開發(fā)保障性住房檔案計算機(jī)管理的系統(tǒng)，完善管理水平

王衛(wèi)亞

【摘? 要】隨著計算機(jī)管理水平的不斷進(jìn)步，我區(qū)保障性住房的檔案管理也要與時俱進(jìn)，結(jié)合近期我區(qū)開發(fā)的計算機(jī)管理軟件，以實際工作為例，全面詳細(xì)地認(rèn)識系統(tǒng)，并在工作中加以完善。

【關(guān)鍵詞】保障性住房;計算機(jī);管理

1.保障性住房計算機(jī)管理的重要性及意義

保障性住房是我國近年來新生的一項住房保障任務(wù)，起步較晚，各地經(jīng)驗不足，同時它也是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，隨著城市建設(shè)的迅速發(fā)展，在解決我國低收入人群住房保障方面及經(jīng)濟(jì)建設(shè)中所起的作用越來越重要，因此，保障住房的檔案管理，利用好這部分檔案，對城市的規(guī)劃、建設(shè)、管理和社會經(jīng)濟(jì)有著重要的意義 ，同時，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對保障性住房管理也有非常重要的作用：（1）存貯手段，由傳統(tǒng)意義上的紙類保管，變遷為縮微技術(shù)和光盤技術(shù)的應(yīng)用;（2）通過計算機(jī)及多媒體，使保障房檔案成為綜合信息中心，實現(xiàn)管理質(zhì)的飛躍;（3）計算機(jī)管理可以完善檔案保護(hù)技術(shù)，延長檔案壽命。

2.計算機(jī)管理的具體操作

2.1采用的模塊

近年來，盤龍區(qū)加大了計算機(jī)管理的投入力度，從人力物力上支持保障房檔案管理，從一開始就根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的條件，分步設(shè)計，分階段開發(fā)各門類住房檔案的管理系統(tǒng)。

我區(qū)保障性住房信息管理系統(tǒng)，有以下幾個重要部份，（1）系統(tǒng)性能及技術(shù)要求基于純WEB方式的客戶端實現(xiàn)，系統(tǒng)以B/S為主要結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。（2）該系統(tǒng)應(yīng)具有短信通知功能。（3）局域網(wǎng)內(nèi)同時在線用戶數(shù)無上限限制，系統(tǒng)的操作臺和管理都用B/S結(jié)構(gòu)瀏覽界面進(jìn)行為主，C/S結(jié)構(gòu)客戶端為輔。（4）系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，互相補(bǔ)充以方便操作人員使用。

2.2系統(tǒng)的功能要求

系統(tǒng)分為權(quán)限管理、系統(tǒng)管理、房源管理、小區(qū)管理、出租管理、申請人管理、同住家庭成員管理等，以上的信息作為一種基礎(chǔ)信息得以保存，是管理廉租房的必備條件。? ? ? ?（1）權(quán)限管理。采用“用戶、角色、權(quán)限”分離策略提供統(tǒng)一的身份管理、授權(quán)管理。（2）系統(tǒng)管理①用戶密碼修改。②街道辦事處及社區(qū)管理。功能實現(xiàn)增加、刪除、修改。③房源管理④小區(qū)管理。小區(qū)信息包括小區(qū)編號、小區(qū)名稱、小區(qū)位置、房源建設(shè)方式（政府統(tǒng)建、政企共建、企業(yè)自建、其他）、房源產(chǎn)權(quán)單位、備注，功能實現(xiàn)增加、刪除、修改。⑤房屋管理（增刪改）房屋信息包括房屋編號、小區(qū)名稱、棟號、單元號、樓層、房號、建筑面積、使用面積、房屋狀態(tài)（出租、閑置）、戶型、房屋情況、備注。該項功能應(yīng)實現(xiàn)增加、刪除、修改的功能。⑥申請人管理：主申請人管理。主申請人信息包括姓名、性別、婚姻狀況，身份證號碼、工作單位、聯(lián)系電話、是否殘疾、殘疾情況說明、申請人類型（三無人員、在職、下崗、失業(yè)、退休、其它）、本人月收入、是否領(lǐng)取低保（低保證號碼、領(lǐng)取低保時間、保障人數(shù)、家庭人口數(shù)、每月領(lǐng)取金額、低保金銀行賬戶號）、所屬街道辦事處、街道辦事處電話、所屬社區(qū)、社區(qū)電話、戶口所在派出所、現(xiàn)居住住址、現(xiàn)居住住房性質(zhì)（已購產(chǎn)權(quán)房、承租單位公房、承租政府直管公房、承租他人住房、借住住房、自行搭建臨時住房、其它）、房屋結(jié)構(gòu)類型（鋼混、杠架、磚混），同時房屋是否成套、建筑面積、安全狀況，申請者的特殊證件停保原因，時間等都要在管理系統(tǒng)中存在;同住家庭成員管理，家庭成員信息包括與主申請人關(guān)系、姓名、婚姻狀況、身份證號碼、工作單位、月收入、備注。

