中學(xué)檔案編研工作的研究和探索

胡純輝

摘 要：本文通過教學(xué)服務(wù)、學(xué)校特色、師資力量、編研模式、科技運(yùn)用等五個(gè)方面，對中學(xué)檔案編研工作提出了探討，探索提升中學(xué)檔案編研工作實(shí)用性的方法，為中學(xué)檔案編研工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞：中學(xué);檔案編研;教學(xué)服務(wù)

所謂的檔案編研工作就是相關(guān)的檔案管理部門依照一定的需求對所擁有的檔案進(jìn)行編纂的過程，檔案的編研工作一定要基于檔案自身的內(nèi)容之上，要符合檔案的真實(shí)數(shù)據(jù)。中學(xué)檔案編研工作因?yàn)閰^(qū)域的局限而發(fā)展緩慢，制約了檔案編研工作的實(shí)用性和有效性。

1 中學(xué)檔案編研工作要以為教學(xué)服務(wù)為中心

對于中學(xué)檔案編研工作來說，首先需要面對的任務(wù)就是選題。編研題目的選擇是中學(xué)檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，能夠明確地制定出檔案編研工作所要服務(wù)的地方，包括校內(nèi)的各個(gè)部門以及師生，也包括校外的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。學(xué)校的本質(zhì)工作是教學(xué)，學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)工作都是圍繞著教育而展開，以教學(xué)服務(wù)為中心進(jìn)行中學(xué)檔案編研工作，有利于提升工作的生命力和靈活性。檔案編研要立足于服務(wù)學(xué)校，要有利于教學(xué)工作的開展，要為師生在工作學(xué)習(xí)中提供便利。所以在中學(xué)檔案編研工作選擇編研材料時(shí)，要優(yōu)先考慮編研材料的實(shí)用性，是否能夠被師生所利用，是否能夠提升教學(xué)質(zhì)量，是否有助于學(xué)校的日常管理工作。

以某市高級中學(xué)為例，通過對學(xué)校師生查詢檔案的記錄進(jìn)行記錄，以便為選題作參考。仔細(xì)分析在檔案查詢時(shí)所需要獲取的信息以及這些信息在教學(xué)服務(wù)中能夠起到什么樣的作用，挖掘師生的需

求[1]。該校通過發(fā)文匯編和學(xué)校規(guī)章制度匯編的方式，加強(qiáng)學(xué)校管理制度建設(shè)，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)班子和師資隊(duì)伍，還為學(xué)校的長遠(yuǎn)規(guī)劃以及年度計(jì)劃進(jìn)行了分析;同時(shí)該校的檔案管理人員還通過挑選教師的獲獎?wù)撐男纬烧撐募?，利用教師已結(jié)的課題材料進(jìn)行匯編，以方便學(xué)校里的老師在進(jìn)行課題申報(bào)、結(jié)題時(shí)使用，也為教師進(jìn)行論文撰寫時(shí)提供參考材料;通過把學(xué)校教師獲得過優(yōu)秀評價(jià)的教案、示范課進(jìn)行匯編，也能方便教師日常的學(xué)習(xí)需求，提升該校教師的整體教學(xué)水平;當(dāng)教師需要評聘職稱的時(shí)候，還可以將提前收集好的教師評優(yōu)評先狀況調(diào)取出來，進(jìn)行論文的編著。對于之前已經(jīng)寫過的論文、教學(xué)案例、選擇的課題、和教輔競賽的情況進(jìn)行收集，也方便教師隨時(shí)查詢利用，便于晉升工作的開展。

在中學(xué)檔案編研工作中，也需要考慮到持續(xù)性的工作體系，所以在材料選擇時(shí)，還應(yīng)該收集各個(gè)年份的名師名錄、教職工名單、學(xué)生名單和畢業(yè)、離職情況，記錄高考分?jǐn)?shù)和錄取學(xué)校，以便為學(xué)校的招聘、招生工作提供參考。

