淺析公文寫作的文字藝術(shù)

朱致勝

摘 要：公文是一種書面文件材料，在機(jī)關(guān)部門中提到信息傳輸?shù)淖饔茫呐c一般的文件傳輸有所差異，它要求信息具有較強(qiáng)的格式性、準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性，文件的書寫質(zhì)量與信息傳遞有效性具有密切聯(lián)系。公文內(nèi)容由文字組成，公文寫作也成為是一種文字藝術(shù)，如果公文的寫作人員能夠在保證內(nèi)容簡(jiǎn)潔有效的前提下，提高文字藝術(shù)性，那么有助于提高公文材料的表達(dá)能力和實(shí)用性。基于此，本文首先將分析了公文寫作的語(yǔ)言藝術(shù)特點(diǎn);其次，為提升公文寫作的語(yǔ)言藝術(shù)，提出了幾點(diǎn)建設(shè)性的意見，以此供專業(yè)人士進(jìn)行討論和分析。

關(guān)鍵詞：公文寫作;文字藝術(shù);特點(diǎn)探究;提升策略

引言：

公文內(nèi)容是由語(yǔ)言組成的，為了保證公文能夠達(dá)到它所需發(fā)揮的作用，需要在語(yǔ)言內(nèi)容上不斷做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)，完善公文語(yǔ)言中出現(xiàn)的漏洞，更加準(zhǔn)確體現(xiàn)公文寫作的語(yǔ)言藝術(shù)特點(diǎn)。語(yǔ)言藝術(shù)也屬于藝術(shù)的一種，它的特點(diǎn)和藝術(shù)形式在于通過使用文字進(jìn)行語(yǔ)境描繪，從而創(chuàng)造一種較為真切的形象。在進(jìn)行語(yǔ)言藝術(shù)探究時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，語(yǔ)言藝術(shù)的表達(dá)形式有很多，需要表達(dá)者在詳細(xì)了解基礎(chǔ)上加以組合、靈活運(yùn)用。同樣，需要引起人們注意的是語(yǔ)言藝術(shù)并不是指語(yǔ)言表達(dá)技巧，后者只是達(dá)成前者要求的一種方式方法。

一、公文寫作的語(yǔ)言藝術(shù)特點(diǎn)

考慮到公文的使用目的，可分析出公文寫作的語(yǔ)言藝術(shù)特點(diǎn)主要表現(xiàn)在準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重三個(gè)方面。

首先，公文寫作內(nèi)容必須要保證準(zhǔn)確性，這是最根本的要求，公文的語(yǔ)言準(zhǔn)確性主要表現(xiàn)在事實(shí)情況、字詞造句以及情感表達(dá)三個(gè)方面，考慮到公文的作用和目的，它必須描述的是客觀發(fā)生的具體情況，內(nèi)容敘述要具有準(zhǔn)確性，能夠讓讀者充分信任這篇材料的真實(shí)性，不因?yàn)榍楦袑?dǎo)向而避重就輕，這種方式有助于使得閱讀者能夠真是全面的了解所有真實(shí)內(nèi)容，并快速做出判斷;字詞造句方面也是體現(xiàn)公文內(nèi)容準(zhǔn)確性的重要角度，如果公文中的某個(gè)語(yǔ)句存在邏輯不通或歧義的語(yǔ)病，那么閱讀者很難做出準(zhǔn)確的判斷，在平時(shí)寫作過程中，人們往往對(duì)同義詞并沒有較為細(xì)致的區(qū)分，但是實(shí)際上每個(gè)同義詞之間還是有細(xì)微的差異，為了使公文能夠達(dá)到其真實(shí)的傳遞效用，要求公文寫作者必須明確了解同義詞之間的細(xì)微差異，并做出準(zhǔn)確的判斷和使用[1];情感表達(dá)也是關(guān)乎公文內(nèi)容準(zhǔn)確性的重要因素之一，書寫公文并不像書寫信件一樣，為了照顧閱讀者的個(gè)人情緒和情感，采用含蓄的表達(dá)方式將事件的經(jīng)過進(jìn)行敘述，公文有其特定的傳遞效應(yīng)和目的，為了保證準(zhǔn)確性，要求公文寫作者必須直接地進(jìn)行感情表述，讓閱讀者能在最快的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確了解到事件發(fā)生的經(jīng)過，以及寫作者想要表達(dá)的情感，模糊不清的詞語(yǔ)只會(huì)增加公文傳遞次數(shù)，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)大大降低了工作效率[2]。

