中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作分析

摘要：隨著我國教育體制的不斷完善，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作也得到了學(xué)校的重視。同時(shí)，由于中等職業(yè)學(xué)校后勤管理是保障學(xué)生基本信息健全的關(guān)鍵，所以相關(guān)的管理人員一定要對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，不斷地調(diào)動后勤工作人員的積極性，進(jìn)而促進(jìn)我國教育事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校;后勤物資檔案管理;分析

中圖分類號：G647.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-2177（2020）01-0056-02

雖然近幾年來我們國家的教學(xué)體制得到了一定完善，但是由于受到傳統(tǒng)教學(xué)的影響，目前中等職業(yè)學(xué)校中依舊存在著重教育教學(xué)，輕后勤管理的現(xiàn)象，相關(guān)的后勤人員沒有對自己的工作進(jìn)行足夠的重視，他們對自己的管理模式和手段沒有進(jìn)行有效地創(chuàng)新，這嚴(yán)重影響了學(xué)校的發(fā)展。因此，在這樣的背景下，一定要對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作進(jìn)行分析，進(jìn)而推動中等職業(yè)學(xué)校在我國教育過程中的發(fā)展。

1中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作分析

1.1后勤人員對檔案管理工作沒有足夠的認(rèn)識

如今，隨著新課改在我國教學(xué)過程中的實(shí)施，中等職業(yè)學(xué)院校的教學(xué)體制也得到了一定的完善。但是，在實(shí)際的中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作中，由于各種因素的影響，依舊存在著一些問題。一些工作人員對檔案管理沒有足夠的認(rèn)識，產(chǎn)生了對檔案工作認(rèn)識上的一些誤區(qū)，他們總是認(rèn)為這是一項(xiàng)簡單和枯燥的工作，所以不對其中的內(nèi)容進(jìn)行具體分析，這不僅影響了學(xué)生的發(fā)展，還會對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理體制造成嚴(yán)重的影響。

1.2檔案管理設(shè)施落后

在我國經(jīng)濟(jì)和科技不斷發(fā)展的背景下，一些學(xué)校對檔案管理的模式以及硬件設(shè)施進(jìn)行了一定的創(chuàng)新。他們建立了專用的檔案室，在這些檔案室中有現(xiàn)代的信息管理設(shè)備，進(jìn)而加強(qiáng)了對學(xué)生檔案的管理。但是，在另一些中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的過程中，由于一些因素的影響，他們沒有建立專用的檔案室，學(xué)生的資料被雜亂無序的存放著，檔案保管的環(huán)境較差，更加沒有專業(yè)的配套設(shè)備，在一定程度上很容易造成學(xué)生檔案丟失的現(xiàn)象。因此，在這樣的背景下，相關(guān)的管理人員應(yīng)該對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作中的問題進(jìn)行分析，不斷地利用先進(jìn)的信息化技術(shù)去對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而為促進(jìn)我國教育的發(fā)展提供條件[1]。

1.3檔案管理工作人員沒有專業(yè)性

在實(shí)際的中職學(xué)校發(fā)展過程中，檔案管理工作是保障學(xué)生基本信息的關(guān)鍵，它對學(xué)生日后的發(fā)展產(chǎn)生著一定的影響，所以相關(guān)的工作人員一定要具有一定的專業(yè)性和連續(xù)性的管理能力，這樣才能讓中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理的體制更加的完善。

但是，在中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作過程中，由于一些因素的影響，相關(guān)的工作人員不僅對管理工作不夠重視，還沒有較高的綜合素質(zhì)。同時(shí)，如果相關(guān)的檔案管理工作人員沒有業(yè)務(wù)知識，就會在實(shí)際的管理過程中出現(xiàn)問題，并且不能對這些問題進(jìn)行有效地解決。因此，相關(guān)的職業(yè)院校一定要采取積極的措施不斷地培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而為推動我國教育事業(yè)的發(fā)展提供保障[2]。

2加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的措施

2.1完善檔案管理工作制度

隨著我國教育事業(yè)不斷地發(fā)展，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理制度還存在著一定的缺陷，所以相關(guān)的中等職業(yè)學(xué)校一定要采取措施不斷地健全規(guī)章制度，同時(shí)在健全相關(guān)的制度的時(shí)候，還要體現(xiàn)其合理性和科學(xué)性。此外，建立起來的規(guī)章制度一定要符合中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際情況，只有這樣才能有效地加強(qiáng)對檔案的管理。同時(shí)，還要讓相關(guān)的管理人員堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不斷地規(guī)范其管理制度[3]。

