云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用分析

■楊 洋

（成都銀杏酒店管理學(xué)院）

引 言

在大數(shù)據(jù)背景下，國內(nèi)越來越多的企業(yè)重視會計信息化水平，但是在資金投入不足、設(shè)備技術(shù)條件不完善等諸多因素的束縛，以致會計信息化發(fā)展階段遇到諸多障礙，不利于提升企業(yè)的競爭能力。故而，擺在現(xiàn)代企業(yè)面前的首要任務(wù)就是以高效率、低成本的方法助力于會計信息化運(yùn)作進(jìn)程。云會計技術(shù)的開發(fā)，為企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來了新的契機(jī)，本文主要探究云會計的應(yīng)用情況。

1 云會計概述

云會計，等同于利用互聯(lián)網(wǎng)持有的技術(shù)優(yōu)勢，以云計算為支撐對企業(yè)財務(wù)報表的款項計算、審計核對等諸多工作內(nèi)容進(jìn)行虛擬化處理，高效率的落實(shí)會計核算、管理工作。云會計的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在如下幾方面：

成本低廉：云會計的應(yīng)用過程對完善的云信息系統(tǒng)表現(xiàn)出較高依賴性，云端是存儲會計信息的主要位置，從根本上保證了信息安全，提升信息處理速度。私有云、云端租賃等均是可供企業(yè)選用的云端類型，企業(yè)投入少量資金后，便能擁有云端的使用權(quán)限，明顯降低了云會計的應(yīng)用成本。

提升企業(yè)會計工作質(zhì)效：在云會計環(huán)境下，云端能共享企業(yè)的所有會計信息，財會人員利用平板電腦、手機(jī)等終端工具，隨時能處理相關(guān)業(yè)務(wù)。云會計也能以互聯(lián)網(wǎng)為樞紐，和稅務(wù)、銀行等相關(guān)聯(lián)，這樣企業(yè)財會人員變更快速開展稅務(wù)一鍵申報、銀行對賬等工作，工作效率顯著提升。

助推于企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程：云會計環(huán)境下，云端共享信息有集成度高、動態(tài)化改變特征，能有效應(yīng)對企業(yè)過往因?yàn)闀嬃魍ú豁槙扯躺龅母鞣N問題。云會計系統(tǒng)內(nèi)設(shè)有運(yùn)行狀態(tài)有序的業(yè)務(wù)程序，和傳統(tǒng)人工會計管理模式相比較，其精確度、安全性方面更占據(jù)優(yōu)勢。以發(fā)展的眼光審視云會計，其會促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)水平提升過程。

2 云會計常見的應(yīng)用模式

2.1 云端租賃

也被稱之為公有云，為當(dāng)下云端常用的一種模式。供應(yīng)商的職責(zé)在于建設(shè)云端配套設(shè)施、設(shè)施運(yùn)行維護(hù)并維護(hù)云端存留數(shù)據(jù)安全性等。企業(yè)僅需要支出一定租賃費(fèi)用，便可以從供應(yīng)商獲得相應(yīng)的使用權(quán)限。云端租賃在業(yè)務(wù)規(guī)模偏小的中小企業(yè)中表現(xiàn)出較高適用性，優(yōu)點(diǎn)有購置成本低廉、即買即用、無需專門配置人力資源管理維護(hù)云端等。

2.2 私有云

在一些運(yùn)營規(guī)模較大的企業(yè)內(nèi)，其自身業(yè)務(wù)類型繁多，數(shù)量龐大，對會計工作質(zhì)量與效率均提出更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求，并且企業(yè)高層管理者會給予會計信息安全性更高的關(guān)注度。而私有云便能對這些企業(yè)提供個性化服務(wù)，滿足他們的生產(chǎn)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)與安全性的更有效調(diào)控[1]。

2.3 混合云

混合云為企業(yè)將私有云、公有云兩種云會計技術(shù)有機(jī)整合，加以應(yīng)用，形成復(fù)合型架構(gòu)能進(jìn)一步保證企業(yè)信息的安全性，針對一些私密信息，企業(yè)可以采用私有云進(jìn)行保管、應(yīng)用。在財務(wù)會計工作實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)綜合分析信息安全性、使用過程便捷性等諸多因素后，可以選用混合云搭設(shè)專屬型云會計平臺，當(dāng)下該種云會計技術(shù)得到很多企業(yè)的認(rèn)可，使用率也將會有不斷提升趨勢。

