趨勢(shì)分析在大宗物料采購中的應(yīng)用案例分析

曹明蘭　楊炳強(qiáng)

摘 要

趨勢(shì)分析是采購，尤其是大宗物料采購人員所必備的一項(xiàng)技能。通過恰當(dāng)?shù)内厔?shì)分析，做出正確的預(yù)判，并通過企業(yè)管理層會(huì)議及時(shí)制定采購的策略，鎖定中長(zhǎng)期合同，在很大程度上可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大幅降本，同時(shí)還可以跟供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴的關(guān)系。

關(guān)鍵詞

趨勢(shì)分析;大宗物料采購;降本;伙伴關(guān)系

中圖分類號(hào)： F713.35;F416.22 ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.05.071

0 前言

所謂趨勢(shì)分析是通過對(duì)相關(guān)歷史數(shù)據(jù)、指標(biāo)的各期對(duì)基期的變化趨勢(shì)的分析，從中發(fā)現(xiàn)問題，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)期的判斷和決策。

趨勢(shì)，顧名思義就是事物或局勢(shì)、市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向，表示一種趨向尚不明確的或只是模糊的持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期或短期的發(fā)展過程，趨勢(shì)就是市場(chǎng)運(yùn)動(dòng)的方向。趨勢(shì)分為兩種：上升趨勢(shì)、下降趨勢(shì)（震蕩不屬于趨勢(shì)），有對(duì)應(yīng)的周期和對(duì)應(yīng)的參照物。在趨勢(shì)形成和強(qiáng)化的初期，會(huì)多次發(fā)生懷疑，但又多次被消除;市場(chǎng)往往充斥過度行為，并容易走向極端。隨波逐流于市場(chǎng)趨勢(shì)的人越多，趨勢(shì)就越容易延續(xù)并強(qiáng)化。有時(shí)候，市場(chǎng)價(jià)格已經(jīng)不僅僅是基本面地反映了，其自身已經(jīng)成為一種基本面而影響到價(jià)格的波動(dòng)，價(jià)格必然會(huì)隨著市場(chǎng)資源的調(diào)整而回歸其自身價(jià)值，暴漲之后必然會(huì)有暴跌。

2018年供應(yīng)鏈管理專業(yè)協(xié)會(huì)（CSCMP）聯(lián)合美國(guó)潘世奇物流公司（Penske Logistics）發(fā)布的《第30次美國(guó)物流年報(bào)》中詳細(xì)描述了這一情況。年報(bào)是由全球管理咨詢公司科爾尼（A.T.Kearney）撰寫，概述了過去一年中的行業(yè)趨勢(shì)和美國(guó)企業(yè)物流成本并回顧了影響物流成本的宏觀經(jīng)濟(jì)因素，分析了每個(gè)主要物流部門的詳細(xì)數(shù)據(jù)，同時(shí)采用了目前全球知名企業(yè)的見解和案例。這份報(bào)告深入研究了構(gòu)成企業(yè)物流成本的所有組成部分，并將其分為三個(gè)部分：運(yùn)輸成本、庫存成本和管理成本。報(bào)告指出，這三個(gè)組成部分的數(shù)值2017年都有所增加。在過去，美國(guó)企業(yè)物流成本的上升會(huì)被解讀為全國(guó)物流效率下降的一個(gè)跡象。然而報(bào)告作者科爾尼咨詢公司（A.T.Kearney）的邁克爾齊默爾曼（Michael Zimmerman）說道：“去年成本增加更多的原因與市場(chǎng)本身的通脹性有關(guān)。”

企業(yè)在發(fā)展過程中必然會(huì)受到宏觀因素和微觀因素的影響，這些因素會(huì)影響到一個(gè)企業(yè)發(fā)展。采購作為企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)工作，其也必然受各種因素的影響，正確分析把握其發(fā)展趨勢(shì)尤為重要。

