迫切需要各企業(yè)提高自身的生產(chǎn)管理水平和產(chǎn)品的市場競爭力，而提高生產(chǎn)管理水平中最為重要的是提高成本管理水平。本文根據(jù)大部分高新技術(shù)企業(yè)面對(duì)的成本管理滯后于企業(yè)發(fā)展、成本管理控制的需求不明晰、研發(fā)費(fèi)用不能精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)等一系列問題，提出切實(shí)有效的措施，如成本管理方法和模式的選擇和運(yùn)用、提高成本信息的準(zhǔn)確性及制定激勵(lì)制度等。

關(guān)鍵詞 高新技術(shù)企業(yè) 成本控制 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

高新技術(shù)企業(yè)是指利用高新技術(shù)生產(chǎn)高新產(chǎn)品的企業(yè)，具有投資規(guī)模大、產(chǎn)品特色鮮明、生產(chǎn)周期短、獲取利潤高與競爭激烈等特色。高新技術(shù)企業(yè)的管理體系、組織框架、成本控制與普通企業(yè)相比存在比較大的差異，更具靈活性，企業(yè)成本不僅有一般傳統(tǒng)企業(yè)的制造成本與管理成本，還包括研發(fā)成本，且研發(fā)成本是高新技術(shù)企業(yè)總成本的主要組成部分。隨著社會(huì)的進(jìn)步，高新企業(yè)想在激烈的競爭中立足并獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須重視成本管理，采取有效方法，降低成本支出，合理擴(kuò)大企業(yè)獲利空間，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而提高企業(yè)市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展實(shí)力。想要實(shí)現(xiàn)這一愿景，高新技術(shù)企業(yè)就要在成本控制方面開源節(jié)流，尤其是研發(fā)成本，是成本控制中的重中之重。

一、高新技術(shù)企業(yè)成本控制的弊端

（一）企業(yè)成本管理滯后于企業(yè)的發(fā)展

一般的傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)，成本重心是制造成本，期間費(fèi)用比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于制造成本，因此企業(yè)成本管理的重點(diǎn)放在材料與人工成本的控制方面。而高新技術(shù)企業(yè)是知識(shí)密集、技術(shù)密集的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，逐漸用機(jī)械取代人工以節(jié)約人力資源，調(diào)節(jié)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以最少的物力來獲取最高的產(chǎn)品合格率，提高企業(yè)的管理水平，獲取更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，并推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。高新技術(shù)企業(yè)由于依靠高新技術(shù)帶動(dòng)工業(yè)化生產(chǎn)，所以在很大程度上減少了人力物力消耗、提高了設(shè)備生產(chǎn)能力，即與傳統(tǒng)企業(yè)相比，研究與開發(fā)成本成為核心部分，而人工材料成本大大縮減。后續(xù)的營銷推廣費(fèi)用也同步逐漸在增加，這就使得企業(yè)成本構(gòu)成以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化。然而傳統(tǒng)企業(yè)多年完全占據(jù)市場的習(xí)慣使得很多高新技術(shù)企業(yè)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、轉(zhuǎn)變思維，沒有抓住管理的重點(diǎn)，沒有充分考慮研發(fā)、營銷與售后服務(wù)的各類成本，缺乏全面成本管理理念，導(dǎo)致成本管理不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和創(chuàng)新發(fā)展的需要，制約了高新技術(shù)企業(yè)的今后發(fā)展。

（二）企業(yè)成本管理控制需求不明確

在預(yù)算編制、執(zhí)行等不同階段應(yīng)嚴(yán)格控制企業(yè)成本，對(duì)主要影響因素進(jìn)行排查分析，并采取有效措施達(dá)到控制的要求，實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。一般傳統(tǒng)企業(yè)的制造成本都在采購材料和生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中形成，即企業(yè)計(jì)算成本的重點(diǎn)放在采購與生產(chǎn)分配中就行。而高新技術(shù)企業(yè)核算制造成本與期間費(fèi)用的目的是計(jì)算企業(yè)利潤，反映一個(gè)期間的經(jīng)營成果，由于高新技術(shù)企業(yè)人工材料及其他成本小于傳統(tǒng)行業(yè)的特點(diǎn)，所以減少了這部分的管理成本。如要考慮產(chǎn)品的定價(jià)和經(jīng)營決策，則必須核算變動(dòng)成本和固定成本，在這點(diǎn)上高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)是相同的。高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品的最大特點(diǎn)就是更新速度快，新技術(shù)不斷代替舊技術(shù)，產(chǎn)品壽命周期不長，因此要嚴(yán)格把控產(chǎn)品的物料成本、壽命周期成本、人工成本、質(zhì)量成本各個(gè)維度，尤其是從源頭入手，例如采購的物料成本、壽命周期成本要求較高。

