淺議企業(yè)成本控制及分析

摘要：成本控制是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。成本控制是有效保障企業(yè)經(jīng)營收益的關(guān)鍵工作，并且對企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)和方面都提供著管理和指導(dǎo)。但在目前企業(yè)建設(shè)中，由于管理層以及員工等的財務(wù)管控意識不足，并且各部門在開展工作時缺乏聯(lián)動協(xié)作等問題，導(dǎo)致成本控制的實際執(zhí)行效果不明顯，并且在監(jiān)督落實上也相對欠缺。本文針對企業(yè)目前成本控制現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的解決建議，以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：成本控制;責(zé)任成本;精細(xì)化管理

中圖分類號：F275文獻(xiàn)識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）04-0049-02

在企業(yè)管理的過程中，進(jìn)行成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的一項重要保障。在新時代背景下，企業(yè)發(fā)展面臨十分激烈的競爭，只有對企業(yè)發(fā)展的成本進(jìn)行有效控制，才能使企業(yè)獲得更大的利潤。

一、企業(yè)成本控制的意義

1.能夠保證企業(yè)獲得較大的利潤。眾所周知，利潤=收入-成本，收入=銷售數(shù)量×銷售單價。在市場競爭日益激烈的情況下，產(chǎn)品的銷售價格越來越透明化，價格的可操控空間越來越少，所以只有控制成本、降低成本才能使企業(yè)獲得較大的利潤。

2.有利于增強企業(yè)市場競爭力。企業(yè)發(fā)展面臨十分激烈的競爭，企業(yè)產(chǎn)品與同行業(yè)產(chǎn)品競爭時，往往以產(chǎn)品的成本為基礎(chǔ)加上一定的期間費用和利潤作為產(chǎn)品報價的基礎(chǔ)，那么產(chǎn)品成本越低，市場報價越低，越有利于增強企業(yè)同類產(chǎn)品的市場競爭力。

3.有利于提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。加強成本控制，做到事前、事中、事后都要進(jìn)行管理、監(jiān)督和控制。通過細(xì)化成本考核指標(biāo)，將成本考核指標(biāo)落實到部門、落實到責(zé)任人，能夠有效杜絕資源浪費，有利于提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。

4.便于企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)問題。加強成本控制，通過成本分析，對比產(chǎn)品成本構(gòu)成因素的增減變化情況，有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)日常管理中的問題。如：通過成本分析發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本構(gòu)成因素中材料成本與同類產(chǎn)品相比消耗較大，那么就要及時查找原因，是材料采購成本加大，還是生產(chǎn)過程中無形損耗加大，還是產(chǎn)品完工后未及時辦理殘料退庫手續(xù)造成材料消耗增加等原因，這樣分析有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。

二、企業(yè)成本控制存在的問題

成本管理可以說是企業(yè)管理的核心、靈魂，從工藝流程設(shè)計、材料投入、人工耗用、機器耗用、動力能源消耗等等因素，無一不影響企業(yè)的成本。筆者所在的制造業(yè)企業(yè)，生產(chǎn)產(chǎn)品主要為標(biāo)準(zhǔn)化的、不同規(guī)格的板坯、棒坯，合金錠等及特殊型號、非標(biāo)準(zhǔn)的板、棒材。生產(chǎn)工藝涉及熔煉、鍛造、軋制、擠壓、矯直、酸洗等多道工藝，工藝流程復(fù)雜，企業(yè)產(chǎn)品品種多、規(guī)格雜。企業(yè)成本核算采用品種法與分步法相結(jié)合，同時業(yè)務(wù)復(fù)雜，基建、科研、生產(chǎn)交互進(jìn)行，造成多數(shù)費用無法分清產(chǎn)品歸屬，生產(chǎn)線為新建項目，各項成本數(shù)據(jù)無歷史數(shù)據(jù)參考，亦無同行業(yè)數(shù)據(jù)可以參照;企業(yè)管理者只重視業(yè)務(wù)，重視生產(chǎn)，對成本核算和成本管理重視程度不夠，以上種種因素造成企業(yè)日常管理中往往存在許多不盡人意的地方：

1.成本意識薄弱，認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門的責(zé)任。企業(yè)上至管理層，下至每一位員工成本意識薄弱，缺乏對產(chǎn)品成本構(gòu)成、影響產(chǎn)品成本因素的關(guān)注及分析，例如：只注重生產(chǎn)，而忽略庫存商品積壓帶來的資金占用，從而增加的資金成本。同時由于管理層成本意識薄弱，認(rèn)為財務(wù)做好核算就行，所以派入各分廠進(jìn)行成本統(tǒng)計的人員往往是兼職人員，缺乏成本核算和成本管理意識，只注重表面數(shù)據(jù)的收集，往往導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，與實際業(yè)務(wù)之間存在差異，影響成本核算質(zhì)量。

