信息化時代的中小企業(yè)財務(wù)管理變革分析

李冰 劉曉寧

摘 要：隨著經(jīng)濟文化的高速發(fā)展，各種產(chǎn)業(yè)之間的發(fā)展加劇，全球金融化趨勢日益加劇，同時也產(chǎn)生了各種頻繁的市場競爭摩擦。中小企業(yè)作為我國目前經(jīng)濟發(fā)展中最為重要的一部分，在我國的經(jīng)濟體系中起到了決定性的作用。尤其是在改革開放后，我國加入世界貿(mào)易組織，中小企業(yè)所要面臨的經(jīng)濟問題也是越來也多，財務(wù)管理也成為了中小企業(yè)目前最為重視的問題，防范財務(wù)風(fēng)險，將中小企業(yè)的財務(wù)運用科學(xué)的管理方式靈活有效的進行風(fēng)險管理。本文主要是對中小企業(yè)的財務(wù)管理進行研究，通過分析了信息化時代財務(wù)管理的狀況，從而發(fā)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理存在的一系列問題，并從這些問題中引發(fā)相關(guān)的思考，得出一系列改善企業(yè)財務(wù)管理所面臨的對策。希望本文能給同類型的企業(yè)一定的借鑒和參考意義，以期未來我國各類型企業(yè)在財務(wù)管理的控制方面能更進一步。

關(guān)鍵詞：信息時代;中小企業(yè);財務(wù)管理

1 我國企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中，企業(yè)的戰(zhàn)略化已經(jīng)成為了市場經(jīng)濟發(fā)展中的主要部分，也屬于我國經(jīng)濟發(fā)展的驅(qū)動力。在國外，中小企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險性問題已經(jīng)成為了經(jīng)理領(lǐng)域以及管理了領(lǐng)域研究非常多的話題。然而在國內(nèi)，中小企業(yè)的倒閉期為“第三年”，也是高峰時期，也就是說在剛開業(yè)1-3年的中小企業(yè)，有百分之五十左右的會面臨倒閉的風(fēng)險。然而造成企業(yè)倒閉表現(xiàn)在財務(wù)的兩個方面。首先是企業(yè)的盈利能力不斷地降低，直到企業(yè)在經(jīng)營上產(chǎn)生大量虧損。其次，則是企業(yè)在資金方面的供應(yīng)不足，從而造成了償債能力變?nèi)?，最終形成了到期債務(wù)無法迅速的清還。所以，對于企業(yè)的財務(wù)管理研究需要日益加大。

我國大部分企業(yè)成長時間為五年左右，有著良好的可利用能力，并且表現(xiàn)出不同程度的擴張方式，能夠在未來有著良好發(fā)展勢態(tài)的企業(yè)。按照生命周期理論對企業(yè)進行分析，企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中與生物成長的生命周期非常的相似。并且企業(yè)在成長的過程中會分為幾個時期段，即初創(chuàng)期、高成長期、成熟期和衰退期。同時企業(yè)在生命周期發(fā)展的過程中還會產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險，因為企業(yè)的每一個周期的發(fā)展都是建立在上一個周期的發(fā)展基礎(chǔ)上的，所以只要出了財務(wù)問題，則會造成企業(yè)產(chǎn)生風(fēng)險效應(yīng)，對企業(yè)的成長壽命造成了非常嚴重的威脅。中小型企業(yè)的發(fā)展歷程狀況表如表1所示。

我國自建工以來，經(jīng)濟制度經(jīng)過了兩次重大的變革，即在計劃經(jīng)濟時期以及市場經(jīng)濟時期。并且在個方面的時期當中，又經(jīng)過了各種各樣的發(fā)展階段，到如今有了八次變動，后來又陸續(xù)出臺了相關(guān)的政策進行重新整合。按照國務(wù)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國在2015年時，統(tǒng)計的236家中央企業(yè)的凈資產(chǎn)比，其中有79家呈現(xiàn)下降狀態(tài)，并且產(chǎn)生了資本積累的過度虧損，負債企業(yè)高達63家左右。有的企業(yè)負債率高達80%以上，有的甚至呈負虧損狀態(tài)。由于現(xiàn)代企業(yè)缺乏商業(yè)信用。一部分企業(yè)為了能夠有效的提高市場份額，長時間的運用賒銷方式進行產(chǎn)品銷售。從會計方面來分析，這將企業(yè)的利潤在一定程度上增加了，然而在某些方面來說企業(yè)在信用征收方面卻了解不夠透徹，從而形成大量賬款無法收回的現(xiàn)象。目前許多的企業(yè)還存在著盲目投資的現(xiàn)象，大多數(shù)企業(yè)的投資者對于投資管理在認知方面非常薄弱，從而讓企業(yè)面臨著各種財務(wù)管理問題。

