楊賀 姜國輝 劉德佳 孫羽
[摘 ? ?要] 隨著時代的進步與社會的發(fā)展,企業(yè)的建設也越來越規(guī)?;?、現(xiàn)代化,社會對項目建設的需求也越來越高,無論是建筑形式、建筑質(zhì)量、還是建筑施工過程中的小細節(jié),都追求完美。如今,國家有關(guān)部門針對固定資產(chǎn)投資項目管理,出臺了一系列的法律法規(guī)及相應政策,但是在實際的建設過程中,還是不可避免地存在種種問題。文章通過闡述固定資產(chǎn)投資項目精細化管理過程中存在的問題及應用的主要舉措,提高固定資產(chǎn)投資項目管理的規(guī)范度、精準度。
[關(guān)鍵詞] 固定資產(chǎn)投資項目;精細化管理;應用探究
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 060
[中圖分類號] F406.4 ? [文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)07- 0148- 02
0 ? ? ?引 ? ?言
企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的質(zhì)量是保證整個工程建設順利開展的核心要素,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,固定資產(chǎn)投資項目的管理只有更為精細化,才能保證建設工程的質(zhì)量,促進固定資產(chǎn)投資項目管理的進一步發(fā)展。事實上,固定資產(chǎn)投資項目管理這個新興的行業(yè)也是近幾年才發(fā)展起來的,以往由于社會上的需求不大,所以像這種專業(yè)的建設項目管理公司是比較少見的。現(xiàn)在社會上諸多的建筑公司、工程監(jiān)理公司、工程咨詢公司的許多業(yè)務都逐漸向建設項目管理這個方向靠攏,這個新興的行業(yè)正在朝著光明的未來與時俱進,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展。
1 ? ? ?固定資產(chǎn)投資項目精細化管理概述
固定資產(chǎn)投資項目精細化管理是具體項目管理的企業(yè)受到資金投入,按照時限簽訂合同為依據(jù)進行建設的,代表這些用戶對各類工程項目團隊在實施過程中進行全方位的管理。主要管理工作的內(nèi)容由項目規(guī)劃、項目決策、項目分析、項目評估、項目實施、項目驗收、項目試運行這幾個過程組成,具體怎樣實施還是參照公司與客戶簽署合同上的具體內(nèi)容來定。總的來說,這個管理工作的內(nèi)容不僅繁多而且雜亂,涉及方方面面的內(nèi)容,再加之固定資產(chǎn)投資項目本身就是一個反復的、持續(xù)的、全面的管理流程。建設項目通常時間都很久,實施過程中對專業(yè)技術(shù)的要求也比較高,要想保證固定資產(chǎn)投資項目精細化管理,就必須踏實認真地從工程管理的方方面面入手、從計劃的階段做好,付出更多的時間與精力。如今,精細化管理已經(jīng)成為諸多固定資產(chǎn)投資項目管理企業(yè)爭先恐后模仿的管理模式,怎樣在實際管理的過程中將精細化結(jié)合進去,也是固定企業(yè)首先要考慮的問題。固定資產(chǎn)投資項目精細化管理與以往傳統(tǒng)常規(guī)的管理是不同的,精細化管理的理念應當將工程的具體分工、工程質(zhì)量的具體管理、計劃的細節(jié)等等各個方面的觀念結(jié)合在一起,在基于傳統(tǒng)常規(guī)管理理念的基礎上,將管理深入化,最大程度地降低固定資產(chǎn)投資項目管理中成本與資源的使用,達到精細化管理的目的[1]。
2 ? ? ?固定資產(chǎn)投資項目管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)投資項目在日常審查、資料整理、驗收、項目管理中存在的問題都是導致固定資產(chǎn)投資項目管理發(fā)展停滯不前的原因?,F(xiàn)階段固定資產(chǎn)投資項目管理主要存在著以下幾方面的問題:其一,管理程序不順暢,管理流程實施起來過于繁雜,固定資產(chǎn)投資項目具體方案的整理收集、項目合同組織簽約、前后期資金籌集這些進度的效率過低,與管理中的要求不相符;其二,固定資產(chǎn)投資項目整體計劃的時間不夠充足,項目意見書驗證期過長、過緊,導致意見書的內(nèi)容不夠完善,還有敷衍等現(xiàn)象;其三,固定資產(chǎn)投資項目前期階段規(guī)劃、驗證不夠到位,為后階段的具體實施帶來了諸多的困難,致使建設項目需要經(jīng)常調(diào)整,浪費人力物力,降低建設項目的整體實施進度,成本也因此大大增長;其四,項目管理缺少直接的負責人,應當配有專業(yè)的管理人員來確保建設項目時所涉及的合同內(nèi)容的完整、嚴謹、科學、合理,強化對建設項目的監(jiān)管力度;其五,管理中對項目投標、招標、中標這個整體過程的監(jiān)督不夠,致使諸多中標的施工單位沒有有質(zhì)有量的完成施工,項目進度緩慢也是常有的現(xiàn)象。