加強信息化建設(shè) 提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量

供稿 / 中國施工企業(yè)管理協(xié)會

目前，我國國內(nèi)新型冠狀病毒疫情得到了有效的控制，工程建設(shè)企業(yè)開始陸續(xù)復工復產(chǎn)。疫情期間，信息化建設(shè)為企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營工作提供了巨大的支撐。

一、疫情期間工程建設(shè)企業(yè)信息化應用

（一）BIM 技術(shù)助力“火神山”醫(yī)院建設(shè)

“火神山”醫(yī)院設(shè)計方案落實的過程中，BIM 大顯身手，充分體現(xiàn)了BIM 技術(shù)在整體統(tǒng)籌規(guī)劃，項目協(xié)調(diào)、可視化模型創(chuàng)建等方面重要作用。從1 月27 日到29 日，短短72 個小時完成建模、出圖。建筑面積達2.5 萬平方米的“火神山”醫(yī)院工期短，工程采用邊設(shè)計、邊施工、邊修改、邊調(diào)整，交叉突擊完成。其中最大難點就是時間緊，沒有任何返工的機會。設(shè)計師一邊建模出圖，工地一邊進行施工，這種方式以前從沒遇到過。平時容納1000 個床位病房的醫(yī)院BIM 模型，大概需要六個人用一個月左右時間的設(shè)計創(chuàng)建，而這次只有3 天。設(shè)計過程中，不僅樣板間模型要設(shè)計合理，做好碰撞檢測。還需要考慮到信息互通、電力供給、整體協(xié)調(diào)等諸多因素。

（二）企業(yè)集成信息化管理系統(tǒng)保障運營

以中建八局為例，從2002 年開始實施企業(yè)管理信息化建設(shè)，后又圍繞業(yè)務財務一體化實施上線了ERP（企業(yè)資源計劃）管理系統(tǒng)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維建立了業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺，智慧工地應用和生態(tài)圈建設(shè)均取得較快發(fā)展。即使有了一定基礎(chǔ)，在疫情面前，企業(yè)的管理和生產(chǎn)需求還是對信息化提出了相當大的挑戰(zhàn)。為此，疫情發(fā)展初期，企業(yè)還未復工時，中建八局便提前籌謀，進一步完善發(fā)揮視頻會議功效，出臺全局性互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公指導意見，召開“疫情情況下應用智慧工地實現(xiàn)項目管理”視頻會議等，確保了復工后企業(yè)的正常、高效運營。

（三）“云辦公”加快復工復產(chǎn)速度

此次疫情給企業(yè)運營帶來的最大阻礙，因人員不能聚集，導致傳統(tǒng)管理模式失去效力，“面對面”的溝通方式被徹底打破。疫情防控期間，“云辦公”方式的應用最直觀、最具實效的便是召開線上會議、開展遠程辦公。很多工程建設(shè)企業(yè)采用遠程視頻會議系統(tǒng)、即時通訊軟件以及各類信息系統(tǒng)來保證各項業(yè)務持續(xù)正常運行，更快的恢復正常生產(chǎn)工作。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）企業(yè)信息技術(shù)應用較為片面

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)在信息技術(shù)上仍局限于管理“崗位級”工具性應用的“信息化1.0”階段，距離“社會級”互聯(lián)性應用的“信息化4.0”階段還有很長的路要走。相較于新型制造業(yè)、零售業(yè)等行業(yè)，工程建設(shè)行業(yè)的信息化建設(shè)相對滯后。

（二）企業(yè)信息化管理標準有待統(tǒng)一和完善

由于我國工程建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，導致一些管理標準存在不同程度的缺陷，尤其是工程建設(shè)企業(yè)信息化管理標準，有待進一步完善和統(tǒng)一。存在問題的主要原因是我國地域差異化較明顯，不同地區(qū)的客觀因素差異性比較大，致使在企業(yè)信息化管理標準在完善過程中得不到有效統(tǒng)一，在實施過程中所要收集的信息難以進行共享，很多數(shù)據(jù)需要進行重復的傳輸，導致很多數(shù)據(jù)信息難以進行定位，從而出現(xiàn)信息資源浪費等情況。

（三）信息化專業(yè)技術(shù)人才比較匱乏

工程建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè)必須依靠專業(yè)的技術(shù)人才做保障，需要組建專業(yè)的技術(shù)團隊進行維護。但是目前很多企業(yè)在信息化技術(shù)人才方面存在困難，主要體現(xiàn)在兩個方面。一是人才數(shù)量比較少，難以滿足企業(yè)信息化管理發(fā)展需求。二是人才綜合能力比較弱，難以達到預期的管理水平。同時部分企業(yè)的信息技術(shù)人員往往讓其他崗位人員兼職，不具備切實的工作能力，導致企業(yè)信息化管理水平受到影響。

三、加快工程建設(shè)企業(yè)信息化進程的建議

（一）完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

工程建設(shè)企業(yè)在實施信息化管理過程中涉及不同步驟和流程，要想達到提升管理效率的目的，需要建立和完善多層次、標準化信息管理系統(tǒng)，擴大信息化管理范圍。例如：基于建設(shè)項目前期的審批流程通過信息化方式來實施，企業(yè)在完成投標工作后能夠及時通過信息平臺來分析需要投入的人員、材料和設(shè)備，并對資源進行合理的規(guī)劃和調(diào)整，企業(yè)采購部門能夠通過信息平臺來開展詢價工作，從而優(yōu)化各項流程，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。

（二）提升企業(yè)信息化管理水平

通過信息化管理，提升內(nèi)部溝通效率。面對行業(yè)和項目建設(shè)特點，要改變傳統(tǒng)管理模式，改變信息流通方式，提升對市場變化的反應速度，減少公司與項目部的溝通環(huán)節(jié)。通過信息化管理，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動。把企業(yè)內(nèi)部的各項管理活動，都形成管理制度或標準規(guī)范，通過信息化手段固化內(nèi)部管理機制。通過信息化管理，提高遠程施工能力。多數(shù)企業(yè)的分支機構(gòu)和項目分布在不同地域，通過信息化手段，綜合項目管理、財務管理、協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用，打破地域壁壘，提升管理層和執(zhí)行層的效率，增強企業(yè)的管控力度，逐步實現(xiàn)精細化管理。

（三）加快企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)

人才是工程建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，信息化管理體系的完善與人才隊伍的建設(shè)息息相關(guān)，在落實企業(yè)信息化制度的同時，要盡早培養(yǎng)出一批具備信息技術(shù)和應用能力的人才，對企業(yè)的內(nèi)部人員進行系統(tǒng)的培訓，增強對信息化的認知和應用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念。同時，加大工程建設(shè)企業(yè)信息化設(shè)備的投入，為企業(yè)信息化管理提供基礎(chǔ)保障，推動企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。