其次，公文內(nèi)容必須要保證語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性，這是保證效率的方式之一。公文內(nèi)容是否簡(jiǎn)潔也是衡量一份公文寫作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。考慮到公文使用的寫作目的是為了上級(jí)向下級(jí)安排相關(guān)命令或傳遞相關(guān)信息，下級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)或基層工作人員將會(huì)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行理解和執(zhí)行，為了使內(nèi)容短小精悍，上級(jí)單位力求公文內(nèi)容保證簡(jiǎn)潔，但是也要注意把握簡(jiǎn)潔的程度，如果不能夠保證語(yǔ)言內(nèi)容的通俗易懂，只是一味地減少字?jǐn)?shù)，甚至使內(nèi)容產(chǎn)生了偏差，那么受文單位將無(wú)法按規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，使得公文的信息傳遞效應(yīng)大大降低。為了保證公文內(nèi)容既準(zhǔn)確又簡(jiǎn)潔，公文的寫作者要具有提煉事物關(guān)鍵字的能力，將一項(xiàng)需要傳達(dá)的命令進(jìn)行剖析和劃分，將關(guān)鍵字再進(jìn)行重組，必要的連接詞仍需使用，以內(nèi)容的本質(zhì)特征去描述事件本身，在保證文字簡(jiǎn)潔的基礎(chǔ)上，充分體現(xiàn)和發(fā)揮語(yǔ)言的藝術(shù)表達(dá)性，使閱讀者可以充分理解事件的具體內(nèi)容[3]。

最后，公文的語(yǔ)言藝術(shù)特點(diǎn)還要保證足夠莊重和樸實(shí)，公文所傳遞的內(nèi)容往往是一些重要的決定命令或任務(wù)，下級(jí)單位必須在有效時(shí)間內(nèi)按照公文內(nèi)容的規(guī)定進(jìn)行任務(wù)的執(zhí)行或工作的落實(shí)。如果公文使用的語(yǔ)言都是些華麗的詞藻和不必須的修飾性詞語(yǔ)，那么只會(huì)使公文顯得膚淺，受文單位和基層閱讀者也會(huì)理解錯(cuò)公文內(nèi)容的重心和重點(diǎn)，未來(lái)的工作很難高效、準(zhǔn)確的開展。保證公文內(nèi)容的莊重，也是一種對(duì)公文書寫的認(rèn)真態(tài)度，為了體現(xiàn)公文內(nèi)容的莊重性，寫作者首先要盡可能的使用書面語(yǔ)言進(jìn)行文字?jǐn)⑹觯苊庖恍┛谡Z(yǔ)化的詞語(yǔ)或方言詞語(yǔ)，同時(shí)，敘述時(shí)所采用的詞語(yǔ)盡量直接，擬文時(shí)能夠保證詞語(yǔ)的高度凝練性和準(zhǔn)確性[4]。

二、如何提升公文寫作的語(yǔ)言藝術(shù)

