集團公司加強成本管理提升管理成效的探討

李海軍

摘 要：集團公司與普通企業(yè)不同，旗下?lián)碛斜姸嘧庸?，成本管理普遍采用分散管理方式，成本管理難度較大，對旗下子公司的成本控制力不足，加大了成本浪費，影響了企業(yè)整體管理水平與經(jīng)濟效益。對此，集團公司應重視成本管理，尋找分析成本管理中存在的問題，并針對性采取解決措施，為企業(yè)成本管理的成效發(fā)揮奠定堅實基礎(chǔ)，促進集團公司穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集團公司;成本管理;問題;措施

集團企業(yè)內(nèi)部管理，包含眾多方面的內(nèi)容，由于盈利是集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的主要目的，在管理工作開展時，集團企業(yè)必須重視成本管理。因為，成本管理的成效，直接影響著集團企業(yè)最終效益，是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的重點，在內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位。而如何科學應用成本管理，提高經(jīng)營管理效果，是集團公司成本管理的出發(fā)點與落腳點，尤其是集團企業(yè)，受到管理框架、資源領(lǐng)域與經(jīng)營范圍影響，在成本管理時，具有一定特殊性，本文對如何提高集團公司成本管理成效展開探討。

一、成本管理的概述

成本管理，主要是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中發(fā)生的各項支出成本進行核算、分析、決策以及控制，通過一系列的科學管理，實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。成本管理主要包含四部分：（1）成本規(guī)劃，主要是指依照企業(yè)競爭戰(zhàn)略、當前經(jīng)濟環(huán)境對成本管理進行一系列規(guī)劃，為成本管理提供具體思路和要求;（2）成本計算，主要是指對所有業(yè)務活動發(fā)生的成本進行計算，為成本管理提供數(shù)據(jù)支持;（3）成本控制，主要根據(jù)成本計算所得結(jié)果，通過經(jīng)濟與技術(shù)方式對成本結(jié)構(gòu)進行改善，以此降低成本;（4）業(yè)績評價，主要是對成本控制的效果進行評價，以此達到激勵效果，激勵員工主動參與成本管理。

二、集團公司成本管理中存在的問題

（一）成本管理方式老化陳舊

在集團公司發(fā)展過程中，多數(shù)公司在進行成本管理時，仍采用分傳統(tǒng)管理方式，僅有部分公司引進先進管理模式，并得到一定效果。但是，整體來講，成本管理方式仍普遍陳舊落后，難以適應當前經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展。如在集團公司生產(chǎn)銷售產(chǎn)品時，因客戶偏好的多樣化，為滿足客戶需求，產(chǎn)品生產(chǎn)多選擇小批量多種類進行生產(chǎn)，與傳統(tǒng)大批量生產(chǎn)的方式不同，該種生產(chǎn)方式下，分批計算成本最為適用。然而，僅有少部分集團企業(yè)引進分批法計算企業(yè)成本，更多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的粗放式管理，導致成本管理水平不佳，導致集團公司成本相對偏高，影響了集團公司經(jīng)濟效益與參與市場競爭能力。

（二）采購成本過高，各項費用超出預期

近些年，社會經(jīng)濟在迅猛發(fā)展，各種物價也在逐步提升，而集團公司在運營時，采購物資普遍種類較多、量大、投入成本高，而分散采購方式，直接增大了采購成本的監(jiān)管難度，雖然，部分集團公司和供貨商形成了穩(wěn)定合作關(guān)系，在議價方面仍存在一定問題，甚至由于監(jiān)管不足導致采購人員謀私利問題，增大了采購成本。同時，集團公司旗下子公司眾多，對外應酬廣泛，各類管理費用相繼增多，控制困難，進一步增大了企業(yè)投入成本，影響了企業(yè)最終收益。對此，加強采購成本的控制，是集團公司成本管理的重點。

（三）成本管控意識薄弱

在集團公司中，成本管理控制之所以意識薄弱，主要是因為企業(yè)員工在成本控制過程中缺乏責任意識，尤其是財務部門之外的員工，并未將成本控制作為自身職責，導致成本管控的質(zhì)量不佳。集團公司分公司眾多，成本管理困難，在成本管理中更多傾向于簡單和粗放的管理方式，受到此影響，集團公司在成本管理中，更多呈現(xiàn)出被動狀態(tài)，員工被動接受領(lǐng)導者的管理，積極性不夠，缺乏危機意識，且在成本管理中，更多是節(jié)流而非開源，單純通過降低業(yè)務招待費用、限制辦公用品數(shù)量等方式，對成本和效益之間的關(guān)系了解不深，甚至于，部分員工對于頒布的管理制度存在抵觸情緒，進一步增大成本管理難度，影響集團公司最終利潤，制約了集團公司的發(fā)展壯大。