另外，高新企業(yè)除了前期在對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)、試驗(yàn)、試產(chǎn)上投入了大量的資金，還要投入在后期的營銷與服務(wù)上，這些也需要一一記錄，核算成本明細(xì)。但現(xiàn)在很多高新企業(yè)都還是按傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的老一套成本核算方法來進(jìn)行高新產(chǎn)品的成本計(jì)算，不能全面、精確地反映高新產(chǎn)品的真實(shí)成本，產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益不能得到真實(shí)客觀的體現(xiàn)，導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)面對(duì)普通企業(yè)沒有形成比較大的競爭優(yōu)勢(shì)。

（三）不能精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)研發(fā)成本

高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售需要經(jīng)過研發(fā)、采購、制造、售后4個(gè)階段，其中研發(fā)階段所用的成本最多，并且相應(yīng)的周期也比較長。研發(fā)環(huán)節(jié)的樣品通過檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)之后會(huì)變?yōu)槠髽I(yè)以后生產(chǎn)該產(chǎn)品的主要樣板，因此樣品的材料耗用、技術(shù)難易度等都將成為日后生產(chǎn)與銷售的各大主要影響因素。雖然產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用為整體銷售的6%，但對(duì)產(chǎn)品整體的影響遠(yuǎn)大于這比例，甚至達(dá)到70%～80%。企業(yè)耗費(fèi)大量的人力財(cái)力來開發(fā)新品，但好多高新企業(yè)不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品研發(fā)成本，原因在于：

在面對(duì)同一筆研發(fā)支出時(shí)，不同的企業(yè)員工甚至是審計(jì)工作人員的確認(rèn)依據(jù)和結(jié)果都有可能不一致;部分企業(yè)實(shí)際參與歸集的員工不能抓住其中要點(diǎn)和關(guān)鍵證據(jù)，存在少歸集、錯(cuò)歸集、亂歸集的現(xiàn)象，最終獲取的數(shù)據(jù)的可靠性極低;企業(yè)會(huì)面對(duì)各種不同定義口徑的研發(fā)費(fèi)用，當(dāng)需要抓取和填報(bào)時(shí)，部分企業(yè)在進(jìn)行具體選擇時(shí)不知所措;部分企業(yè)經(jīng)常發(fā)生人員變動(dòng)、忘記填報(bào)的理由和依據(jù)、內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整等現(xiàn)象。

通過上述幾點(diǎn)分析，企業(yè)想要精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)研發(fā)成本金額是不可能的。

（四）未把預(yù)算控制完全應(yīng)用到企業(yè)成本中

在高新技術(shù)企業(yè)成本管理中，成本預(yù)算控制即企業(yè)按預(yù)算期特殊生產(chǎn)和經(jīng)營情況編制預(yù)定成本，是成本控制的前提，也是一種有效的成本控制管理方式。但有很多高新技術(shù)企業(yè)在運(yùn)營過程中沒有按之前的預(yù)算方案來執(zhí)行，針對(duì)預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外支出未制定應(yīng)變方案，預(yù)算約束力不強(qiáng)，造成預(yù)算滿足不了支出而出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象，最后甚至面對(duì)外部環(huán)境發(fā)生的變化隨意變更預(yù)算，嚴(yán)重影響了成本預(yù)算的執(zhí)行，失去了預(yù)算控制的意義。

二、優(yōu)化高新技術(shù)企業(yè)成本管理的措施

（一）選擇作業(yè)成本模式

選擇科學(xué)的、先進(jìn)的成本管理模式來實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)是每個(gè)高新技術(shù)企業(yè)都迫切需要做的。高新企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能提高經(jīng)營管理者的決策水平，因此要用合適的方法，因地制宜。作業(yè)成本法即將作業(yè)成本一一對(duì)應(yīng)到生產(chǎn)的產(chǎn)品、服務(wù)等方面的間接費(fèi)用上，在企業(yè)產(chǎn)銷過程中都能相互關(guān)聯(lián)。從使用作業(yè)成本法的環(huán)境需求來看，近年來，我國的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了興旺發(fā)展，例如我國航天航空水準(zhǔn)已經(jīng)在全球遙遙領(lǐng)先，說明作業(yè)成本法的實(shí)施鑄就了良好的契機(jī)，更能證明作業(yè)成本法適用于高新技術(shù)企業(yè)的成本管理，可根據(jù)生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生原因?qū)Ω黝惍a(chǎn)品以及一些批量通常不大，甚至是為客戶定制的個(gè)性化研發(fā)服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行成本核算，按作業(yè)分配各類生產(chǎn)費(fèi)用，按分配率計(jì)算作業(yè)成本，并依此計(jì)算出成品總成本。高新企業(yè)為了實(shí)施有效的成本管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，必須從各個(gè)方面把控，而作業(yè)成本管理模式正好能夠滿足企業(yè)的需求，有效解決間接費(fèi)用成本分配的問題。從企業(yè)管理經(jīng)營者的角度，作業(yè)成本法能為其出謀劃策，使高新技術(shù)企業(yè)朝更好的方向發(fā)展。

