“雙一流”背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

楊怡萌

摘? 要：高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)、信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合弱且缺乏標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)安全防護(hù)體系差等問(wèn)題，應(yīng)采取提高團(tuán)隊(duì)信息化管理服務(wù)水平、結(jié)合自身特點(diǎn)制定財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)、完善財(cái)務(wù)信息化安全體系，并摸清底數(shù)、優(yōu)化內(nèi)部流程、向外延展等對(duì)策來(lái)優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞： 信息化;高等院校;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：G647? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? 文章編號(hào)：2096-3769（2020）01-019-04

隨著“雙一流”高等院校的蓬勃發(fā)展，院校的辦學(xué)規(guī)模與業(yè)務(wù)量也隨之越來(lái)越大，與之相對(duì)應(yīng)的高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)作工作量也理所當(dāng)然呈現(xiàn)出加速膨脹且越來(lái)越繁雜的趨勢(shì)。充分運(yùn)用信息化手段完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作管理，可有效提高財(cái)務(wù)工作管理服務(wù)水平，有利于保證高等院校資金業(yè)務(wù)安全，有利于保障高等院校健康發(fā)展。[1]

一、高等院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)部門缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)

當(dāng)前我國(guó)高等院校財(cái)務(wù)部門工作人員基本是專職人員，部門領(lǐng)導(dǎo)也往往在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域有專長(zhǎng)，信息化領(lǐng)域存在短板顯而易見(jiàn)，這直接導(dǎo)致從部門領(lǐng)導(dǎo)到工作人員都缺乏將信息化和財(cái)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合的理論觀念和實(shí)際操作能力。這就造成了高等院校財(cái)務(wù)部門往往信息化水平不高，財(cái)務(wù)運(yùn)作管理方式繁瑣、古板，效率低且人力成本耗損高，缺乏從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式向信息化工作方式意識(shí)的轉(zhuǎn)變。面對(duì)高等院校信息化建設(shè)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式已不能滿足高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的要求。此外，部分院校財(cái)務(wù)部門也出現(xiàn)工作人員年齡跨度較大的問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員年齡偏高造成學(xué)習(xí)信息化知識(shí)技術(shù)能力較差、學(xué)習(xí)動(dòng)能較弱，部分年輕的財(cái)務(wù)人員雖然接受信息化知識(shí)技術(shù)的速度較快，但財(cái)務(wù)專業(yè)水平和工作經(jīng)驗(yàn)的匱乏直接造成信息化和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合的困難。[2]

2.信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合弱且缺乏標(biāo)準(zhǔn)

由于過(guò)往采購(gòu)的應(yīng)用軟件生命周期已臨近結(jié)束以及信息化前沿技術(shù)的不斷發(fā)展與更新，大部分高校財(cái)務(wù)信息化軟硬件系統(tǒng)已無(wú)法滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理高速發(fā)展的實(shí)際需要，短期的投入與建設(shè)后，在原有信息系統(tǒng)新建或者升級(jí)過(guò)程中出現(xiàn)了信息孤島和信息干擾并存的現(xiàn)象，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、質(zhì)量不高的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)越來(lái)越多，給財(cái)務(wù)信息化有效運(yùn)作帶來(lái)隱患。此外，高校生源來(lái)源的多元化，管理難度和服務(wù)需求急劇增加，需構(gòu)建一個(gè)完整統(tǒng)一、高效穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。

3.財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)安全防護(hù)體系較差

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的快速發(fā)展，必然短期帶來(lái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)量快速增長(zhǎng)、邊界快速擴(kuò)張的結(jié)果，與以往較為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息化工具比較，建設(shè)運(yùn)行復(fù)雜度急劇提升，亦應(yīng)配套相匹配的安全防護(hù)體系。然而，往往現(xiàn)狀是必要的安全防護(hù)機(jī)制、工作人員信息安全意識(shí)、數(shù)據(jù)保護(hù)方式甚至安全設(shè)備等均有所欠缺。[3]為了應(yīng)對(duì)當(dāng)前時(shí)期復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境，有效支持高校財(cái)務(wù)管理工作，需構(gòu)建一個(gè)經(jīng)濟(jì)適用、覆蓋全面、安全可靠的信息化業(yè)務(wù)安全防護(hù)體系。

二、高等院校財(cái)務(wù)信息化對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的作用和挑戰(zhàn)