三、集團公司加強成本管理提升管理成效的措施

集團公司與普通的企業(yè)并不同，總公司旗下?lián)碛斜姸嘧庸?，而子公司旗下也可能存在子公司，層級關(guān)系較多，加大了成本管理難度，若采取傳統(tǒng)成本管理方式，極易產(chǎn)生各類問題，增大成本投入，影響企業(yè)成本管理效果和利潤。對此，集團公司應從如下方面努力，進一步強化成本管理，提升成本管理效果。

（一）創(chuàng)新成本管理方式

新形勢下，集團公司在成本管理過程中，不僅是直接費用增多，間接費用的比例也在大幅度增長，且間接費用的屬性與結(jié)構(gòu)也發(fā)生轉(zhuǎn)變，甚至于，諸多間接費用發(fā)生在生產(chǎn)之過程外。對此，為有效控制成本，可引進目標成本法。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標制定科學的成本管理制度，降低成本浪費情況，提高成本管理效果。同時，強化個人職責和考核，從而不斷強化員工成本管理意識，以此有效控制成本。

（二）選擇科學的采購方式，有效控制采購成本

在集團公司采購中，為有效控制成本，可選擇集中采購或者招議標采購方式，兩種方式各有其優(yōu)勢。與分散采購相比，集中采購將物資數(shù)量集中，避免了多次采購，且集中采購有助于和供應商獲得戰(zhàn)略合作，還能夠更好議價，降低成本。該種方式適用于公司中存在多采購主體、采購物資種類重疊等狀況。但是，在集團公司集中采購時，應降低層次、簡化采購流程、加快物資周轉(zhuǎn)，避免集中采購耗時過長、耗資過高影響集團企業(yè)發(fā)展。招議標采購，主要通過招標、邀標方式，吸引供應商公平競爭，選擇最佳供應商，以此達到降低成本、選擇適宜商品的目標。該種方式通常用于特殊物資與大宗物資的采購，還應該在使用前規(guī)范采購制度，以此達到降低采購成本的目的，提高成本管理效。值得注意的是，無論是何種采購方式，都要根據(jù)集團公司實際需求選擇最佳批量，避免增大資金占用和倉儲成本。同時，若產(chǎn)品采購較多，還可能因儲存時間長導致產(chǎn)品變質(zhì)，增大成本損失。

（三）提高成本監(jiān)控意識，完善成本監(jiān)控機制

在集團公司管理過程中，為提高成本管理效果，應提高領(lǐng)導者的成本監(jiān)控意識，使管理人真正認識到成本管理對集團公司穩(wěn)定發(fā)展、提升參與市場競爭能力的重要作用，以此實現(xiàn)對對成本生成過程進行全方位監(jiān)控，達到成本管控最佳效果。同時，制定完善的成本監(jiān)控制度，對所有成本進行全方位監(jiān)控，有效降低不必要的成本浪費。首先，改進成本核算方式。在集團公司進行成本管理時，完善的監(jiān)控管理制度非常關(guān)鍵，成本核算是成本信息反饋的關(guān)鍵階段，直接影響著成本信息質(zhì)量。對此，集團公司應根據(jù)當前生產(chǎn)經(jīng)營情況制定單獨核算體系，對不同成本分類管理，實現(xiàn)對各部分成本有效監(jiān)控、精細管理，提高全體人員成本監(jiān)控意識。其次，完善財務管理功能。集團公司應為全體員工樹立成本管理意識，促使全體人員參與進成本管理。同時，集團公司應實行成本分攤、責任落實到個人等機制，有效提高成本控制的全面性，提高成本管控水平。

四、總結(jié)

總而言之，集團公司想要發(fā)展，必須重視成本管理，提高管理成效，增強企業(yè)競爭力。然而，在實際成本管理中，仍存在諸多問題，成本管理方式老化陳舊，采購成本過高，各項費用超出預支，成本管控意識薄弱，阻礙了集團公司成本管控質(zhì)量。對此，創(chuàng)新成本管理方式，選擇科學的采購方式，有效控制采購成本，提高成本監(jiān)控意識，完善成本監(jiān)控機制，全面提高成本管理水平，增強集團公司競爭力，促進集團公司可持續(xù)發(fā)展。

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