魏銀鴿 王翰
摘? 要:本文主要分析地鐵物資管理的特點與主要內(nèi)容,重點介紹加強地鐵物資科學化管理的有效措施。物資管理是地鐵運營管理工作的重要組成部分,也是確保地鐵良好運營的有力保障。通過深入研究提高地鐵物資管理科學性與高效性的措施,以期提升管理水平,為實現(xiàn)更好的地鐵運營管理奠定堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:地鐵運營;物資管理;科學管理措施
分類號:F274
近年來,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,交通運輸壓力也隨之增大,地鐵具有高效、安全、準時等優(yōu)勢,在城市交通中占有重要地位,有效緩解了交通壓力,已成為出行交通方式首選。在此背景下,管理人員應(yīng)明確地鐵物資管理的特點與主要內(nèi)容,制定合理高效的科學管理措施,從而顯著提升管理質(zhì)量與效率,為地鐵行業(yè)發(fā)展提供有效助力。
一、地鐵物資管理概述
1.地鐵物資管理的特點
隨著地鐵行業(yè)逐步發(fā)展,其物資管理受到了社會各界的廣泛重視,管理人員應(yīng)深挖地鐵物資管理特點,為實現(xiàn)物資的科學化管理提供參考信息,下文對圖1中列出的三項特點進行簡單論述。(1)以故障維修消耗為主。維修是消耗物資的主要途徑,其中故障維修消耗的物資量最大,而預(yù)防性維修只消耗小部分物資。因地鐵故障具有不確定性,導致消耗的物資也難以統(tǒng)計,一定程度上增大了管理難度。(2)庫存成本高。為保證地鐵順利運營,需確保有足夠的庫存物資,另外地鐵線路較長,還需設(shè)立較多庫存點,較高的庫存成本不利于地鐵部門的資金運轉(zhuǎn),影響整體管理水平。(3)物資種類豐富。地鐵運營管理涉及車輛、軌道、信號及通信等多個模塊,為保證列車安全通行,各模塊都需準備供自身正常運行的備件,促使備件種類繁多復(fù)雜,大大提高了物資管理難度。
2.地鐵物資管理的主要內(nèi)容
物資管理涉及內(nèi)容較多,梳理后可將主要管理內(nèi)容分為三個模塊(詳見圖2)。首先是采購管理,采購與物資管理水平息息相關(guān),工作人員應(yīng)結(jié)合運營實況與市場行情詳細列出采購清單,將供應(yīng)周期、成本、運輸?shù)纫蛩丶{入考慮范圍,嚴格按照行業(yè)標準審核供應(yīng)商資質(zhì),爭取用最小成本創(chuàng)造更大收益。其次是發(fā)放管理,物資發(fā)放應(yīng)遵循一定原則,避免物資積壓與浪費,同時建立物資領(lǐng)發(fā)臺賬,用于追溯每一個物品的發(fā)放路徑。最后是存放管理,受地鐵環(huán)境條件限制,物資庫存空間較小,因此物資存放管理應(yīng)重點關(guān)注材料的供貨周期與供貨數(shù)量,在保障地鐵順利運行的同時盡可能減少庫存量。
二、加強地鐵物資管理科學化水平的措施分析
1.建立健全管理機制
為保證物資管理的科學性與合理性,地鐵部門應(yīng)建立健全彈性管理機制,減少庫存積壓,為管理工作提供制度保障。首先,工作人員應(yīng)定期對地鐵物資的存庫情況(數(shù)量、使用壽命)進行盤點,做好數(shù)據(jù)記錄。其次,制定管理計劃,結(jié)合物資庫存情況制定物資使用與消耗計劃。目前,現(xiàn)代科技高速發(fā)展,工作人員可充分利用信息技術(shù)提高物資管理的信息化與智能化水平。舉例來說,物資編碼技術(shù)融合了信息技術(shù)的優(yōu)勢,可賦予品類繁多復(fù)雜的各項地鐵物資唯一標記,通過該條碼可快速查詢物資的供應(yīng)商、數(shù)量及去向等關(guān)鍵信息,為物資管理提供強大的技術(shù)支持。最后,采取分級管理模式,前期開展數(shù)據(jù)調(diào)研,針對不同站點的物資需求進行合理分配,確保通車安全。
2.重視采購環(huán)節(jié)管理
采購管理需遵循一定原則與方法,提高采購規(guī)范性。第一、建立物資需求預(yù)算體系。管理人員需分析歷年地鐵故障與維修數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上編制預(yù)算需求。財務(wù)部門應(yīng)對物資預(yù)算進行嚴格審核,盡量剔除不合理的物資預(yù)算需求。第二、合理劃分預(yù)算內(nèi)采購與預(yù)算外采購。預(yù)算內(nèi)采購需求由使用部門提交計劃,經(jīng)過多方審核后即可進入地鐵運營管理臺賬,按照相關(guān)流程進行采購,而預(yù)算外采購是指特殊情況下的采購,一般無規(guī)律可循,需根據(jù)具體情況商定采購事宜。值得注意的是,預(yù)算外采購也應(yīng)遵循同樣原則,先向需求部門提交申請,按照審批流程確定采購與否。
3.優(yōu)化成本管理效果
高效的地鐵物資管理與成本管控密不可分,地鐵部門應(yīng)優(yōu)化成本管理效果,進而促進物資管理的科學化發(fā)展。結(jié)合經(jīng)驗分析,成本管理措施主要涵蓋兩個方面。其一是建立成本管控制度,管理人員應(yīng)加強重視,完善成本管理的規(guī)范要求,通過有效的成本分析彌補物資管理漏洞。其二是廢舊物資的回收利用,廢舊物資應(yīng)集中收集,由專業(yè)人員鑒定是否有利用價值,提高廢舊物資利用率,盡量節(jié)約成本。
三、總結(jié)
綜上所述,物資管理在地鐵運營管理中占有舉足輕重的地位,需加強重視,通過提升管理的科學水平促進地鐵部門的經(jīng)濟效益與社會效益提升。相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合實際情況建立健全管理機制,并重視采購環(huán)節(jié)的管理要點,逐步提升成本管理質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上促進地鐵物資管理向著更好的方向發(fā)展,進而為地鐵運營發(fā)展注入源源不斷的力量。
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