論如何推進(jìn)基層廣播電視臺檔案管理改革

朱瑞侃

摘要：基層廣播電視臺是黨和國家重要的基層宣傳及輿論媒體，和人民群眾的生活聯(lián)系密切，其在運(yùn)作過程中產(chǎn)生大量檔案，在實(shí)際工作中應(yīng)充分認(rèn)識當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息時代對檔案管理帶來的變革，積極探索推進(jìn)檔案管理改革的有效途徑，以進(jìn)一步規(guī)范基層廣播電視檔案管理，發(fā)揮檔案的價值。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺; 廣播電視檔案; 檔案管理; 改革途徑

引言：

廣播電視臺是傳統(tǒng)宣傳媒介，廣播電視檔案既詳細(xì)記錄了全臺的運(yùn)作和發(fā)展軌跡，又反映出了當(dāng)時當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)社會現(xiàn)狀，對廣播電視臺管理者制定決策提供重要依據(jù)，同時為經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展提供參考資料。在進(jìn)入信息時代以后，基層廣播電視臺檔案管理中的規(guī)章制度不夠完善、立卷歸檔不到位、信息化建設(shè)滯后、人員素質(zhì)不高等問題日益突出，只有妥善解決這些問題，才能持續(xù)改進(jìn)檔案管理，更好地適應(yīng)時代發(fā)展需要。

一、基層廣播電視臺檔案管理改革的重要性

在新的時代應(yīng)有新的檔案管理方式，隨著科技在信息時代高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)管理檔案資源的模式逐步取代過去用人工記錄和管理檔案的陳舊模式。電子檔案也隨著時代的進(jìn)步出現(xiàn)新的接收方式、保存方式，促進(jìn)檔案管理改革顯得至關(guān)重要，基層廣播電視臺的檔案人員在接收及管理檔案時務(wù)必要遵循《電子文件管理辦法》的規(guī)定，做好本臺電子檔案的鑒定、歸檔、保存等管理工作，維護(hù)檔案信息的完整性、實(shí)時性、可靠性。與此同時，傳統(tǒng)廣播電視檔案載體以紙張為主，是有形狀的、具體的實(shí)物，而科技發(fā)展將大多數(shù)檔案變成無形的電子載體，并將其存儲在電子設(shè)備上[1]。那么檔案管理人員更要使用更方便的信息化管理方式，深化檔案管理改革。

二、推進(jìn)基層廣播電視臺檔案管理改革的途徑

（一）建立完善的檔案管理制度

在基層廣播電視臺的檔案管理中，要把檔案管理工作細(xì)化到各個環(huán)節(jié)，從制度上明確檔案管理的重要地位，保障檔案管理工作的順利有序開展，提高工作效率;選擇與標(biāo)準(zhǔn)相符的公文用紙，確保紙張的尺寸規(guī)格與國家相關(guān)規(guī)定相符;加強(qiáng)對公文簽發(fā)手續(xù)的嚴(yán)格審核，保證公文字跡清晰，在形成公文的過程中也要使用深色墨水，以確保字跡清楚、工整，方便長期保存;確保文件材料整潔、清楚、層次分明，使其符合檔案管理的一般規(guī)律。

（二）落實(shí)檔案立卷和歸檔工作

在建立起更完善的檔案管理制度之后，全面落實(shí)廣播電視檔案的立卷和歸檔工作是保證檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)，有助于革新檔案管理[2]。通常而言包括四個步驟：第一，檔案人員要認(rèn)真查看本臺的文件、檔案齊全與否，對廣播電視檔案卷宗進(jìn)行全面的重審，及時剔除超出立卷歸檔范疇的文件，確認(rèn)卷內(nèi)檔案有沒有聯(lián)系，及時挑出沒有聯(lián)系的部分，將其歸入與之有關(guān)的卷內(nèi);第二，編制好案卷軟封面，并且在將案卷調(diào)整好之后重新編制封面;第三，優(yōu)化檔案信息檢索工具，通過檔案索引將一定內(nèi)容或某個具體的問題反映出來，以較為固定的格式編制方便查找的工具，針對已經(jīng)完成立卷操作的案卷則要編制并使用檢索工具，提高整個檔案歸檔管理的有效性;第四，落實(shí)廣播電視檔案的入庫保管工作，即在接收檔案入庫之后由檔案部門統(tǒng)一保管，避免檔案損毀，保護(hù)檔案資源的利用價值。