2 中學(xué)檔案編研工作要突出學(xué)校檔案的特色

中學(xué)檔案的編研工作不同于事業(yè)單位檔案的編研，要突出學(xué)校的特色，建立以校園為本的檔案編研工作。要選擇合適的材料作為檔案編研的基礎(chǔ)。其中最能體現(xiàn)中學(xué)特色和學(xué)校辦學(xué)水準(zhǔn)的檔案就是教學(xué)檔案，同時(shí)教學(xué)檔案也是中學(xué)在綜合檔案區(qū)獨(dú)樹一幟的類目，是只有中學(xué)才有的重要檔案。所以在進(jìn)行中學(xué)檔案編研工作的時(shí)候一定要緊抓教學(xué)檔案這一特色檔案類型，細(xì)心編纂具有中學(xué)教學(xué)特色的檔案，以便能夠和其他檔案部門相互區(qū)分，凸顯出中學(xué)檔案編研工作的獨(dú)特性。因此在選擇材料的時(shí)候，要選擇從教學(xué)檔案當(dāng)中深挖，尋找符合主題的內(nèi)容，根據(jù)既定的編撰原則和方式選擇合適的材料。

在某市高級中學(xué)編寫的《教師獲獎?wù)撐募樊?dāng)中，就大量摘錄了該市曾榮獲二等獎以上的優(yōu)秀教師論文，這些論文都是在日常的教學(xué)管理中收集而來，為論文集的編寫提供更高的教學(xué)參考和實(shí)踐價(jià)值。在本論文集編寫的過程中，選擇的課題都是至少市級的優(yōu)秀課題，排除校級選出的課題，提升論文材料的選擇質(zhì)量。在編寫《教育輔導(dǎo)學(xué)生參與競賽獲獎情況》時(shí)，也限定了最低標(biāo)準(zhǔn)線，讓相關(guān)材料的摘錄更加具有利用價(jià)值和說服性。同時(shí)，利用檔案編研工作，可以將優(yōu)秀的校內(nèi)教師、學(xué)生等人物或者事件記錄整理，為日后教學(xué)工作的開展提供良好的參照和借鑒，也為樹立校園典型，塑造榜樣的力量給與一定方向和指引。這為中學(xué)教育內(nèi)容增添了新的活力和生機(jī)，為更好地服務(wù)廣大師生做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和作用。

在進(jìn)行中學(xué)檔案編研工作時(shí)也要注意發(fā)揮學(xué)校自身的特色，很多學(xué)校在不斷發(fā)展進(jìn)步的過程中，逐漸培養(yǎng)出自己的特色力量。要進(jìn)行中學(xué)檔案編研工作時(shí)要強(qiáng)調(diào)辦學(xué)特色，注重對教師的特色教學(xué)方式收錄，這些都是進(jìn)行教改、課改的優(yōu)秀素材，通過某些優(yōu)秀小點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)，去改變大面積的現(xiàn)狀。比如某市第十四中學(xué)，辦學(xué)理念強(qiáng)調(diào)德育、體育、教育三育一體，在注重學(xué)業(yè)講授的同時(shí)，還注重學(xué)生思想和身體上的全面發(fā)展。每天在臨近放學(xué)半小時(shí)的時(shí)間對學(xué)生進(jìn)行體育達(dá)標(biāo)訓(xùn)練，并安排班主任針對每個(gè)學(xué)生做思想教育，強(qiáng)化學(xué)生思想建設(shè)工作。這種特色取得的成果和相關(guān)的資料都可以作為檔案編研的材料。

3 中學(xué)檔案編研工作要能發(fā)揮學(xué)校師資力量

中學(xué)檔案編研工作中一個(gè)非常重要的條件就是要具備強(qiáng)大的編研力量。很多中學(xué)往往把教育的重點(diǎn)全部放在了教學(xué)和招生上，忽視了對檔案室的建設(shè)工作。一些學(xué)校的檔案室往往只有一個(gè)人進(jìn)行專職的檔案工作，甚至是有的學(xué)校的檔案管理工作是由其他職位所兼并的。工作人員的缺乏導(dǎo)致了檔案編研進(jìn)度慢，很多工作無法完成，力不從心，檔案的編研管理難以跟上學(xué)校的發(fā)展速度，也就導(dǎo)致了檔案編研工作的沒落。要加強(qiáng)中學(xué)檔案的編研工作，首先就是要加強(qiáng)檔案室編研隊(duì)伍的建設(shè)，要具備符合學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀的人員水平，以便能夠在學(xué)校不斷發(fā)展的過程中，檔案工作能夠一直起到輔助作用。

