探討人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響

張杏芳

摘 要：本文主要從人事制度改革的角度，分析學(xué)校事業(yè)單位人事制度改革中人事檔案管理的重要性，并分析其中存在的相關(guān)問題，進(jìn)而從多角度闡述提高人事制度改革下事業(yè)單位人事檔案管理的有效策略。

關(guān)鍵詞：人事制度改革;人事檔案;影響;科學(xué)化

人事檔案的綜合改革與發(fā)展，是在人事制度改革背景下的一種創(chuàng)新發(fā)展。因此，針對(duì)人事制度改革中學(xué)校人事檔案的管理的運(yùn)用方式，應(yīng)重點(diǎn)突出在對(duì)人員歷史背景、個(gè)人經(jīng)歷、行為軌跡、工作表現(xiàn)等要素的記錄上，從而促進(jìn)人事檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、有序，構(gòu)建制度化的發(fā)展模式。

1 分析人事制度改革中人事檔案管理的重要性

1.1 人事檔案管理的概述

在事業(yè)單位人事制度改革中，人事檔案管理就是結(jié)合學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀，圍繞學(xué)校不同梯次人才進(jìn)行綜合化、有序性的管理，并對(duì)每個(gè)人的信息形成規(guī)范、嚴(yán)密的記錄。對(duì)人員的人事檔案信息進(jìn)行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管與應(yīng)用，具有積極的社會(huì)價(jià)值。同時(shí)，也可以確保事業(yè)單位高效、優(yōu)質(zhì)、科學(xué)的發(fā)展，提高綜合管理的整體效率。

1.2 人事檔案管理的整體作用

在人事制度改革背景下，加強(qiáng)人事檔案管理的有效發(fā)展，可以提高整體工作的效益，所以應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)、合理的事業(yè)單位人事檔案管理模式，加強(qiáng)對(duì)人員的整體管理，并為單位人事制度管理提供相應(yīng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，比如年齡層次、學(xué)歷水平、性別情況、婚姻情況等方面。同時(shí)，該方式還能為學(xué)校教師的分配、調(diào)動(dòng)提供信息上的參考標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而能對(duì)單位人力資源的缺乏情況全面掌握，及時(shí)的進(jìn)行人員調(diào)整，從而更好地滿足事業(yè)單位對(duì)人才的需求，加大后備力量的培養(yǎng)。

2 人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響

2.1 進(jìn)一步提升檔案管理的認(rèn)知

人事制度改革發(fā)展，更加要求建立規(guī)范、科學(xué)有序的管理機(jī)制，一些學(xué)校人事檔案管理沒有形成更高的思想認(rèn)識(shí)，管理理念不夠科學(xué)，缺少對(duì)檔案管理的創(chuàng)新管理模式，因此呈現(xiàn)出了滯后性與形式化的現(xiàn)象。因此，人事制度改革，必須要建立在全面把握人事制度改革的主要內(nèi)容、方向的基礎(chǔ)上，然后還要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與完善。如此，則可以進(jìn)一步提升人力資源管理中信息滯后、管理混亂、主觀臆斷等方面的影響，形成具備科學(xué)模式的人事檔案管理，提升相關(guān)人員的思想認(rèn)知基礎(chǔ)，構(gòu)建好綜合發(fā)展、管理科學(xué)的人事檔案管理工作。

2.2 進(jìn)一步完善管理信息化的建設(shè)

人事制度改革中一些事業(yè)單位雖然建立了人事檔案管理系統(tǒng)，但是在整體運(yùn)行中還缺少相應(yīng)的信息記錄，比如對(duì)于教師以及領(lǐng)導(dǎo)人員的生活、工作、獎(jiǎng)懲、經(jīng)歷、學(xué)習(xí)情況等沒有進(jìn)行及時(shí)的更新等，造成檔案信息化管理不夠完善。尤其是一些單位仍然采取傳統(tǒng)的手工操作管理模式，沒有建立規(guī)范化的電子信息管理方式，因此增加了管理上的難度。通過人事制度改革，就要全力打破這些瓶頸，并圍繞人事檔案管理中每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，形成信息化更新管理、計(jì)算機(jī)管理模式等，推動(dòng)整個(gè)信息檔案管理的應(yīng)用。

2.3 進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范管理的素質(zhì)

人事制度改革要求對(duì)檔案管理進(jìn)行全面規(guī)范、科學(xué)管理，針對(duì)當(dāng)前一些單位在人事檔案管理中收集不規(guī)范、制度不健全等現(xiàn)象，造成人事檔案管理中有些人員的信息失真，以及紙質(zhì)檔案管理中出現(xiàn)有卷角、褶皺、破損等現(xiàn)象。因此，需要在不斷強(qiáng)化培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，例如通過專業(yè)化的培訓(xùn)，提升事業(yè)單位管理人員的檔案管理意識(shí)，同時(shí)注重收集、整理、裝訂、信息化管理、內(nèi)容輸入等方面，為其增設(shè)科學(xué)規(guī)范的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，這樣就可以全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的整體效能。

