學(xué)生論文中用EndNote編輯英文文獻(xiàn)格式的方法

毛武濤　張少杰　李茂龍　馬超　丁一鳴

摘 要

科研論文是檢驗學(xué)生的階段性成果的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。一篇優(yōu)秀的科研論文需要大量的文獻(xiàn)參考支撐，而參考文獻(xiàn)格式的編輯是寫作中重要的步驟。EndNote是一款優(yōu)秀的文獻(xiàn)管理軟件，但是并不是所有的文獻(xiàn)格式都會有，所以這就要我們從資料庫中手動添加我們所需要的參考文獻(xiàn)格式。學(xué)會在EndNote軟件數(shù)據(jù)庫中添加沒有的文獻(xiàn)格式，對于編輯不同格式要求的引用文獻(xiàn)有很大的幫助。

關(guān)鍵詞

參考文獻(xiàn);EndNote; 科研論文;添加文獻(xiàn)格式

中圖分類號： O6-6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 06 . 61

0 前言

發(fā)現(xiàn)學(xué)生在撰寫SCI論文編輯英語文獻(xiàn)格式這一方面能力薄弱。無論是科研論文，還是碩、博士學(xué)位論文的撰寫，都離不開對前人的研究成果進(jìn)行參考和借鑒，這樣我們就需要對這些大量的文獻(xiàn)進(jìn)行管理和利用，因此我們就需要一個可以很好管理參考文獻(xiàn)的軟件。由美國科學(xué)信息所研發(fā)的EndNote文獻(xiàn)管理軟件是一個很好的選擇，它可以簡單有效的更換所需要參考文獻(xiàn)的格式，目前在國內(nèi)外廣泛使用[1-2]。

EndNote資料庫中共有7048種格式文件[3]，但是在最新版本EndNote X9軟件中，默認(rèn)安裝的參考文獻(xiàn)style只有503種[4]， 并不是所有的格式文件都會有。指導(dǎo)學(xué)生撰寫SCI論文，投稿到不同的SCI雜志時，要求的文獻(xiàn)格式不同，很多時候我們投稿的雜志要求的文獻(xiàn)格式在EndNote中找不到直接的格式對應(yīng)，如果學(xué)生手動編輯文獻(xiàn)格式，將費(fèi)時費(fèi)力，例如50篇的參考文獻(xiàn)，學(xué)生需要編輯4-6小時。在我們的不斷摸索當(dāng)中，我們發(fā)現(xiàn)可以從EndNote資料庫中手動添加我們所需要的參考文獻(xiàn)格式，然后對所引用的幾十篇文獻(xiàn)進(jìn)行一鍵編輯，這種操作方式快捷方便，幾分鐘即可編輯好所需文獻(xiàn)格式。本文以EndNote X9版本為例，主要介紹了在EndNote軟件中添加參考文獻(xiàn)格式的步驟，供大家參考，以便學(xué)生在以后的論文寫作中更快捷方便地編輯文獻(xiàn)格式。

1 EndNote簡介

EndNote軟件是由美國科學(xué)信息所研發(fā)的，目前最新版本為EndNote X9，是一種文獻(xiàn)管理軟件[4]。利用EndNote軟件可以在線檢索文獻(xiàn)、下載文獻(xiàn)和快速閱讀，也可以根據(jù)文獻(xiàn)重要程度，對文獻(xiàn)的已讀或未讀狀態(tài)、標(biāo)題、發(fā)表年份等進(jìn)行排序篩選，可以建立分組對文獻(xiàn)進(jìn)行分組管理。還可以利用EndNote軟件直接從數(shù)據(jù)庫中將參考文獻(xiàn)批量的導(dǎo)入到軟件分組中，這樣我們在寫作之后，就可以很方便地把所需要的文獻(xiàn)插入到文檔之中，仍可在文檔中對文獻(xiàn)格式進(jìn)行編輯操作[5-6]。在眾多數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索添加參考文獻(xiàn)記錄，不可避免會有重復(fù)文獻(xiàn)此時可以利用EndNote X9 進(jìn)行查找去重，這在我們的寫作中提供了很大的幫助，節(jié)省了很多的時間。當(dāng)我們在學(xué)術(shù)研究或者科研方面，取得了一定的進(jìn)展，我們需要對我們的成果以文章的方式向外界展現(xiàn)出來。在文章寫作過程中，我們也少不了對前人的研究成果進(jìn)行參考和借鑒，需要引入大量的參考文獻(xiàn)。在文章投稿時，我們學(xué)要根據(jù)期刊的參考文獻(xiàn)要求格式來編輯文獻(xiàn)，然而不同的期刊對參考文獻(xiàn)格式要求也不一樣，EndNote軟件中也并不是所有的格式文件都有，這就需要我們手動添加新的格式文件。

