大數(shù)據(jù)技術在高校預算管理中的應用

王鑫

摘 ? 要：文章以海量數(shù)據(jù)處理技術為應用核心，提出了高校預算管理大數(shù)據(jù)平臺的構建。平臺綜合了高校各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)倉庫，對數(shù)據(jù)進行挖掘處理，全面提升高校財務預算系統(tǒng)應用的覆蓋率和管理水平。

關鍵詞：預算管理;大數(shù)據(jù)技術;信息處理

1 ? ?高校預算管理問題分析

高校的財務管理系統(tǒng)中的問題主要以海量數(shù)據(jù)處理能力為重點分析對象，同時對預算編制、預算執(zhí)行和監(jiān)督管理控制等方面展開分析，具體如下：

（1）預算編制落后。目前高校預算編制比較守舊，監(jiān)督不夠全面，預算編制也比較形式化和單一化。在高校傳統(tǒng)的企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）信息化管理模式下，無法對事務的發(fā)展和處理采取事前控制，只能是事后分析統(tǒng)計，面對當前高校日益復雜的預算管理，單用ERP的手段顯然是不能夠滿足的。

（2）預算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和控制。再加上審批和監(jiān)管力度不夠，經常會有為經費肆意競爭的現(xiàn)象出現(xiàn)，造成一定的資源浪費，還容易造成部門之間的不和諧。對于歷史數(shù)據(jù)的提取手段低效或針對性不強，無法對一些收費、欠費情況及時做出判斷，也一定程度上造成了人力和財務上的消耗。

（3）缺乏有效績效評價制度。在以往的高校預算管理過程中，沒有成熟的績效評價體系，無法形成有效的評價方法，只能在應用過程中逐步積累經驗、總結教訓。

（4）海量數(shù)據(jù)處理能力不夠完善。高校財務數(shù)據(jù)結構非常復雜，包括歷史數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)和結構/非結構型數(shù)據(jù)等。在預算的過程中，財務人員的基本財務數(shù)據(jù)均是直接從原始憑證上獲取的，其在數(shù)據(jù)格式整合上能力欠缺，無法形成格式統(tǒng)一的海量數(shù)據(jù)存儲，從而導致數(shù)據(jù)的結構化比較嚴重，無法達到共享和充分利用的目的。

2 ? ?大數(shù)據(jù)技術在高校預算管理中的應用優(yōu)勢

財務預測是高校財務管理的一個重要組成部分。結合人工智能統(tǒng)計分析算法，還可以在戰(zhàn)略上對財務的未來收入和支出進行全面分析和預測，并給出方案模型。其過程為：首先，基于大數(shù)據(jù)技術下，可收集高校財務在歷史活動中的數(shù)據(jù)報表和有效關聯(lián)數(shù)據(jù)作為基礎數(shù)據(jù);其次，通過對基礎數(shù)據(jù)的分析挖掘，整合出導向性的數(shù)據(jù)結果作為參考，結合財務現(xiàn)狀及高校未來規(guī)劃和發(fā)展起到策略上的輔助作用;最后，結合分析結果與人工會議討論，對高校未來財務規(guī)劃進行估測，并在戰(zhàn)略上進行調整與優(yōu)化，為整體財務運作創(chuàng)造良好的條件。

由于大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)的海量處理和使用等特點，使得其在校園的財務應用范圍非常廣泛，在各部門、各領域內的財務活動及收支情況均可實現(xiàn)綜合挖掘和整理，提煉出有效的數(shù)據(jù)結果和發(fā)展規(guī)律，為管理人員提供有利于財務預算管理體系更新的參考意見。同時，這種綜合型的數(shù)據(jù)集成也有助于推進大數(shù)據(jù)共享平臺的建設。

3 ? ?預算管理大數(shù)據(jù)平臺建設

基于大數(shù)據(jù)信息平臺進行高校財務預算管理建設，需要基于多個系統(tǒng)模塊的集成。高校預算管理大數(shù)據(jù)平臺結構如圖1所示，主要包括預算決策、預算編制、協(xié)同執(zhí)行及執(zhí)行監(jiān)督控制和績效評價等系統(tǒng)。

本設計是在有高校預算信息平臺的基礎上結合大數(shù)據(jù)挖掘技術，對其進行拓展優(yōu)化。具體步驟如下：

（1）構建財務數(shù)據(jù)倉庫。任何每戶或信息平臺都需要一個兼容性強、共享化的數(shù)據(jù)倉庫。在進行預算管理時會將所有部門的與財務相關的內部數(shù)據(jù)進行整理匯總，統(tǒng)一放在數(shù)據(jù)倉庫中。此外，需要將部門或單位之外的數(shù)據(jù)一并整合進來。數(shù)據(jù)倉庫是各個模塊和部門進行數(shù)據(jù)交換與匯總的中心，是統(tǒng)一的資源大平臺。在財務預算中，倉庫中心負責接收來自財務內部和外部的結構化或非結構化的數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務需求進行分類、過濾，對半結構化或結構化數(shù)據(jù)進行整合，為財務預算、分析和決策提供基礎數(shù)據(jù)。

一般高校的管理工作內容主要包括：科研項目、教學規(guī)劃、校園擴建以及學生上課、食宿等方面，在此工作基礎上，高?？梢苑謩e建立科研主數(shù)據(jù)、教學規(guī)劃主數(shù)據(jù)、校園土木工程主數(shù)據(jù)及學生學習和住宿主數(shù)據(jù)。此外還包括學生考試報名費用或其他獎勵及資助項，同樣可以單獨建立其主數(shù)據(jù)。通過分類劃分，以主數(shù)據(jù)為引導，方便高校就專項模塊進行數(shù)據(jù)分析處理，對于投資決策的研究也有很重要的指引作用。

