論述大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

韓曉華

摘 要：基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的效應(yīng)趨于明顯。在事業(yè)單位人事改革的關(guān)鍵時期，大數(shù)據(jù)技術(shù)對人事檔案管理工作提出了更高的要求，本文以大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案管理工作的影響作為切入點，闡述在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下人事檔案管理工作的局限性，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理的具體對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;認(rèn)識檔案;創(chuàng)新管理

大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)融入到事業(yè)單位人事檔案管理體系中，成為檔案數(shù)字化發(fā)展的有力推助器。人事檔案是事業(yè)單位在人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的歷史記錄材料，加強人事檔案管理是深入貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、深化事業(yè)單位改制的關(guān)鍵舉措。在大數(shù)據(jù)時代，通過對海量數(shù)據(jù)信息的收集、處理分析實現(xiàn)了人事檔案信息的高效化處理，但是與此同時網(wǎng)絡(luò)的“雙刃劍”作用也增加了事業(yè)單位人事檔案管理的風(fēng)險，因此如何構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)時代的人事檔案管理體系成為檔案管理人員所必須要面臨的主要問題。

1 大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案管理工作的影響

我國已經(jīng)步入數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時代，大數(shù)據(jù)成為社會發(fā)展的助推器。2018年中共中央辦公廳印發(fā)了《干部人事檔案工作條例》明確提出要推進(jìn)干部人事數(shù)字化檔案建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的影響：

1）大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案管理工作的積極影響。事業(yè)單位人事檔案管理工作非常重要，基于日益復(fù)雜的人事檔案內(nèi)容，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為創(chuàng)新檔案管理提供技術(shù)支撐，例如在事業(yè)單位人事管理過程中通過運用大數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)對海量人事信息的自動匯總分析，以便快速準(zhǔn)確的搜索人事檔案信息。同時大數(shù)據(jù)技術(shù)業(yè)豐富了人事檔案信息、提高了原檔的完整性與準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了人事檔案信息的數(shù)字化，這樣有效地避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案因保存條件不完善而出現(xiàn)的破損、丟失等。尤其是通過構(gòu)建人事檔案信息化管理平臺可以提高對人事檔案的動態(tài)化監(jiān)管，實現(xiàn)從形式上變被動服務(wù)為主動服務(wù)。

2）大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案管理工作的消極影響。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地提升了人事檔案管理水平，提高了檔案管理效率，但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)依托網(wǎng)絡(luò)平臺，這樣不可避免的面臨網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險。例如大數(shù)據(jù)時代下的事業(yè)單位人事檔案信息可能會因計算機系統(tǒng)漏洞而發(fā)生信息被竊取等風(fēng)險。

2 大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位人事檔案管理的局限性

大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用有效地減輕了檔案管理人員的勞動強度、提升了檔案管理的工作效率。但是結(jié)合多年實踐工作經(jīng)驗剖析，事業(yè)單位人事檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代還面臨諸多缺陷：

2.1 檔案管理基礎(chǔ)配套設(shè)施不足，大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)滯后

大數(shù)據(jù)背景下，信息化建設(shè)是事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要因素，尤其是水利事業(yè)單位必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)人事檔案管理系統(tǒng)的建立離不開完善的基礎(chǔ)配套設(shè)施，但是基于經(jīng)費、場地等因素的限制導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)不足：一是水利事業(yè)單位人事檔案信息化硬件設(shè)施建設(shè)不全。實現(xiàn)人事檔案大數(shù)據(jù)發(fā)展的關(guān)鍵就是要構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的計算機設(shè)備，但是事業(yè)單位基于經(jīng)費使用途徑的制約導(dǎo)致在設(shè)備更新上存在滯后性;二是大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)滯后，尤其是人事檔案管理大數(shù)據(jù)軟件不符合實際工作。目前事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)主要通過政府采購實現(xiàn)，但是在選擇檔案管理系統(tǒng)方案上缺乏與水利事業(yè)單位人事管理特征的融合。

2.2 人事檔案管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)技能有待提升，創(chuàng)新管理觀念落后