2.生產(chǎn)安排不合理，造成資源浪費。企業(yè)日常生產(chǎn)中往往存在接到銷售合同就生產(chǎn)，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃與合理的安排，造成資源浪費。如：企業(yè)利用加熱爐加熱板坯進(jìn)行軋制，由于安排不合理往往出現(xiàn)加熱爐空燒現(xiàn)象，從而極大增加了動力成本;日常為客戶生產(chǎn)試驗產(chǎn)品不能與正常生產(chǎn)相結(jié)合，往往為了數(shù)量極少的試驗產(chǎn)品增加燃?xì)鉅t的開爐次數(shù)，也會造成成本增加。

3.成本責(zé)任不明確，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管措施。目前企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜，具體表現(xiàn)為基建、科研、生產(chǎn)交叉進(jìn)行，多數(shù)費用，如輔材、備件、間接費用無法明確產(chǎn)品歸屬，造成成本核算不準(zhǔn)確現(xiàn)象。

4.相關(guān)成本控制制度不健全，無法做到事前、事中、事后的監(jiān)管和控制。企業(yè)目前只有成本核算制度，沒有相應(yīng)的成本控制制度、成本考核制度，這就造成員工缺乏動力。

5.成本費用核算不嚴(yán)謹(jǐn)，造成成本費用不具有可比性。目前在企業(yè)成本核算中存在對完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品費用的劃分問題，如：生產(chǎn)單位領(lǐng)用一批大金額備品備件、工模具，核算時無法細(xì)分往往不管是否是本批產(chǎn)品耗費，一次全部納入當(dāng)期完工產(chǎn)品成本中，造成當(dāng)期完工成本不實現(xiàn)象。

6.成本分析只停留在表面數(shù)據(jù)，無法準(zhǔn)確為成本控制提供核心支撐。目前企業(yè)成本分析只簡單停留在財務(wù)報表數(shù)據(jù)表面，只簡單分析成本增減的總額，分析不深入、不透徹，缺乏對同一類產(chǎn)品、同一規(guī)格產(chǎn)品，進(jìn)行產(chǎn)品成本構(gòu)成因素的分析。如：在產(chǎn)量一定或相同情況下，同類產(chǎn)品的材料消耗比、動力消耗比、人工消耗比等因素，都會導(dǎo)致產(chǎn)品成本的增減變化。

7.成本構(gòu)成理解過于片面，往往忽略隱形成本的影響因素。企業(yè)管理者提到成本時往往想到的就是產(chǎn)品成本，往往忽略隱形成本的影響因素，如：企業(yè)在簽訂銷售合同時往往忽略結(jié)算方式，以票據(jù)結(jié)算和現(xiàn)金結(jié)算，對企業(yè)的資金成本都會有影響。一味注重生產(chǎn)，加大材料采購等增加企業(yè)存貨等都會增加資金的占用，增加成本。

三、企業(yè)加強成本控制的對策和建議

企業(yè)要想長久發(fā)展，是自己在市場競爭中更具有競爭力，那么企業(yè)就要改變現(xiàn)狀，加強成本控制，可以從以下幾方面改進(jìn)：

1.提高管理者及全體成員的成本意識。要提高全員的成本意識，必須首先提高領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制意識，使其充分認(rèn)識成本控制的重要性。企業(yè)應(yīng)營造良好的成本管理氛圍，可以對員工進(jìn)行成本控制方面的培訓(xùn)，包括會計職業(yè)素養(yǎng)、生產(chǎn)技術(shù)方面的知識及現(xiàn)代成本管理方法等，還可以組織員工“走出去”到先進(jìn)企業(yè)中去學(xué)習(xí)、交流，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍等，同時可以開展勞動競賽，“高手在民間、專家在一線”，在企業(yè)范圍內(nèi)開展“成本控制、降本增效”頭腦風(fēng)暴大討論，讓每名員工從自己身邊挖掘成本控制點，無論對錯，無障礙發(fā)表意見，從而進(jìn)一步提高全員參與成本控制的主動性，實現(xiàn)成本控制的全員參與。