2 我國企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題

2.1 財務(wù)信息化管理意識薄弱

由于現(xiàn)階段絕大多數(shù)企業(yè)對于信息化系統(tǒng)意識的認知非常的薄弱，又得企業(yè)沒有信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，企業(yè)認為只要將企業(yè)的資金進行合理的管控整合，對資金進行有效的掌握就可以將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降到最低，沒必要運用信息化系統(tǒng)，他們認為人力也可以實現(xiàn)企業(yè)完整的發(fā)展。然而目前這種境況主要是讓資金處在了非常空閑的條件下，同時還沒有對企業(yè)做出任何的貢獻，因此造成了企業(yè)的發(fā)展停滯不前。與此同時，還有許多企業(yè)目前存在著高負債的狀況，即使在短期內(nèi)發(fā)展非常的迅速，然卻會產(chǎn)生著非常多的風(fēng)險因子，最后的結(jié)果則是造成了企業(yè)的財務(wù)管理問題頻發(fā)。一些相對大型的企業(yè)有著雄厚的資金能給力，能夠承擔起所造成的財務(wù)風(fēng)險問題。然而中小企業(yè)主要是憑著“快速發(fā)展”的理念，對于財務(wù)管理信息化意識并不是很重視，從而造成了企業(yè)的高負債現(xiàn)象產(chǎn)生。所以對于這一現(xiàn)象的產(chǎn)生主要還是由于企業(yè)的財務(wù)管理者信息化系統(tǒng)意識過于薄弱，沒有良好的信息化把關(guān)能力所形成的。

任何企業(yè)系統(tǒng)的經(jīng)營運作，都離不開企業(yè)的財務(wù)人員的管理，企業(yè)的信息化系統(tǒng)意識的強弱，關(guān)乎一個企業(yè)的生存和發(fā)展是否能夠穩(wěn)定。企業(yè)財務(wù)人員在進行財務(wù)的管理、數(shù)據(jù)監(jiān)控以及預(yù)測方面時，都會按照企業(yè)的會計報表以及市場數(shù)據(jù)和財務(wù)分析等相關(guān)信息進行檢測分析，然而這些數(shù)據(jù)分析只能最大程度的接近正式情況，并不能完全的根據(jù)事實進行數(shù)據(jù)反饋，并且這些數(shù)據(jù)處理起來非常麻煩，大多數(shù)企業(yè)都沒有一套自己的信息系統(tǒng)，因此還需要企業(yè)的財務(wù)管理人員有著非常強的業(yè)務(wù)處理能夠力，然而就目前的中小企業(yè)來說企業(yè)的財務(wù)管理人員并沒有良好的財務(wù)處理能力，大多數(shù)依然是運用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集與處理模式，其主要原因是企業(yè)內(nèi)部管理者沒有建立一個良好的財務(wù)管理信息化處理系統(tǒng)。財務(wù)管理信息化意識的建立是每一個員工都需要有的，并不只是針對財務(wù)管理部門，其他部門也需要有這些意識，這樣才能從根本上降低企業(yè)的財務(wù)管理問題。

2.2 財務(wù)信息化管理機制不健全

企業(yè)在經(jīng)營過程中信息化財務(wù)管理控制非常的薄弱。首先是由于企業(yè)對于生產(chǎn)支出的控制非常薄弱，從而造成了資金處于空閑狀態(tài)。目前大量的中小企業(yè)月末占的資金往往比營業(yè)額兩倍的資金還要高，從而形成資金不足、周轉(zhuǎn)失靈的現(xiàn)象。其次則是應(yīng)收賬款在監(jiān)管制度方面不夠嚴謹，沒有建立一個完善的賒銷政策制度，并且在回收期間所用的時間太長，同時還缺乏有效的催收制度，從而造成了應(yīng)收款項無法兌現(xiàn)以及死賬的產(chǎn)生。最終則會造成應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，形成資金流失的現(xiàn)象。企業(yè)對于財務(wù)方面的現(xiàn)金管理并不夠嚴謹，造成了大量的資金流失或者閑置運用不充足。目前許多的中小企業(yè)認為企業(yè)的資金是越多越好，并沒有讓資金能夠得到充分的運用，然而還有一部分企業(yè)則是正好相反，對于企業(yè)的資金使用沒有完善的規(guī)劃，反而是對不動產(chǎn)進行大量的購買，從而不能及時應(yīng)對企業(yè)突發(fā)事件對于資金的需求，最終會陷入財務(wù)的困境。

