賈敬衛(wèi)
摘要:大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,企業(yè)的財務(wù)會計更多地將精力投入在大量雜亂的數(shù)據(jù)多維度整合中,導(dǎo)致財務(wù)人員缺乏決策能力或有決策能力而難以發(fā)揮出潛力。企業(yè)為了獲得良好的經(jīng)濟效益并獲得更好的發(fā)展,也越來越注重財務(wù)在業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)進行參與并有效結(jié)合。同時,人工智能在財務(wù)領(lǐng)域引入后,也迫使財務(wù)會計人員向業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理方面深入。在目前激烈的市場競爭中,融合財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息在企業(yè)發(fā)展中越來越受到重視。為了更好地實施企業(yè)內(nèi)部管理,使財務(wù)分析結(jié)合業(yè)務(wù)活動之后發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益,文章分別從為企業(yè)提高利潤、降低成本;考核評價業(yè)績、調(diào)動員工工作積極性;為經(jīng)營決策提供詳細信息依據(jù)、預(yù)測未來趨勢及為經(jīng)濟活動正常進行控制提供保證四個方面闡述財務(wù)會計在管理會計實踐中的現(xiàn)實意義,并針對實踐中管理會計運用難的問題,著重從實踐運用方面的戰(zhàn)略目標、信息不充分、方法限制、本身局限性、高素質(zhì)管理人才缺乏的角度加以分析并提出相應(yīng)的對策建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;管理會計;業(yè)財融合
一、財務(wù)分析與管理會計概述
(一)財務(wù)分析內(nèi)涵
企業(yè)財務(wù)分析是以財務(wù)報表、財務(wù)報告為主要依據(jù),對企業(yè)某一特定時間的財務(wù)狀況及經(jīng)營情況的合理性與有效性進行的確認和判斷。財務(wù)能力分析的內(nèi)容主要是分析企業(yè)盈利能力、營運能力和償債能力。財務(wù)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)業(yè)務(wù)活動的情況反映,對應(yīng)有效的財務(wù)分析應(yīng)該可以用財務(wù)數(shù)據(jù)信息來印證企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。
1. 財務(wù)分析的功能
第一、財務(wù)分析可以讓企業(yè)管理層了解企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,結(jié)合經(jīng)營預(yù)算及業(yè)績考核的財務(wù)報表分析系統(tǒng)有助于評價分析對應(yīng)管理者的經(jīng)營管理能力和經(jīng)營績效好壞。財務(wù)分析可以衡量企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)狀況,通過財務(wù)信息與預(yù)期目標值的差異判斷企業(yè)經(jīng)營管理中是否存在問題,進而采取優(yōu)化管理措施,有助于及時調(diào)整管理控制措施,提升企業(yè)管理水平。同時管理層可以通過財務(wù)分析數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,有利于開展企業(yè)經(jīng)營決策。第二、財務(wù)分析可以讓外部相關(guān)投資者或銀行等債權(quán)機構(gòu)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,包括盈利能力和償債能力,了解企業(yè)的經(jīng)營效益信息,通過財務(wù)信息可以預(yù)測投資風(fēng)險以利于選擇最佳投資目標或制定最佳信貸政策。第三、財務(wù)報表分析的其他使用者如供應(yīng)商,可以參考財務(wù)數(shù)據(jù)信息以制定業(yè)務(wù)合作中的賒銷信用政策。第四、國家財稅機關(guān)可以通過財務(wù)報表分析了解企業(yè)征稅情況及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,監(jiān)督企業(yè)的征收管理情況,而工商部門等政府相關(guān)信息使用者通過財務(wù)報表分析了解企業(yè)經(jīng)營狀況,進而做出宏觀調(diào)控,規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為。
2. 財務(wù)分析的方法
財務(wù)分析常用的基本方法主要有比較分析法、比率分析法、因素分析法。綜合財務(wù)分析法有杜邦分析法、平衡計分卡分析法等。
比較分析法是對企業(yè)不同時期的財務(wù)報表相同項目進行比較分析,通過前后期財務(wù)狀況反映企業(yè)的經(jīng)營情況及企業(yè)經(jīng)營管理的趨勢。
比率分析法即把財務(wù)報表當中兩個或兩個以上性質(zhì)相關(guān)指標的數(shù)值進行比較,常采用兩個數(shù)值的比率來對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行反映。
因素分析法就是對財務(wù)指標的影響因素進行研究對比的一種方法。企業(yè)運用因素分析法對財務(wù)報表進行分析,就是可以通過研究各指標的影響因素影響連環(huán)替代分析測試影響因素的影響程度,進而對指標發(fā)生變動的原因進行明確,進一步明確管理控制目標因素。