（2）建設科學的預測決策系統(tǒng)。通過分析數(shù)據(jù)倉庫中的基礎數(shù)據(jù)，采用數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)回歸分析等相關數(shù)據(jù)挖掘技術，對基礎數(shù)據(jù)進行過濾統(tǒng)計和整合，從中獲取有效數(shù)據(jù)。以有效數(shù)據(jù)為參考，根據(jù)未來高校的發(fā)展目標制定預算規(guī)劃，做到精細化管理。

（3）建立預算協(xié)同執(zhí)行系統(tǒng)?；谠跀?shù)據(jù)倉庫中提煉的項目主數(shù)據(jù)及其屬性，完善在預算管理中核算管理、薪酬管理和經費報銷等系統(tǒng)的業(yè)務處理。這種核心業(yè)務數(shù)據(jù)的唯一性能使各部門之間建立多維度的預算聯(lián)系，達到預算在前、核算在后，預算項目與會計科目調度耦合的管理體系。

（4）建立預算編制審核系統(tǒng)。實現(xiàn)大數(shù)據(jù)平臺對整個預算的編制和審核流程。將所有預算規(guī)劃收集在一個項目庫中，監(jiān)管在整個預算生命周期內的預算編審和項目管理。并建立一個系統(tǒng)的、規(guī)范化的審核程序體系，對每一步的申請和審批都要求做到實證實查、及時溝通，防止出現(xiàn)越權和重復審批等現(xiàn)象。另外，加強對預算管理，實現(xiàn)透明化查詢功能，利用歷史數(shù)據(jù)追蹤設計，使用戶可隨時查詢審核進程。

（5）建立同步預算監(jiān)督控制系統(tǒng)。網絡環(huán)境中數(shù)據(jù)信息具有時效性，尤其是財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息要求實時同步更新，才能體現(xiàn)其應用價值。由于高校的各種活動運營信息量大、變化更新快，而且數(shù)據(jù)生命周期也不一樣，要根據(jù)實際預算管理的需要，保證相關數(shù)據(jù)的更新頻率和有效性。在執(zhí)行過程中，對項目要做到嚴格縝密把控，對相關經費進行精細化管理，時刻保持監(jiān)督與控制，保證在預算額度下完成項目建設，避免出現(xiàn)盲目預算或超支行為。

（6）建立預算績效評價系統(tǒng)。在學校建設中，對重點建設項目成立專項研究案例，結合大數(shù)和一些相關算法，從項目規(guī)劃、項目經費投入和效益等整個流程進行分析，評估項目預算決策的可行性，從而支撐預算管理。本設計中使用灰色關聯(lián)分析法，以高校發(fā)展的總體目標和中心工作為導向，從資源配置績效指標、預算管理績效指標、教學科研績效指標和財務資產績效指標等多方面對預算績效進行全面評價，設計指標體系[1-2]。

以某高校財務數(shù)據(jù)為研究對象，取其2015—2019年5年間的財務數(shù)據(jù)作為指標數(shù)據(jù)，如表1所示。

根據(jù)表1中原始數(shù)據(jù)進行灰色關聯(lián)系數(shù)與關聯(lián)度的計算，結果如表2所示。

通過表2中的關聯(lián)度和權重比可知，該高校在近5年當中的預算績效整體水平比較良好，教學支出占事業(yè)支出的比重和教育經費撥款占總收入的關聯(lián)度和比重最高，資產負值率在指標中關聯(lián)度和比重最低，說明該校比較好地完成了高校發(fā)展的總體目標和中心工作。同時，還需要加強科研成果轉化率，增加人均科研經費，為以后的財務預算提供戰(zhàn)略參考。

4 ? ?結語

通過對高校預算現(xiàn)有問題和大數(shù)據(jù)在高校預算管理中的應用分析，提出了構建基于大數(shù)據(jù)技術的預算管理平臺。系統(tǒng)構建中以所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)倉庫為設計中心，完成數(shù)據(jù)結構整合和信息共享，完善了預算編制審核和預算執(zhí)行控制系統(tǒng)。在預算決策分析基礎上，以主數(shù)據(jù)為核心，制定預算管理和信息管理規(guī)范化的主流程，使各預算責任單位通過流程得以銜接，完善預算執(zhí)行過程。另外，對預算績效評價體系的完善，直接以數(shù)據(jù)體現(xiàn)高校財務預算的實際業(yè)績，驗證大數(shù)據(jù)信息平臺所帶來的利益與優(yōu)勢，為以后的財務預算提供戰(zhàn)略參考。

[參考文獻]

[1]江康.大數(shù)據(jù)時代下的高校財務預算管理平臺構建[J].智能計算機與應用，2019（4）：320-322，325.

[2]呂劍.基于大數(shù)據(jù)結合云計算的高校預算管理[J].財會學習，2019（7）：46，48.

Application of big data technology in the budget management of colleges and universities

Wang Xin

（School of Information and Communication Engineering， Hezhou University， Hezhou 542899， China）

Abstract：This paper puts forward the construction of the big data platform of budget management in colleges and universities based on the application core of massive data technology. The platform synthesizes the data of various systems in colleges and universities， creates a data warehouse， carries out data mining and processing， and comprehensively improves the application coverage and management level of the financial budget system in colleges and universities.

Key words：budget management; big data technology; information processing