新時(shí)期基建工程檔案管理工作方法思路探究

李欣

摘 要：我國(guó)的發(fā)展離不開(kāi)基礎(chǔ)工程的建設(shè)，國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越迅速，基建工程的建設(shè)也就越發(fā)達(dá)。隨著我國(guó)進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期，基建工程的建設(shè)也在不斷地提高，而在基建工程的建設(shè)當(dāng)中，會(huì)產(chǎn)生許多的檔案文件，這些都是與基建工程建設(shè)有關(guān)的重要文件，需要對(duì)其進(jìn)行合理的管理，優(yōu)化該檔案的管理方法，能夠進(jìn)一步的提高基建工程的建設(shè)效率。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;基建工程檔案管理;工作方法

基建工程就是基礎(chǔ)建設(shè)工程，其主要建設(shè)內(nèi)容就是負(fù)責(zé)我國(guó)的一些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，如公路、鐵路等等，如今隨著世界各國(guó)的不斷發(fā)展，人們?cè)趯?duì)比國(guó)家實(shí)力時(shí)越來(lái)越注重國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的水平，于是我國(guó)近些年來(lái)也在不斷的加強(qiáng)基建工程的建設(shè)。而隨著國(guó)家的發(fā)展進(jìn)入新時(shí)期，人們意識(shí)到對(duì)基建工程中產(chǎn)生的一些相關(guān)檔案文件進(jìn)行管理，是提高基建工程建設(shè)效率的有效途徑。因?yàn)樵诨üこ痰恼麄€(gè)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生非常多的文字、圖表、數(shù)據(jù)等等，而這些都需要以檔案的方式來(lái)進(jìn)行保存，供以后參考，如何對(duì)這些檔案文件進(jìn)行有效的管理，也是如今基建工程中一個(gè)重要的研究工作。

1 基建工程檔案建設(shè)與管理的不足

1.1 缺乏對(duì)基建工程檔案管理的重視，管理意識(shí)薄弱

基建工程作為我國(guó)發(fā)展國(guó)力的重要途徑，人們?cè)谶@個(gè)工程中投入了巨大的精力與財(cái)力。然而要想真正的提高基建工程的建設(shè)效率，就應(yīng)該從多方面來(lái)進(jìn)行認(rèn)真的思考，把與之有關(guān)的每一個(gè)工作都進(jìn)行良好的處理，這樣才能夠讓基建工程的整體建設(shè)取得良好的成效，然而現(xiàn)階段我國(guó)基建工程中存在的一個(gè)不良現(xiàn)象就是“重建設(shè)、輕檔案”，也就是大多數(shù)基建工程中，人們對(duì)基建工程的建設(shè)內(nèi)容過(guò)于重視，想要通過(guò)搞好建設(shè)過(guò)程來(lái)讓基建工程取得良好的效果，因此反而對(duì)與之有關(guān)的檔案文件進(jìn)行管理，從而在基建工程的整個(gè)建設(shè)工程中，就出現(xiàn)了缺乏對(duì)基建工程檔案管理的重視，管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題，這樣的基建工程發(fā)展是非常的不平衡、不全面的。檔案文件的建設(shè)與管理同樣也是基建工程過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如若不對(duì)其進(jìn)行很好的建設(shè)與管理，那么當(dāng)在基建工程的建設(shè)運(yùn)行到這個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)，就會(huì)很容易的出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，導(dǎo)致一些建設(shè)漏洞產(chǎn)生。

1.2 缺乏專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高

由以上所提到的基建工程的建設(shè)過(guò)程中，人們對(duì)檔案管理沒(méi)有投入足夠的重視，從而對(duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的建設(shè)，很多在基建工程建設(shè)中產(chǎn)生的檔案文件都由相關(guān)的建設(shè)部門(mén)所保管，而沒(méi)有建設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)保管這些檔案文件的相關(guān)機(jī)構(gòu)，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案文件在需要進(jìn)行管理時(shí)會(huì)因?yàn)橘Y料的過(guò)于分散而使得管理效率急劇下降，不利于基建工程的整體建設(shè)過(guò)程，甚至有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致基建工程建設(shè)的延期。并且，相關(guān)的檔案管理人員們的工作素質(zhì)水平整體較差，絕大部分的檔案工作人員都不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，很多都是從其他部門(mén)調(diào)用的業(yè)余人員。而因?yàn)檫@些人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)，所以其不具備較為良好的專(zhuān)業(yè)檔案管理水平，從而很難達(dá)到基建工程對(duì)檔案管理的要求，從而導(dǎo)致其管理能力不夠高，在實(shí)際的基建工程建設(shè)中會(huì)很容易造成建設(shè)與檔案文件的交接環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，無(wú)法滿(mǎn)足基建工程對(duì)檔案文件資料的需求。