3 闡述提高人事制度改革下事業(yè)單位人事檔案管理的有效策略

3.1 強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新人事檔案管理理念

在事業(yè)單位人事制度改革中人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性、多樣性的管理工作，必須要提高認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新管理。第一，要從領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)重視管理，建立單位人事制度管理規(guī)范的制度模式，并將人事檔案管理作為日常管理的一個(gè)重要內(nèi)容。同時(shí)，要強(qiáng)化人事檔案管理人員的認(rèn)知，引導(dǎo)檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位每一個(gè)環(huán)節(jié)具備全面的認(rèn)知與把握，從而確保人事檔案管理的有序進(jìn)行。第二，要加強(qiáng)信息化管理的綜合應(yīng)用。在強(qiáng)化人事檔案信息化管理的路徑中，要促進(jìn)信息化建設(shè)更好地服務(wù)事業(yè)單位人事檔案管理工作，以更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需要。在借助現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，突出計(jì)算機(jī)軟件管理的及時(shí)更新與創(chuàng)新，把每一個(gè)教師人員的檔案資料錄入到管理系統(tǒng)中，將文字、聲音、圖片等信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，并進(jìn)行及時(shí)的更新與傳輸管理，為上級(jí)部門查詢相關(guān)內(nèi)容提供更好的管理效應(yīng)。第三，要借助網(wǎng)絡(luò)共享模式，形成創(chuàng)新管理。對(duì)不屬于保密范圍的檔案信息可以制作成網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行共享，從而讓社會(huì)能夠快速、全面地獲取優(yōu)質(zhì)教師信息，掌握教師以及管理者的綜合情況，這對(duì)提升每一個(gè)人的個(gè)人形象和綜合素質(zhì)，都有很大的實(shí)踐意義。

3.2 規(guī)范管理，形成人事檔案管理有序發(fā)展

在人事檔案管理之中，要結(jié)合檔案管理人員的綜合素質(zhì)，采取切實(shí)可行的措施，進(jìn)行綜合規(guī)范管理。一是重視檔案人員的隊(duì)伍建設(shè)，不斷強(qiáng)化檔案工作人員的綜合素質(zhì)。對(duì)檔案管理人員定期進(jìn)行檔案專業(yè)教育、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，使檔案工作做到專人管理，專業(yè)化管理。二是完善檔案信息收集工作。檔案管理人員根據(jù)檔案材料的來源，收集材料的內(nèi)容、范圍、具體標(biāo)準(zhǔn)，制定歸檔方案，采取“三結(jié)合”方式，即重點(diǎn)收集和普遍收集相結(jié)合、經(jīng)常收集和集中收集相結(jié)合、定時(shí)定向收集和定內(nèi)容收集相結(jié)合，不斷補(bǔ)充新的人事檔案材料。三是以“提高利用效率，提供可靠服務(wù)”為目標(biāo)，利用編制的檢索工具，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，為提拔人員、落實(shí)政策、解決待遇、辦理離退休等工作提供快捷、周到、細(xì)致的服務(wù)。

3.3 完善制度，推進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范科學(xué)

現(xiàn)如今，應(yīng)當(dāng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要和實(shí)際情況來對(duì)現(xiàn)有的人事檔案管理規(guī)范和制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并對(duì)各項(xiàng)規(guī)范和制度的實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。人事檔案材料的收集是檔案管理最為基礎(chǔ)的工作，其直接決定了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。如今，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善，對(duì)人事檔案材料的規(guī)范和制度提出了全新的要求。這樣一來就需要檔案管理人員嚴(yán)格按照現(xiàn)有的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)檔各種案資料進(jìn)行及時(shí)收集、細(xì)致鑒別、認(rèn)真整理、詳細(xì)歸納、安全保管，從而更好的提高檔案材料的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。同時(shí)，還需要明確人事檔案案卷整理細(xì)則，使其達(dá)到全面性、科學(xué)性、完整性的要求，為相關(guān)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

因此，在事業(yè)單位人事檔案管理的路徑中，要結(jié)合單位的綜合特征，圍繞信息化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理需求，突出在計(jì)算機(jī)信息管理方面不斷創(chuàng)新，形成在人事制度改革背景下人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，尤其是注重管理技術(shù)、管理模式、管理制度等方面的管理，從而確保事業(yè)單位人事檔案管理的整體效率與科學(xué)發(fā)展。

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