藝術檔案資源數(shù)字化與管理分析

邱瑩

摘 要：現(xiàn)代化數(shù)字技術的發(fā)展在為各行各業(yè)帶來巨大便利的同時也對不同行業(yè)的辦公形式與辦公質量提出了更高的要求。本文從藝術檔案資源管理的現(xiàn)狀出發(fā)，簡要分析如何通過合理利用現(xiàn)代化技術實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式，從業(yè)切實優(yōu)化與完善藝術檔案資源管理質量。

關鍵詞：藝術檔案;資源管理;數(shù)字化管理

藝術檔案實際上指的是關于藝術活動的記錄資料，是藝術實踐與發(fā)展過程的載體。數(shù)字化的管理模式一方面便于更好地開發(fā)與完善相關的藝術資源與藝術材料，另一方面也有助于充分發(fā)揮出藝術檔案資源的真正價值，為藝術的發(fā)展提供動力。

1 藝術檔案資源數(shù)字化管理模式的開發(fā)與利用

在傳統(tǒng)的藝術檔案資源管理過程中，大部分都還是采用紙質材料作為媒介，用紙來記錄相關藝術活動的實踐與發(fā)展過程。但是在人類文明不斷進步與現(xiàn)代化技術不斷發(fā)展的今天，以紙質材料為媒介的藝術檔案資源管理已經(jīng)逐漸無法滿足與適應當前的藝術需求，無論是實際的檔案資源管理效率還是具體的藝術信息共享都存在十分明顯的問題，嚴重影響了藝術檔案資源管理的質量，也嚴重制約了藝術檔案對藝術行業(yè)發(fā)展的推動作用的發(fā)揮。因此，當前階段借助現(xiàn)代化技術實現(xiàn)藝術檔案資源數(shù)字化管理模式已經(jīng)成為相關從業(yè)者迫在眉睫的挑戰(zhàn)與任務。而且通過借助現(xiàn)代化技術對藝術檔案進行相關的資料收集以及資源組織等相關活動，可以實現(xiàn)對藝術檔案資源的充分挖掘，是藝術檔案數(shù)字化資源開發(fā)與利用更加方便，這也是藝術檔案資源實現(xiàn)數(shù)字化管理的首要條件。在藝術檔案資源的數(shù)字化建設的過程中，必須要充分結合各種現(xiàn)代化信息技術的優(yōu)勢，其中包括超媒體技術、超本文技術等，實現(xiàn)對相關藝術檔案資源的全方位、多層次的數(shù)字化管理建設，是數(shù)字化技術能夠更加合理與專業(yè)地被應用于藝術檔案資源的管理過程之中。除此之外，還要加強對互聯(lián)網(wǎng)技術的充分運用，在實際的藝術檔案資源管理模式建設過程中嚴格遵循數(shù)字化管理原則，通過規(guī)范化與專業(yè)化的建設標準確保藝術檔案資源配置與資源共享能夠更加合理。

比如，在實際的藝術檔案資源管理模式的建設過程中，可以通過記住互聯(lián)網(wǎng)技術搭建電子平臺的方式實現(xiàn)對相關藝術檔案資源的共享與管理。相關管理人員可以結合所在地區(qū)藝術檔案資源的實際類型與規(guī)模，在準備好前期工作以及做好市場調(diào)研的基礎上選擇專業(yè)化的技術團隊，搭建一個規(guī)范化的藝術檔案資源電子平臺。其中可以以網(wǎng)絡博物館或者藝術館的形式，將相關類型的藝術檔案資源通過專業(yè)的整理與歸納，并通過超媒體技術等現(xiàn)代化科技將所有的紙質資料都實時上傳到該電子平臺之上。而相關的管理人員在之后的檔案資源管理過程中則可以通過電子平臺實現(xiàn)線上檔案整理與資料歸納，在大大提高工作人員工作效率的同時，也為人們提供了一個能夠更加近距離地直觀接觸與了解藝術檔案資源的空間與機會。并且從一定程度上來說，數(shù)字化藝術檔案資源管理模式也為實現(xiàn)更大范圍的藝術檔案資源共享提供了可能性，有利于充分發(fā)揮出藝術檔案資源的真正價值。