綜合財務(wù)分析法在結(jié)合基本方法基礎(chǔ)上,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析體系。杜邦分析法是利用各個財務(wù)比率之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立財務(wù)比率分析的綜合模型,對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績進行綜合評價。平衡計分卡分析法是引入非財務(wù)指標,進行定性和定量分析,使評價的結(jié)果更客觀、更合理,更多的應(yīng)用在企業(yè)績效考核體系中。
(二)管理會計內(nèi)涵
自20世紀80年代進入中國,管理會計理念得到了不斷發(fā)展,其在財務(wù)領(lǐng)域所發(fā)揮的作用已被廣大企業(yè)所認同,在企業(yè)經(jīng)營管理中越來越被得到重視。管理會計是會計的重要分支,主要在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中發(fā)揮作用,是利用相關(guān)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息,并通過一系列專門的方法工具,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在企業(yè)目標規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。因此,所謂管理會計就是創(chuàng)造組織價值的信息系統(tǒng),其輸出的信息提供給組織內(nèi)部的管理者和員工。管理會計參與經(jīng)營管理創(chuàng)造價值的體現(xiàn)在:為決策提供支持、為管理控制提供參考、為管理員工行為提供依據(jù)。
二、財務(wù)分析在管理會計實踐中的現(xiàn)實意義
(一)財務(wù)分析為管理會計提供企業(yè)降本增效的數(shù)據(jù)材料
企業(yè)經(jīng)營獲利的直接有效管理途徑就是增加營收空間、控制降低成本。為實現(xiàn)這一目的,企業(yè)管理者對成本控制參考數(shù)據(jù)提出了更高要求。管理會計需要在結(jié)合業(yè)務(wù)活動及財務(wù)分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,運用多種分析思路,科學(xué)客觀解讀財務(wù)信息,可以對控制成本提出合理的方案,在科學(xué)管理經(jīng)營的前提下最大限度地降低生產(chǎn)成本,同時利用各種資源實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。
(二)財務(wù)分析為管理會計參與考核評價業(yè)績提供必要的數(shù)據(jù)信息
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理越來越注重用全員參與企業(yè)管理來調(diào)動內(nèi)部員工的工作積極性,企業(yè)管理責(zé)任制作為激勵政策來激發(fā)員工發(fā)揮最大限度的工作能力。在日常企業(yè)經(jīng)營過程中,管理會計通過財務(wù)分析中定期編制績效報告,對員工的工作結(jié)果進行分析評價,對比考核目標,獎勵業(yè)績,賞罰分明的激勵制度的開展對企業(yè)管理提供強有力的保證。財務(wù)分析數(shù)據(jù)為業(yè)績考核評價提供了必不可少的參照依據(jù)。
(三)融合業(yè)務(wù)情況的財務(wù)分析能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息依據(jù)
企業(yè)引入管理會計參與經(jīng)營活動,管理會計在充分掌握企業(yè)的內(nèi)外部相關(guān)價值信息基礎(chǔ)上,需要以企業(yè)經(jīng)營管理目標為原則,利用財務(wù)分析數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),篩選、加工處理數(shù)據(jù)信息,本著企業(yè)經(jīng)營效益最優(yōu)化的方案整合,結(jié)合企業(yè)所處經(jīng)濟形勢,對企業(yè)的銷售、利潤及生產(chǎn)成本變化趨勢做出分析。這些信息為管理層提供最有價值的經(jīng)營決策信息。
(四)財務(wù)分析是控制業(yè)務(wù)活動正常進行的保證
企業(yè)管理層在制定管理任務(wù)時,可以直接提取財務(wù)數(shù)據(jù)信息。財務(wù)分析人員需要不斷的與業(yè)務(wù)部門進行對接溝通,使財務(wù)分析與業(yè)務(wù)活動有機地融合。在經(jīng)營目標下達之前,可以利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行測算可行性;在計劃執(zhí)行過程中,可以監(jiān)控業(yè)務(wù)活動管理控制措施的實施效果。對于執(zhí)行效果有偏差的情況可及時調(diào)整,改進并完善工作計劃,促進企業(yè)管理優(yōu)化,經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策最優(yōu)化、系統(tǒng)化,保障企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。
三、目前財務(wù)分析在管理會計實踐中存在的主要問題
目前,我國經(jīng)濟發(fā)展面臨著內(nèi)外環(huán)境重大變化的新挑戰(zhàn),企業(yè)要想在復(fù)雜的環(huán)境中占據(jù)有利地位,企業(yè)的經(jīng)營管理決策顯得尤為重要。但并不是企業(yè)運用管理會計就一定能明顯提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,管理會計在各企業(yè)運用過程比我們想象中要難。主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)財務(wù)分析在戰(zhàn)略目標方面不能滿足企業(yè)管理需要