1.3 缺少完備的規(guī)章制度規(guī)定，阻礙檔案管理工作順利開(kāi)展

任何一項(xiàng)工作或者工程都需要一套完備的規(guī)章制度，作為其衡量工作成效的標(biāo)準(zhǔn)以及管理工作的準(zhǔn)則，如果一項(xiàng)工作或者工程不具備相對(duì)完備的規(guī)章制度，那么其就很容易在工作的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)。完備的規(guī)章制度是非常重要的，其對(duì)基建工程的整個(gè)建設(shè)過(guò)程都起著非常重要的影響，所以為了能夠保證基建工程的檔案管理建設(shè)有效的實(shí)施，就需要建設(shè)一個(gè)相對(duì)完備的規(guī)章制度。然而在實(shí)際的基建工程檔案建設(shè)中，缺乏完備的規(guī)章制度規(guī)定，阻礙了檔案管理工作的順利開(kāi)展。由于規(guī)章制度的不完備，導(dǎo)致檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，操作的要求不同，所以其整理出來(lái)的檔案文件的內(nèi)容也會(huì)有很大的差別，這無(wú)論是在檔案文件的驗(yàn)收還是交接環(huán)節(jié)，都無(wú)法達(dá)到其所需求的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致檔案管理整體呈現(xiàn)混亂狀態(tài)，這與檔案管理的要求是相悖的。

2 如何提升新時(shí)期基建工程檔案管理工作方法與思路的科學(xué)性

2.1 加強(qiáng)對(duì)基建工程檔案管理的重視程度，提高管理意識(shí)

要想從根本上加強(qiáng)基建工程的檔案管理建設(shè)，就需要首先加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)對(duì)基建工程檔案管理的重視程度，只有其在這方面建設(shè)投入足夠的關(guān)注，那么其才能夠在基建工程的建設(shè)計(jì)劃規(guī)劃中加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，提高管理意識(shí)，從而投入足夠的精力與財(cái)力去對(duì)其進(jìn)行建設(shè)。這就需要基建工程的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人要首先意識(shí)到檔案管理工作對(duì)基建工程建設(shè)的重要性，在其自身具備足夠的管理意識(shí)后，要把這些意識(shí)宣傳出去，讓參與基建工程的所有人都意識(shí)到檔案管理工作對(duì)基建工程建設(shè)的整體重要性，從而加強(qiáng)對(duì)檔案管理的相關(guān)建設(shè)，讓其能夠取得較好的工作成效。

2.2 堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，提升基建工程檔案管理人員綜合素養(yǎng)與責(zé)任意識(shí)

隨著我國(guó)基建工程的建設(shè)越來(lái)越好，其建設(shè)的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大著，這就導(dǎo)致其在建設(shè)的過(guò)程中產(chǎn)生的檔案文件的數(shù)量也在不斷地進(jìn)行著擴(kuò)大，所以要想在這樣的情況下保證基建工程檔案管理工作仍然具備足夠的效率，就需要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)與責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)的工作能力水平?；üこ虣n案管理建設(shè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人可以安排檔案管理的工作人員去專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)去進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)讓其意識(shí)到自身工作能力的缺陷，從而能夠通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)來(lái)對(duì)缺陷進(jìn)行很好的彌補(bǔ)，完善其工作能力，提高其綜合素養(yǎng)與責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，隨著新時(shí)代的到來(lái)，還需要讓其不斷地去學(xué)習(xí)新時(shí)代對(duì)檔案管理的所要求具備的相關(guān)管理技能，保證檔案管理不會(huì)隨著時(shí)代的進(jìn)步而落后。

2.3 立足新時(shí)期基建工程發(fā)展實(shí)際構(gòu)建完善的檔案管理制度與體系

首先需要完善檔案管理的制度與體系。而現(xiàn)如今不能夠只根據(jù)基建工程的檔案管理需求來(lái)進(jìn)行相關(guān)制度與體系的完善，還需要立足于新時(shí)期，在相關(guān)的制度與體系建設(shè)中融入新時(shí)期的特色以及需求，讓所建立出來(lái)的相關(guān)制度體系能夠符合新時(shí)代發(fā)展的要求。首先要對(duì)基建工程檔案管理的整體制度與體系進(jìn)行規(guī)劃，如檔案管理的相關(guān)部門(mén)的建設(shè)、部門(mén)人員的選用標(biāo)準(zhǔn)以及選用途徑、相關(guān)部門(mén)的具體工作內(nèi)容以及工作的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等等，通過(guò)對(duì)檔案管理工作整體內(nèi)容的規(guī)劃，來(lái)讓其具備整體的輪廓。其次，有了整體的制度與體系以后，就需要對(duì)其細(xì)節(jié)進(jìn)行建設(shè)。如對(duì)檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，要給其制定一套完善的規(guī)章制度，如每天的工作時(shí)間，上下班需要進(jìn)行簽到打卡，然后給其規(guī)定每天需要進(jìn)行工作的內(nèi)容，同時(shí)給其工作內(nèi)容制定相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，讓工作人員按照工作標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行工作，讓其能夠滿(mǎn)足驗(yàn)收環(huán)節(jié)的驗(yàn)收要求。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作是一項(xiàng)與基建工程整體建設(shè)效率有極大關(guān)聯(lián)的一項(xiàng)工作，需要人們對(duì)其投入足夠的關(guān)注。在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，要首先注意加強(qiáng)對(duì)基建工程檔案管理的重視，提高管理意識(shí);其次要提高相關(guān)管理人員的工作水平，提高工作效率;最后要完善相關(guān)的規(guī)章制度，讓檔案管理工作具備標(biāo)準(zhǔn)。

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