制造業(yè)預(yù)算管理中存在的問題及對策分析

王卿

摘 要：現(xiàn)代制造業(yè)同傳統(tǒng)制造業(yè)相比，屬于知識密集型、技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)，在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大環(huán)境下，各制造企業(yè)為提高在市場中的競爭力，必須要提高自身的管理水平。全面預(yù)算作為一種不可或缺的管理手段，被更多的制造企業(yè)爭相使用。但是，大多數(shù)制造企業(yè)在實施全面預(yù)算的過程中，普遍存在預(yù)算編制不合理、預(yù)算體系不完善、預(yù)算與績效考核之間未能有效結(jié)合等問題。本文就制造業(yè)預(yù)算管理中存在問題進(jìn)行分析，通過對預(yù)算管理中存在問題的深入闡述，從而為當(dāng)前環(huán)境下預(yù)算管理的改進(jìn)提供有效參考與推進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：制造業(yè) ?預(yù)算管理 ?問題及對策

一、制造業(yè)預(yù)算管理中存在的問題

（一）缺乏對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識

部分制造業(yè)仍處于的生產(chǎn)活動與財務(wù)管理分離狀態(tài)，最直接的體現(xiàn)就是生產(chǎn)人員人為財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該由企業(yè)財務(wù)人員控制，但財務(wù)人員人為生產(chǎn)過程中的產(chǎn)生是由生產(chǎn)部門控制，財務(wù)只是承擔(dān)一個費用記賬的作用，這種情況下就導(dǎo)致制造業(yè)的預(yù)算管理缺乏明確的責(zé)任劃分，不管是財務(wù)人員還是相關(guān)的生產(chǎn)人員對于企業(yè)預(yù)算控制都不夠重視。甚至在平常的費用管理中也不會去刻意重視本部門的預(yù)算花費，最后出現(xiàn)一些部門人員虛報費用的情況，管理人員在審核時也沒有對申報上來的數(shù)字沒有過多地進(jìn)行揣測，僅僅是移交給財務(wù)部門進(jìn)行立項，這樣的預(yù)算控制其實并沒有多少作用，只是簡單的費用記賬并不是真正的財務(wù)預(yù)算控制性質(zhì)，所以當(dāng)前制造企業(yè)對于預(yù)算控制的人員責(zé)任、控制方式、審核流程都需要有一個全面的銜接途徑才行。

（二）執(zhí)行與考核預(yù)算的制度不完善

當(dāng)前大部分的制造企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到預(yù)算控制的重要性，對于內(nèi)部財務(wù)財務(wù)預(yù)算的控制已經(jīng)形成了完善的管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，幾乎每個部門、每項業(yè)務(wù)都設(shè)置了預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。比如一些對某一物料的生產(chǎn)費用、辦公費用的印刷費等。已經(jīng)能夠控制到想對細(xì)的程度下，但是執(zhí)行效果存在一定的限制性，企業(yè)過于重視預(yù)算管理中的編制，但是財務(wù)部門缺乏對預(yù)算花費的控制權(quán)利，比如在費用花費達(dá)到預(yù)算多少時要能夠采取一定的預(yù)警措施，對于預(yù)算規(guī)范的執(zhí)行起來有一定難度，尤其是一些年度預(yù)算的控制很容易出現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)與實際經(jīng)營結(jié)果不匹配的現(xiàn)象。這種情況非常不利于企業(yè)循環(huán)經(jīng)營的管理，一些預(yù)算科目的閑置與新費用成本科目的增加，都會使得最后的預(yù)算管理出現(xiàn)核算偏差的情況，同時預(yù)算控制執(zhí)行的不完善使得企業(yè)財務(wù)人員與預(yù)算監(jiān)管人員失去管理積極性，不利于企業(yè)預(yù)算控制長期穩(wěn)定發(fā)展，所需企業(yè)對于預(yù)算控制在建立控制標(biāo)準(zhǔn)的同時，也要有一個想對全面的執(zhí)行體系與激勵體系進(jìn)行推進(jìn)。

（三）缺乏有效的信息系統(tǒng)

制造企業(yè)的預(yù)算管理會涉及到非常多的物料監(jiān)管與客戶關(guān)系管理，所以制造業(yè)預(yù)算管理需要能夠充分的與企業(yè)生產(chǎn)活動相結(jié)合，通過企業(yè)制造資源計劃來對預(yù)算控制進(jìn)行執(zhí)行，但是大量的企業(yè)物料管理與財務(wù)管理的結(jié)合，傳統(tǒng)的財務(wù)部門與制造部門相分離的情況已經(jīng)不使用了，制造企業(yè)需要能夠建立起企業(yè)制造資源計劃管理系統(tǒng)，但是現(xiàn)在很多企業(yè)使用的制造資源計劃都是以生產(chǎn)活動所需要的物料控制為主，甚至有些中小型制造企業(yè)已經(jīng)并沒有部署ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，從目前的制造業(yè)財務(wù)管理與資源控制的情況來看，ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠充分滿足當(dāng)前的企業(yè)制造的財務(wù)預(yù)算控制。但是我國當(dāng)前制造企業(yè)對ERP系統(tǒng)的部署情況并不樂觀，很多企業(yè)管理人員都沒有認(rèn)識到企業(yè)制造資源計劃的重要性，所以我國也是提出了信息化建設(shè)的新目標(biāo)，不斷鼓勵制造企業(yè)參與到信息化時代的建設(shè)中來。