2 文獻(xiàn)格式導(dǎo)入EndNote步驟

（1）首先我們要打開EndNote官網(wǎng)頁面上的格式文件頁面。這里我們提供一種方法：首先點擊EndNote中菜單欄編輯按鈕Edit，然后點擊Output Styles，在出現(xiàn)的選項中點擊Open Style Manager，最后在跳出來的頁面中，點擊Get More on the Web，這樣我們就打開了有格式文件的網(wǎng)頁，如圖1所示。

（2）找到我們所需要的參考文獻(xiàn)的雜志名，下載格式文件。這里我們有兩種方法：第一種是在跳出來的頁面中，下拉網(wǎng)頁，就會出現(xiàn)很多雜志的格式文件，找到我們需要的格式文件點擊Download下載。第二種方法是在跳出的頁面中，找到Keyword一欄，輸入雜志名如RSC advance，點擊Search，就可以快速查到我們需要的格式文件，然后點擊Download下載，如圖2所示。

（3）下載格式文件。對用上述兩種方法找到的格式文件，下載一個后綴名為.ens的文件，要保存在EndNote安裝目錄的Styles文件夾中，這是重要的步驟，否則起不到文獻(xiàn)編輯的作用。下載保存完成后，打開EndNote軟件，就可以直接在Select Another Styles中找到我們下載的格式文件了，如圖3所示。

3 實例說明

比如說，我們想要投Journal of The Electrochemical Society雜志，然而在安裝的EndNote X9軟件中卻沒有這個格式文件，因此用上述介紹的方法添加格式文件。首先我們按照步驟一，打開EndNote官網(wǎng)有格式文件的網(wǎng)頁，輸入Journal of The Electrochemical Society雜志名，搜索到所需要的格式文件后，下載一個名為J Electrochemical Society.ens文件名的文件，保存至EndNote安裝目錄的Styles文件夾中C：＼Program Files （x86）＼EndNote X9＼Styles。這樣我們就下載好了所需要的Journal of The Electrochemical Society雜志的參考文獻(xiàn)格式。再回到EndNote X9軟件中，在Select Another Styles中找到J Electrochemical Society將文獻(xiàn)插入到Word中相應(yīng)的位置就可以了。這樣，我們的文獻(xiàn)格式修改就完成了。

4 結(jié)束語

引用參考文獻(xiàn)是我們在論文寫作中不可缺少的重要步驟，學(xué)會如何快速有效的編輯文獻(xiàn)格式也是非常重要的。EndNote文獻(xiàn)編輯軟件的使用，讓我們在編輯參考文獻(xiàn)中，大大地節(jié)省了時間。因此學(xué)會如何下載編輯EndNote軟件中沒有的格式文件，對于學(xué)生來說，無論是今后的學(xué)習(xí)還是工作中，都是十分有益的。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭玉萍. 參考文獻(xiàn)管 理軟件比較分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013， 23（10）： 122-124.

[2]蔣小霞， 張?zhí)煨牵?張帥. 參考文獻(xiàn)管理軟件EndNote在本科畢業(yè) 論文中的應(yīng)用[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報， 2017 20： 148-149.

[3]韋麗， 楊輝， 李琴. Endnote在科學(xué)研究與論文寫作中的應(yīng)用[J]. 蘭臺世界， 2013（20）： 28-29.

[4]張宏， 李航， 程利冬. 運(yùn)用EndNote批量編輯加工英文參考文獻(xiàn)[J]. 編輯學(xué)報， 2018， 30（04）： 43-46.

[5]于蕓， 陸瑜， 韓如泉. 利用EndNote軟件教學(xué)提高醫(yī)學(xué)研究生科研能力[J]. 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育， 2018， 32（02）： 60-62.

[6]劉成. 機(jī)器貓和它的百寶囊--EndNote、Worldcat的使用體驗報告[J]. 科技視界， 2015（16）：200：198-199.