3 云會計用于企業(yè)會計信息化中存在的問題

3.1 對云會計供應(yīng)商過度依賴

軟件供應(yīng)商的專業(yè)素養(yǎng)對云會計的應(yīng)用效果形成直接影響。和歐美等發(fā)達(dá)國家相比較，國內(nèi)的云會計起步相對較遲緩。整體分析，供應(yīng)商并沒有全面掌控云會計相關(guān)的核心技術(shù)，那么其就無法為企業(yè)提供完善的功能、服務(wù)項目也受限，多數(shù)企業(yè)對云會計的應(yīng)用長期停滯于基礎(chǔ)層面，企業(yè)尚不能以獨(dú)立姿態(tài)管理云會計，完全依賴供應(yīng)商進(jìn)行管理，若軟件供應(yīng)商在技術(shù)方面出現(xiàn)異常情況，無法為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，則勢必會影響企業(yè)對財務(wù)信息的處理效率。

3.2 數(shù)據(jù)信息安全性偏低

云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作的，企業(yè)將財會信息整體存儲于云端系統(tǒng)內(nèi)，云端是承載財會數(shù)據(jù)的重要媒介，在提升會計信息資源共享率的同時，也可能滋生出信息泄露、遺失等隱患問題。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性，使企業(yè)的財務(wù)信息無時無刻不面對著安全問題，大部分企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，其記錄著企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展、成長歷程，若財務(wù)信息不慎泄露給競爭最對手，這對企業(yè)后期發(fā)展形成的影響是極為慘重的[2]。此外，若企業(yè)部分操作人員信息安全意識偏差或者網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理者沒有認(rèn)真遵守相關(guān)規(guī)則進(jìn)行治理，則同樣也會對財會信息安全性構(gòu)成威脅。

3.3 一些企業(yè)傳統(tǒng)會計觀念根深蒂固

縱觀當(dāng)下國內(nèi)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，不難發(fā)現(xiàn)云會計的使用力度明顯不足，主要表現(xiàn)在如下幾方面：一是會計信息盒企業(yè)機(jī)密相牽連，且互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的開發(fā)性決定了其安全性偏低，很多企業(yè)唯恐關(guān)鍵信息泄露，而不愿意嘗試把會計信息和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)聯(lián)，使用云會計軟件處理信息數(shù)據(jù)的能動性偏低，制約了會計信息化推進(jìn)過程。二是一些人員認(rèn)為自身承擔(dān)的財會任務(wù)并不繁重，沿用傳統(tǒng)會計方法也能完成，對云會計持著“靜觀其變”的態(tài)度。

4 促進(jìn)云會計在企業(yè)會計信息化中有效應(yīng)用的建議

4.1 合理選擇云會計提供商

對于大部分企業(yè)而言，沒有必要也無需自行創(chuàng)建云端，恰恰相反，經(jīng)由云供應(yīng)商那里購置云端的使用權(quán)限，一方面能降低使用成本，另方面也減輕了管理工作負(fù)擔(dān)。近些年，云技術(shù)推廣力度增加，應(yīng)用范圍也有很大拓展，尤其是國內(nèi)大中型企業(yè)逐漸引進(jìn)云會計工作模式，促進(jìn)了云供應(yīng)商快速發(fā)展進(jìn)程。如今市場中可供企業(yè)選擇的云供應(yīng)商類型、數(shù)目繁多，規(guī)模及資質(zhì)也有別，包括耳熟能詳?shù)陌⒗镌?、百度云，也有知名度偏低的小型供?yīng)商。在選擇云供應(yīng)商時，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展需求，在擬定云會計系統(tǒng)建設(shè)規(guī)則及目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，擬編一套適合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的評估指標(biāo)參數(shù)。綜合分析供應(yīng)商的服務(wù)特征、產(chǎn)品門類、平臺安穩(wěn)性、行業(yè)影響力、市場規(guī)模等因素，更合理的確定產(chǎn)品供應(yīng)商，比較分析入選的各大供應(yīng)商提供的產(chǎn)品與服務(wù)，整體評估，最后選定適合企業(yè)會計信息化發(fā)展的云會計產(chǎn)品服務(wù)。圖1為2018年全球公有云前十laaS服務(wù)商所占份額[3]。