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,各種維度的數(shù)據(jù)信息使財務(wù)會計人員也面臨巨大挑戰(zhàn)。財務(wù)分析人員大多精力集中在財務(wù)數(shù)據(jù)整合中,更多精力是在關(guān)注完成數(shù)據(jù)對比的財務(wù)分析報告。財務(wù)分析人員無法保證財務(wù)分析報告的時效性,同時又顧及財務(wù)分析報告是否滿足管理層對經(jīng)營管理決策的信息價值。財務(wù)分析人員在關(guān)注財務(wù)分析是否與業(yè)務(wù)活動的狀況相吻合,無法進一步與業(yè)務(wù)部門及時溝通,并及時有效的辨別業(yè)務(wù)活動的變化趨勢,導(dǎo)致財務(wù)分析信息價值較低。
(二)信息不充分財務(wù)分析無法融入業(yè)務(wù)活動
財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)活動的反映,財務(wù)數(shù)據(jù)大多與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)有著某種關(guān)聯(lián),有活力的財務(wù)分析必須要結(jié)合到業(yè)務(wù)層的各環(huán)節(jié),從業(yè)務(wù)管理角度轉(zhuǎn)化財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析,不考慮實際業(yè)務(wù)情況的財務(wù)分析工作是沒有意義的。業(yè)務(wù)活動從采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)關(guān)注的重點有所側(cè)重,財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù),財務(wù)分析服務(wù)對象不同,財務(wù)分析關(guān)注的重點也應(yīng)當有不同重點分析。有價值的財務(wù)分析應(yīng)該是既能讓業(yè)務(wù)部門清楚地知道過去的成績,又能通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動管控中存在的問題。透過財務(wù)數(shù)據(jù)偏差及時與業(yè)務(wù)部門溝通,業(yè)務(wù)活動是否有合理的改進建議或措施。
(三)財務(wù)分析方法限制了管理會計的信息
目前財務(wù)分析人員整合信息的方法思路過于單一,無論反映企業(yè)償債能力或盈利能力的指標,企業(yè)都是在過去的經(jīng)營環(huán)境下分析不會發(fā)生變化的信息,反映的是靜態(tài)的企業(yè)發(fā)展。從財務(wù)分析本身看,不能反映企業(yè)動態(tài)發(fā)展方向及影響因素。不結(jié)合經(jīng)營活動狀況的財務(wù)分析僅僅是對財務(wù)報表的解釋,信息利用價值較小。其次,企業(yè)財務(wù)分析是通過財務(wù)核算流程得出的財務(wù)信息計算得出的指標,多數(shù)在月度、半年度、年度形成分析報告,通過對過去某一段時間財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,總結(jié)企業(yè)過去的經(jīng)營情況,都是在進行事后分析。并且就財務(wù)分析指標來講也集中在預(yù)算考核所涉及的指標,對經(jīng)營活動的非財務(wù)指標關(guān)注度較少。財務(wù)分析與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一致,往往在經(jīng)營分析會及業(yè)績考核中無法直接運用,這些現(xiàn)狀直接導(dǎo)致企業(yè)運用管理會計的結(jié)合過程并不順利。
(四)財務(wù)分析本身的局限性導(dǎo)致應(yīng)用實踐受限
目前企業(yè)財務(wù)分析是通過財務(wù)核算流程得出財務(wù)報表,進而在各種財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上對過去某一段期間的經(jīng)營活動狀況進行分析,反應(yīng)企業(yè)的過去的經(jīng)營狀況。目前財務(wù)分析人員的分析報告不能直接對未來的經(jīng)營規(guī)劃產(chǎn)生作用,這是財務(wù)分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的局限。對于企業(yè)來說,過去的經(jīng)營狀況或經(jīng)營成果只能代表過去,企業(yè)經(jīng)營管理更關(guān)注在未來復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境中,企業(yè)如何經(jīng)營管理或應(yīng)對環(huán)境變化如何決策才能得以生存。目前只關(guān)注財務(wù)指標的財務(wù)分析反映的僅是企業(yè)過去的經(jīng)營狀況,導(dǎo)致財務(wù)分析報告無法直接整合到企業(yè)管理中。
(五)財務(wù)人員整體素質(zhì)不能完全滿足管理會計實踐需要
企業(yè)財務(wù)分析人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)不夠。財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)了解不全面,不能通過財務(wù)信息來分析業(yè)務(wù)活動,或者僅限于財務(wù)數(shù)據(jù)本身反映的業(yè)務(wù)活動進行簡單分析,無法深入反映業(yè)務(wù)活動情況。單純的財務(wù)人員更多的精力仍然在財務(wù)系統(tǒng)核算和數(shù)據(jù)整合上,無法結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動,更無法從企業(yè)管理出發(fā)進而更深入的分析企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)指標及變化的情況,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理無法直接參考財務(wù)分析報告。
