博物館視野下高校檔案館展覽的實踐與思考

許梅英

摘要：展覽日漸成為檔案館工作的重要組成。然而，相較于同宗同源的博物館，仍存在人、財、物等多方面的困境。本文通過結合本校檔案館近幾年的辦展實踐，探索并提出高校檔案展覽可以從博物館展覽中借鑒的思路，以及如何破解瓶頸，提高展覽效益的一些具體方法與策略。

關鍵詞：檔案館;博物館;展覽;高校

隨著以故宮博物院為代表的國內博物館將對“物”的關注逐步轉移至“人”“物”并重[1]，博物館的神秘面紗便在各種越來越生動鮮活的展覽、文創(chuàng)、社教活動中被揭下，并慢慢走進人們的日常生活與學習。檔案館，作為與博物館同宗同源，且同樣承擔保管、研究歷史職責的文化機構，也在不斷探索著利用館藏與公眾展開對話的服務模式。其中，展覽作為最有效的檔案宣傳方式之一，被越來越多的檔案館列入年度工作計劃，館藏檔案得以向社會進行陳列、展示與宣傳。作為檔案系統(tǒng)的一個分支，高校檔案館也不例外。

一、檔案館展覽相較于博物館展覽的困境

國內檔案館的展覽工作起步相對較晚，大多借鑒、參考了博物館的展覽，但不得不說，目前整體質量不是很高，與博物館展覽還存在較大差距，具體表現在場地缺陷、形式單一、內容枯燥、效益差強人意等各方面。筆者認為，歸根結底，是歸因在人、財、物以及體系上的差距。

（一）人的差距

人的差距既體現在數量上，也體現在業(yè)務素養(yǎng)上。一個好的博物館展覽，絕對不是一個人、或幾個人就能完成的。展覽是一個復雜的項目系統(tǒng)，涉及文物、陳展、研究、社教、安保、市場、服務等多部門協作。反觀檔案館，可能一個展覽只能配備幾個人而已，甚至1個人負責1 個展覽的情況也是存在的。另一方面，陳展是博物館四大功能之一，因此辦展能力無疑是人員招聘或業(yè)務培養(yǎng)的重點方向，加之還有各協作部門人員的配合，展覽工作在人才方面有較大保障。一般而言，博物館每年都有少至三、四個，多至十幾個的展覽項目，在長期訓練中，人員的業(yè)務能力也能得到極大鍛煉。而對檔案館而言，對人才的需求往往更著重于檔案學，看似與博物館學相近，實則是完全不同的學科門類。檔案館的展覽工作才剛起步，獨立的陳展部門都較少見，專業(yè)人才的缺失可想而知。

（二）財的差距

一個展覽的呈現離不開經費的支持，多媒體、聲光電、數字化……這些人們喜聞樂見的展陳新形式，都必須建立在足夠的經費基礎上。檔案館與博物館在展覽預算上存在明顯的財力差距。在國內，展覽往往是一個博物館的工作重頭戲，預算少則幾萬，多則百萬。充足的經費給予展覽表現形式以及衍生產品的各種可能性，給觀眾帶來各種精彩的直觀感受。而檔案館的展覽作為檔案利用工作中的一個組成部分，匹配的經費相對有限，故而在形式呈現上也相對受限。

（三）物的差距

展覽的基礎是物，好的展覽少不了精彩的實物展示。博物館的藏品大多以藝術品等實物為主，它們大多有著多彩的顏色，不一的形態(tài)，或是各自精彩的故事，因此具有很高的欣賞價值與吸引力。檔案展覽一般分為革命政治主題、社會記憶和文化交流三種類型[2]，但無論是哪種類型的展覽，主要依托的“物”皆是在相當長時間內以紙張為記錄載體的檔案[3]，這也決定了展示內容上的相對單一與觀賞性的欠缺。

（四）體系的差距

博物館發(fā)展至今，展覽已成為每個博物館的主業(yè)之一，博物館界也有相對成熟與完整的展覽評估體系。每年，從國家到一部分重點文物省市，都會舉辦精品展覽評選，以促進同行間的交流與競爭。同時，博物館之間的合作也越來越頻繁，借展、聯合辦展等模式日益普遍;“中國博物館及相關產品與技術博覽會”規(guī)模逐年增大，也為辦展提供了更多思路與技術支持。對檔案館而言，檔案的收集、整理、保管等管理工作，都有嚴格的規(guī)范與標準，而針對檔案展覽卻并無具體的政策、指導文件，相關的業(yè)務培訓或交流也不多見。

二、博物館展覽的啟發(fā)與借鑒

展覽在博物館與檔案館不同的角色與地位，決定了其在工作開展中獲得的不同條件與支持。因此，要想照搬博物館展覽的模式，或想要直接達到博物館展覽的水準，對于大部分檔案館而言很難實現。但是，這并不影響檔案館從博物館展覽視角中進行學習或借鑒。