1.信息化手段對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的有利影響

首先，財(cái)務(wù)信息化手段可提高財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性，能跨過(guò)某些階段進(jìn)行流程控制，避免時(shí)間、空間差異導(dǎo)致的效率低下，而不拘泥于既定的傳統(tǒng)模式，相應(yīng)增加了高校財(cái)務(wù)工作運(yùn)作的時(shí)效性。例如，紙介質(zhì)辦公是財(cái)務(wù)管理工作約定俗成的合理存檔留痕方法，但僅僅以此方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)導(dǎo)致效率下降，影響服務(wù)水平。因此應(yīng)針對(duì)紙介質(zhì)控制管理流程進(jìn)行信息化手段改造，優(yōu)化流程，提高效率。其次，信息化手段可以提高財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程的可實(shí)施性，便于管理人員及時(shí)查看財(cái)務(wù)管理工作流程的合規(guī)性，結(jié)合各類信息化終端設(shè)備（如手機(jī)、平板電腦等設(shè)備），管理者可以借用各種IT設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程查看財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)。第三，更便捷、可視化地呈現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息狀態(tài)，降低了財(cái)務(wù)管理時(shí)間、物資、人力成本，提高了管理效能。

2.信息化給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

首先，是從人工操作到信息化操作的適應(yīng)性問(wèn)題。面對(duì)長(zhǎng)時(shí)間積淀的人工操作方法，以及相關(guān)工具（包括人工審核流程、紙介質(zhì)表格、檔案存放模式等），一次性過(guò)渡到使用信息化工具完成相應(yīng)工作需考慮優(yōu)化、變更、適應(yīng)等問(wèn)題，否則會(huì)導(dǎo)致不必要的矛盾、甚至重大分歧，從而無(wú)法有效過(guò)渡到信息化管控。因此，整個(gè)過(guò)程需循序漸進(jìn)，人工與信息化相向而行，彼此優(yōu)化，最終成功過(guò)渡到完全的財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行模式。其次，因財(cái)務(wù)人員非IT專業(yè)人士，專業(yè)信息化運(yùn)作能力較低，畢竟再有效、優(yōu)秀的信息化工具也需要人為操作，如若財(cái)務(wù)人員不能切實(shí)掌握相關(guān)信息化工具、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)方法，則會(huì)招致不必要的運(yùn)行困難。因此，財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)需關(guān)注本部門員工信息化相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)提升、賦能相關(guān)工作，且在業(yè)務(wù)切換前期需依賴相關(guān)IT專業(yè)人員（包含IT產(chǎn)品廠商及校內(nèi)信息化工作人員）協(xié)助，不能低估信息化業(yè)務(wù)的運(yùn)作復(fù)雜性。第三，作為信息化工具就必須經(jīng)受網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn)，在業(yè)務(wù)及內(nèi)控信息化后，財(cái)務(wù)部門甚至多部門應(yīng)協(xié)力關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)事宜。需優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化安全防控機(jī)制，添置相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，密切配合相關(guān)部門的網(wǎng)絡(luò)安全工作。

三、高等院校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策

1.提高團(tuán)隊(duì)信息化管理服務(wù)水平

無(wú)論是日常辦公應(yīng)用還是收支業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，信息化工作已滲透到財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面，這對(duì)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，信息安全和數(shù)據(jù)支持的要求越來(lái)越高。因此改善財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息團(tuán)隊(duì)建設(shè)，是財(cái)務(wù)信息服務(wù)工作的必要條件。首先，在業(yè)務(wù)工作方面，作為業(yè)務(wù)主體的財(cái)務(wù)部門團(tuán)隊(duì)需積極努力與各信息化相關(guān)部門密切配合，完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理中的各項(xiàng)工作任務(wù)，展開(kāi)部門相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)信息化系統(tǒng)設(shè)施的摸查工作，以漸進(jìn)式彌補(bǔ)快速建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)重缺乏針對(duì)信息化技術(shù)層面溝通銜接、部分應(yīng)用系統(tǒng)及信息化基礎(chǔ)設(shè)施老舊等方面存在的欠缺。[4]其次，在學(xué)習(xí)提升方面，面對(duì)快速迭代的新生信息化相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)積極跟進(jìn)，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)運(yùn)行的相關(guān)信息化知識(shí)，拓展技術(shù)知識(shí)領(lǐng)域，為滿足下一步信息化工作服務(wù)要求而努力。做到熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉信息設(shè)備和信息工具的操作技能，使財(cái)務(wù)部門團(tuán)隊(duì)成為高校財(cái)務(wù)信息管理的中堅(jiān)力量。

2.結(jié)合自身特點(diǎn)制定財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)

