摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,人工智能技術(shù)作為其中的核心內(nèi)容,近些年來得到了極大的發(fā)展與完善,并逐步滲透到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面。許多企業(yè)為了把握這個(gè)千載難逢的時(shí)代契機(jī),在積極進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級(jí)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化。而財(cái)務(wù)部門管理水平的高低不僅直接影響著企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn),也可以間接地反映出一家企業(yè)是否具有現(xiàn)代化的發(fā)展思路。本文在分析人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性和戰(zhàn)略意義基礎(chǔ)上,深入探討了人工智能時(shí)代影響企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的因素,并提出了人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的具體策略。
關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)04-0182-02
一、引言
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于快速發(fā)展的黃金時(shí)期,許多企業(yè)都想要把握這個(gè)千載難逢的時(shí)代契機(jī),并在積極進(jìn)行著產(chǎn)業(yè)升級(jí)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化。而財(cái)務(wù)部門管理水平的高低不僅直接影響著企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn),也可以間接地反映出一家企業(yè)是否具有現(xiàn)代化的發(fā)展思路。與此同時(shí),對(duì)于廣大從業(yè)人員來說,以收集數(shù)據(jù)為代表的傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)開始逐步被人工智能技術(shù)所取代。這就使得無論是企業(yè)還是個(gè)人,若想滿足新時(shí)代在財(cái)務(wù)管理方面所提出的新要求,就必須加快由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
1.人工智能時(shí)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
(1)符合企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入,企業(yè)從節(jié)約人力成本與適應(yīng)市場(chǎng)需求的角度出發(fā),大多傾向于選擇集團(tuán)化連鎖式的發(fā)展模式,并由此產(chǎn)生了一系列的連鎖反應(yīng)。特別是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門中,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)顯然難以完成對(duì)海量數(shù)據(jù)的收集與整理,若想提升工作效率就必須借助包括收銀系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)等在內(nèi)的人工智能技術(shù)。這樣不僅能夠讓基礎(chǔ)性的工作變得更加精準(zhǔn)高效,也可以對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的優(yōu)化革新起到正面的促進(jìn)作用。
(2)符合社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。追求工作效率與價(jià)值最大化是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一大特點(diǎn),從會(huì)計(jì)行業(yè)的角度出發(fā),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由于其工作職能僅僅在于整理基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算,因而難以在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。而管理會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍則完全不同,不僅可以為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)分析,更能夠幫助企業(yè)規(guī)避潛在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,進(jìn)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型既有利于豐富會(huì)計(jì)工作的內(nèi)涵價(jià)值,又符合當(dāng)前社會(huì)的主流趨勢(shì)。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略意義
(1)滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)若想做大做強(qiáng)就必須解決如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化這一發(fā)展難題,而隨著規(guī)模的擴(kuò)大與體量的不斷增長(zhǎng),企業(yè)雖然能夠在市場(chǎng)中獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,但是也潛藏著許多財(cái)務(wù)隱患,這就使得降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為了企業(yè)得以長(zhǎng)久發(fā)展的必要措施。盡管人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,但其最大的優(yōu)勢(shì)則是在于高效精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)收集與核算能力,目前還無法完成對(duì)潛在問題的分析與解決。而這恰恰是管理會(huì)計(jì)的職責(zé)所在,由于對(duì)財(cái)務(wù)工作在理性與感性兩個(gè)方面都有著深刻認(rèn)知,使得管理會(huì)計(jì)能夠?qū)?fù)雜情況進(jìn)行合理分析,從而滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。
