全面推進公司財務業(yè)務一體化建設探析

龐春

[摘 要] 目前我們國家經濟體制改革不斷進行，各項事業(yè)都在穩(wěn)步推進。文章探討了全面推進廣西煙草商業(yè)公司財務業(yè)務一體化建設的措施，提出了合理的見解，從現(xiàn)有的管理框架出發(fā)，構建一體化的財務業(yè)務，促進廣西煙草商業(yè)公司的進一步發(fā)展。

[關鍵詞] 財務管理；一體化；經濟效應；煙草公司

對于一個企業(yè)來說，財務管理是至關重要的，隨著科學技術的不斷進步，很多行業(yè)的生產經營都與先進的信息技術結合了起來。而在財務管理的過程中，也要利用先進的信息化手段給業(yè)務活動提供重要的支撐，把這二者結合起來，構建一體化的運行模式，提升企業(yè)的綜合競爭實力[1]。

一、一體化財務管理的理論分析

對大型企業(yè)來說，在發(fā)展中要充分利用財務資源促進企業(yè)的發(fā)展。但是在調查中我們發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在對財務的整合以及集成方面顯得有些薄弱。根據(jù)能力的競爭理論來分析，資源是能夠取得競爭的一種優(yōu)勢，對資源整合的能力顯得更為重要。在此過程中，要利用一體化管理的思路實現(xiàn)一體化的財務管理，充分利用信息以及現(xiàn)代網(wǎng)絡技術把業(yè)務和財務結合在一起，取得更高的經濟效益。

（一）范圍經濟的效應

在范圍經濟效益中，強調投入一定成本，盡可能提供更多的服務或者是產品，以滿足市場多元化的需求。對于我們國家的一些大型企業(yè)來說，他們承擔著政府和市場雙方面的壓力。不僅市場是瞬息萬變的，政府對于企業(yè)的管理也在不斷變化，實施一體化的管理，企業(yè)能夠從資金、外部環(huán)境、生產經營等角度出發(fā)，在開展業(yè)務的過程中，盡可能滿足市場的需求[2]。

（二）聚集經濟的效應

利用標準化的業(yè)務流程、資產一體化和共享財務信息，可以進一步降低公司部門和部門之間、母公司和子公司之間的交易成本，以財務作為抓手，促進資源的優(yōu)化配置，不斷推動財務管理的創(chuàng)新，從而實現(xiàn)一加一大于二的效果。

（三）速度經濟的效應

在整合資源的過程中加快速度，實現(xiàn)資源和業(yè)務的有機整合，全面把控業(yè)務過程，能夠讓企業(yè)對于內部和外部的環(huán)境變化做出快速的反應，進而降低企業(yè)的損失。充分利用先進的信息技術，對業(yè)務、財務以及管理等這些數(shù)據(jù)進行更加有效的集成，不斷提升企業(yè)的決策能力。

（四）知識經濟的效應

利用標準技術、信息平臺和業(yè)務流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，使一個財務系統(tǒng)里面的子系統(tǒng)更好地合作，讓企業(yè)的不同層級之間能夠實現(xiàn)信息的交互和共享，充分利用資源以得到最大的回報。

二、引入管理會計理念是大勢所趨

從整個財務管理的角度上看，企業(yè)的成本對于整個企業(yè)的經濟運行效益和質量起到至關重要的作用，同時也關系到企業(yè)戰(zhàn)略競爭的發(fā)展。進行財務管理是以提升企業(yè)的效益和經營效率作為目標的，在對業(yè)務部門的數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、政策和市場等這些資料進行分析的基礎之上，總結企業(yè)的生產經營情況，進行客觀性的評價[3]。

針對企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)的問題以及面臨的市場變化，根據(jù)企業(yè)的具體情況提出具有針對性的建議，進而為企業(yè)的管理層制定經營決策計劃提供參考。

隨著科學技術的進一步發(fā)展，企業(yè)經營的規(guī)模也越來越大，企業(yè)面臨的困難與日俱增，財務部門根據(jù)政府部門以及行業(yè)協(xié)會制定的標準，進行一系列經營活動的核算，然后編制相應的報告給股東、管理人員、投資人、銀行等，讓他們能夠充分了解企業(yè)的經營情況，進而做出正確的評價和決策。

以前計算機水平不發(fā)達，在整個財務系統(tǒng)運行的過程中并沒有對各種數(shù)據(jù)進行精細化的處理，更不要說在企業(yè)內部管理和財務管理同時運行?，F(xiàn)在利用通訊技術及計算機技術等這些先進的技術進行信息的收集以及整理和處理，大大提高了工作效率。企業(yè)要怎樣利用先進的設備去改造原來的財務會計系統(tǒng)是現(xiàn)在企業(yè)要面臨的選擇。

三、一體化財務業(yè)務的構建

目前廣西煙草商業(yè)公司不斷創(chuàng)新并推動了財務管理的升級，建立了一體化的財務管理框架。正在使用的財務系統(tǒng)主要有資金管理、預算管理以及會計核算、資產管理、報表等這幾個子系統(tǒng)。重要的業(yè)務系統(tǒng)包括公文、采購、卷煙營銷、煙葉基礎、審計、專賣內管、人力資源等。要實現(xiàn)財務業(yè)務一體化構建，主要從以下幾個方面著手。

