淺析醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的路徑

楊曉光

摘 要：在當(dāng)前信息化時代背景下，人們對信息資源的需求量不斷增加，這也使檔案的重要性不斷凸顯出來。在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案對于醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展具有極為重要的意義。因此需要重視醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案信息資源能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。文中分析了醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的意義，并進(jìn)一步對醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的路徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案信息資源;開發(fā)利用;意義;路徑

醫(yī)院檔案是對醫(yī)院發(fā)展歷史的真實(shí)記載，在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。因此醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案的重視，加大對醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用，使醫(yī)院檔案的價值更好的發(fā)揮出來，為醫(yī)院的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源的意義分析

1.1 發(fā)揮醫(yī)院檔案的服務(wù)功能

醫(yī)院檔案對于醫(yī)院的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)和參考作用，在這種情況下，為了能夠更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的服務(wù)功能，使其更好的服務(wù)于患者及醫(yī)院發(fā)展需求，需要加大開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源的投入力度，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價值，為醫(yī)院的有序發(fā)展提供信息依據(jù)。特別是在醫(yī)院檔案工作開展過程中，要遵循以人為本原則，積極促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展，樹立先進(jìn)的檔案服務(wù)理論，為社會和廣大患者提供主動的檔案信息查閱服務(wù)，并為科研、醫(yī)患糾紛、患者等提供相應(yīng)的檔案信息資料。

1.2 為醫(yī)院發(fā)展決策提供支持

通過加強(qiáng)開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息，保障醫(yī)院發(fā)展過程中有可靠的信息支撐，為醫(yī)院發(fā)展決策提供科學(xué)可靠的信息支持。特別是醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作要與醫(yī)院管理、醫(yī)院改革及轉(zhuǎn)型升級等工作有效結(jié)合，使醫(yī)院檔案能夠在醫(yī)院發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行滲透，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展。

1.3 推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)工作的開展

由于檔案作為文化建設(shè)工作的重要組成部分，通過推進(jìn)醫(yī)院檔案開發(fā)利用，可以保證醫(yī)院歷史資料的完整性，為醫(yī)院文化的傳承發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。特別是在當(dāng)前醫(yī)院化建設(shè)工作開展過程中，醫(yī)院檔案可以更好的發(fā)揮自身的價值，并在醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、黨政和思政工作中不斷滲透，通過開展多樣化的檔案信息服務(wù)，以此來促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)工作和醫(yī)院品牌建設(shè)工作的有序開展。

2 提升醫(yī)院檔案開發(fā)利用水平的策略

2.1 提高對醫(yī)院檔案重要性的認(rèn)識

做好檔案管理工作，其最終都是為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)對檔案的開發(fā)利用，發(fā)揮出檔案的價值。對于醫(yī)院檔案工作的開展，醫(yī)院從上到下都需要認(rèn)識到醫(yī)院檔案信息開發(fā)利用的重要性，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的有效使用，這樣才能促使醫(yī)院各部門、人員積極配合醫(yī)院檔案管理人員開展工作，全面提高醫(yī)院檔案信息的管理水平，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，為醫(yī)院檔案開發(fā)利用水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 做好檔案信息采集工作，豐富并改善醫(yī)院檔案信息結(jié)構(gòu)

通過做好檔案信息收集工作，可以為檔案開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，還要重視檔案制度體系的完善，全面提高醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案收集和整理水平的提升。對于檔案管理人員，需要對醫(yī)院不同門類的檔案信息進(jìn)行及時收集，并對其實(shí)施集中管理，為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)院還要針對各個部門和科室確定一名兼職檔案員，為文件材料的收集和整理提供更多的便利，進(jìn)一步促進(jìn)檔案歸檔率。檔案信息的采集完成后，針對檔案開展具體的匯編和編研等工作，通過對醫(yī)院檔案信息資源實(shí)現(xiàn)再次加工，激發(fā)檔案信息的潛大價值，將更有價值的檔案信息資源提供給檔案利用者。另外，通過提高檔案收集工作的水平，還能夠積極促進(jìn)檔案信息結(jié)構(gòu)的改變，進(jìn)一步拓寬醫(yī)院檔案信息獲取渠道，增加醫(yī)院檔案信息數(shù)量，使其能夠更好地滿足檔案利用者的使用要求。