（三）加快檔案管理信息化建設(shè)

一方面，基層廣播電視臺要繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這是加快檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。例如要把握數(shù)字檔案室建設(shè)機(jī)遇，在數(shù)字檔案的軟硬件方面增加投入，詳細(xì)分析本臺數(shù)字檔案室的工作，明確所需軟硬件，及時采購檔案服務(wù)器、移動硬盤、專業(yè)掃描儀等軟硬件設(shè)備，確保數(shù)字檔案室可以借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成紙質(zhì)文件的掃描、錄入，并在數(shù)據(jù)庫里存儲廣播電視檔案信息。此外，要配齊所需檔案管理設(shè)施，為數(shù)字檔案室建設(shè)和檔案管理改革起到輔助作用，提高基層廣播電視臺數(shù)字檔案管理工作實(shí)效。

另一方面，革新廣播電視檔案管理的運(yùn)行維護(hù)機(jī)制，這是加快檔案管理信息化建設(shè)的保障。同時提升本臺編輯和記者等人員的信息化業(yè)務(wù)素質(zhì)，對本單位現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)展開分析和研究，盡早發(fā)現(xiàn)缺陷和漏洞并及時修改、彌補(bǔ)，完善檔案管理系統(tǒng)，確保新時代的廣播電視檔案管理改革得以穩(wěn)步快速進(jìn)行。對于檔案信息的利用也不容忽視，檔案只有得到利用才能發(fā)揮應(yīng)有價值。例如基層廣播電視臺檔案人員在日常工作中應(yīng)直接登錄個人檔案信息網(wǎng)站，根據(jù)需求為檔案利用者調(diào)取他們需要的信息，提供快速準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。

（四）打造優(yōu)秀的檔案人員隊(duì)伍

基層廣播電視臺檔案管理的改革和發(fā)展離不開檔案人員的貢獻(xiàn)，作為檔案人員不僅要有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識、過硬的專業(yè)技能，還要不斷完善知識儲備、豐富學(xué)識積累，掌握新的技術(shù)和手段，持續(xù)提升檔案工作技能，保證勝任信息時代的廣播電視檔案管理工作。換言之，檔案人員要及時更新知識結(jié)構(gòu)，真正與社會接軌，特別是基層廣播電視臺的檔案人員在及時更新知識的基礎(chǔ)上還要在實(shí)踐中鍛煉自己，根據(jù)廣播電視檔案管理工作的政策性、專業(yè)性等特點(diǎn)，自覺參加政策及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升自己的政策水平、專業(yè)素養(yǎng)?；鶎訌V播電視臺也要保證人員配備到位，根據(jù)相關(guān)規(guī)定配備專業(yè)檔案人員，由專人負(fù)責(zé)管理檔案[3]。當(dāng)然，廣播電視檔案管理工作是枯燥的、辛苦的，檔案人員長期和案卷為伴，在專業(yè)能力過硬的同時要擁有優(yōu)良的政治素養(yǎng)和工作作風(fēng)，堅(jiān)守底線，嚴(yán)格遵守政治、組織、工作和保密等紀(jì)律，堅(jiān)決和檔案造假、盜竊等歪風(fēng)邪氣做斗爭。為進(jìn)一步推動廣播電視檔案管理改革，檔案人員還要根據(jù)本臺的制度、條例等，執(zhí)行檔案的收集、歸檔、轉(zhuǎn)遞等流程。

三、結(jié)語

在全國各地乃至全球快速推進(jìn)信息化建設(shè)的時代背景下，基層廣播電視臺開展檔案管理工作的傳統(tǒng)方式、手段已經(jīng)逐步和時代脫節(jié)，暴露出一些問題，作為檔案人員務(wù)必要加強(qiáng)反思，主動更新檔案管理理念，借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)等推進(jìn)廣播電視檔案管理的信息化、現(xiàn)代化，大大提高檔案工作效率，為廣播電視臺的跨越式發(fā)展提供支持。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉巖.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019 （23）：83-84.

[3]王月.規(guī)范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性[J].衛(wèi)星電視與寬帶多媒體，2019 （09）：34-35.