2 優(yōu)化數(shù)字化管理方法

在傳統(tǒng)的藝術檔案資源管理過程中，最大的問題就是在搜索與查找相關藝術檔案資料的時候往往需要耗費大量的人力、物力以及財力，不僅查詢的過程十分困難和復雜，最終的查詢成果也并非能夠滿足人們的實際需求與標準，在一定程度上來說完全就是一個事倍功半的艱巨任務。數(shù)字化的藝術檔案資源管理模式可以有效改善傳統(tǒng)藝術檔案資源管理模式中所存在的此類效率低下，成果不明顯的問題，在查詢過程中，相關管理人員或者查詢用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)技術與電子設備就能夠快速查詢到自己所需要的藝術檔案資料，而且整個過程十分便捷和簡單，最重要的是絲毫不會受到時間與低點的限制。但是在數(shù)字化藝術檔案資源管理模式的運行過程中，不僅僅需要科學化與專業(yè)化的前期建設與開發(fā)，還需要完善的規(guī)范化的管理方法來確保數(shù)字化藝術檔案資源管理模式能夠正常、有效地運行。通過網(wǎng)絡技術以及其他現(xiàn)代化技術能夠將藝術檔案資源管理轉變成完全可視化的管理模式，在為人們查詢與使用相關藝術檔案資料提供便利的同時，也可以充分發(fā)揮出藝術檔案資源在推動藝術行業(yè)持續(xù)發(fā)展方面的價值與意義。另一方面，通過在藝術檔案資源管理過程中利用現(xiàn)代化的新型先進的科學管理手段，可以進一步確保與增強相關藝術檔案資源的安全性與完整性，可以有效避免在紙質資料管理模式下可能會出現(xiàn)的紙質損壞而造成的資料遺失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

比如，在實際的數(shù)字化藝術檔案資源管理過程中就可以采用超本文鏈接技術和多媒體技術等現(xiàn)代化的管理手段。首先針對藝術檔案資源管理過程中經(jīng)常容易出現(xiàn)的資料查詢困難這一現(xiàn)象就完全可以通過創(chuàng)建超文本鏈接這一手段與方法來解決。相關管理人員在實際管理過程中可以結合不同藝術檔案資源的種類與性質，按照相似性、相關性的程度高低，在每一份檔案資源后面單獨設置一個超文本鏈接，用戶在查詢該藝術檔案的時候就可以通過該超文本鏈接直接檢索到與該類藝術檔案相關性較強的其他藝術檔案，為用戶查詢同一類型的藝術檔案資源提供了很大的便利。而且也便于管理人員在之后出現(xiàn)與之相類似的藝術檔案資源之后可以直接通過檢索超文本鏈接的方式將新檔案與新資源直接進行歸納與整理，大大提高了相關工作人員的工作效率。

3 完善數(shù)字化安全管理措施

藝術檔案資源對于藝術行業(yè)來說實際上就是藝術活動歷史表現(xiàn)的主要形式之一，在檔案的維護與管理過程中，往往需要消耗大量的人力、物力與財力。而且由于 藝術檔案管理的相關部門往往不被劃分在業(yè)務單位的范疇之內(nèi)，因此很多情況下都沒有充分足夠的資金來實現(xiàn)更加專業(yè)化與規(guī)范化的藝術檔案資源管理，從而導致相關藝術檔案資源的安全性得不到切實保障。而在數(shù)字化藝術檔案資源管理模式之下，在信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的支撐下，可以最大限度地為實現(xiàn)藝術檔案資源的共享利用，從而為人們實時了解相關藝術活動的發(fā)展動態(tài)提供便利與快捷。但是數(shù)字化管理模式也存在一定的安全漏洞，尤其是在相關信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展的背景之下。因此要想實現(xiàn)數(shù)字化藝術檔案資源模式的有效運行與安全運行，必須要進一步采取專業(yè)化的安全管理措施，確保相關藝術檔案資源能夠得到可靠的管理。

比如，為了確保藝術檔案資源的安全性，首先可以從完善相關的法律制度入手，相關政府部門要加強對網(wǎng)絡安全的重視，通過建立與頒布針對藝術檔案資源管理的規(guī)章制度與基本規(guī)范，通過嚴苛的懲罰措施確保藝術檔案資源的安全。其次相關技術人員可以通過完善網(wǎng)絡技術平臺等措施，其中針對不同重要程度的藝術檔案資源需要采取不同等級的安全加密措施，使檔案資源在使用與傳播過程中都能夠確保安全。此外，相關管理人員還需要定期開展備份活動，尤其是針對十分重要的藝術檔案資源更要通過采取實時備份的措施避免由于各種意外現(xiàn)象的出現(xiàn)而導致的藝術檔案資源丟失的想象出現(xiàn)。

4 總結

藝術檔案資源采取數(shù)字化管理模式既是當前時代進步的標志也是藝術行業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展的需求。采用數(shù)字化的管理模式不僅能夠提高藝術檔案資源管理的質量與效率，而且還可以充分發(fā)揮出藝術檔案資源推動文化藝術發(fā)展的真正價值。

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