（一）提升知識(shí)儲(chǔ)備量

為了使寫作者能夠提高公文寫作的語(yǔ)言藝術(shù)，首先要鼓勵(lì)他們?cè)谌粘Ｉ钪胁粩嗟亻喿x各種類型的知識(shí)，并且類型必須要廣泛，有助于提高寫作者自身的知識(shí)儲(chǔ)備量。公文寫作也屬于寫作的種類之一，而寫作的基礎(chǔ)是閱讀，如果寫作者沒有充分的知識(shí)儲(chǔ)備，沒有較多的知識(shí)閱歷，那么他們?cè)趯懽鲿r(shí)便會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)言匱乏的現(xiàn)象，同時(shí)也很難達(dá)到公文寫作的語(yǔ)言特點(diǎn)，知識(shí)水平和文化素質(zhì)便成為限制他們進(jìn)步和發(fā)揮的主要因素。通過在日常生活中閱讀各種類型的知識(shí)內(nèi)容，不僅可以拓寬寫作者的眼界，還可以幫助他們開闊思路，完善思考的行為模式，在大量閱讀中積累不同的素材資料，豐富自己的語(yǔ)言詞匯量，提高自己的語(yǔ)言文字修養(yǎng)，在書寫時(shí)進(jìn)行更好的文字轉(zhuǎn)換，在文字選擇時(shí)能夠擁有更好的發(fā)揮。

（二）提升專業(yè)的水平

公文寫作的目的是為了按照一些特有的規(guī)定，而傳遞一種命令、決定或通知、議案等，公文內(nèi)容的每一個(gè)字符都有具體的含義，代表著一種特殊的權(quán)利和義務(wù)，如果出現(xiàn)傳達(dá)方面的錯(cuò)誤，那么將會(huì)出現(xiàn)極大的錯(cuò)誤。同時(shí)，每一件公文都有屬于它自己的緊急程度和保密期限，如果公文作者在進(jìn)行，寫作時(shí)忽略了這些重要條件，那么將會(huì)產(chǎn)生無(wú)法挽回的錯(cuò)誤。為了提升公文寫作的語(yǔ)言藝術(shù)，不僅要閱讀大量的課外書籍，還要閱讀一些十分規(guī)范的公文模板或公文范例，通過仔細(xì)的閱讀和認(rèn)真的思考，去發(fā)現(xiàn)他人在文字運(yùn)用方面的技巧，在課余時(shí)間也可以購(gòu)買一定量的公文寫作書籍，進(jìn)行專業(yè)上的自我提升，完善自身業(yè)務(wù)方面的不足之處，

（三）增加日常練習(xí)量

提升能力最重要也是最主要的方法就是加大練習(xí)量，大量練習(xí)是快速掌握的重要方式，通過不斷的進(jìn)行公文寫作的練習(xí)可以進(jìn)行多次自我審視，對(duì)自己的能力水平準(zhǔn)確定位，找到每次公文內(nèi)容中所存在的不足之處，通過請(qǐng)教名師或自我審視的方式進(jìn)行改正，在改正的過程中實(shí)現(xiàn)提高。保證定期練習(xí)是保證公文質(zhì)量的基礎(chǔ)，在進(jìn)行多次寫作過程中，公文寫作者將會(huì)逐漸明確公文寫作中的具體規(guī)定和要求內(nèi)涵，對(duì)于所有的要求有屬于自己的認(rèn)識(shí)，長(zhǎng)期練習(xí)能夠保證寫作者熟悉寫作技巧和寫作要點(diǎn)，在進(jìn)行真正公文寫作時(shí)快速運(yùn)用、準(zhǔn)確把握。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，公文寫作是十分重要的技能之一，在進(jìn)行語(yǔ)言文字藝術(shù)的把握時(shí)，首先要明確公文寫作語(yǔ)言特點(diǎn)和要求，保證書寫內(nèi)容具有一定的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)潔性和莊嚴(yán)性，同時(shí)，公文寫作者要對(duì)自己嚴(yán)格要求，通過加大閱讀量，提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備，通過閱讀專業(yè)書籍和寫作范例，提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，通過加大日常練習(xí)，保證自己的專業(yè)水平。相信努力便會(huì)有所收獲，在公文寫作者的不斷努力下，公文的寫作藝術(shù)會(huì)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文學(xué).公文內(nèi)容寫作十法[J].應(yīng)用寫作，2020（01）：9-11.

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[3]向騰.淺析如何做好信息工作[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2019（12）：77-78.

[4]張晨曦.公文寫作的六大要素談[J].應(yīng)用寫作，2019（12）：60.