以上所闡述的這些現(xiàn)象都是現(xiàn)階段固定資產(chǎn)投資項目管理中存在的問題及不利的影響,固定資產(chǎn)投資項目管理必須采用精細化的管理,優(yōu)化管理模式,完善管理內(nèi)容,推動固定資產(chǎn)投資項目管理的進一步發(fā)展[2]。
3 ? ? ?管理現(xiàn)狀與精細化管理之間的差距
固定資產(chǎn)投資項目想要進一步實現(xiàn)精細化管理,必須與管理中存在的問題與弊端聯(lián)系起來,這樣才能更好地適應企業(yè)的發(fā)展。另外,精細化管理也必須基于科學、合理、系統(tǒng)的規(guī)劃統(tǒng)籌,由淺入深,從計劃到實踐,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。盡管固定資產(chǎn)投資項目管理已經(jīng)在不斷發(fā)展,但是存在的問題與精細化管理之間的差距還是比較明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
3.1 ? 員工綜合素質(zhì)有待提高
員工綜合素質(zhì)的高低是固定資產(chǎn)投資項目精細化管理的重中之重,現(xiàn)代化的企業(yè)都強調(diào)以人為本的管理理念,以更好的使用人才作為人力資源的核心問題。企業(yè)人力資源部門怎樣做才能最大程度地開發(fā)出員工的內(nèi)在潛能,這同樣也是固定資產(chǎn)投資項目管理中最主要也是最難解決的問題。企業(yè)中的每一個建設項目都是一個集人力、物力、精力為一體的大型的工程,這個過程的實施過程需要企業(yè)上下所有相關(guān)部門的協(xié)同作戰(zhàn),每個部門相應的員工也得有一定的專業(yè)水準,項目的每一個步驟都需要對應的員工負責協(xié)調(diào),在這個過程中一個小的步驟出現(xiàn)了問題,都會導致更嚴重的事故發(fā)生。比如,固定資產(chǎn)投資項目的周期一般都比較長,在經(jīng)濟方面,經(jīng)常會出現(xiàn)超支、超期的現(xiàn)象,對企業(yè)的形象造成了不利的影響,為后期項目的進度帶來了困難,所以經(jīng)濟收益不能明顯的增長。這些現(xiàn)象都需要企業(yè)在建設項目精細化管理的過程中,利用各種企業(yè)內(nèi)部的必要條件,實施明顯的獎懲機制,充分調(diào)動員工的積極性,企業(yè)內(nèi)部定期組織培訓,為員工灌輸專業(yè)的知識,提高員工的綜合素質(zhì)[3]。
3.2 ? 管理效率低下
固定資產(chǎn)投資項目想要實現(xiàn)精細化管理,就必須重視一些以往被忽略的環(huán)節(jié),提高固定資產(chǎn)投資項目的運行效率。由于固定資產(chǎn)投資項目實施起來涉及的部門、程序過于復雜,每一道程序就會耗用很長的時間,所以才會頻繁致使建設項目周期延長,進度緩慢等問題。固定資產(chǎn)投資項目程序管理的不利,造成整個項目進度過長、質(zhì)量無法得到保障,整個固定資產(chǎn)投資項目管理工作的效率低下,同樣是企業(yè)在實施建設項目精細化管理流程中首先需要解決的問題。
3.3 ? 建設項目執(zhí)行力度欠佳
