會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

陳馳

本文首先闡述了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的產(chǎn)生背景、發(fā)展及重要性，分析了影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的幾大因素以及存在的問(wèn)題，并提出了解決對(duì)策及建議，以希望會(huì)計(jì)電算化更高效、科學(xué)的發(fā)展，致力于更好服務(wù)于現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)管理。

會(huì)計(jì)電算化是新時(shí)代電子信息技術(shù)的產(chǎn)物，是超越手工會(huì)計(jì)記賬，會(huì)計(jì)工作方式革新的重要工作工具。隨著科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的一次重大創(chuàng)舉。

雖然在信息技術(shù)的推動(dòng)下，會(huì)計(jì)電算化取得了顯著的成果，但是，由于電算化起步晚、發(fā)展慢、普及率低及會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的多樣化，導(dǎo)致現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展并不樂(lè)觀。如果不能從根本上解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的這些問(wèn)題，不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，還會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，更會(huì)影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化概念、產(chǎn)生背景及發(fā)展

（一）會(huì)計(jì)電算化概念

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為準(zhǔn)，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。具體來(lái)說(shuō)，就是用電子計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成對(duì)數(shù)據(jù)的分析和判斷過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是把電子信息技術(shù)和云數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中去，實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒓夹g(shù)處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，自動(dòng)分析數(shù)據(jù)。

（二）會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生背景

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛快發(fā)展，計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化不僅節(jié)省了人力、財(cái)力及大量的時(shí)間，也減輕了財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者清晰地呈現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)管理利與弊，進(jìn)而提高了企業(yè)的分析決策能力。

第一，信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生。在信息經(jīng)濟(jì)背景下，各行各業(yè)提出了新的發(fā)展需求。社會(huì)要求信息能夠數(shù)字化并且高效完成數(shù)據(jù)傳遞，從而為企業(yè)決策者提供精確的分析數(shù)據(jù)?？梢?jiàn)，會(huì)計(jì)電算化是滿足了信息技術(shù)的發(fā)展，也是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。

第二，時(shí)代發(fā)展需要會(huì)計(jì)電算化。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善與發(fā)展，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，信息數(shù)據(jù)也更加復(fù)雜多樣。顯而易見(jiàn)，傳統(tǒng)的手工記賬方法已經(jīng)淘汰，工作量大，效率低，已經(jīng)不能滿足當(dāng)前工作的需求，所以會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，才能跟上時(shí)代的步伐，滿足時(shí)代發(fā)展的需要。

（三）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及現(xiàn)狀

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：緩慢階段、自發(fā)發(fā)展階段、普及提高階段及“管理型”會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段。

1953年我國(guó)第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生。1979年，會(huì)計(jì)電算化一詞在長(zhǎng)春一汽大型信息系統(tǒng)會(huì)議上誕生。在之后的十年內(nèi)，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了緩慢的發(fā)展階段，隨著計(jì)算機(jī)涌入國(guó)內(nèi)，信息技術(shù)得到飛速發(fā)展，此時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展才逐步成型，但是由于信息技術(shù)的落后及IT人才的匱乏，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展止步不前。

20世紀(jì)80年代，隨著改革開(kāi)放的到來(lái)，經(jīng)濟(jì)刺激了計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，同時(shí)海外IT人才得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)同及使用，會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始從“核算型”會(huì)計(jì)向“管理型”會(huì)計(jì)新階段轉(zhuǎn)變。

目前，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視會(huì)計(jì)電算化的重要性，看到了會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來(lái)的巨大便利及效益。

可以說(shuō)，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具。會(huì)計(jì)電算化不僅使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更高效，也推動(dòng)了企業(yè)管理現(xiàn)代化，促進(jìn)企業(yè)管理向各個(gè)方面發(fā)展。

二、影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素

隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為財(cái)務(wù)崗位工作的必要工作工具。目前影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素有以下幾點(diǎn)：

（一）認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚，當(dāng)時(shí)的管理者及從業(yè)者都未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性及使用的方便性，一味地拒絕電算化，而是習(xí)慣于當(dāng)時(shí)的手工記賬及大量的手工信息數(shù)據(jù)收集，不愿革新改變，跟隨時(shí)代的現(xiàn)代化腳步。從而導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢，與國(guó)外電算化技術(shù)相差甚遠(yuǎn)。

（二）學(xué)習(xí)不足

現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)從業(yè)者大部分都是會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生，會(huì)計(jì)電算化成為所在學(xué)校的必修學(xué)科。但是由于學(xué)校資源有限、設(shè)備有限、課時(shí)有限，導(dǎo)致學(xué)生們不能充分地了解及運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件。導(dǎo)致會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生在會(huì)計(jì)工作崗位上，不能夠流利操作會(huì)計(jì)電算化軟件。