由于檔案部門是保障學(xué)生綜合信息發(fā)展的基礎(chǔ)，所以相關(guān)的人員一定要認(rèn)識到中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的重要性，進(jìn)而采取相關(guān)的措施不斷地完善制度，為推動中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的發(fā)展提供條件。

2.2采用信息化管理手段

如今，隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技不斷地發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，更是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢。所以，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作要想跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，就要對檔案工作提出新的要求，利用信息化的管理手段不斷地加強(qiáng)對檔案工作的管理，在提高中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理效率的同時(shí)還要盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。

2.3不斷地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)直接決定檔案管理工作的好壞，更是保障學(xué)生基本信息安全的基礎(chǔ)。因此，在這樣的背景下，檔案管理人員要在實(shí)際的管理過程中，不斷地學(xué)習(xí)并豐富自己的專業(yè)知識，積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)時(shí)代發(fā)展的潮流和實(shí)際的發(fā)展情況不斷地創(chuàng)新自己的管理模式和思路，提高自身綜合素質(zhì)。

同時(shí)，相關(guān)的學(xué)校要想提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，就要開展一些活動不斷地培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)或者是多開展一些培訓(xùn)活動。同時(shí)，檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)主要包括檔案管理學(xué)和檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)等，所以學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員可以在這幾個(gè)方面對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。此外，在實(shí)際的管理過程中，培訓(xùn)是加強(qiáng)檔案工作人員自身能力修養(yǎng)的基礎(chǔ)，所以一定要不斷地激發(fā)相關(guān)人員積極參加各類培訓(xùn)的興趣，不斷地提升專業(yè)素養(yǎng)[4]。

最后，還要與中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理的工作人員進(jìn)行交流，因?yàn)榻涣魇羌訌?qiáng)檔案工作人員自身能力修養(yǎng)最有效的手段。因此，在這樣的背景下，可以建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺，不斷地加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作人員的交流，及時(shí)解決工作過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而為提高中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提供保險(xiǎn)。

2.4進(jìn)行科學(xué)管理，不斷地規(guī)范操作

在我國教育體制不斷完善的背景下，越來越多的學(xué)校開始對檔案管理工作加強(qiáng)重視，特別是中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作。它不僅是學(xué)生信息安全的保障，更是推動學(xué)校教育發(fā)展的保障。由于中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的頭緒多，所以在實(shí)際的管理過程中，如果相關(guān)的檔案管理人員管理模式不夠規(guī)范就會導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)，進(jìn)而對學(xué)生的發(fā)展造成影響[5]。因此，在這樣的背景下，相關(guān)的管理人員一定要規(guī)范自己的管理模式，對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)管理。

首先就要健全管理制度，這樣才能逐步實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化。其次，就是要根據(jù)社會實(shí)際的發(fā)展情況對自己的管理方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，滿足時(shí)代發(fā)展的潮流。同時(shí)，隨著社會不斷地發(fā)展，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的管理要求和工作量也在不斷增大，所以相關(guān)的管理人員在創(chuàng)新自己管理模式的同時(shí)，還要不斷地規(guī)范自己的操作過程，這樣才能保障學(xué)生信息的完整性，才能提高檔案管理的工作效率，從而為完善我國教育體制提供保障。

3結(jié)語

由此可見，中職階段是學(xué)生發(fā)展的重要階段，所以相關(guān)的中等職業(yè)學(xué)校要想滿足學(xué)生發(fā)展的要求，跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，保障學(xué)生的信息不被流失，就要想采取相關(guān)的措施加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作，對工作中的問題進(jìn)行全面的分析，進(jìn)而為促進(jìn)我國教育事業(yè)的發(fā)展提供條件。

參考文獻(xiàn)

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[3]宋文.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊(duì)后勤物資管理中的應(yīng)用分析[J].中國管理信息化，2019，22（11）：178-179.

[4]宋思思.以信息促規(guī)范——芻議高校檔案管理的改革與創(chuàng)新[J].北方文學(xué)，2018（12）：188-189.

[5]孫小喬.淺談高校后勤物資采購與付款的內(nèi)部控制[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2019（16）：222-223.

（編輯：周安琪）

作者簡介：高明祥（1964—），男，云南屏邊人，本科，檔案館員（中職），研究方向：中職學(xué)校后勤檔案管理。