淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作的特點(diǎn)與趨勢

裴紅

摘 要：當(dāng)前，從整體上看，我國社會(huì)已全面步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各行各業(yè)都在積極探索與互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)結(jié)合的方式，希望以此取得創(chuàng)新發(fā)展。作為檔案這一重要信息資源的高效利用途徑，檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代也呈現(xiàn)出不同以往的全新特征，本文主要在對這些全新特征進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，探討檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展趨勢，希望能夠提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;檔案編研工作;特點(diǎn);趨勢

檔案編研工作依托于一定的檔案館藏而展開，是指通過以多種形式對館藏檔案展開加工，得到不同的檔案加工成果，進(jìn)而滿足社會(huì)多方面需求的一項(xiàng)具備高度專業(yè)性的工作[1]。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各類現(xiàn)代信息技術(shù)正呈現(xiàn)迅猛發(fā)展態(tài)勢，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維也逐漸滲透至各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，這使得人們的信息獲取方式發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)檢索信息，已成為當(dāng)今社會(huì)最便捷高效的信息檢索手段。為此，檔案編研工作人員應(yīng)敏銳地把握住網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為檔案編研工作所創(chuàng)造的全新發(fā)展機(jī)遇，力求通過應(yīng)用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)，最大限度地實(shí)現(xiàn)各類檔案編研成果的傳播與共享，充分發(fā)揮檔案這一重要信息資源的價(jià)值。

1 檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所呈現(xiàn)的新特點(diǎn)

1.1 檔案編研載體變化：由有形實(shí)體載體走向網(wǎng)絡(luò)虛擬形式

在很長一段時(shí)間內(nèi)，信息載體均為有形實(shí)體：無論是遠(yuǎn)古時(shí)期的文字甲骨文與金文，還是紙張這一歷史悠久的媒介，抑或是磁盤與光盤，無不如此[2]。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展則改變了這一狀況，信息傳播不再需要依托于有形實(shí)體，在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間中同樣可以實(shí)現(xiàn)傳播與共享，且較傳統(tǒng)傳播方式而言更為便捷高效：首先，網(wǎng)絡(luò)信息出版流程較傳統(tǒng)出版流程而言在環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)了極大程度的簡化，能夠有效地降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益;其次，網(wǎng)絡(luò)信息出版與傳播共享周期較傳統(tǒng)方式而言實(shí)現(xiàn)了極大程度的縮短;最后，網(wǎng)絡(luò)媒介的傳播效果較傳統(tǒng)方式更好。因此，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編研成果的傳播與共享速度更快，檔案信息資源的價(jià)值得到了更為充分的實(shí)現(xiàn)。

1.2 檔案編研模式變化：由封閉編演模式走向開放編研模式

傳統(tǒng)檔案編研模式下，檔案編研工作人員占據(jù)主導(dǎo)地位，卻未能充分反映檔案編研成果利用人員的真實(shí)意愿，整體處于封閉狀態(tài)，導(dǎo)致檔案編研成果不能很好地滿足利用者的應(yīng)用需求[3]。檔案編研工作的根本目的是提供高質(zhì)高效的檔案服務(wù)，這種封閉模式顯然與此相背離，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代則使其發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變，檔案編研工作的開放性逐漸增強(qiáng)，走向開放、互動(dòng)模式。在互動(dòng)檔案編研模式下，檔案編研人員與檔案資源利用者之間的互動(dòng)加強(qiáng)，檔案資源利用者不再居于被動(dòng)地位，其需求及對于檔案編研的意見真正被作為檔案編研工作展開的重要依據(jù)，提升了檔案編研工作的針對性與有效性。此外，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的跨時(shí)空特性打造虛擬檔案編研空間，還能夠?qū)崿F(xiàn)不同地域檔案編研人員的合作，構(gòu)建完備檔案編研格局，改善檔案編研質(zhì)量與成效。

1.3 檔案編研技術(shù)變化：由單一技術(shù)手段走向豐富技術(shù)手段

傳統(tǒng)檔案編研技術(shù)手段比較單一固定，主要以“文字+其他媒介信息（通常為圖像、音頻和視頻）”的方式呈現(xiàn)，導(dǎo)致檔案編研成果缺乏實(shí)用性和可讀性。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編研工作在技術(shù)手段方面走向豐富化，檔案中的文字信息與其他媒介信息不再呈現(xiàn)割裂狀態(tài)，而是形成了緊密聯(lián)系的整體，“超文本鏈接”即使一種實(shí)現(xiàn)不同媒介信息融合的有效方式，通過應(yīng)用這一技術(shù)手段，可以增強(qiáng)匯編檔案內(nèi)容的豐富度與生動(dòng)性，提高檔案信息資源的吸引力，從而加速匯編檔案中所包含信息的傳播，真正實(shí)現(xiàn)檔案的內(nèi)在價(jià)值。