四、優(yōu)化財務(wù)分析服務(wù)于管理會計實踐應(yīng)用的對策建議
在企業(yè)中引入管理會計以提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,需要針對上述不足合理優(yōu)化財務(wù)分析服務(wù)管理會計,運用管理會計充分發(fā)揮實質(zhì)性作用。具體建議有以下幾點。
(一)財務(wù)分析應(yīng)該從企業(yè)管理的角度出發(fā)
企業(yè)的財務(wù)分析人員應(yīng)以企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮最大效用為方向,努力調(diào)整財務(wù)分析工作的重點。企業(yè)的財務(wù)分析工作應(yīng)以促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展為目的,針對財務(wù)分析工作的不足加以改進和完善。財務(wù)分析人員應(yīng)該以各種財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)深入到各個業(yè)務(wù)層次,了解財務(wù)信息反映的業(yè)務(wù)狀況,使企業(yè)的財務(wù)分析與業(yè)務(wù)活動緊密融合,業(yè)務(wù)活動的變化趨勢能及時在財務(wù)信息中呈現(xiàn)。財務(wù)分析才能成為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有效用且能發(fā)揮信息價值的財務(wù)分析。同時,企業(yè)財務(wù)分析工作應(yīng)該以過往數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合對市場環(huán)境的適應(yīng)變化,分析企業(yè)未來的發(fā)展,為企業(yè)做出正確決策提供有力的支持。
(二)財務(wù)分析從信息不充分深入為業(yè)財融合
企業(yè)財務(wù)分析應(yīng)該以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),理順財務(wù)分析思路,進而深入探尋業(yè)務(wù)活動的狀況,查找業(yè)務(wù)活動是否存在的問題。財務(wù)分析尤其要關(guān)注對企業(yè)經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的問題,及時向企業(yè)管理層匯報,并針對影響問題結(jié)合財務(wù)信息提出建議方案,為企業(yè)經(jīng)營決策及業(yè)務(wù)開展提供參考指引。財務(wù)分析深入探尋業(yè)務(wù)活動的各環(huán)節(jié)的狀況,并以各環(huán)節(jié)影響經(jīng)營的問題為關(guān)注點提出建議方案,充分體現(xiàn)財務(wù)分析的效用和財務(wù)信息的價值。
(三)完善財務(wù)指標的分析并合理運用財務(wù)分析方法
財務(wù)分析不是簡單的指標分析,也不能僅僅根據(jù)指標的數(shù)值大小高低來判斷企業(yè)好與不好,而應(yīng)該根據(jù)指標的數(shù)值偏差來尋找需要判斷的問題,并能深入分析各項指標潛在的信息。因此,財務(wù)分析要與市場環(huán)境動態(tài)相結(jié)合。適當增加與企業(yè)經(jīng)營活動密切相關(guān)的市場環(huán)境變化分析,財務(wù)分析只有與經(jīng)營活動實際情況緊密結(jié)合才更能發(fā)揮實際效用,信息更能發(fā)揮價值。而且,需要引入非財務(wù)指標進行綜合分析,加強定量分析與定性分析之間的結(jié)合,定量問題可以通過計算來解決,定性問題則需要通過判斷得出結(jié)論。
(四)財務(wù)分析融入管理會計的未來思維
財務(wù)分析在運用專業(yè)的財務(wù)思維基礎(chǔ)上,更多的關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部市場環(huán)境,以過去的經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以企業(yè)管理的角度關(guān)注未來內(nèi)外部形勢做出分析和預(yù)測。管理會計在參與決策時將財務(wù)信息運用在企業(yè)經(jīng)營目標、方案決策、管理控制與績效評價等方面,使專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)都發(fā)揮信息價值,結(jié)合業(yè)務(wù)活動的財務(wù)信息才是有價值信息的系統(tǒng)解讀途徑。
(五)提升財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)
管理會計既要熟悉整個財務(wù)核算流程,也要熟悉公司的業(yè)務(wù)流程;既要有財務(wù)專業(yè)知識也要對業(yè)務(wù)活動有整體了解。財務(wù)分析人員同時要與業(yè)務(wù)部門保持密切聯(lián)系,充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)模式,并能站在管理層的角度進行財務(wù)分析,并需要對企業(yè)業(yè)務(wù)活動管理控制提出合理解決方案。這些能力決定著管理會計工作對人員綜合素質(zhì)要求較高。
財務(wù)分析人員同時需要熟練掌握管理學(xué)的知識,在做分析與決策時需要應(yīng)用多種理論知識和分析方法,這就要求企業(yè)引進或者培訓(xùn)更多的高精尖會計技術(shù)人才,尤其是在信息分析、決策方面的人才進行培養(yǎng)。
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(作者單位:中國再生資源開發(fā)有限公司)