(2)體現(xiàn)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。在傳統(tǒng)的工作模式中,會(huì)計(jì)人員常常需要手動(dòng)操作來處理大量的數(shù)據(jù),這樣雖然可以從原始數(shù)據(jù)中提取有用信息,但無論是工作效率還是精準(zhǔn)度都難以滿足現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)的發(fā)展需求。而由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型過程中,則將重點(diǎn)放在了“管理”方面,這就意味著會(huì)計(jì)人員將不僅僅承擔(dān)基礎(chǔ)工作,還會(huì)逐步參與到企業(yè)的日常管理之中,這無疑是行業(yè)進(jìn)步的一大標(biāo)志。除此之外,正因有了人工智能技術(shù)的輔助,從而為管理會(huì)計(jì)提供了精準(zhǔn)詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料,使其能夠做出更加科學(xué)理性的分析與判斷。
(3)迎合經(jīng)濟(jì)體制的改革。近些年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主題已經(jīng)由強(qiáng)調(diào)增速轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)優(yōu)化與產(chǎn)業(yè)升級(jí),與企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)相結(jié)合來看,則要求企業(yè)不僅要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的正確理念,更要將提升效率作為下一步的工作重點(diǎn),以此來擺脫對(duì)自然資源的過度依賴。以資源消耗性企業(yè)為例,若能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)分析等方面所具有的積極作用,不僅可以幫助企業(yè)制定更加科學(xué)高效的發(fā)展策略,也能夠從基層做起來加速經(jīng)濟(jì)體系的改革進(jìn)程。
二、人工智能時(shí)代影響企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的因素
1.國(guó)家宏觀政策
財(cái)政部在2016先后發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》與《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”計(jì)劃綱要》兩份指導(dǎo)性文件,其中不僅將管理會(huì)計(jì)列為我國(guó)目前所緊缺的行業(yè)高端人才,也表現(xiàn)出我國(guó)將會(huì)在管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)方面給予大力支持,這就為會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了極為有力的政策保障。
2.企業(yè)管理理念
在以往的商業(yè)觀念中,企業(yè)管理者未能對(duì)會(huì)計(jì)工作給予充分重視,并簡(jiǎn)單將其工作范圍框定在稅務(wù)、報(bào)賬以及核對(duì)等方面。但隨著商業(yè)模式的改變與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)管理者在制定決策時(shí)往往需要借助更加詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料,這就在無形中拓寬了會(huì)計(jì)人員的工作范圍,使其與企業(yè)的日常管理工作變得更加緊密。與此同時(shí),對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制已經(jīng)成為企業(yè)管理者最為關(guān)心的內(nèi)容,這就進(jìn)一步加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)的重要性,使其成為企業(yè)中不可獲取的一部分。
3.行業(yè)模式變革
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常工作看似十分忙碌,實(shí)則大多是在核對(duì)銀行流水、開具發(fā)票以及完成財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容之間不斷重復(fù)。但隨著人工智能技術(shù)的普及,許多基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容將不再需要人力來完成,這就給會(huì)計(jì)人員帶來了強(qiáng)烈的緊迫感,使其意識(shí)到只有完成轉(zhuǎn)型才能夠與行業(yè)模式變革相適應(yīng)。
三、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的具體策略
1.樹立新型會(huì)計(jì)理念
縱觀財(cái)務(wù)部門的發(fā)展歷程不難發(fā)現(xiàn),到目前為止已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)、電算化會(huì)計(jì)與人工智能會(huì)計(jì)三個(gè)階段。而不可否認(rèn)的是,在每個(gè)階段的轉(zhuǎn)型和發(fā)展初期都需要新型的會(huì)計(jì)理念來指明前進(jìn)方向,在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型過程中,主要反映出了計(jì)算工具的更新對(duì)行業(yè)發(fā)展所能起到的促進(jìn)作用。但目前所討論的由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,更多地則是對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的一次創(chuàng)新與完善,其更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展過程中所能起到的重要作用。而進(jìn)行轉(zhuǎn)型的動(dòng)力大多來自于以下兩個(gè)方面,一是科技發(fā)展所帶來的危機(jī)感讓每位從業(yè)人員都必須重視自我的完善與提高;二是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員在能力和職責(zé)上提出了更高的要求,不僅強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的重要地位,更為財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)進(jìn)步提供了強(qiáng)大動(dòng)力。由此可見,只有樹立起新型的會(huì)計(jì)理念,才能夠讓會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之路更加貼合時(shí)代的發(fā)展脈絡(luò)。
2.運(yùn)用人工智能技術(shù)