固定資產(chǎn)投資項目的實施總歸還是要有員工負責的,每個環(huán)節(jié)都需要相應的人員來監(jiān)管,只有良好的執(zhí)行力才能保證固定資產(chǎn)投資項目能夠貫徹落實企業(yè)的具體要求。關(guān)于執(zhí)行力的問題,主要包括固定資產(chǎn)投資項目前期階段由于人員執(zhí)行力度不夠,致使項目規(guī)劃不夠科學合理,還有人員自身能力不足,導致其執(zhí)行的結(jié)果與精細化管理的要求相差甚遠。固定資產(chǎn)投資項目前期意見書的驗證時期一般來說時間要求都是比較緊張的,所以很多時候意見書的質(zhì)量不能夠得到保證。驗證不夠成分、全面,規(guī)劃不夠到位,為后期建設項目的實施過程帶來了很大的困難。這些都是因為固定資產(chǎn)投資項目的執(zhí)行力度不夠,已經(jīng)影響了項目的整體進度,提高了項目的投資成本。此外,在整個固定資產(chǎn)投資項目精細化管理執(zhí)行過程中,牽涉到的每個部門之間的協(xié)調(diào)溝通也是非常重要的。這個環(huán)節(jié)執(zhí)行力度不夠就會導致管理程序緩慢,不利于項目有序、順利的實施[4]。
4 ? ? ?精細化管理應用于固定資產(chǎn)投資項目管理的措施
4.1 ? 項目初期對項目做科學驗證
現(xiàn)代企業(yè)應當以可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃來決定建設項目的管理體系,并且依照這一體系來展開項目實施的具體工作,將精細化管理應用于固定資產(chǎn)投資項目的各個環(huán)節(jié),推動固定資產(chǎn)投資項目精細化管理能力的不斷提高。企業(yè)項目管理部門在制定項目意見書、是否可行的計劃書、計劃大綱等等資料的時候,要將企業(yè)各個部門的專業(yè)人員集中在一起,組建一個專業(yè)與能力并存的“專項小組”,按照項目實施的具體狀況,企業(yè)的實際需求,在項目計劃前期,組織專門人員負責驗證建設項目是否科學、合理、規(guī)范,保證項目整體方案能夠提高企業(yè)生產(chǎn)的效益,為項目建設實施過程提供可靠的依據(jù)。只有做好初期的驗證,才能保證企業(yè)建設項目順利的展開,避免其他問題的發(fā)生。
4.2 ? 充分調(diào)動員工參與工作的積極性
人才是企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。固定資產(chǎn)投資項目要想實現(xiàn)精細化管理,就必須需要企業(yè)內(nèi)部全體員工的共同努力,在人性化管理的過程中,最大限度地調(diào)動員工主動投入工作的積極性。只有企業(yè)員工的綜合素質(zhì)不斷地得到提高,固定資產(chǎn)投資項目精細化管理才能具體落實到項目施工的方方面面,企業(yè)才能邁向可持續(xù)性發(fā)展,精細化管理的成效才能愈來愈明顯?,F(xiàn)代企業(yè)應當根據(jù)員工工作的實際情況,制定一些適合員工發(fā)展的培訓、活動,定期進行業(yè)務、專業(yè)、技能、知識等各個方面的培訓工作。通過各種培訓工作,讓員工盡可能地去理解掌握固定資產(chǎn)投資項目精細化管理的理論知識、基本內(nèi)容、價值與意義。通過培訓中的具體操作,鍛煉員工的動手能力,為大力實施固定資產(chǎn)投資項目精細化管理打下堅實的基礎。健全完善科學合理的獎懲體系,讓員工有安全感、歸屬感,能夠踏踏實實的工作,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。另外,固定資產(chǎn)投資項目應當以項目為基準,建立一個以經(jīng)理負責制為主的小組,一個項目一個小組,每個小組按照各自對應的項目規(guī)劃為參照,監(jiān)督工程實施的進度,保障項目的順利開展。
4.3 ? 健全完善精細化管理計劃
固定資產(chǎn)投資項目精細化管理應該有必要的合適的計劃,項目主管在管理過程中才能有所依據(jù)。完備的管理計劃是現(xiàn)代化企業(yè)運用精細化管理建設項目的關(guān)鍵。企業(yè)在現(xiàn)行管理體系基礎上,可以依據(jù)實際情況,制訂項目精細化管理計劃,內(nèi)容包括應該如何實施、如何管理、如何解決問題等等,通過詳細的計劃最大程度地保證固定資產(chǎn)投資項目精細化管理的順利實行。
5 ? ? ?結(jié) ? ?語
固定資產(chǎn)投資項目管理中精細化的應用,不僅符合現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的理念,還能夠提高固定資產(chǎn)投資項目管理的整體水平。固定資產(chǎn)投資項目所涉及的各個部門需要明確自己的職責,做好自己的工作,使固定資產(chǎn)投資項目精細化管理能夠不斷發(fā)展與完善。
主要參考文獻
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