2.3 開發(fā)檢索程序，提升檔案檢索服務(wù)水平

醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用工作的開展，宜加大人力、物力和財(cái)力的投入力度，配備完善的軟硬件基礎(chǔ)。同時還要依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺來開展醫(yī)院管理現(xiàn)代化建設(shè)。由于醫(yī)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行存儲，用戶登記系統(tǒng)即能夠獲取到所需要的檔案信息，這不僅簡化了檔案利用程序，盡可能地實(shí)現(xiàn)多角度檢索，全面提高檢索工具的準(zhǔn)確率。同時還要根據(jù)醫(yī)院自身的工作和發(fā)展需求，進(jìn)一步對檢索目錄和內(nèi)涵進(jìn)行豐富，從而為檔案利用者提供更為方便、快捷的檔案檢索服務(wù)。目前部分醫(yī)院在醫(yī)院檔案開發(fā)利用方式上進(jìn)行了創(chuàng)新，開發(fā)出了區(qū)域內(nèi)的遠(yuǎn)程利用，增強(qiáng)了醫(yī)院之間信息的聯(lián)系，同時也打破了部附錄界限，使檔案信息能夠更好地滿足利用者需求，更好地發(fā)揮出了檔案信息的社會效益。

2.4 開展多元化的醫(yī)院檔案服務(wù)

在當(dāng)前醫(yī)院檔案工作開展過程中，檔案信息資源要想實(shí)現(xiàn)高效利用，則需要重視醫(yī)院檔案服務(wù)水平的提升。這就要求醫(yī)院要不斷優(yōu)化檔案管理模式，通過開展多元化的醫(yī)院檔案服務(wù)，從而提升醫(yī)院檔案的開發(fā)利用水平。在日常工作中，醫(yī)院要重視各種新媒介的應(yīng)用，積極開展多種形式的檔案宣傳，增強(qiáng)醫(yī)院職工對檔案重要性的認(rèn)知，提升檔案利用意識，并通過線上與線下相結(jié)合，打造多元化的檔案利用服務(wù)，使檔案信息服務(wù)更具高效性和便捷性。同時醫(yī)院還要重視建立檔案信息檢索系統(tǒng)，要確保其具有較強(qiáng)的實(shí)用性和科學(xué)性，提高檔案信息檢索的準(zhǔn)確性和檢索效率，為檔案利用者提供更多的便利。另外，作為醫(yī)院檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)理念，結(jié)合用戶需求，積極主動的為檔案利用者提供具有針對性的檔案信息服務(wù)，拓展醫(yī)院檔案信息開發(fā)利用的深度和廣度，確保醫(yī)院檔案價值能夠得到充分的發(fā)揮。

2.5 強(qiáng)化培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員

醫(yī)院檔案開發(fā)利用水平的提升離不開高素質(zhì)的檔案管理人才，在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中，通過打造一支專業(yè)化的高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍，可以進(jìn)一步提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。因此醫(yī)院需要重視培養(yǎng)檔案管理人員，不斷地促進(jìn)其自身知識結(jié)構(gòu)的完善，提高檔案管理人員編研能力和信息化技術(shù)運(yùn)用能力，并在實(shí)際工作中強(qiáng)化其創(chuàng)新意識，不斷的優(yōu)化醫(yī)院檔案開發(fā)利用方式方法，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院檔案價值的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要性不斷凸顯出來。因此在當(dāng)前醫(yī)院檔案工作開展過程中，需要做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，夯實(shí)基礎(chǔ)，為醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用提供良好的條件，使醫(yī)院檔案信息能夠更好地發(fā)揮其實(shí)際效能，促進(jìn)醫(yī)院的健康、有序發(fā)展。

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