摘要:在大變革時代下,企業(yè)進(jìn)行業(yè)財融合是企業(yè)改革創(chuàng)新的必然趨勢,但是想要實現(xiàn)業(yè)財融合是比較困難的,企業(yè)需要對大變革時代的具體要求進(jìn)行綜合分析,并結(jié)合企業(yè)的自身情況進(jìn)行業(yè)財融合。本文將對大變革時代下企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑進(jìn)行簡要分析。
關(guān)鍵詞:大變革時帶;業(yè)財融合;實現(xiàn)路徑
中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)03-0072-02
財務(wù)管理工作對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的,不僅影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,也影響著企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理工作具有專業(yè)性、復(fù)雜性等特點,要想提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量、保障財務(wù)信息的有效性就要開展業(yè)財融合。企業(yè)可以通過業(yè)財融合提高自身的抗風(fēng)險能力、增加經(jīng)濟效益,因此企業(yè)需要對業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑進(jìn)行深入研究。
一、業(yè)財融合的定義
業(yè)財融合簡單來說就是將業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作以及信息技術(shù)有機結(jié)合起來,是一種內(nèi)部協(xié)同管理方式,通過業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合、資源與信息的融會貫通,有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
二、實行業(yè)財融合的必要性
1.有利于實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級
在大變革時代中,市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)不僅需要進(jìn)行人才競爭,還需要進(jìn)行知識競爭、技術(shù)競爭以及信息競爭,因此如果企業(yè)想要在市場競爭中脫穎而出的話就需要結(jié)合時代的需求進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的管理方式中,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員是相對獨立的,業(yè)務(wù)人員無法獲取所需的財務(wù)信息,而財務(wù)人員過度重視財務(wù)指標(biāo),也不重視業(yè)務(wù)信息,這種分工模式不利于企業(yè)的發(fā)展[2]。為此,企業(yè)需要構(gòu)建新的財務(wù)管理模式。而業(yè)財融合就是一種非常有效的管理模式,實行業(yè)財融合不僅能夠提高企業(yè)的管理水平,還能夠滿足時代的需求,有利于促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
2.有利于完善財務(wù)會計管理體制
企業(yè)開展業(yè)財融合有利于促進(jìn)會計體系的建立、完善財務(wù)會計管理體制,也有利于激發(fā)企業(yè)的活力和創(chuàng)造力,加強企業(yè)的績效管理,調(diào)動員工的積極性和主動性,提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3.符合國家宏觀政策的要求
國家為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提出了一系列的經(jīng)濟措施進(jìn)行宏觀調(diào)控。企業(yè)實行業(yè)財融合是符合國家攻關(guān)政策要求的,實現(xiàn)業(yè)財融合之后,企業(yè)可以更好地執(zhí)行國家的宏觀政策,有利于提高企業(yè)的市場競爭力、促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
三、企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題
1.重視不足、人員短缺
實行業(yè)財融合是實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必要手段,但是很多企業(yè)都不是很重視業(yè)財融合,沒有對業(yè)財融合進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,也沒有建立相應(yīng)的制度,這就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn),甚至導(dǎo)致業(yè)財融合停滯不前。此外,很多企業(yè)比較缺乏高素質(zhì)的管理人員,不利于業(yè)財融合的實現(xiàn)。很多財務(wù)管理人員以及業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)都不是很高,而且沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),所以他們都認(rèn)為業(yè)財融合就是業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合,沒有理解業(yè)財融合的深層內(nèi)涵,這樣就無法開展專業(yè)的業(yè)財融合工作。
2.數(shù)據(jù)信息缺乏完整性