（三）企業(yè)管理不完善

很多企業(yè)不能夠很好地把會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，原因是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不完善，數(shù)據(jù)無(wú)序、混亂，難以收集，導(dǎo)致不能夠應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

大部分企業(yè)雖已實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化，但沒(méi)法實(shí)現(xiàn)管理電算化。

一方面是企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題，無(wú)法與會(huì)計(jì)電算化相結(jié)合，一方面是會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)，與企業(yè)的實(shí)際管理應(yīng)用難以結(jié)合。

（四）從業(yè)者的能力不足

目前，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)者大部分對(duì)計(jì)算機(jī)操作不夠熟練，缺乏計(jì)算機(jī)操作相關(guān)知識(shí)，不能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件更是束手無(wú)策。

能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化軟件的人，更是少之甚少，這一點(diǎn)也是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素之一。

（五）不安全風(fēng)險(xiǎn)因素

會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在很多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一味追求品牌，忽略了其價(jià)值性及企業(yè)的應(yīng)用性，對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用率極低。研發(fā)軟件過(guò)程中，缺乏對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分析和定位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件性能低下，質(zhì)量差，使用率低。

會(huì)計(jì)從業(yè)者責(zé)任心不強(qiáng)，隨意公開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件密碼，導(dǎo)致犯罪分子應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪。企業(yè)規(guī)章制度不健全，財(cái)務(wù)工作管理存在問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者被破壞，會(huì)計(jì)電算化無(wú)法正常使用，給企業(yè)造成無(wú)法挽回的后果。

三、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德素質(zhì)建設(shè)

提高會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)者及從業(yè)人員的道德素質(zhì)建設(shè)，無(wú)疑是提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的首要決定因素。

首先要讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)管理帶來(lái)的巨大效益及便利，接受并且應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件。

其次，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè)也尤為重要，要把會(huì)計(jì)從業(yè)人員的誠(chéng)信建設(shè)放在首位，誠(chéng)信為本，堅(jiān)持道德準(zhǔn)則。

在工作中，定期開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)相關(guān)培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果，使會(huì)計(jì)從業(yè)人員均能夠熟練操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化軟件，確保會(huì)計(jì)電算化與實(shí)際工作無(wú)縫銜接。

（二）加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)，提升軟件使用效率

軟件開(kāi)發(fā)人員需及時(shí)更新會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用，加強(qiáng)相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)，并且結(jié)合相關(guān)企業(yè)，指定符合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化軟件，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作達(dá)到最大效率，及時(shí)采納企業(yè)人員的建議和意見(jiàn)，修改并更新會(huì)計(jì)電算化軟件相關(guān)程序，使軟件的使用率達(dá)到最大效益。

（三）加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，鞏固學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)

我國(guó)高校需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的培養(yǎng)，一方面需要加強(qiáng)本校會(huì)計(jì)專業(yè)師資隊(duì)伍的建設(shè)，另一方面擴(kuò)大引進(jìn)專業(yè)領(lǐng)域人才授課，注重校企合作，真實(shí)模擬企業(yè)財(cái)務(wù)工作。

同時(shí)，高校需加大資金投入，更新硬件及軟件設(shè)備，保證全員操作，高效結(jié)課。

（四）建立規(guī)章制度，形成良好企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)應(yīng)建立崗位責(zé)任制，明確管理、操作及維護(hù)人員的工作責(zé)任及工作范圍，相互制約，相互監(jiān)督。建立財(cái)務(wù)信息保密制度，設(shè)置登錄保密，支付保密，文檔加密等。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用工作的管理，增強(qiáng)自我防范意識(shí)，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)殺毒，形成良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。

（五）做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化高效服務(wù)企業(yè)

企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)，做好會(huì)計(jì)的信息收集、整理及歸檔工作。確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息與企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件保持一致性，這樣有助于使會(huì)計(jì)電算化更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作向規(guī)范化發(fā)展，高效地服務(wù)于企業(yè)管理。

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必不可少的工作方式。本文對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)不足，畢業(yè)生學(xué)習(xí)不足，企業(yè)管理不善，從業(yè)者能力不足及其他不安全因素進(jìn)行了分析，剖析了會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)如今存在的嚴(yán)峻問(wèn)題。

創(chuàng)新性的提出了一些提升會(huì)計(jì)電算化的建議及意見(jiàn)，包括提升從業(yè)人員認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，建立內(nèi)部規(guī)章制度，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等。隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中難免會(huì)遇到新的難題，等待著我們?cè)诶碚摵蛯?shí)踐中不斷地探索，以期望會(huì)計(jì)電算化跟上科技和時(shí)代的發(fā)展速度，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要作用。

（本文作者單位：遼寧職業(yè)學(xué)院）