任何科技的發(fā)展都是一把雙刃劍,人工智能會(huì)計(jì)也不例外。從企業(yè)的角度出發(fā),如果排斥人工智能技術(shù)并對(duì)其持懷疑態(tài)度,那么必然會(huì)落后于時(shí)代的發(fā)展步伐。但若對(duì)其過于依賴,將其視為解決一切問題的“萬能鑰匙”,那么則會(huì)為企業(yè)發(fā)展埋下巨大隱患。這就使得企業(yè)一方面需要重視運(yùn)用人工智能技術(shù)所能發(fā)揮的巨大作用,另一方面也要樹立起正確的發(fā)展觀念,從而真正體現(xiàn)出人工智能技術(shù)的價(jià)值所在。具體來說則需做好以下三點(diǎn):其一,加大在人工智能技術(shù)開發(fā)和引進(jìn)方面的資金投入。只有在軟硬件兩個(gè)方面都具有深厚底蘊(yùn),才能夠在未來發(fā)展中搶占先機(jī)。其二,建立以人為核心的運(yùn)行體系。這樣一來不僅明確了管理人員的主導(dǎo)地位,也讓人工智能技術(shù)的運(yùn)用更具有針對(duì)性。其三,形成相應(yīng)的審核與復(fù)測(cè)機(jī)制。無論是多么先進(jìn)的算法都有可能出現(xiàn)運(yùn)算誤差,而對(duì)于企業(yè)而言,也許一個(gè)小小的疏漏就將帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,這就使得審核與復(fù)測(cè)機(jī)制顯得尤為重要。
3.提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)
如何提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)成為由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中的一大難題,為了給會(huì)計(jì)人員提供充足的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),企業(yè)需在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)多加注意。首先,企業(yè)需通過職工交流會(huì)等形式來向會(huì)計(jì)人員宣講進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型的重要性,并幫助會(huì)計(jì)人員消除心中疑慮,從而建立起正確的認(rèn)知觀念。其次,企業(yè)需聘請(qǐng)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的資深人士開展專題性的培訓(xùn)活動(dòng),一方面可以向企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員展示管理會(huì)計(jì)工作中的方方面面,另一方面也有利于完善會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作中的不足之處,使其具備高水平的專業(yè)能力。最后,企業(yè)需建立相應(yīng)的考核機(jī)制,并對(duì)管理會(huì)計(jì)職能的理解和對(duì)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用能力作為考核重點(diǎn),以此間接地幫助會(huì)計(jì)人員明確自身未來的發(fā)展方向。除此之外,由于會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的特殊性,使得企業(yè)還需對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的普法教育,從而對(duì)其工作行為起到規(guī)范作用。
4.加快整體的信息化建設(shè)
加快企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基本保障。雖然各家企業(yè)所處的行業(yè)領(lǐng)域有所不同,但在財(cái)務(wù)管理部門的優(yōu)化過程中都需做好以下幾點(diǎn)。其一,及時(shí)完成硬件設(shè)備的更新?lián)Q代。只有保證硬件設(shè)備的運(yùn)算能力,才能夠流暢地運(yùn)行相應(yīng)的電子信息管理系統(tǒng),從而發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的應(yīng)有職能。其二,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)試。每家企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)模式都存在著許多差異,特別是在財(cái)務(wù)管理方面,不僅需要引用先進(jìn)技術(shù),更要充分考慮企業(yè)的實(shí)際需求。其三,進(jìn)行合理的人員分配。任何事物的轉(zhuǎn)型都不可能一蹴而就,因而需根據(jù)工作需求合理安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的具體人數(shù),并隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展而進(jìn)行相應(yīng)的人員調(diào)整。其四,重視實(shí)際的工作質(zhì)量。通過與人工智能技術(shù)的結(jié)合,管理會(huì)計(jì)已經(jīng)不再需要進(jìn)行基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)收集與整理,因而可以將主要的工作精力用于對(duì)數(shù)據(jù)的分析和解讀,這樣管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量將會(huì)直接影響到企業(yè)決策的正確性,所以必須對(duì)此加以重視。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文在開篇即從企業(yè)發(fā)展與社會(huì)發(fā)展兩個(gè)角度出發(fā)詳細(xì)論述了在人工智能時(shí)代進(jìn)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,并指出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在滿足企業(yè)的發(fā)展需求、體現(xiàn)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步以及迎合經(jīng)濟(jì)體制改革三個(gè)方面所具有的戰(zhàn)略意義。與此同時(shí),在結(jié)合長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,既明確了影響會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的主要因素,也提出了包括樹立新型會(huì)計(jì)理念、運(yùn)用人工智能技術(shù)、提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)以及加快整體的信息化建設(shè)在內(nèi)的四項(xiàng)具體策略。除此之外,作為相關(guān)的行業(yè)從業(yè)人員還應(yīng)意識(shí)到,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是未來發(fā)展的必然趨勢(shì),只有不斷進(jìn)行自我完善與提高,才能夠獲得更加廣闊的發(fā)展空間。
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作者簡(jiǎn)介:
張仙花,供職于冠聯(lián)電子工業(yè)(上海)有限公司。