（一）對展覽受眾對象的思考

過去的博物館做展覽，往往是“我有什么，就展什么;我展什么，你看什么”，而現在的思路是“我有什么，你需要什么，我一起結合起來看看能怎么展出來。”博物館展覽從簡單的圖文展覽，到今天體驗式展覽漸成主角，觀眾的參展也慢慢從以前的被動變成一種自發(fā)的行為，其中很重要的原因是博物館對展覽受眾對象的準確定位與需求思考。展覽，是一個與公眾對話的橋梁，所以觀眾的需求是首要思考的問題。

筆者認為，站在觀眾角度，好的展覽就是可看、可聽、可玩、可感。作文教學中，有“調動五感”之說，目的是讓讀者能沉浸共感。而展覽，作為一篇立體呈現出來的文章，展覽的環(huán)境（包括展覽氛圍、主色調、參觀路線等）、展覽的內容（展品、故事等）、展覽的形式（多媒體、參與互動等）就是可以去精心打磨的細節(jié)，以滿足主要目標群體對于獲取知識、休閑娛樂、親子教育、社交互動等不同需求?！翱煽础薄翱陕牎薄翱赏妗敝?，觀眾還能有所學，有所感，甚至愿意幫助傳播，那么這個展覽就有了價值與意義。

（二）對展覽整體的構思

博物館展覽從構想到實施，需要一個漫長的過程。而這個過程往往還不限于展覽本身，除了做好展品梳理、內容與形式設計、布展撤展等基礎工作，還需要對宣傳、活動、周邊產品等各方面事宜進行提前配套策劃;展覽期間的參觀服務、人員保障、安全維護、宣傳推進等也是必不可少的考量環(huán)節(jié)。

筆者認為，對于策展方而言，成功的展覽要做到：可做、可控、可宣傳、可統(tǒng)計?？勺?，就是在有限的預算或潛在的資源條件下能夠實現所有關于展覽的想法，否則再好的構思也是徒勞?？煽?，就是在展覽前，要能掌握展覽制作進度，扣好各環(huán)節(jié)節(jié)點;在展覽中，要能做好現場的跟進、展品的看護、反饋的獲取、人員的調度以及針對不足可以及時調整?？尚麄?，就是展覽需要有吸睛的宣傳角度與內容（展品價值、時事熱點等）以及相適配的宣傳渠道和良好執(zhí)行，如果是一個為期較長的展覽，可能還需要考慮多個宣傳重點，分期分層推進?？山y(tǒng)計，就是展覽結束時，有方法對展覽的效果進行評估，包括參觀人數、參觀感受、受歡迎的展覽部分等等，及時統(tǒng)計分析，一來是工作成績的反映，二來可為以后的工作提供參考依據。

三、高校檔案館展覽的實踐與體會

檔案館展覽尚處于起步階段，但也漸成趨勢，高校檔案館自然也在其列?！镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》第四十二條要求“高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作?！盵4]本校檔案館自2014年始，響應市檔案日活動號召，積極探索展覽形式，在經歷了幾年圖文版的展覽模式后，近三年從博物館展覽中汲取思路，在有限的人、財、物條件下，進行了多種嘗試與實踐，獲得些許體會。

（一）展覽的自我創(chuàng)新實踐

2018年，正值本校遷址十周年，檔案館專題策劃了十年回顧展，重點展示十年間學校在學校建設、對外合作、科技創(chuàng)新、校友發(fā)展等各方面取得的成績。展覽不再僅限于圖文展板，而是借用圖書館一個相對封閉，約100平米的空間進行布置，設計了圖文區(qū)、實物展示區(qū)、影視區(qū)和互動區(qū)，分別對應十年大事記、科技及對外合作成果、學校宣傳、校友寄語等內容。該展覽的主要創(chuàng)新點有：

1.設計互動環(huán)節(jié)，引導參觀者自發(fā)幫忙宣傳。展覽取名“為海大干杯”，一來呼應展覽內容，二來由其題意衍生的舉杯互動為展覽增加了吸引點，即參觀者均可在入口處免費領取一小杯軟飲帶入展區(qū)，或飲或擺拍。此外，展覽結束處留置一面寄語墻并提供便簽紙與筆。這些設計都受到歡迎，參觀者的朋友圈成為展覽重要的宣傳途徑。

2.關注色彩和展示方式，營造好展覽環(huán)境拉近距離。色彩方面，強調了展覽主色調，設計了主畫面，同時在影視區(qū)擺置了幾排彩色沙發(fā)小凳，;形式方面，既有學生改編歌唱學校的歌曲作為背景音樂，也有以照片相框形式呈現，參觀者可隨意取看的影像檔案。總之，整體輕松愜意的環(huán)境讓參觀者更愿意走進展覽。

3.多樣展覽形式，兼顧實用與成本控制。此次展覽不再僅限于展板這一種介質，而是采用掛畫、展臺、展架、展柜、投屏等多種形式組合，且盡可能就地取材，如將書桌變成展示臺;書架變成展架等，大大節(jié)省了經費。