21世紀(jì)是一個信息大爆炸的時代,企業(yè)在發(fā)展過程中需要收集和處理大量的數(shù)據(jù)信息,這就對企業(yè)的信息處理技術(shù)提出了更高的要求。但是從實際情況來看,很多企業(yè)都沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理機構(gòu),也沒有利用信息技術(shù)處理數(shù)據(jù)信息,這就導(dǎo)致企業(yè)無法收集更多有效的數(shù)據(jù)信息,也無法提高數(shù)據(jù)信息的處理效率[3]。如果企業(yè)沒有辦法有效處理數(shù)據(jù)信息的話,就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息缺乏系統(tǒng)性和完整性,也會導(dǎo)致財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息無法有機融合,阻礙了業(yè)財融合的發(fā)展。
3.會計核算工作不完善
一直以來,大部分企業(yè)都是按照財政部門頒發(fā)的會計條例和相關(guān)的會計科目表進(jìn)行會計核算工作,但是沒有結(jié)合業(yè)務(wù)特點以及業(yè)務(wù)口徑開展針對性的會計工作,也沒有根據(jù)業(yè)務(wù)口徑制定詳細(xì)的管理報告。此外,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都沒有深入了解業(yè)財融合,而且大家都抱著只要完成自己的工作任務(wù)就行了這種態(tài)度,所以財務(wù)人員不關(guān)心企業(yè)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員也不和財務(wù)人員交流,這就難以實現(xiàn)真正的業(yè)財融合。
四、業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑
1.轉(zhuǎn)變管理意識
思想意識是行動的先導(dǎo),因此轉(zhuǎn)變管理意識是實現(xiàn)業(yè)財融合的第一步,也是關(guān)鍵一步。企業(yè)應(yīng)該了解業(yè)財融合的重要性,加強對業(yè)財融合的重視,也要從整體上貫徹落實業(yè)財融合。企業(yè)需要結(jié)合市場情況以及自身發(fā)展情況制定合理的長期發(fā)展目標(biāo)以及短期工作目標(biāo),比如說如何加強管理、如何提高服務(wù)質(zhì)量等,這樣才能夠為業(yè)財融合的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。其次,企業(yè)需要提高各個部門的參與度,也就是要讓財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、組織人員都參與到企業(yè)的具體項目當(dāng)中,調(diào)動員工的積極性和主動性,降低項目風(fēng)險[4]。比如說要讓財務(wù)人員參與到項目決策當(dāng)中,這時財務(wù)人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)思維、站在企業(yè)發(fā)展的角度并利用自身的專業(yè)知識對項目進(jìn)行評估,判斷項目的合理性。業(yè)務(wù)部門在設(shè)計營銷方案時,財務(wù)人員可以利用信息技術(shù)進(jìn)行調(diào)查工作和預(yù)算工作,綜合分析調(diào)查結(jié)果,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果評估這個方案的可行性,這樣就有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并促進(jìn)業(yè)財融合的實現(xiàn)。
2.優(yōu)化專業(yè)技能
企業(yè)在對專業(yè)技能進(jìn)行優(yōu)化時,需要從規(guī)則差異造成的障礙以及系統(tǒng)差異造成的障礙這兩個方面入手。一是規(guī)則差異造成的障礙指的是工作崗位、職責(zé)范圍等相關(guān)限制造成的障礙,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員在工作崗位以及職責(zé)范圍的影響下不了解其他部門的工作情況,這就會導(dǎo)致信息不流通,因此企業(yè)需要打破常規(guī)、解除障礙。企業(yè)可以讓財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)部門,讓他們參與業(yè)務(wù)部門的工作,這樣財務(wù)人員就可以同時了解財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息。也可以讓財務(wù)人員深入到實際生產(chǎn)工作中,讓財務(wù)人員了解生產(chǎn)流程和消耗情況,這樣可以有效減少生產(chǎn)消耗,也能夠為后期開展業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)參考[5]。二是系統(tǒng)差異造成的障礙指的就是實行業(yè)財融合時在應(yīng)用信息化工具方面出現(xiàn)了問題。財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員都不是很了解信息化工具的應(yīng)用,也不了解軟件兼容以及管理職權(quán)的劃分,這就會影響業(yè)財融合的實現(xiàn)。因此企業(yè)需要對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),主要包括財務(wù)管理的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),打造復(fù)合型人才隊伍,為業(yè)財融合的實現(xiàn)提供人才支持。
3.提高溝通能力