圖1 2018年全球公有云前十laaS服務(wù)商份額

4.2 完善信息安全保障

首先，建設(shè)健全云會計安全運(yùn)行體制，并做好體制實(shí)施過程的監(jiān)管工作，切邊該項體制真正成為操作行為的重要憑據(jù)與指導(dǎo)。在國家層面上，有關(guān)部門也需積極建設(shè)云會計相關(guān)法律規(guī)定，加大服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)的管理力度，力爭依托于國家制度促進(jìn)云會計平臺規(guī)范化運(yùn)行過程。

其次，企業(yè)一定要加大云會計的安全管理力度，通過權(quán)限審批、訪問認(rèn)證方法，嚴(yán)格管理云會計的使用過程，借此方式將會計信息安全風(fēng)險降至最低。企業(yè)要加大內(nèi)部職員的管理力度，通過培訓(xùn)教育協(xié)助他們明確有關(guān)信息的訪問權(quán)限與調(diào)整授權(quán)，不同工作崗位的職員持有的訪問權(quán)限有別，同時做好訪問記錄的審查、管理力度。教育并引導(dǎo)職員自覺確立信息安全保密意識，和職員簽署保密協(xié)議，引導(dǎo)職員形成良好的工作作風(fēng)，整體提升他們的職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任感。

最后，云會計平臺要加強(qiáng)防控。一是服務(wù)提供商要加大對客戶群體的管理力度，在客戶在初次注冊與登錄平臺時，要嚴(yán)格審查注冊信息，并做客戶基本信息記錄工作。二是持續(xù)優(yōu)化云會計平臺的運(yùn)作機(jī)制，清晰規(guī)劃不同崗位人員的責(zé)任，針對企業(yè)上傳至該平臺的會計信息，采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行加密處理，保證工作人員無法瀏覽或盜取企業(yè)機(jī)密信息。也可以創(chuàng)設(shè)賬號秘密保護(hù)、鑰匙分管及日志記錄制度，這樣以從技術(shù)手段、意識觀念、運(yùn)作過程等方面維護(hù)云會計應(yīng)用過程的安全性。

4.3 將BI、ERP 等物流、資金系統(tǒng)用于云會計

物流和資金系統(tǒng)健穩(wěn)運(yùn)行是推動現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的重要保障，也關(guān)系著企業(yè)綜合效益獲得情況在提升財會工作質(zhì)效方面，云會計技術(shù)的作用是顯而易見的。還能促進(jìn)企業(yè)會計信息一體化進(jìn)程，為企業(yè)正確決策提供更可靠信息。有效結(jié)合云會計與BI系統(tǒng)，能協(xié)助財會人員更快速、智能化分析財務(wù)數(shù)據(jù)，助力于企業(yè)信息化運(yùn)作過程。ERP 系統(tǒng)運(yùn)作階段還能為企業(yè)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，BI系統(tǒng)還能依照企業(yè)財務(wù)工作狀況進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析工作，進(jìn)一步提升會計信息管理效率，也將會計信息的作用發(fā)揮至最大化，為企業(yè)長效發(fā)展過程保駕護(hù)航。

結(jié) 語

從本質(zhì)上分析，云會計隸屬于一種虛擬的會計信息，可以將其看成是財務(wù)會計與云計算的整合體。云會計有成本低廉、核算效率高等優(yōu)勢，故而目前在企業(yè)財務(wù)核算領(lǐng)域中的應(yīng)用范疇有不斷拓展趨勢，助推于會計信息化發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)在應(yīng)用云會計時，一定要科學(xué)選擇服務(wù)供應(yīng)商、加大信息安全管理、財務(wù)人員培訓(xùn)、促進(jìn)多系統(tǒng)有機(jī)融合等，最大限度的提升云會計應(yīng)用效果，為企業(yè)長效發(fā)展保駕護(hù)航。