4.配套檔案禮品，助力宣傳與數據統(tǒng)計。展覽為應屆畢業(yè)生特別設計了一款“青春護照”作為現場相贈的檔案小禮，內容收錄了從入學到畢業(yè)四年間與學生息息相關的學校新聞，加上?；招Ｓ柕纳w章活動，2000余本“護照”在展覽期間被全部領完，很好地助力了展覽的宣傳與參觀統(tǒng)計。

（二）展覽的合作實踐

1.對內合作

2019年是本校110周年校慶，檔案館聯手校宣傳部下屬校史館合作舉辦校史演講比賽，并策劃了“光陰的故事”今昔對比主題配套展覽。首展亮相于演講決賽會場外，賽后則移至校史館進行展示。該展覽定調為小而精，以“昨天”“今天”“明天”為線索串聯，前兩者以相片為主體現展示功能，后者設計為簡單好玩的互動項目，并延續(xù)低成本控制和輕松風格、以及“護照”贈禮模式，依然受到了學生們的喜愛與歡迎。而通過與校史館的合作，檔案館無論是在展覽的成本、人力，還是展覽的宣傳、參觀量上，都得到了很好的助力，實現了雙贏。

2.對外合作

2017年，應上海海洋大學邀請，本校與全國海洋類高校一起聯合舉辦了“視覺檔案·逐夢海洋——海洋高校攝影藝術圖片展”，展覽于當年6月在中國航海博物館對外展出。此次合作不僅是兄弟高校間的合作，也是高校與博物館合作一次有益的嘗試。盡管此次展覽內容相對簡單，合作形式也有待進一步完善，但作為合作辦展的一個組成個體，以投入產出比來看，這樣的展覽模式性價比極高。檔案館由此不僅能帶著學校文化走出校園，且有了同時與多所兄弟院校溝通交流的寶貴機會，而博物館的專業(yè)能力更是為展覽的順利展出提供了全方位的保障。

四、高校檔案展覽實踐的思考與展望

高校檔案館發(fā)展因校而異，但都存在或多或少的問題和瓶頸，一定程度上制約了高校檔案展覽功能的發(fā)揮。本校檔案館展覽經幾年實踐摸索漸入佳境，筆者總結得益于以下幾點。

（一）正視高校檔案展覽的定位與目標。高校檔案館是高校歷史文化積淀保存、延續(xù)與傳播的中心，高校檔案展覽也是校園文化的重要組成，除了符合上級關于展覽的有關要求，它必然也須遵循于學校的文化精神，服務于學校的文化宣傳。因此，檔案展覽絕不應成為檔案館的自娛自樂，或是對某些活動純粹的應付，而是需要積極思考，如何將展覽的價值盡可能體現出來。

（二）明晰高校檔案展覽的目標群體。展覽意義的實現首先是要有人來看。高校檔案展覽的場所基本是在校內，盡管也對社會公眾開放，但學生一定是展覽的主要目標群體。隨著物質生活水平的提升和眼界的開闊，在校大學生對精神文化需求也越來越多樣化、個性化[5]，這是展覽需要重視的問題。

（三）轉變檔案展覽策劃設計思路。檔案館展覽沒有相對嚴苛的標準與要求，盡管難以對標，但也給予了策展人更為靈活的操作方式和想象空間。聲光電、數字化的運用在未來可能越來越普遍，但這些技術并不是必要條件，展覽的主題、色調、形式、活動、配套禮品等等，只要運用得當，展覽的任何一個環(huán)節(jié)皆能成為提升展覽吸引力的因素。即，能說好故事、吸引人、打動人的展覽，就是一個成功的展覽。

（四）積極嘗試展覽合作渠道與模式。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出“要提高檔案公共服務能力。多渠道開發(fā)檔案資源，不斷向社會推出精品力作和舉辦受公眾歡迎的活動?！盵6]，結合博物館展覽的發(fā)展路徑，可以預見，未來檔案館與檔案館、檔案館與博物館、檔案館與其他社會組織的合作或也會成為一種趨勢。高校檔案館不妨可以一邊強內功，一邊積極開拓合作渠道，探索合作內容與模式，以共贏為目標。

參考文獻：

[1]單霽翔.從重“物”到“人”“物”并重——博物館社會服務理念的提升[J].中國博物館，2014 （03）：38-46.

[2]廖一潔.基于博物館視角對檔案館展覽的幾點思考[J].檔案學研究，2018 （03）：77-80.

[3]上海市檔案局.檔案管理理論與實務[M].上海：上海教育出版社，2016：22.

[4]教育部國家檔案局第27號令.高等學校檔案館管理辦法[EB/OL]，2008-08-20.

[5]李婭.高校校園精神文化建設中存在的問題及對策研究[J].西南林業(yè)大學學報（社會科學），2020，4 （01）：33-37.

[6]國家檔案局.全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要.[EB/OL].2016-04-01

作者簡介：許梅英（1980.1-）女，上海人，碩士研究生，檔案方向。