1 宏觀因素影響

1.1 國(guó)家政策方面剛面的影響

由于以前粗放型發(fā)展，大多數(shù)制造型企業(yè)在安全、環(huán)保方面投入不夠、缺乏相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)約束，致使安全事故、環(huán)保污染事件頻發(fā)。在“新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換”和“綠水青山就是金山銀山”政策的指引下，國(guó)家和地方政府對(duì)這部分不達(dá)標(biāo)的企業(yè)開始進(jìn)行治理和整頓，尤其是在發(fā)生重特大事故或嚴(yán)重污染時(shí)，會(huì)采取相關(guān)法令措施使這類企業(yè)減停產(chǎn)，這致使供需關(guān)系改變。一段時(shí)期或更長(zhǎng)時(shí)間造成部分原料急劇短缺，供應(yīng)能力下降，價(jià)格上漲，給部分下游企業(yè)帶來價(jià)格上漲或供貨緊張，導(dǎo)致其生產(chǎn)成本增加。

1.2 各類貿(mào)易戰(zhàn)影響

尤其受中美貿(mào)易戰(zhàn)影響，貿(mào)易戰(zhàn)致使一些對(duì)外企業(yè)成本增加或訂單減少，從而改變供需關(guān)系，造成物資積壓或緊缺，影響市場(chǎng)價(jià)格。

1.3 市場(chǎng)調(diào)節(jié)因素

市場(chǎng)供需關(guān)系影響材料價(jià)格的變動(dòng)，在資源是一定的情況下，當(dāng)需求量增大時(shí)，物以稀為貴，價(jià)格就會(huì)上漲，反之則會(huì)下降。

1.4 金融環(huán)境影響

當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境好時(shí)，市場(chǎng)環(huán)境放松，資金充足，利率下調(diào)，可以通過多種手段獲得資金支持進(jìn)行投資，成本減少，原材料價(jià)格上漲;反之材料價(jià)格下降。

2 微觀因素影響

2.1 企業(yè)自身信息化建設(shè)水平

由于企業(yè)自身對(duì)產(chǎn)品物資信息化檔案建設(shè)和歷史積累數(shù)據(jù)不夠全面，有效性較差、實(shí)際編制和實(shí)際使用的滯后性、信息量有限，準(zhǔn)確性不夠，無法進(jìn)行同期或上期的比較，為趨勢(shì)分析帶來影響。

2.2 因素和標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)自身產(chǎn)品生產(chǎn)過程排污情況污染、廢水、廢渣、廢氣等污染物排放及其治理達(dá)標(biāo)情況;生產(chǎn)產(chǎn)品原料、過程間、從產(chǎn)品出口情況、毒性和危險(xiǎn)性、污染排放強(qiáng)度、環(huán)境管理需求、國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)相關(guān)政策等方面綜合考慮;采用落后生產(chǎn)工藝，生產(chǎn)過程發(fā)生事故風(fēng)險(xiǎn)比較高，有關(guān)國(guó)際公約明令禁止而我國(guó)還有生產(chǎn)產(chǎn)品，出口占國(guó)內(nèi)產(chǎn)量份額較大或者有上升趨勢(shì)等都會(huì)影響采購價(jià)格。

2.3 技術(shù)壁壘較高的細(xì)分領(lǐng)域

目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為緩和，但從長(zhǎng)期來看，隨著大宗原料市場(chǎng)的持續(xù)降溫，將有越來越多的企業(yè)轉(zhuǎn)型，未來競(jìng)爭(zhēng)會(huì)愈發(fā)激烈。在供需結(jié)構(gòu)逐漸優(yōu)化的背景下，生產(chǎn)高質(zhì)量原料的企業(yè)在戰(zhàn)略地位和議價(jià)能力方面將有顯著優(yōu)勢(shì)。

3 案例分析

3.1 概況

位于山東淄博的某公司是生產(chǎn)纖維素醚產(chǎn)品的企業(yè)，該產(chǎn)品主要用于醫(yī)藥、食品、日化、建材、石油化工等行業(yè)，作為增稠劑、成膜劑、分散劑來使用，是經(jīng)國(guó)家食藥局批準(zhǔn)備案的一種植物性產(chǎn)品。該公司就是充分利用了趨勢(shì)分析，掌握了大宗物料發(fā)展趨勢(shì)，并果斷采取措施從而實(shí)現(xiàn)了當(dāng)年采購降本近兩千萬人民幣。