2 檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展趨勢分析

2.1 檔案編研技術(shù)水平不斷提高

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編研與信息技術(shù)的結(jié)合程度必將提高，通過探索在檔案編研工作中創(chuàng)新應(yīng)用信息技術(shù)的途徑，能夠有效促進(jìn)檔案編研水平提升，切實(shí)改善檔案編研質(zhì)量與編研效率[4]。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云儲(chǔ)存等新興信息技術(shù)正在飛速發(fā)展，為檔案編研工作帶來了全新發(fā)展機(jī)遇：通過在檔案編研工作中使用大數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)，能夠?qū)n案收錄信息的真實(shí)性做出有效判斷，增強(qiáng)檔案的可信度。此外，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能建立與檔案編研相關(guān)的數(shù)字模型，如檔案匯編瀏覽數(shù)字模型，這能夠?yàn)闄n案編研人員完善自身工作提供了極具價(jià)值的信息依據(jù);通過在檔案編研工作中使用云儲(chǔ)存技術(shù)，可以安全有效地備份檔案信息資源。

2.2 檔案編研工作開放程度提高

開放共享、互通互聯(lián)是信息網(wǎng)絡(luò)的兩大基本特征，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案編研工作的開放程度勢必進(jìn)一步提高。一方面，檔案資源利用者的需求將被全面納入檔案編研標(biāo)準(zhǔn)之中，充分增強(qiáng)匯編檔案的實(shí)效性與生動(dòng)性;另一方面，開放的互聯(lián)網(wǎng)資源將被越來越多地應(yīng)用于匯編檔案之中，成為匯編檔案的重要組成，提高匯編檔案內(nèi)容豐富度。此外，還可以面向社會(huì)公眾征集檔案編研所需信息資源，比如在進(jìn)行某古建筑的檔案編研工作時(shí)，可以向社會(huì)公眾征集這一古建筑的相關(guān)圖片、文字、視頻等各類信息資源。

2.3 檔案編研工作與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)深度融合

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，將出現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案編研”模式，標(biāo)志檔案編研工作與互聯(lián)網(wǎng)真正實(shí)現(xiàn)深度融合[5]。在此模式下，匯編檔案進(jìn)一步“虛擬化”，檔案信息資源利用者在檔案編研過程中與檔案編研人員之間的互動(dòng)也將通過互聯(lián)網(wǎng)手段日益頻繁的展開，檔案編研的互動(dòng)性將進(jìn)一步增強(qiáng)。

3 結(jié)束語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，檔案編研工作已呈現(xiàn)出一系列不同以往的特征，主要包括檔案編研載體由有形到無形、檔案編研模式由封閉或半封閉到開放、檔案編研技術(shù)手段由單一到豐富三點(diǎn)。未來，檔案編研工作中的信息技術(shù)應(yīng)用將逐漸增多，各種新興現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案編研也將實(shí)現(xiàn)日益密切的結(jié)合，檔案編研的開放程度進(jìn)一步提高，出現(xiàn)真正標(biāo)志檔案編研工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)深度融合的“互聯(lián)網(wǎng)+檔案編研”模式。

參考文獻(xiàn)

[1]吳志杰.新技術(shù)環(huán)境下檔案編研工作探析[J].北京檔案，2019（6）：5-6.

[2]衛(wèi)國.文化自信——檔案編研開發(fā)的新實(shí)踐新思考[J].檔案與建設(shè)，2018（11）：13-17.

[3]陳雪燕，于英香.從檔案管理走向檔案數(shù)據(jù)管理：大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理范式轉(zhuǎn)型[J].山西檔案，2019（5）：24-32.

[4]蔣艷華.“云”時(shí)代視域中數(shù)字檔案構(gòu)建的現(xiàn)狀及趨勢[J].檔案管理，2016（5）：92.

[5]聶云霞，張加欣，甘敏.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下數(shù)字檔案資源安全研究[J].浙江檔案，2016（6）：22-25.