在此系統(tǒng)中實物住房租賃合同管理，應(yīng)重點(diǎn)管理合同，合同人，承租房源，租賃時間，租賃價格，合同時間管理，租金收取管理等。租賃補(bǔ)貼管理，應(yīng)包括租賃住房補(bǔ)貼協(xié)議管理，內(nèi)容應(yīng)有補(bǔ)貼申請方的名稱及時間表，發(fā)放金額，及發(fā)放管理，此系統(tǒng)還應(yīng)有信息比對的功能及自動顯示低保停領(lǐng)人員的相關(guān)信息，

2.3檔案的統(tǒng)計功能

檔案的功能基本滿足申請人基本情況查詢，申請人承租實物住房情況查詢，實物住房配租歷史記錄查詢，租金收取情況查詢，租賃補(bǔ)貼發(fā)放情況查詢等。

3.利用效果

此系統(tǒng)以詳實的信息錄入，既滿足了保障性住房信息的完整性，可讀性和可靠性，又保證了歸檔內(nèi)容準(zhǔn)確，無限制備份，而且能夠準(zhǔn)確、完整，可靠地提供利用狀態(tài)，或直接利用單位局域網(wǎng)，通過計算機(jī)檢索系統(tǒng)和利用平臺，檢索利用所需的電子文件，供利用者查閱最大限度，保證利用者檢索調(diào)取檔案的完整與準(zhǔn)確。

（1）提高工作效率，減輕勞動強(qiáng)度 在我區(qū)實現(xiàn)計算機(jī)管理以前，我區(qū)的保障房資料，租金收取主要是EXCL表格管理，所有的信息無法關(guān)聯(lián)，造成管理漏洞，這套系統(tǒng)的開發(fā)及利用，可以在查找過程中，通過一至二項目錄，就可獲得有關(guān)信息，減輕了勞動強(qiáng)度。

（2）提供檔案線索，準(zhǔn)確度高，系統(tǒng)性強(qiáng)。

（3）計算機(jī)能容易地完成各種統(tǒng)計工作，將錄入的各種數(shù)據(jù)作為一種資源經(jīng)過有序的計算使其成為系統(tǒng)的信息，避免誤查、漏查。

（4）本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單，操作方便，提供了直觀且易學(xué)易用的命令及漢字提示，菜單驅(qū)動等功能，只要根據(jù)提示即可操作本系統(tǒng)，現(xiàn)在已在錄入檔案過程中，屆時盤龍區(qū)1500套廉租房及300戶租賃補(bǔ)貼發(fā)放戶的信息可先通過系統(tǒng)實現(xiàn)便捷的管理，促進(jìn)了我區(qū)保障性住房管理的水平，為全面實現(xiàn)計算機(jī)管理建立了一個良好的開端。

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