通常意義上，信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，其中高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中主要涉及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和編碼標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)化財(cái)務(wù)部門信息化管理工作關(guān)鍵是處理好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其中是應(yīng)建立好適合自身特點(diǎn)的信息標(biāo)準(zhǔn)。此處我們所關(guān)注的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)是指各類財(cái)務(wù)相關(guān)應(yīng)用在訪問(wèn)、收集、處理、傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中所涉及的財(cái)務(wù)信息，是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的支撐，是各類財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)彼此協(xié)作發(fā)展的基礎(chǔ)。

需要關(guān)注的是，建設(shè)適合高校自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，需涉及各類具體的財(cái)務(wù)信息子集，這要根據(jù)高校實(shí)際情況，隨各種應(yīng)用程序的構(gòu)建和更新來(lái)修改和補(bǔ)充。未來(lái)的信息子集應(yīng)被開(kāi)發(fā)以涵蓋高等院校的所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，代碼集包括參考標(biāo)準(zhǔn)代碼子集（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)）和執(zhí)行代碼子集（應(yīng)用參考標(biāo)準(zhǔn)和自定義標(biāo)準(zhǔn)）。在構(gòu)建業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)期間，所涉及的編碼標(biāo)準(zhǔn)還必須基于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、教育部標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)有的學(xué)校校準(zhǔn)，并考慮到各種標(biāo)準(zhǔn)之間的兼容性、一致性和適當(dāng)?shù)目蓴U(kuò)展性，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)，建立和完善學(xué)校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)范，并根據(jù)高校的實(shí)際情況，構(gòu)建“財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)”。為了避免造成不必要的失誤與矛盾，信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)亦需要考慮以下方面：（1）標(biāo)準(zhǔn)的兼容性。該“標(biāo)準(zhǔn)”的實(shí)施對(duì)各職能部門信息系統(tǒng)建設(shè)，信息的交流與共享，數(shù)據(jù)的收集、分析、發(fā)布，需采用的信息標(biāo)準(zhǔn)必須和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》等信息標(biāo)準(zhǔn)相兼容。（2）標(biāo)準(zhǔn)的可擴(kuò)性。隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展，信息標(biāo)準(zhǔn)也必須是一個(gè)及時(shí)更新、不斷充實(shí)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，應(yīng)能提供能夠靈活調(diào)整信息標(biāo)準(zhǔn)的管理和維護(hù)工具。（3）標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性。即在一個(gè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)中，代碼的結(jié)構(gòu)、類型以及編寫格式必須統(tǒng)一。（4）標(biāo)準(zhǔn)的唯一性。即雖然一個(gè)編碼對(duì)象可有很多不同名稱，也可按各種不同方式對(duì)其進(jìn)行描述，但在一個(gè)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)中，每一編碼對(duì)象僅有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只唯一表示一個(gè)編碼對(duì)象。（5）標(biāo)準(zhǔn)的適用性。即代碼要盡可能反映分類對(duì)象的特點(diǎn)，便于應(yīng)用。[5]在此基礎(chǔ)上，可通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，幫助學(xué)校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)松散耦合、相對(duì)分離，引入更多在各項(xiàng)高校財(cái)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域各具所長(zhǎng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商，一定程度上促進(jìn)應(yīng)用系統(tǒng)多樣性、專業(yè)性，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理工作良性發(fā)展。除此以外，基于標(biāo)準(zhǔn)化的接口，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)儀表盤、標(biāo)簽、用戶視圖、指標(biāo)等數(shù)據(jù)查詢及封裝甚至適當(dāng)?shù)牧鞒袒ネú僮鳎M(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)時(shí)互動(dòng)，體現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)安全，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的一致性。

此外，為了便于財(cái)務(wù)信息化相關(guān)手段的發(fā)展，還應(yīng)建立完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，其應(yīng)具備IT基礎(chǔ)設(shè)施（服務(wù)器、存儲(chǔ)、安全設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）、云計(jì)算平臺(tái)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)中心、ETL平臺(tái)、數(shù)據(jù)清洗平臺(tái)、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測(cè)平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析服務(wù)等。完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心可以承載數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)再生產(chǎn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分發(fā)、數(shù)據(jù)挖掘工作，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化。

