財務共享服務下管理會計信息化有效實施措施分析

曹康寧

[摘 ? ?要] 我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，在“一帶一路”建設全面推進的情況下，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正面臨全面升級。企業(yè)之間的競爭越來越激烈，財務共享服務在各個企業(yè)廣泛應用，財務會計也逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡信息技術(shù)運用越來越普遍，對于企業(yè)財務管理來說，如何實現(xiàn)財務管理信息化是企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)。文章對財務共享服務進行深入探討，分析實施管理會計信息化的有效措施。

[關鍵詞] 財務共享;會計信息化;管理;措施;分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 023

[中圖分類號] F234;F232 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）07- 0051- 02

1 ? ? ?概 ? ?述

1.1 ? 財務共享服務

財務共享服務通俗來講是將企業(yè)財務數(shù)據(jù)匯總，再將其分散至各個部門。雖然這種說法不是真正意義上的財務共享服務，但能夠更通俗易懂地解釋這個問題。從客觀意義上來分析，財務共享服務是應用現(xiàn)代信息技術(shù)進行財務管理，將企業(yè)經(jīng)營、財務數(shù)據(jù)進行整合，再通過相關平臺將其進行分配管理。對企業(yè)內(nèi)部資金實時管理，對企業(yè)預算進行動態(tài)管控，實現(xiàn)財務信息自動推送，能夠有效提高企業(yè)決策效率。

1.2 ? 管理會計信息化

企業(yè)管理會計作為企業(yè)管理的重要組成部分，需要緊跟時代進程不斷創(chuàng)新優(yōu)化。如今各個行業(yè)信息化越來越普遍，管理會計同樣需要進行改革，以保證企業(yè)會計工作能夠更高效推進。各個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)存在一定的差異，在進行管理會計信息化的過程中，需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營情況并結(jié)合當下財務會計政策，對企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)進行采集再加以分析，以此來了解企業(yè)經(jīng)營情況，將會計及管理工作進行結(jié)合，讓企業(yè)財務管理工作有效推進。由于我國企業(yè)管理會計工作起步晚，目前管理會計還未廣泛應用，對此，管理會計應當結(jié)合現(xiàn)有科學技術(shù)，為企業(yè)提供更快速、更精準的財務數(shù)據(jù)，輔助企業(yè)做出合理的經(jīng)營決策。

1.3 ? 財務共享服務對管理會計信息化的意義

1.3.1 ? 促進管理會計發(fā)展

財務共享服務在實施過程中，能夠及時反映出財務管理工作中所存在的問題，并快速制定相應的解決措施，大大減少了糾錯的時間成本。財務共享服務為財務管理制定了完善的工作流程。在工作協(xié)同方面，極大地提高了工作效率，減少了流程流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的無效時間，讓財務人員的工作內(nèi)容從記賬、算賬轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策和預算方面，為企業(yè)提供更有價值的工作成果。財務共享服務通過改變傳統(tǒng)財務工作以會計職能為主的模式，逐漸向管理會計方向發(fā)展。

1.3.2 ? 推進會計信息化

經(jīng)濟發(fā)展進程中會計服務是非常重要的一環(huán)，為保證會計服務滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要，會計信息化顯得十分有必要。財務共享服務中心是通過服務端來呈現(xiàn)的，實際運用場景中，與客戶端相對獨立。為保證客戶端能夠提供更佳高效全面的服務，需要根據(jù)現(xiàn)有問題，依托現(xiàn)有信息技術(shù)將財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化管理。目前財務管理的幾大組成部分：核算業(yè)務、管理決策等等，都需要借助信息技術(shù)來進行更精確的數(shù)據(jù)管理，以保證財務管理工作的高效進行。財務信息化工具因其方便、快捷、高效的優(yōu)勢，逐漸被各個企業(yè)采用。我國最常用的信息化工具有網(wǎng)上銀行、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，除此之外一些網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)或者財務輔助系統(tǒng)也能夠很好地為企業(yè)財務管理服務。企業(yè)建立財務信息系統(tǒng)，能夠有效地對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行采集、整理、分析，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持，不僅對財務風險具有一定的規(guī)避作用，對企業(yè)會計信息化進程也具有促進作用。