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在水利事業(yè)單位人事檔案管理工作中的應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施人事檔案管理工作成為檔案管理的趨勢。人事檔案信息化管理對檔案管理人員提出了更高的要求，但是基于傳統(tǒng)觀念的束縛導(dǎo)致檔案管理人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用技能不高，尤其是創(chuàng)新管理意識比較落后：一是事業(yè)單位人事檔案管理人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)能力不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展時間還不長，雖然當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理都在積極構(gòu)建數(shù)字化體系，但是在數(shù)字化建設(shè)的過程中卻暴露出檔案管理人員技能的匱乏;二是事業(yè)單位檔案管理人員創(chuàng)新管理觀念落后，缺乏對人事檔案管理的深度研究分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)了人事檔案管理的范疇，改變了傳統(tǒng)的模式，但是事業(yè)單位檔案管理人員仍然按照傳統(tǒng)的思維從事人事檔案管理工作。

3 大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新事業(yè)單位人事管理工作的具體對策

3.1 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對事業(yè)單位人事檔案管理工作的影響，為了進(jìn)一步推動人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，事業(yè)單位必須要加強基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)，依托大數(shù)據(jù)檔案管理平臺實現(xiàn)人事檔案管理的動態(tài)化管理：一方面事業(yè)單位要構(gòu)建與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)的硬件設(shè)備。例如事業(yè)單位要加強檔案機房的建設(shè)，構(gòu)建高性能的計算機設(shè)備，提升檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性;另一方面事業(yè)單位要積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的海量分析功能實現(xiàn)對人事檔案信息的自動分析。

3.2 加強大數(shù)據(jù)技能操作培訓(xùn)，樹立創(chuàng)新意識

大數(shù)據(jù)時代下的事業(yè)單位人事檔案管理工作呈現(xiàn)新的特點，作為檔案管理人員必須要加強學(xué)習(xí)掌握應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力，具備可以靈活應(yīng)用人事檔案信息化管理平臺的能力。例如水利事業(yè)單位人事管理人員要及時根據(jù)檔案數(shù)字化發(fā)展的要求加強學(xué)習(xí)，接受大數(shù)據(jù)管理技能培訓(xùn)。另外作為檔案管理人員必須要樹立創(chuàng)新意識，具有洞察能力，以便能夠及時預(yù)測到人事檔案管理工作中所存在的缺陷，進(jìn)而及時改進(jìn)，提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率。例如檔案管理人員要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的趨勢主動調(diào)整工作方式，將傳統(tǒng)的被動式檔案管理模式轉(zhuǎn)化為主動服務(wù)。

3.3 優(yōu)化人事檔案管理機制，加強人事檔案信息安全監(jiān)管

事業(yè)單位要及時根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點建立完善的人事檔案管理機制，尤其是要做好人事檔案信息安全管理監(jiān)督體系：一是事業(yè)單位要出臺針對人事檔案數(shù)據(jù)庫管理的制度。人事檔案大數(shù)據(jù)管理模式構(gòu)建必須要依賴于完善的數(shù)據(jù)庫，為了保證數(shù)據(jù)庫的安全事業(yè)單位必須要建立完善的數(shù)據(jù)庫管理制度。應(yīng)對檔案資料的收集、整理、歸檔和調(diào)檔工作進(jìn)行嚴(yán)格把控。保證事業(yè)單位人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時，進(jìn)行檔案信息整合和資料分類的處理工作制度要求，為事業(yè)單位人事檔案的利用率的提高做鋪墊。

總之，對事業(yè)單位檔案管理而言，大數(shù)據(jù)背景下不僅僅只是困難和挑戰(zhàn)，機會也是并存的。就需要事業(yè)單位重視檔案信息化建設(shè)，對大數(shù)據(jù)進(jìn)行完善工作，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)工作，增加大數(shù)據(jù)平臺的宣傳工作、完善檔案管理的軟硬件配套設(shè)施、檔案數(shù)據(jù)的建設(shè)工作、檔案管理人才的引進(jìn)以及培訓(xùn)工作，抓住機會，面對困難和挑戰(zhàn)。

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