3.完善財(cái)務(wù)信息化安全體系

完整的財(cái)務(wù)信息安全體系需由技術(shù)、管理有機(jī)結(jié)合。做好財(cái)務(wù)信息安全管理工作需靠三分技術(shù)、七分管理，沒(méi)有管理就沒(méi)有安全，結(jié)合高校財(cái)務(wù)部門現(xiàn)狀實(shí)際操作中需管理為主，技術(shù)為輔。技術(shù)方面，總體信息化建設(shè)安全需與高校信息化部門相互配合，細(xì)節(jié)方面應(yīng)適當(dāng)添置必要的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，有針對(duì)性地為各個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用提供多維度的安全防護(hù)，從而形成相對(duì)獨(dú)立但與整體信息化安全緊密耦合的完整財(cái)務(wù)信息化技術(shù)安全體系。在單純數(shù)據(jù)保護(hù)方面，應(yīng)添置獨(dú)立的數(shù)據(jù)備份設(shè)備，定期留存財(cái)務(wù)部門重要數(shù)據(jù)，避免因數(shù)據(jù)損壞、丟失而造成的業(yè)務(wù)中斷甚至其他不良后果。管理方面，有必要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息安全的相關(guān)法律，法規(guī)和工作要求，制定和組織財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理規(guī)章制度的實(shí)施。明確財(cái)務(wù)部門內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和信息安全工作的各項(xiàng)職責(zé)，規(guī)范財(cái)務(wù)部門所涉及的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和管理業(yè)務(wù)，切實(shí)做好與高校資金相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和信息安全工作。建立財(cái)務(wù)信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為其他各業(yè)務(wù)部門、學(xué)院、系部財(cái)務(wù)管理人員賦予財(cái)務(wù)信息化安全管理職能，且由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指導(dǎo)，協(xié)調(diào)，檢查和監(jiān)督與財(cái)務(wù)信息有關(guān)的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用、管理和維護(hù)。[6]建立財(cái)務(wù)信息計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用管理責(zé)任制，明確主管，落實(shí)責(zé)任，履行職責(zé)，不斷把握和遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”制度，認(rèn)真履行財(cái)務(wù)信息安全責(zé)任。

4.摸清底數(shù)，優(yōu)化內(nèi)部流程

財(cái)務(wù)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的審批往往需要經(jīng)過(guò)一系列審核，耗費(fèi)大量的時(shí)間，嚴(yán)重影響工作進(jìn)度。如遇到緊急事物常常還會(huì)出現(xiàn)程序不合規(guī)的情形，為后期工作埋下隱患。為提高財(cái)務(wù)管理工作效能，優(yōu)化內(nèi)部流程可以從申報(bào)、核實(shí)、審批三個(gè)方面入手。在資金使用申報(bào)之前，就要切實(shí)摸清實(shí)際情況，借助信息化手段預(yù)先了解資金使用實(shí)際需求。嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)核查，有關(guān)審批部門必須在報(bào)告階段進(jìn)行核查，確保申報(bào)的數(shù)據(jù)符合實(shí)際情況。如果在申報(bào)階段可以有效解決一些問(wèn)題，審批流程將能夠快速簡(jiǎn)單，并且可以保證相關(guān)工作的質(zhì)量。簡(jiǎn)化審批流程并使用信息化方法，僅在每個(gè)審批步驟中執(zhí)行一次需要處理的流程。擁有了標(biāo)準(zhǔn)化審批清單、列表，申報(bào)者只需向各部門提交相關(guān)報(bào)告和附件。[7]業(yè)務(wù)審批將能在一小時(shí)或更短的時(shí)間內(nèi)完成，而審批部門只需蓋上電子印章。此舉將有效減少審批流程所需的時(shí)間。

5.向外延展，提高服務(wù)水平

在落實(shí)了必要的財(cái)務(wù)信息化工作后，亦需對(duì)接其他各類涉財(cái)、涉金業(yè)務(wù)，進(jìn)一步打通流程，并在此基礎(chǔ)上推廣電子支付平臺(tái)，升級(jí)轉(zhuǎn)移收益報(bào)告制度，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)在線報(bào)銷系統(tǒng)，優(yōu)化轉(zhuǎn)換綜合財(cái)務(wù)核算軟件，并重點(diǎn)關(guān)注在線報(bào)銷系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)概念和系統(tǒng)架構(gòu)，以進(jìn)一步探索和改造。其中，網(wǎng)上報(bào)銷是服務(wù)師生在信息技術(shù)建設(shè)中的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門需要整理報(bào)銷業(yè)務(wù)，重新創(chuàng)建業(yè)務(wù)流程，增加內(nèi)部控制審批模塊，并使用電子簽名技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)化，從而做到隨時(shí)隨地報(bào)銷，及時(shí)連接學(xué)校的各種系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，共享信息資源，改善服務(wù)水平。

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