2 ? ? ?財務共享服務下管理會計信息化存在的問題

2.1 ? 會計數(shù)據(jù)信息存在安全隱患

在信息發(fā)展飛速的今天，數(shù)據(jù)安全問題始終是社會關注的重點，財務數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營有很重要的影響，因此在財務共享服務過程中，保證財務數(shù)據(jù)及信息安全是首要任務。由于網(wǎng)絡公開且覆蓋面積廣，數(shù)據(jù)信息存在許多的安全威脅和風險。數(shù)據(jù)信息在未經(jīng)授權(quán)的情況下，有一定概率會被泄露或篡改，在數(shù)據(jù)傳輸過程中也存在第三方盜取信息的情況，數(shù)據(jù)信息泄露或丟失對財務管理工作產(chǎn)生巨大的影響。財務共享服務是基于信息技術(shù)所存在的，同樣面臨許多安全問題，因此在管理會計信息化過程中，需要做好數(shù)據(jù)安全保障工作。

2.2 ? 云計算

通常來說，人們認為云計算是一種計算方式，它允許通過互聯(lián)網(wǎng)以“服務”的形式向外部用戶交付靈活、可擴展的IT功能。其中有三個關鍵詞：可擴展、服務和互聯(lián)網(wǎng)，因此說云計算是在互聯(lián)網(wǎng)上部署和交付應用，且可按需求擴展。簡而言之，云計算是企業(yè)為了達到降低基礎架構(gòu)成本、提高效益、解決容量可擴展性問題等目的，而采用的一種新型應用架構(gòu)。云計算因其具有高擴展性、高效率且應用成本低已經(jīng)被各個領域采用。在會計信息化進程中運用云計算是大勢所趨。

2.3 ? 企業(yè)部門調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型

財務共享服務是對財務管理結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整，將業(yè)務流程進行來重新搭建。這對企業(yè)內(nèi)部來說，財務工作相關部門架構(gòu)會相應產(chǎn)生變化，財務人員也會進行裁剪或替換。財務共享服務通過改變傳統(tǒng)財務工作以會計職能為主的模式，逐漸向管理會計方向發(fā)展。對財務人員的技能要求也發(fā)生變化，要求具備管理會計技能。因此，財務共享服務依賴于企業(yè)部門調(diào)整以及人員轉(zhuǎn)型，這些元素是否順利轉(zhuǎn)變，對管理會計信息化的實現(xiàn)有著直接影響。

3 ? ? ?財務共享服務下實施管理會計信息化的有效措施

3.1 ? 保障會計數(shù)據(jù)信息的安全性

實現(xiàn)管理會計信息化的前提是必須保證會計數(shù)據(jù)信息的安全，財務共享服務依托于信息技術(shù)，運用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行采集、整理，再進行客觀分析，為企業(yè)降本增效創(chuàng)造價值。當所有的財務工作由線下轉(zhuǎn)向線上，相關的紙質(zhì)單據(jù)均轉(zhuǎn)化為電子單據(jù)進行存儲，通過網(wǎng)絡進行傳輸，對此需要做好信息安全保障工作。進行財務信息安全保障工作可從以下方式入手：策略一，權(quán)限設置，對數(shù)據(jù)訪問設置權(quán)限，避免信息泄露或被篡改;策略二，全方位數(shù)據(jù)恢復，為防止數(shù)據(jù)丟失影響財務財務工作的推進，通過數(shù)據(jù)庫修改恢復機制，能夠有效防止數(shù)據(jù)被誤改或惡意修改，通過回收站恢復機制，防止數(shù)據(jù)被誤刪或惡意刪除;策略三，數(shù)據(jù)加密，通過對數(shù)據(jù)信息加密能夠防止數(shù)據(jù)被操作，如果數(shù)據(jù)被盜取，加密后的文件會呈現(xiàn)亂碼形式，能夠避免數(shù)據(jù)泄露。上述措施能夠有效保障數(shù)據(jù)安全，企業(yè)使用財務共享服務需要全面考慮安全問題，做到防患于未然。

