唐滔
【摘? 要】財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制作為企業(yè)管理中的一個(gè)非常重要的內(nèi)容,使企業(yè)能夠更好的進(jìn)行內(nèi)部控制管,幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理方面的工作,提高內(nèi)部控制質(zhì)量。但是我國應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)控的時(shí)間不長,體系構(gòu)建的不健全,大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中存在一些問題,影響到內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用,更制約了財(cái)務(wù)管理的力度,因此,本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建存在的問題進(jìn)行分析,并根據(jù)問題提出解決策略,有助于企業(yè)更好的實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)部控制體系;對(duì)策分析
引言:
企業(yè)經(jīng)營過程中是多部門協(xié)調(diào)作業(yè),要想取得好的經(jīng)營成果,一定要關(guān)注管理的關(guān)鍵點(diǎn)。其中財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要,不僅能夠給企業(yè)制定科學(xué)合理的經(jīng)營決策,還可以給企業(yè)進(jìn)行融資,使企業(yè)其他管理部門獲得發(fā)展與進(jìn)步。因此,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營方面有著重要的價(jià)值及意義。這也是企業(yè)為何看重財(cái)務(wù)管理工作的緣由。為了能夠保證企業(yè)管理的品質(zhì),在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)增加各種方法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就是當(dāng)前大部分企業(yè)認(rèn)可以及應(yīng)用的一種管理方法,但是在管理過程中依然存在一定的問題,本文對(duì)此進(jìn)行分析,同時(shí)提出解決對(duì)策。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義
企業(yè)的經(jīng)營中財(cái)務(wù)管理是非常重要的管理工作之一,由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中會(huì)使用一定的成本,例如,部門的薪資、設(shè)備、維護(hù)、營銷等,如果管理存在問題,那么就會(huì)引起資金的浪費(fèi)以及風(fēng)險(xiǎn),制約企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)需要管理好財(cái)務(wù)成本,通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建有效規(guī)避不必要的浪費(fèi)。首先,引入信息技術(shù)后讓企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)入系統(tǒng)工作模式,不僅有效解決財(cái)務(wù)內(nèi)控中需要的人力問題,并提高了財(cái)務(wù)信息的搜集、整理、分析的速度以及準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的浪費(fèi)。其次,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系下能夠監(jiān)督并保證企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范和透明度,以免財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德問題出現(xiàn)隨意開支、營私舞弊等違法行為,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并提升企業(yè)的財(cái)務(wù)資源利用率。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中常見的問題
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的理解不科學(xué)
構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以更好的幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的工作,從而提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。由于很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)知模糊,無法發(fā)揮其價(jià)值,還有一些企業(yè)認(rèn)為沒有必要構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中心,更不愿意去嘗試新的管理方法,致使財(cái)物內(nèi)部控制體系滯后,并與現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展趨勢有著很大的差距。此外,一些企業(yè)雖然構(gòu)建了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化體系,但把內(nèi)控的人員看成操作人員運(yùn)用,使財(cái)務(wù)內(nèi)控人員成為了內(nèi)部系統(tǒng)的一個(gè)“工具”。這不僅忽略了內(nèi)控人員在財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)中的管理價(jià)值,更阻礙了內(nèi)控人員掌握并使用財(cái)務(wù)內(nèi)控信息系統(tǒng)。構(gòu)建財(cái)務(wù)控制體系不僅是財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部部門的事情,也需要其他部門共同參與,企業(yè)其他部門不理解、不支持財(cái)務(wù)內(nèi)部控控制體系的構(gòu)建。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平達(dá)不到財(cái)務(wù)內(nèi)控的要求
企業(yè)要想構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,需要以強(qiáng)大的技術(shù)信息支撐,特別是財(cái)務(wù)管理信息化需要達(dá)到一定的程度才能夠幫助企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。由于很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平不高,無法達(dá)到財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的要求。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)中還是習(xí)慣性的使用以往的工作方式,致使信息化無法在財(cái)務(wù)部門普及。當(dāng)前的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是建立在信息化的基礎(chǔ)上,因此,也具有信息化風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí)并未樹立財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中處置信息化風(fēng)險(xiǎn)的能力薄弱,不管是在財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部系統(tǒng)硬件配置或軟件配置都有一定的短板,致使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控?zé)o法有效的分析以及預(yù)測財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),削弱了財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果。
三、做好財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的方法
(一)提高認(rèn)識(shí)與重視營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)展氛圍
企業(yè)必須營造一個(gè)很好的財(cái)務(wù)內(nèi)控認(rèn)知環(huán)境,為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展打下良好的基礎(chǔ),可以從以下幾個(gè)方面著手。第一,企業(yè)高管以身作則,積極帶領(lǐng)全員加入到財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作中。第二,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控溝通體系,例如強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門、內(nèi)控部門以及其他部門之間的交流聯(lián)系,提升企業(yè)整體對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知,可以幫助財(cái)務(wù)內(nèi)控更好的開展工作。
(二)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍的管理與培訓(xùn)
為了構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,需要強(qiáng)化對(duì)從業(yè)人員的管理及培訓(xùn),以此為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供更強(qiáng)大的人才基礎(chǔ)和保證。首先,要重視培訓(xùn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員,特別是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的創(chuàng)新思想,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)加大財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)力度。為企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,奠定牢固的基礎(chǔ)。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員要端正心態(tài)并客觀的認(rèn)清企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的要求,并且全身投入到工作中不斷的提高自身的專業(yè)能力。
結(jié)語:
構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢及客觀的需求,因此要促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作及時(shí)解決財(cái)務(wù)內(nèi)控工作存在的問題,企業(yè)才能夠構(gòu)建與其自身財(cái)務(wù)現(xiàn)狀發(fā)展需求相符的內(nèi)部控制機(jī)制。
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(作者單位:貴州省銅仁市川硐鎮(zhèn)銅仁學(xué)院新校區(qū))