（二）先進(jìn)的成本控制方法可以提高高新技術(shù)企業(yè)成本管理水平

高新技術(shù)企業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟，必須擁有先進(jìn)、完整的成本管理控制方法。運(yùn)用先進(jìn)的成本管理控制方法，可以更好地有機(jī)結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)成本管理與經(jīng)營發(fā)展，進(jìn)一步提高高新技術(shù)企業(yè)的成本控制水準(zhǔn)。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該憑借自身的技術(shù)、產(chǎn)品的特點(diǎn)、管理的優(yōu)勢(shì)，不斷改進(jìn)企業(yè)成本管理方法、更新成本管理觀念，根據(jù)自身特點(diǎn)，運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制與管理方法來完善成本管理模式。另外，高新技術(shù)企業(yè)也要根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，通過變通或調(diào)節(jié)的方法將先進(jìn)的成本控制方法運(yùn)用到企業(yè)成本控制的執(zhí)行中。企業(yè)高層運(yùn)用先進(jìn)的成本管理方法進(jìn)行成本控制，不能直接套用將要引用的成本方法、完全不考慮自身企業(yè)的經(jīng)營模式，應(yīng)當(dāng)靈活變通地運(yùn)用，這樣才能為以后更好地實(shí)施成本管理打下良好基礎(chǔ)。

企業(yè)的發(fā)展離不開每位員工的付出，員工是企業(yè)長久發(fā)展的中堅(jiān)力量。成本管理控制的執(zhí)行要落實(shí)到員工身上，建立員工激勵(lì)機(jī)制，對(duì)成本控制實(shí)施到位的員工應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中挖掘和發(fā)揮控制費(fèi)用和成本管理的潛力，要向其他行業(yè)有先進(jìn)成本控制經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)學(xué)習(xí)。

（三）研發(fā)成本統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性

為了更好地統(tǒng)計(jì)研發(fā)成本，企業(yè)可以通過做好過程環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)相對(duì)的規(guī)范，具體方法如下：

第一，歸集。企業(yè)在面對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集時(shí)，需要注意如下幾點(diǎn)：一是不同項(xiàng)目的費(fèi)用可歸集范圍是不同的;二是企業(yè)需要不斷規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目的過程管理;三是針對(duì)不同項(xiàng)目特點(diǎn)，遵循“就多、不重復(fù)”原則;四是通過不同項(xiàng)目的審計(jì)，加深差異理解，再反饋到平時(shí)的歸集上。

第二，確認(rèn)。在研發(fā)費(fèi)用數(shù)字確認(rèn)上，企業(yè)最好以審計(jì)報(bào)告的數(shù)字為準(zhǔn)，否則建議以財(cái)報(bào)或研發(fā)費(fèi)用輔助賬上的原始數(shù)字為準(zhǔn)。

（四）預(yù)算執(zhí)行情況的分析落實(shí)到考核

高新企業(yè)事先嚴(yán)格按照各部門可控成本與不可控成本編制預(yù)算，然后按照預(yù)算控制支出，面對(duì)預(yù)算外的不可控成本應(yīng)做好備用方案，避免出現(xiàn)隨意篡改預(yù)算的現(xiàn)象?？刂频膱?zhí)行要依賴于各項(xiàng)目開支的審核標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)來源于編制的預(yù)算，通過比較實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)，明晰差異較大的原因及追溯各部門責(zé)任人，如有超額的，應(yīng)立即向上級(jí)主管部門匯報(bào)，嚴(yán)格制定內(nèi)部控制程序，并將此方案作為各部門業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)預(yù)算與執(zhí)行出現(xiàn)差異的原因，制定具體的修訂和整改計(jì)劃，對(duì)不合理的預(yù)算應(yīng)加強(qiáng)采取有效的措施，進(jìn)一步完善成本控制工作。

三、結(jié)語

成本管理是高新技術(shù)企業(yè)中最重要的一項(xiàng)管理，企業(yè)的成本管理合理到位，就能產(chǎn)出相對(duì)于同類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的低成本產(chǎn)品，從而能在市場競爭中占有較大的優(yōu)勢(shì)。因此高新技術(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到成本管理工作的重要性，不能完全借鑒傳統(tǒng)企業(yè)的各類成本管理，要按自身的成本管理特點(diǎn)采用適合的管理方案，根據(jù)高新企業(yè)技術(shù)密集型的特色，積極采取合理的方法，提高成本管理水平，只有這樣才能找到適合自己的成本管理途徑，以企業(yè)的需求和特色為準(zhǔn)繩。并且在企業(yè)成本管理方面可多引進(jìn)理念新穎的高新人才，輔助企業(yè)新知識(shí)新理念的輸入，對(duì)傳統(tǒng)的觀念要揚(yáng)長避短，只有這樣高新企業(yè)才能在激烈的競爭中脫穎而出，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

（作者單位為浙江寶匯薄膜股份有限公司）

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