3.2 ? 加強云計算在財務共享服務中的運用

云計算作為目前比較先進的技術(shù)，其高擴展性、高效率的優(yōu)勢能夠有效提升財務共享服務的水平。運用云計算推進會計管理信息化，所產(chǎn)生的應用成本低廉，能夠為企業(yè)節(jié)省財務信息化建設成本。在企業(yè)內(nèi)部協(xié)同方面，能夠有效打通各部門溝通渠道，減少溝通成本，信息實現(xiàn)實時交換，讓財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)能夠互聯(lián)互通。云計算對于人員的專業(yè)素質(zhì)要求相較傳統(tǒng)財務管理模式較高，因此在運用云計算的同時，需要對財務人員的專業(yè)素質(zhì)引起重視，在工作效率方面也需要做一定的提升。

3.3 ? 加強管理會計信息化人才的培訓

企業(yè)想要實現(xiàn)管理會計信息化，不僅需要引進先進的技術(shù)、使用完善的財務管理工具，對財務人員的素質(zhì)要求也應該提高。傳統(tǒng)會計人員所具備的技能僅僅是核算、監(jiān)督等等，而管理會計信息化需要更專業(yè)的財務人員。傳統(tǒng)財務人員無法滿足現(xiàn)有的財務模式，對此企業(yè)應該增加對財務人員的專業(yè)技能培訓，幫助財務人員成功轉(zhuǎn)型。培訓工作需要結(jié)合企業(yè)自身財務系統(tǒng)以及財務數(shù)據(jù)信息，針對性地進行培訓，這樣不僅能夠加速財務人員轉(zhuǎn)型，也能讓財務人員更快的上手企業(yè)財務工作。

3.4 ? 與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)融合

財務共享服務平臺需要基于現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)，如果脫離現(xiàn)有會計系統(tǒng)，財務共享服務的成效將會大打折扣。應用財務共享服務平臺首先需要考慮的是企業(yè)自身的會計信息系統(tǒng)，在此基礎上進行整合優(yōu)化，當原有會計信息系統(tǒng)無法滿足企業(yè)當前需要時再考慮新的系統(tǒng)架構(gòu)。將財務共享服務平臺與原有會計信息系統(tǒng)相結(jié)合，能夠有效促進財務管理工作。

3.5 ? 充分利用大數(shù)據(jù)

積極利用現(xiàn)階段先進技術(shù)有利于推進管理會計信息化。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析，大數(shù)據(jù)分析是研究大量的數(shù)據(jù)的過程中尋找模式，相關性和其他有用的信息，可以幫助企業(yè)更好地適應變化，并做出更明智的決策。企業(yè)在管理財務中充分利用大數(shù)據(jù)，發(fā)揮其優(yōu)勢能夠為企業(yè)提供更精確的數(shù)據(jù)信息，并提供相應的分析及預測，幫助企業(yè)進行可靠性經(jīng)營決策。將財務共享服務中與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，促進企業(yè)實現(xiàn)管理會計信息化。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語

經(jīng)濟發(fā)展潮流使企業(yè)經(jīng)營面臨一定的挑戰(zhàn)，而財務管理在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)重要地位，為保證財務管理發(fā)揮其價值，需要企業(yè)積極響應時代號召進行財務管理改革，實現(xiàn)管理會計信息化。財務共享服務能夠有效推進管理會計信息化進程，并在財務共享服務中充分利用現(xiàn)階段先進技術(shù)，比如云計算、大數(shù)據(jù)等等，提升財務共享服務水平，與此同時需要注重財務數(shù)據(jù)信息安全，幫助財務人員進行轉(zhuǎn)型。目前財務共享服務仍處于起步階段，需要不斷進行實踐運用，提升財務共享服務的應用效果。企業(yè)實現(xiàn)管理會計信息化還需要各方面的共同努力。

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