構建財務共享中心提升財務管理水平的途徑探索

翟志鵬

摘 要：全球經(jīng)濟一體化、國際分工促使市場細分和區(qū)域化競爭戰(zhàn)略盛行，組織變革和商業(yè)模式創(chuàng)新導致生產(chǎn)呈現(xiàn)出專業(yè)化、規(guī)?；卣鳎a(chǎn)業(yè)鏈節(jié)點運作不再局限于特定時空，互聯(lián)網(wǎng)技術成就企業(yè)跨域經(jīng)營效益的同時加劇了企業(yè)風險，如何快速有效的收集、解析信息并加以利用，實現(xiàn)業(yè)財深度融合，提高競爭力并降低風險，引入財務共享中心理念恰逢其時。本文從財務共享中心對企業(yè)財務管理產(chǎn)生的影響與意義入手，結合實際情況試圖從多個角度進行創(chuàng)新，探索出全新的發(fā)展途徑，以供參考。

關鍵詞：財務共享中心 ?財務管理 ?途徑

財務共享中心（FSSC）屬于新生會計信息管理模式，基于大數(shù)據(jù)概念技術，以流程設計和嵌套異構系統(tǒng)為信息處理手段，使得ERP集成了HR和OA審批、銀企直連、金稅三期、購銷存數(shù)據(jù)接口，有效的滿足大型集團跨域經(jīng)營、標準化和即時管理需求，優(yōu)化了財務管理模式，改善了整體信息質量和決策科學性。有條件的大型企業(yè)應構建財務共享中心，利用信息處理優(yōu)勢從根本上提升系統(tǒng)的工作效率，優(yōu)化既有流程，適時調(diào)整戰(zhàn)略或整合業(yè)務，實現(xiàn)高質量控制和低風險競爭。

一、財務共享中心對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用

現(xiàn)階段信息化、內(nèi)控合規(guī)和精益管理促使跨域、多網(wǎng)點大型企業(yè)在條件具備情況下構建完善財務共享中心，利用其數(shù)據(jù)加工發(fā)揮支持決策優(yōu)勢，通過對業(yè)務通盤規(guī)劃實現(xiàn)高效、精細管理，提升其競爭力。財務共享服務在“防范風險、支持決策、創(chuàng)造價值”角度對企業(yè)管理積極作用，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

首先，財務共享中心能夠實現(xiàn)組織能力和財務管理水平提升。因其融合了AI、區(qū)塊鏈、云技術等先進技術，采用數(shù)據(jù)云端集中核算，實現(xiàn)信息端前過濾、快速篩選和自動校驗，利用流程設計進行信息處理，信息共享則突破部門之間的限制，“實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，通過自動化降低工作人員重復性工作，促使企業(yè)實現(xiàn)高效的財務管理，提升管理水平”。

其次，財務共享中心擁有全面的經(jīng)濟信息，大數(shù)據(jù)分析將財務信息精確性提升，為企業(yè)決策層提供參考，進而做出正確的決策。例如，利用財務共享服務對業(yè)務數(shù)據(jù)進行比對轉化或信息監(jiān)控，洞察問題、預判趨勢并調(diào)配資源，同時保證財務信息的安全性，幫助企業(yè)抓住機遇，快速應對市場變化。

最后，財務共享中心有助于企業(yè)財務管理實現(xiàn)標準化、智能化和合規(guī)性，降低差錯率和溝通成本，提高運營效率?！皩⒐残詷I(yè)務根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際情況，對現(xiàn)有的資源進行整合，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)標準化發(fā)展，加強企業(yè)對財務管理的重視”。

二、財務共享中心提升財務管理水平的有效途徑

（一）因企而異，理性運用技術創(chuàng)新打造良好的支撐平臺

目前技術革新、激發(fā)創(chuàng)新的市場氛圍和專業(yè)服務機構為企業(yè)提供了紛繁的FSSC技術可選，企業(yè)構建和利用財務共享中心要立足現(xiàn)有資源和既有系統(tǒng)，甄選出符合行業(yè)的成熟產(chǎn)品，實現(xiàn)業(yè)務表單化、表單流程化、流程標準化、覆蓋全面化，而后從多個維度進行創(chuàng)新。以項目為核算單位的建筑集團為例，由于項目涉及的數(shù)據(jù)較多，首先需通過專業(yè)ERP軟件建立數(shù)據(jù)信息庫進行數(shù)據(jù)收集并轉換為財務信息，主數(shù)據(jù)管控需要打破傳統(tǒng)部門限制，解決沖突以加強各部門之間的關聯(lián)性;其次實現(xiàn)集中管控要求統(tǒng)一用戶動態(tài)權限和引入網(wǎng)關SVPN，“互聯(lián)網(wǎng)和OCR技術實現(xiàn)了云端存儲，準入是共享的起點，同時以網(wǎng)絡為基礎實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，將財務管理進行統(tǒng)一，從根本上優(yōu)化財務管理的本質”;最后，做好數(shù)據(jù)信息的安全防護，建立防火墻，及時對數(shù)據(jù)進行備份處理，杜絕由于數(shù)據(jù)丟失而造成損失情況發(fā)生。