3.2 精梳棉趨勢(shì)分析

該企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中有一種主要原材料是精制棉，精制棉就是緊挨棉花籽的那層短絨經(jīng)過加工制得。在2014年當(dāng)時(shí)該類產(chǎn)品每噸的價(jià)格從年初到年末降了一千多元，在本年度采購期間，該企業(yè)對(duì)給供貨的精制棉生產(chǎn)單位進(jìn)行了審計(jì)，通過審計(jì)基本掌握了其生產(chǎn)工藝、所使用原材料及設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀況，通過分析計(jì)算確定其生產(chǎn)成本;同時(shí)，通過市場(chǎng)及該類原材料供應(yīng)商掌握了短絨目前的市場(chǎng)價(jià)位正處于歷年來的低位，由于此時(shí)正是新短絨上市之際，很多廠家去清理存貨，市場(chǎng)下滑明顯，后期發(fā)展不明朗，精梳棉生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的精制棉也正好處于低位，多數(shù)廠家因下游需求減少而飽受困擾。經(jīng)過該企業(yè)采購專業(yè)人員對(duì)精制棉市場(chǎng)分析，得出以下結(jié)論：

第一，通過歷史數(shù)據(jù)分析，原材料短絨為近幾年的最低價(jià)決定精制棉目前價(jià)格是近幾年市場(chǎng)最低價(jià)，同時(shí)通過短絨生產(chǎn)商了解到，因?yàn)槊拮炎鳛檗r(nóng)產(chǎn)品價(jià)格太低農(nóng)民拿其用來喂牛也不愿意出售。第二，受前期行情的影響，棉花種植面積會(huì)大幅縮減，棉花供應(yīng)減少，短絨價(jià)格上漲，從而精制棉將會(huì)在未來一年呈現(xiàn)持續(xù)上漲趨勢(shì)。第三，各精制棉廠家急于簽訂訂單保障公司運(yùn)轉(zhuǎn)，尤其是與具有發(fā)展?jié)摿ζ髽I(yè)的大訂單。第四，精制棉市場(chǎng)將會(huì)出現(xiàn)整合，這對(duì)于該公司來說可以利用該機(jī)會(huì)重新篩選精制棉供應(yīng)商，以保障可持續(xù)發(fā)展。第五，國(guó)外特種木漿目前處于價(jià)格偏高時(shí)期，有該企業(yè)取得與國(guó)外同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.3 基于趨勢(shì)分析的措施

基于以上分析該企業(yè)隨即與幾家符合要求的工業(yè)級(jí)的主要供應(yīng)商以較低的市場(chǎng)價(jià)格簽訂了約六千噸長(zhǎng)期訂購合同，該份合同約計(jì)可以執(zhí)行至來年五月份，來年的四月份和九月份又分別續(xù)簽了約五千噸的合同。

3.4 合作雙方實(shí)現(xiàn)共贏

通過這次基于趨勢(shì)分析的合同的簽訂，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了名利雙收，具體如下：

整個(gè)全年下來連同食品級(jí)精制棉降成年底統(tǒng)計(jì)約計(jì)兩千萬左右;公司戰(zhàn)略采購供應(yīng)商合作更加緊密;避免以價(jià)論價(jià)，雙方在合作上得到進(jìn)一步升華;增強(qiáng)了雙方競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

當(dāng)然，這種長(zhǎng)期合同的洽談一般都需要由公司總經(jīng)理主持洽談，這樣從供貨保證、質(zhì)量、價(jià)格上都會(huì)得到相應(yīng)的保證，而且在公司內(nèi)部，由于是總經(jīng)理簽訂的合同，上下都比較重視，交期也會(huì)得到保證，廠家得到訂單對(duì)其后續(xù)的運(yùn)營(yíng)是個(gè)可靠的保證，對(duì)采購成本降低及倉庫管理上也是一個(gè)改善。

綜上所述，對(duì)于大宗物料的采購?fù)ㄟ^趨勢(shì)分析，會(huì)取得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般商務(wù)談判對(duì)采購的降本，而且會(huì)更好地維護(hù)雙方的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

參考文獻(xiàn)

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