二、提升制造業(yè)預(yù)算管理的對策

（一）提升財務(wù)預(yù)算管理理念的認(rèn)識

制造企業(yè)對于預(yù)算管理的提升需要企業(yè)每個人員有一個正確的認(rèn)識，尤其是一些基層的生產(chǎn)管理人員要充分認(rèn)識到業(yè)務(wù)活動中影響預(yù)算效益的因素，那就是生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程中對于物料資源的使用。比如我們經(jīng)常會見到這樣一種情況，某一材料明明經(jīng)過簡單修改后就能夠使用，但是生產(chǎn)人員為了提高效率汪汪汪直接采用更換的方式，可以說制造企業(yè)遍地都是浪費問題，往往企業(yè)所浪費的資源都超越了其一年的生產(chǎn)利潤。所以制造企業(yè)要能夠培養(yǎng)出員工的主人翁意識，解決員工一味追求生產(chǎn)物件的效率問題。對企業(yè)員工多進(jìn)行一些預(yù)算控制的講座，讓每個人都了解到預(yù)算節(jié)約可以從哪些方面開展，同時一定要將員工的預(yù)算節(jié)約應(yīng)用到績效考核中，這樣員工對于預(yù)算控制才能夠足夠的積極性。

（二）完善預(yù)算考核制度

制造企業(yè)的預(yù)算控制不能僅僅停留在財務(wù)立項層面，要能夠?qū)⒏鞑块T的預(yù)算控制納入其工作考核才行，一方面對于預(yù)算控制管理人員與財務(wù)部門賦予更多的智能要求，對于部門負(fù)責(zé)人所管理的預(yù)算項目要提出一定要求，必須在本年度的生產(chǎn)過程中要達(dá)到怎樣的預(yù)算目標(biāo)，因為預(yù)算控制的效果能夠直接影響到企業(yè)的利潤。所以通過有效的預(yù)算控制也是企業(yè)經(jīng)營過程中的一個利潤增加點。另一方面要加強(qiáng)預(yù)算控制與企業(yè)業(yè)務(wù)活動的結(jié)合，通過制造企業(yè)的財務(wù)一體化管理獎營業(yè)收入、利潤以及回款金額結(jié)合預(yù)算納入到人員考核中，這樣制造企業(yè)內(nèi)部的考核制度才能變得更為全面，一味追求產(chǎn)品效益的發(fā)展而忽視預(yù)算控制反而有點得不償失。最終實現(xiàn)預(yù)算控制從生產(chǎn)活動中來、在財務(wù)管理中得到體現(xiàn)、在企業(yè)利潤中得到驗證。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

我國在制造企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)方面已經(jīng)取得了非常全面的發(fā)展，通過財務(wù)信息化與企業(yè)制造資源的結(jié)合，已經(jīng)滿足我國制造企業(yè)在財務(wù)管理、預(yù)算控制、資金調(diào)度方面的需求，在流程制造、離散制造、消耗品管理上都有了非常全面的應(yīng)用，尤其在汽配行業(yè)除了傳統(tǒng)的ERP軟件外，還衍生出汽配云的企業(yè)制造資源計劃方案。目前我國在企業(yè)資金管理方面已經(jīng)有了像用友、金蝶分配一大批優(yōu)秀的管理軟件提供商，同時我國也在大力推進(jìn)企業(yè)管理的信息化發(fā)展，通過信息化ERP管理軟件可以讓企業(yè)沒的信息數(shù)據(jù)共享理進(jìn)行全面的整合，軟件系統(tǒng)來對科學(xué)決行制約與促進(jìn)以此來提高對于各項經(jīng)營管理活動信息的搜集，通過規(guī)范化、系統(tǒng)化、智能化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對預(yù)算經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警。

（四）加強(qiáng)部門間溝通與銜接

預(yù)算控制的實現(xiàn)僅僅通過財務(wù)部或者生產(chǎn)部還是很難實現(xiàn)的，在預(yù)算編制過程中要能夠涉及到各個財務(wù)部門之間的關(guān)鍵性與配合能力，針對生產(chǎn)過程中的業(yè)務(wù)活動與各個部門進(jìn)行充分溝通，年度預(yù)算的指標(biāo)肯定會隨著市場變化與經(jīng)濟(jì)波動出現(xiàn)偏差，及時根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求在合理范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)算控制的變化，從而建立一個完善的預(yù)算指標(biāo)的控制制度，同時財務(wù)部要定期對各個預(yù)算情況進(jìn)行匯總公布，對預(yù)算超額情況進(jìn)行及時預(yù)警，部門間因財務(wù)預(yù)算而出現(xiàn)矛盾時財務(wù)部或者其他部門的財務(wù)預(yù)算管理人從中進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而讓企業(yè)的每個人對于預(yù)算管理有一個積極、正確的認(rèn)知。

三、結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理過程中財務(wù)預(yù)算管理是一種比較先進(jìn)以及成熟的企業(yè)經(jīng)營管理辦法，通過對企業(yè)財務(wù)預(yù)算進(jìn)行管問題進(jìn)行分析能夠讓企業(yè)績效考核制度更加全面，最終通過加強(qiáng)信息化建設(shè)的手段提升制造企業(yè)的經(jīng)營利潤。

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