提高溝通能力有利于提高財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員的自我營銷能力,也能夠加強內(nèi)部交流。目前,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間很少進(jìn)行溝通,這不僅是因為財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員互不關(guān)心對方的工作,也是因為財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的溝通能力不強,無法準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思,因此需要提高員工的溝通能力。企業(yè)可以對員工進(jìn)行自我營銷培訓(xùn),讓員工學(xué)會在簡短的時間內(nèi)闡述清楚目前的工作和該項工作的價值,也要讓財務(wù)人員學(xué)會使用業(yè)務(wù)人員的語言,宣傳財務(wù)工作,讓其他部門明白財務(wù)工作的重要性[6]。此外,還可以從營銷出發(fā),讓財務(wù)人員把財務(wù)工作整合成大家期待的產(chǎn)品,從而改善業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)造更多的價值,為企業(yè)服務(wù)。
4.完善財務(wù)核算工作
會計核算就是對已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進(jìn)行核算,而財務(wù)管理就是將會計科目滲透到業(yè)務(wù)管理當(dāng)中,所以會計核算所得數(shù)據(jù)是否能夠準(zhǔn)確反映具體業(yè)務(wù)和會計科目的設(shè)置有很大關(guān)系。也就是說只有針對業(yè)務(wù)口徑合理設(shè)置會計科目才能夠讓所得數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)工作提供幫助,因此企業(yè)需要完善財務(wù)核算工作。企業(yè)應(yīng)該對業(yè)務(wù)特點進(jìn)行分析,并對業(yè)務(wù)口徑進(jìn)行分類,再根據(jù)特點和口徑合理設(shè)置會計科目。這就需要財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)工作中,熟練掌握業(yè)務(wù)工作的特點和流程,再結(jié)合業(yè)務(wù)人員的具體需求,利用財務(wù)專業(yè)知識合理設(shè)置會計科目,使會計數(shù)據(jù)滿足業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求的完美結(jié)合。
5.建立健全管理機制
要想實現(xiàn)業(yè)財融合就要為業(yè)財融合提供制度支持,因此企業(yè)需要建立健全業(yè)財融合的管理機制。一是企業(yè)需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確規(guī)定,在開展業(yè)務(wù)之前財務(wù)人員需要對業(yè)務(wù)的投入、產(chǎn)出以及經(jīng)濟風(fēng)險進(jìn)行全面分析,然后業(yè)務(wù)人員才能開展業(yè)務(wù)。二是企業(yè)需要利用完善的制度對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行規(guī)范和約束,讓財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員正確開展工作。企業(yè)需要完善管理制度、績效考核制度、監(jiān)督制度、獎懲制度,為業(yè)財融合的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。三是企業(yè)需要轉(zhuǎn)變組織結(jié)構(gòu),明確會計核算隊伍、資金管理隊伍、內(nèi)部控制隊伍以及計劃分析隊伍。財務(wù)核算隊伍在相對獨立的情況下準(zhǔn)確核算財務(wù)數(shù)據(jù)并直接向總部報告財務(wù)情況;資金管理隊伍擁有合理調(diào)配資金的權(quán)利;內(nèi)部控制隊伍需要向相關(guān)管理者匯報工作;計劃分析隊伍主要開展業(yè)財融合工作,通過轉(zhuǎn)變組織結(jié)構(gòu)能夠有效促進(jìn)業(yè)財融合的實現(xiàn)[7]。
6.完善業(yè)財融合的信息化建設(shè)
應(yīng)用信息技術(shù)有利于提高企業(yè)的信息收集和處理效率,因此企業(yè)應(yīng)該加強和完善業(yè)財融合的信息化建設(shè)。企業(yè)可以通過培訓(xùn)、知識講座等方式宣傳業(yè)財融合的信息化建設(shè),讓員工深入了解財務(wù)、業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)。同時企業(yè)也應(yīng)該積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)創(chuàng)建信息管理系統(tǒng)和信息共享系統(tǒng),提高信息處理效率,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的共享,讓財務(wù)人員更了解業(yè)務(wù)情況,推動業(yè)財融合的實現(xiàn)。
五、結(jié)語
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足大變革時代的需求了,因此企業(yè)需要轉(zhuǎn)變觀念,積極推行業(yè)財融合。企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理思維、優(yōu)化專業(yè)技能、提高溝通能力,為業(yè)財融合的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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作者簡介:
毛紅峰,供職于陜西省汽車工業(yè)貿(mào)易總公司。