（二）完善財務組織和體系升級，積極進行財務規(guī)劃

財務共享中心是人員與財務信息的雙重共享，旨在對戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和核算財務重新定義實現(xiàn)組織轉型升級，通過梳理影響財務報告的前端業(yè)務流程關鍵活動，歸納相似業(yè)務，并按照規(guī)則將核算、監(jiān)督、控制和改進相融合，實現(xiàn)降本增效和高效管理。首先，財務共享中心的設計要求完善并宣貫財務管理制度，優(yōu)化企業(yè)各個層級，“調(diào)整路由式權限審批和任務池隨機分配機制，形成規(guī)范的財務流程與體系” ，實現(xiàn)財務流程自動化，與異構系統(tǒng)結合，發(fā)揮出財務共享服務功能。其次，財務共享中心通過預算管理將各項經(jīng)營管理指標進行傳導，針對企業(yè)風險進行合理的分配，做好資、財、物等資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和配置，重新優(yōu)化組織機構，完成扁平化、敏捷反應升級，建立合理可行的發(fā)展策略和盈利模式，完善公司治理體系。最后，財務共享中心涵蓋資金結算、賬務核算、預算控制、財務報告等部門，利用RPA技術和業(yè)財稅、銀企一體化，幫助企業(yè)規(guī)避稅務和審計風險，保證審計的合理性，加強對企業(yè)預算的執(zhí)行和監(jiān)督，避免出現(xiàn)浪費，通過降低成本提升企業(yè)經(jīng)濟效益，形成逆反饋循環(huán)控制優(yōu)勢。

（三）提升企業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng)水平發(fā)揮人才優(yōu)勢

財務共享中心構建是組織變革的再造管理和戰(zhàn)略財務BPR管理，形成了核算型財務、業(yè)務型財務和戰(zhàn)略型財務的分離，縱使RPA可以實現(xiàn)商旅、票務、稅務數(shù)據(jù)的抓取、比對和預警，但AI終將無法取代人的思考，通過系統(tǒng)持續(xù)對重要業(yè)務事前干預以創(chuàng)造價值，對企業(yè)財務管理人員提出全新的要求。例如：1、從數(shù)據(jù)中尋找邏輯，發(fā)現(xiàn)規(guī)律并指導實踐，按端到端的角度提高交易處理時效，及時糾錯，提高風控水平;2、財務共享實現(xiàn)智能管理，要求財務人員以數(shù)字分析技術提高運行效率和洞察力，跳出業(yè)務從多個角度進行創(chuàng)新，培養(yǎng)成為算法專家、模型專家;3、RPA使得財務人員分流，財務共享中心細化了AP組、費用組、總賬組等沿襲了SAP崗位制，單調(diào)重復明顯，不利于員工的發(fā)展，除輪崗和設計激勵制度對表現(xiàn)優(yōu)異的人才進行獎勵外，從發(fā)展規(guī)劃予以引導和清晰定位，如精通財務又熟悉業(yè)務的流程設計，或者大數(shù)據(jù)信息挖掘價值創(chuàng)造。4、人才是第一資源，合理進行儲備人才管理，深化落實財務共享機制，最大程度發(fā)揮出其自身的作用，在激烈的市場競爭中提升自身的優(yōu)勢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，構建財務共享中心是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代市場區(qū)域化和生產(chǎn)專業(yè)化大勢所趨，F(xiàn)SSC不僅是數(shù)據(jù)集成中心更是服務共享中心和價值創(chuàng)造中心，企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況推行財務共享服務，優(yōu)化企業(yè)財務管控能力，提高企業(yè)治理水平，激發(fā)企業(yè)所有資源，建立動態(tài)的流程優(yōu)化機制，利用人才優(yōu)勢進行財務規(guī)劃，并加強信息技術建設，借鑒各種成功和失敗的案例，必要時引入外部專業(yè)咨詢重組內(nèi)部資源，從根本上讓企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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