中學(xué)檔案的編研工作不能僅僅依靠檔案室的管理人員，還要積極聯(lián)合學(xué)校里的教師，要讓全體教師都為檔案的編研工作貢獻(xiàn)出自己的力量[2]。這股力量包括相關(guān)的材料、改進(jìn)意見、教學(xué)成果等等。檔案的編研工作也應(yīng)該與學(xué)校俱進(jìn)，要時(shí)刻跟進(jìn)每個(gè)教師的教學(xué)進(jìn)度，才能做到良好的輔助作用。在一些檔案管理建設(shè)較為緩慢的學(xué)校，很多珍貴重要的教學(xué)材料都保存在教師自己手里，所以要堅(jiān)持做好宣傳工作，呼吁對教學(xué)檔案應(yīng)該進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一進(jìn)行管理，這樣不僅能夠提高相關(guān)教學(xué)檔案的使用效率，還能夠在不同的教學(xué)檔案當(dāng)中取長補(bǔ)短，提升自己的教學(xué)水平。

例如某市高級中學(xué)就采用了全體教師參與到檔案的編研工作中的形式，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面，各處室的兼職檔案員提供相關(guān)的匯編材料，防止了單一檔案員在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)因?yàn)榉N類眾多數(shù)量龐大而出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。該校在建立校史陳列館的時(shí)候，通過之前收集整理的畢業(yè)生材料，尋找出聯(lián)系方式給各班班主任，再由各班班主任從之前畢業(yè)的學(xué)生手中要來照片提供給檔案室。這份工作如果單靠檔案室的專職檔案人員是不可能完成的，由此可見中學(xué)檔案編研工作中發(fā)揮師資力量是一件多么重要的事情。

4 中學(xué)檔案編研工作要擬定規(guī)范的編研模式

中學(xué)檔案進(jìn)行編研工作時(shí)，一定要擬定規(guī)范的編研模式，以便進(jìn)行檔案編研時(shí)能夠有對照的模板，防止檔案編研的混亂無序，應(yīng)用起來也不方便查找。而且編研模式的擬定還能夠給檔案室新入職的檔案人員提供編研參考，加快其融入到檔案編研工作中的速度，減少人員培養(yǎng)的時(shí)間成本。編研模式的確立不僅僅是提高當(dāng)前中學(xué)檔案編研工作的工作效率，同時(shí)也能在因?yàn)闄n案內(nèi)容的差異性，減少二次編研工作。

例如某市高級中學(xué)的編研工作歷經(jīng)三個(gè)不同的編研人員，每個(gè)人員都采用不一樣的方式進(jìn)行檔案編研工作，最后造成一個(gè)學(xué)校不同年級的學(xué)生檔案差異化，學(xué)生的檔案模板不統(tǒng)一可能造成未來學(xué)生在升學(xué)或者求學(xué)等多方面困擾，不僅如此，最后為了統(tǒng)一檔案模板內(nèi)容，可能還要二次錄入，這無形中增加了檔案編研工作的復(fù)雜程度，還增加了人員的勞動成本。因此、中學(xué)檔案編研工作要擬定規(guī)范的編研模式，以此便于檔案編研的工作的有效推進(jìn)，加速相關(guān)檔案的編研進(jìn)度，提高檔案編研工作的編研成果。

5 中學(xué)檔案編研工作要體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用

中學(xué)檔案的編研工作要緊跟時(shí)代步伐，通過現(xiàn)代化科技的輔助運(yùn)用可以有效提高中學(xué)檔案編研工作的工作效率和工作能力。高科技設(shè)備的應(yīng)用不僅可以增加檔案內(nèi)容的安全性、保密性還能提高內(nèi)容的調(diào)取速度和準(zhǔn)確性。