（一）縱向實現(xiàn)一體化

從縱向上對資金管理、預算管理以及會計核算、資產管理、報表這幾個子系統(tǒng)進行融合，包括業(yè)務流程，組織框架以及技術標準等等。以預算管理作為其中的主線，以會計核算作為其中的基礎，以資金的監(jiān)管作為保證，實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)升級[4]。

（二）橫向實現(xiàn)一體化

在橫向就是要實現(xiàn)公司的財務系統(tǒng)以及其他的系統(tǒng)之間的融合和發(fā)展。比如說，物質采購、煙葉管理、卷煙營銷，審計等這幾個系統(tǒng)的融合。在橫向一體化中將會取得一系列的經濟效應。首先是范圍的效應，企業(yè)內部以及外部具體的需求首先反映在煙葉管理、卷煙營銷和物資采購等這幾個系統(tǒng)。進行計劃管理時，能夠把各個方向的需求傳遞到子系統(tǒng)里面，然后進行預算，給多樣化的需求提供充分的資金保障。

其次是聚集效應，利用財務系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)進行融合，逐漸延伸企業(yè)的價值鏈，進一步提升企業(yè)的運行效率，促進了企業(yè)的財務子系統(tǒng)之間信息共享和協(xié)同。比如在國資管理以及預算管理等方面的數(shù)據(jù)能夠共享。在這其中，會計核算是基礎，在這一個平臺上會有財務分析、預算管理以及在線審計等等，它們之間使用一套公用的數(shù)據(jù)代碼。在一體化的子系統(tǒng)里面，預算管理以及國資管理之間的無縫對接，資產處置等預案給預算提供了一系列的基礎，日常管理里面會有費用支出以及資金生成等等。

（三）平臺實現(xiàn)一體化

建立企業(yè)一體化的技術支撐平臺，利用綜合集成的方式整合前臺技術和后臺技術，進一步提升一體化應用的效果。把前臺應用以及后臺的技術結合在一起，建立一個總體的架構，具體突出應用的效果。在后臺，圍繞著流程以及數(shù)據(jù)和資源的標準體系提供強有力的支撐。利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進的信息技術給一體化系統(tǒng)的上層提供跨平臺以及松耦合的技術保證。利用集成平臺，搭建流程管理引擎和服務總線，實現(xiàn)管理業(yè)務的運行和編排調度。

四、實施財務業(yè)務一體化的注意事項

在整個煙草財務業(yè)務一體化構建的過程中，需要公司的營銷、物流等相關部門的配合，牽扯到方方面面的內容，這是一項系統(tǒng)性的工作，所以我們要讓這項工作能夠持續(xù)推進，就要考慮到實際開展的過程中面臨的困難，根據(jù)公司的具體情況，采取切實可行的策略，而且還要保證這些策略能夠落地。

建立相應的組織，讓他們負責一體化推進事項。應該成立一個工作小組，由企業(yè)的負責人牽頭，營銷、財務以及物流等各個部門的負責人都要參與進來，負責協(xié)調以及動員。企業(yè)高層管理人員也要參與到這項工作的推進中，能夠很大程度上去保證權威性，落實各項工作，另外高管也要意識到這項工作的現(xiàn)實意義。在財務業(yè)務一體化推進的過程中，各個部門都要充分配合，這樣才能夠保證在實施的過程中及時解決問題。

此項工作的推進是一個循序漸進的過程，在煙草業(yè)務財務核算一體化推進的過程中，重點工作在計量業(yè)務以及核算上，最終的目的是為了給整個公司的財務業(yè)務融合提供更好的數(shù)據(jù)支撐，所以我們要在公司經營的各個環(huán)節(jié)都進行準確的核算和分類[5]。

綜上所述，對于國有企業(yè)來說，在財務管理的過程中，要充分發(fā)揮一體化管理的優(yōu)勢。廣西煙草商業(yè)公司要利用整體逐漸推進的方式，形成高效統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)，和其他的業(yè)務實現(xiàn)全面的對接，利用橫向、縱向以及平臺一體化，讓財務管理的質量得以提升，這樣一來，不僅能取得更大的經濟效益，而且能提高整個企業(yè)的基礎管理質量。

參考文獻：

[1]EisenhardtK.M.，JeffreyA.M.，“Dynamic Capabilities： What Are They？”[J].Strategic Management Journal，Oct./ Nov.2000.

[2][美]邁克爾·波特，《競爭優(yōu)勢》[M]，中信出版社，2014年7月.

[3]“集成化財務管理”，MBA智庫百科[EB/OL]，http：//wiki.mbalib.com/.

[4]宋吉峰，劉玉.加強內部控制，構建業(yè)財融合新體系[J].中國總會計師，2014.（9）. 2.劉岳華，魏蓉，楊仁良，張根紅，李圣.

[5]肖力.企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型——基于江蘇省電力公司的調研分析[J].會計研究，2013，（10）.

[作者單位]

廣西壯族自治區(qū)煙草公司玉林市公司 537000