基于大數(shù)據(jù)的人事檔案信息化建設(shè)策略分析

呂航

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)發(fā)展速度較快，并在各行各業(yè)的應(yīng)用中取得了較好的成效。在人事檔案管理工作中引入信息技術(shù)，加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，可以全面提高人事檔案收集、整理、管理和利用的質(zhì)量和水平，特別是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，更能夠?yàn)槿耸聶n案信息化水平的提升起到重要的技術(shù)保障。文中分析了大數(shù)據(jù)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的積極作用，并進(jìn)一步對(duì)基于大數(shù)據(jù)的人事檔案信息化建設(shè)策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案;信息化建設(shè);積極作用;措施

人事檔案作為人事工作的重要組成部分，在當(dāng)前信息化技術(shù)日益成熟下，人事檔案信息化已成發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過實(shí)施人事檔案信息化建設(shè)，可以使人事工作者快速接收到人才信息，而且檔案管理工作更為簡(jiǎn)便，特別是人事檔案信息的數(shù)字化處理，為人事檔案信息的分類、整理、分析、管理和利用提供了更多的便利，能夠更好的發(fā)揮出人事檔案的重要價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的積極作用

1.1 打造更為完整的人事檔案信息庫

人事檔案是人事工作的重要內(nèi)容，其作為人事信息的重要載體，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)來打造人事檔案信息庫，能夠使人事檔案在了解人才和挖掘人才方面提供重要的信息支持，并根據(jù)人才的實(shí)際情況來科學(xué)匹配崗位，實(shí)現(xiàn)人盡其能。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，通過推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)工作，并遵循“以人為本”的理念，能夠有效的提高人力資源開發(fā)的水平，更好的發(fā)揮出人事檔案的實(shí)際效能。

1.2 提升人事檔案的管理效率

各單位依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的人事檔案管理系統(tǒng)，其能夠針對(duì)檔案便利店進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并針對(duì)檔案信息進(jìn)行相關(guān)性分析，進(jìn)一步對(duì)各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行判別，從而將高質(zhì)量的人事檔案信息提供給人力資源管理工作，實(shí)現(xiàn)人力資源發(fā)展情況的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。而且依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)開展的人事檔案管理工作，不僅能夠提高人事檔案管理工作的效率，而且還能夠進(jìn)一步保障人力資源管理的質(zhì)量。

1.3 實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)管理

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作更注重于經(jīng)驗(yàn)，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的人事檔案管理工作信息更具可靠性，能夠從龐大的人事檔案信息中挖掘出有價(jià)值的檔案信息資源，能夠?yàn)槿耸鹿芾聿块T各項(xiàng)工作的開展提供可靠的信息支持。特別是通過建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案?jìng)嶎⑾到y(tǒng)化記錄，更利于直觀的實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)信息的對(duì)比，有利于人事檔案管理工作的量化，對(duì)于人事檔案管理工作的系統(tǒng)性和科學(xué)性發(fā)展具有極為重要的意義。

2 基于大數(shù)據(jù)的人事檔案信息化建設(shè)的策略

2.1 強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)意識(shí)

由于人事檔案管理工作具有較強(qiáng)的保密性和隱蔽性特點(diǎn)，而且一直以來人事檔案都存在重藏輕用的思想，這也導(dǎo)致人事檔案管理工作的價(jià)值被忽視。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，需要加大對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，使人們認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，促使人事檔案管理人員能夠樹立正確的檔案信息化意識(shí)，積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理的理論。人事檔案信息化建設(shè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，以此來為各行業(yè)及社會(huì)的發(fā)展提供重要的信息支持。目前各單位積極推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)工作的開展，并引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段來挖掘人事檔案信息的潛力，能夠更好的使人事檔案服務(wù)于人事管理工作。另外，各單位還要積極建立健全各種規(guī)章制度，為人事檔案信息化建設(shè)工作的開展提供制度保障。

2.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

人事檔案信息化建設(shè)需要以完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為物質(zhì)保障，因此需要做好軟硬件設(shè)施的配置工作，配備完善的基礎(chǔ)設(shè)備，選擇與自身情況相符合的人事檔案管理軟件。同時(shí)還要制定完善的檔案管理制度，制定出數(shù)字檔案的數(shù)字格式，并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而為后續(xù)人事檔案信息采集和資源共享工作提供重要的保證。另外，還要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)連接和安全保密工作落到實(shí)處，以此來保證人事檔案信息的安全。

2.3 完善人事檔案信息管理系統(tǒng)

人事檔案信息化建設(shè)需要依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體技術(shù)，并針對(duì)原有檔案管理軟件和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行及時(shí)更新和升級(jí)，以此來促進(jìn)人事檔案管理水平的提升。在具體工作中，需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，積極建立一個(gè)更為便捷和具有較高技術(shù)含量的人事檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行管理。而且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來打造人事檔案信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的統(tǒng)一存儲(chǔ)，隨時(shí)針對(duì)人事檔案信息進(jìn)行調(diào)閱，這不僅有利于提高人事檔案管理工作的效率和利用率，能夠進(jìn)一步提高人事檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平，更好的發(fā)揮出人事檔案的重要效能。

2.4 建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫

當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用，在人事檔案信息化建設(shè)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，可以為人事檔案的高效管理奠定良好的基礎(chǔ)。在人事檔案信息化建設(shè)過程中原始數(shù)據(jù)發(fā)揮著極為重要的作用，因此作為人事檔案管理人員，在實(shí)際工作中需要樹立良好的責(zé)任意識(shí)，并針對(duì)檔案信息進(jìn)行有效收集和整理，加大對(duì)原始數(shù)據(jù)信息的審核力度，進(jìn)一步保障原始檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，為人事檔案信息化建設(shè)工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。檔案信息審核完成后，需要積極構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫框架，統(tǒng)一檔案信息的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保錄入檔案數(shù)據(jù)庫中的人事檔案信息的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)庫建成后，需要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)做好系統(tǒng)漏洞修復(fù)工作，有效的保證人事檔案信息的安全性，避免出現(xiàn)檔案信息泄露的

問題。

2.5 重視對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)

人事檔案管理工作質(zhì)量與檔案管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)，因此在當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要積極打造一支更具專業(yè)性的高素質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍。各單位還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況做好人事檔案管理人員培訓(xùn)工作，全面提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能，為人事檔案信息化建設(shè)工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)還要重視檔案管理人員思想政治教育，全面提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)。另外，各單位還要重視網(wǎng)絡(luò)信息化能力強(qiáng)的復(fù)合型檔案管理人才的引進(jìn)，為人事檔案信息化建設(shè)水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展人事檔案信息化建設(shè)工作，可以有效的提高人事檔案的利用率，全面提高人事檔案管理工作的水平。特別是通過建立完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的統(tǒng)一管理和高效利用，能夠更好的發(fā)揮出人事檔案的重要價(jià)值，使其為人事工作的順利開展提供可靠的信息保障。

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