例如，當(dāng)今熱門的面部識別技術(shù)，就可以應(yīng)用其中，以華為智能面部識別系統(tǒng)為參照，將學(xué)生的面部信息收錄到系統(tǒng)內(nèi)，當(dāng)學(xué)生需要調(diào)取相關(guān)內(nèi)容時(shí)，檔案會通過面部識別，捕捉到相關(guān)內(nèi)容，第一時(shí)間給出需要的檔案，識別錯(cuò)誤率僅有百萬分之一，調(diào)取速度不到一秒鐘，不僅是解決了人力資源，還能有效保護(hù)檔案的安全性、保密性。其他人員冒名頂替都不會通過面部識別驗(yàn)證，對于當(dāng)下的檔案盜取或者遺失有著重要作用。

另一方面，云儲存和云計(jì)算功能的應(yīng)用。這些技術(shù)同樣給予中學(xué)檔案編研工作巨大的提升和突破。中學(xué)學(xué)生每年都會有大量的檔案調(diào)動，既有新生的新入檔案，也有畢業(yè)人員的檔案離開。這無形中增添了巨大的人力負(fù)擔(dān)，利用云儲存和云計(jì)算功能，可以同時(shí)調(diào)取幾十萬名學(xué)生的相關(guān)檔案，同時(shí)，還能通過云計(jì)算功能，利用互聯(lián)網(wǎng)云端服務(wù)器計(jì)算能力，一秒鐘就可以完成上述工作。云儲存不僅可以將紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，還能提供超級巨大的存儲空間，可以將檔案人員的資料以照片、聲音、影像等多方面的作為存儲內(nèi)容，既豐富了檔案的內(nèi)容，又增加了人員的詳細(xì)資料，對未來更好的整理和歸類都是質(zhì)的突破。上述有提到對學(xué)生內(nèi)容的有效記錄，未來可以將影像資料記錄在內(nèi)，既增加了檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，又提升了學(xué)生的綜合素質(zhì)，對于學(xué)生未來工作、求學(xué)、晉升都是極具參考價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。不僅如此，如果未來在高?；蛘咝W(xué)都加入這一功能，未來對檔案編研工作是革命性的影響，不僅僅是對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的保存更加持久，更是對節(jié)約教學(xué)設(shè)施，節(jié)約教學(xué)資源，減少教學(xué)浪費(fèi)的最佳方式。

最后，萬物互聯(lián)技術(shù)的深度應(yīng)用。該技術(shù)是將所有的科學(xué)設(shè)備聯(lián)系起來，所有信息資料共享，如果一個(gè)學(xué)生他所有的成長信息，考試成績，日常表現(xiàn)都會通過萬物互聯(lián)技術(shù)記錄下來，再通過云計(jì)算，將學(xué)生的資料匯總，不僅將學(xué)生信息極為全面了解，還能針對學(xué)生自身的問題，及時(shí)給與糾正，這不僅僅是檔案記錄的作用，還能給學(xué)生的未來發(fā)展及時(shí)調(diào)整方向，做到防患于未然。

6 結(jié)論

中學(xué)檔案編研工作是提升學(xué)校教學(xué)服務(wù)的有效舉措，是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展和進(jìn)步的重要助力。中學(xué)檔案編研工作結(jié)合學(xué)校的教學(xué)服務(wù)、教學(xué)特色、師資力量，能夠充分地發(fā)揮檔案的輔助作用，依照完善的編研模式，提升檔案的功用性，深化中學(xué)檔案的編研工作。

參考文獻(xiàn)

[1]秦曉玲.中學(xué)檔案管理工作問題與工作效率提升方式研究[J].科學(xué)咨詢（教育科研），2019（09）：103.

[2]李燁.找準(zhǔn)切入點(diǎn)? 提高中學(xué)檔案工作價(jià)值——以廈門集美中學(xué)為例[J].福建教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，20（05）：115-116.