2.合理統(tǒng)籌安排，加強部門間溝通合作。企業(yè)各部門之間要互相溝通、互相配合。比如：計劃部門，技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等之間要加強溝通，實現(xiàn)資源共享，根據(jù)工藝流程，合理安排生產(chǎn)，全面加強殘廢料管理對各工序殘廢料形態(tài)數(shù)量做出統(tǒng)計分析，加強各工序返回料的監(jiān)管，大大提高返回料的回收利用率，有效降低材料消耗成本;有效減少、杜絕加熱爐空燒現(xiàn)象、燃?xì)鉅t的等待時間，有效避開峰谷比，降低能源消耗;將庫存現(xiàn)有材料加以合理利用，及時辦理殘料回收手續(xù)等降低材料消耗;合理配置人員，減少怠工、窩工現(xiàn)象，有效降低人員成本。

3.提高財務(wù)的人員業(yè)務(wù)水平，為取得可靠的成本數(shù)據(jù)提供保障。成本核算是一項繁雜、瑣碎、工作量大、流程復(fù)雜的工作，它不單單是數(shù)據(jù)的加總合并，成本分析也不能單單停留在數(shù)字的增減變化，準(zhǔn)確的成本計算，透徹的成本分析才能為企業(yè)的成本控制提供第一手資料，才能為企業(yè)成本控制提供有力的支持。這就對財務(wù)人員的專業(yè)水平提出了較高的要求，要求財務(wù)人員不能只停留在簡單的數(shù)字核算，簡單的記賬，要通過不斷的學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)水平，要有透過表面數(shù)字發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)的本領(lǐng)，在日常工作中要多想、多問，多收集、多整理，把基礎(chǔ)工作做扎實;同時還要要求財務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理模式，由坐等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向主動出擊，深入生產(chǎn)一線，跟產(chǎn)品、跟合同，了解工藝流程，熟悉產(chǎn)品成本構(gòu)成因素，了解數(shù)字背后的實質(zhì)，掌握業(yè)務(wù)動態(tài)，對于常規(guī)性產(chǎn)品要做到眼中有物、心中有數(shù)，如：哪些產(chǎn)品要經(jīng)過外委加工，哪些產(chǎn)品要經(jīng)過酸洗打磨，哪些產(chǎn)品要進(jìn)行拋光處理，那么在會計核算取數(shù)時就會注意這些成本因素有沒有缺項、漏項等，對于產(chǎn)品成本因素的構(gòu)成了如指掌，便于及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本的異常，便于產(chǎn)品成本的縱向、橫向分析，便于對企業(yè)成本控制提供有力保障。

4.制訂完善相關(guān)管理制度，明確責(zé)任成本。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況，將現(xiàn)有的成本核算制度予以補充完善，同時制訂成本考核制度，將企業(yè)成本予以細(xì)化，依據(jù)年初制訂成本預(yù)算及績效成本考核辦法，依照原材料、輔助材料、工模具、備品備件、能源動力等費用的考核細(xì)則，切實落實成本考核工作，不走形式，不走過場，做到考核必嚴(yán)、執(zhí)行有力，同時根據(jù)執(zhí)行情況不斷修正指標(biāo)，完善考核制度，做到動態(tài)管理，不僅使成本費用得以有效控制，而且會大大提高員工的工作熱情。

5.加強信息化管理，促進(jìn)成本控制。成本核算繁雜、瑣碎，傳統(tǒng)的手工賬、Excel已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，這就要求企業(yè)要加強信息化建設(shè)，建立統(tǒng)一的信息平臺，充分利用財務(wù)等核算管理軟件，如：可以通過金蝶K3庫存物資管理系統(tǒng)，在采購員、計劃員、成本核算員、庫管員及各級領(lǐng)導(dǎo)之間實現(xiàn)實時溝通，方便各層級之間及時賬務(wù)庫存動態(tài)，優(yōu)化計劃、采購、庫存管理，減少不合理的資金占用，同時也可以提高會計核算的準(zhǔn)確性，從而增強數(shù)據(jù)可比性、時效性、共享性，拓寬數(shù)據(jù)的收集渠道，提高核算效率，從而使會計人員從簡單重復(fù)的核算中解放出來，將更多的精力投入的成本分析、財務(wù)管理中去，有效促進(jìn)企業(yè)成本控制。

四、結(jié)語

推進(jìn)企業(yè)成本控制是企業(yè)提升管理水平、增強產(chǎn)品競爭力，實現(xiàn)利潤快速增長的重大舉措，是當(dāng)前、今后必須常抓不懈的一項工作。

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作者簡介：

孫艷，供職于國核寶鈦鋯業(yè)股份公司。