企業(yè)對于自身的現(xiàn)金控制不合理，則會造成企業(yè)在采購相關(guān)物資或者銷售相關(guān)商品時通常會運用現(xiàn)金支付，企業(yè)的財務(wù)人員則會任意的支取現(xiàn)金，由于一些企業(yè)的在財務(wù)收益封面不會進行登記記錄，所以會產(chǎn)生財務(wù)管理非常混亂的現(xiàn)象，加大了企業(yè)的風(fēng)險形成原因。許多中小型企業(yè)對于市場的調(diào)查并不是很多，只知道一味地大量生產(chǎn)產(chǎn)品，月未能將其引入市場，從而造成了產(chǎn)品生產(chǎn)與銷量不成正比的現(xiàn)象頻發(fā)，最終形成了企業(yè)的財務(wù)資金存在著不必要的鋪張浪費。特別是在中小企業(yè)中，企業(yè)的固定資產(chǎn)，管理者并沒有能對其進行有效的管理，從而形成了一種現(xiàn)象，出現(xiàn)問題時，找不到問題形成的原因，引發(fā)了各種財務(wù)管理問題的形成。

2.3 財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

企業(yè)的管理者對于財務(wù)管理方面并不重視，并且沒有建立規(guī)范的財務(wù)管理制度。傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)新時期的發(fā)展了，現(xiàn)階段需要引進各種新型的財務(wù)管理機制和管理理念，如果繼續(xù)沿用老一套的財務(wù)管理方式，則會讓財務(wù)管理出現(xiàn)一些里的風(fēng)險問題，從二造成企業(yè)失去了原有的價值，因此，企業(yè)需要提高員工的財務(wù)管理素質(zhì)。目前絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理人員素質(zhì)并不是特別的高，其專業(yè)知識以及年齡結(jié)構(gòu)與企業(yè)的發(fā)展并不相匹配，年齡較大的企業(yè)員工缺乏著先進的專業(yè)知識領(lǐng)導(dǎo)，同時對現(xiàn)代化財務(wù)管理的系統(tǒng)上認知的并不全面，無法熟練的運用狐貍王進行財務(wù)管理，從而阻礙了企業(yè)的財務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)變。然而面對一些較為年輕的財務(wù)管理人員，他們雖然能夠跟隨時代的潮流發(fā)展，但是卻被自身的閱歷所限制，從而形成了管理經(jīng)驗不足等方面的問題，這兩種在管理上都存在的差異性的問題，將企業(yè)的財務(wù)管理效率大大的削弱了。與此同時，我國目前的中小企業(yè)在財務(wù)管理人員的招聘上也顯得極為隨意，一部分的管理者選擇“任人唯親”的管理方式，從而形成了無證上崗的管理現(xiàn)象，這種對企業(yè)的財務(wù)報表等方面的核算效率大大的降低了，同時還存在一系列的風(fēng)險隱患。

人才在任何系統(tǒng)的運行中都起到了非常重要的作用，高素質(zhì)的理財人員，更是企業(yè)不可多得的財富。就目前的情況看，中國企業(yè)的理財人員受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響和受專業(yè)教育的程度限制，其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)都有待提高，他們的理財觀念和理財方法，特別是職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力，還不能在更大程度上適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。

3 信息化時代下如何提升我國企業(yè)財務(wù)管理

3.1 強化企業(yè)財務(wù)信息化管理意識

企業(yè)財務(wù)管理者應(yīng)增強財務(wù)信息化管理意識，謹慎使用各項資金，做好信息化準備工作，當發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)問題時，便啟用信息化數(shù)據(jù)庫做好應(yīng)對工作，從而減少不必要的損失。

財務(wù)信息化管理意識是企業(yè)面臨風(fēng)險到來的基礎(chǔ)和前提。并且在市場經(jīng)濟發(fā)展狀況下還需要面臨著各種問題的影響，因此企業(yè)的管理需要積極的加強企業(yè)的風(fēng)險意識風(fēng)范，將其建立在各個部門當中，引進各種先進的財務(wù)信息化管理理念，同時還需要將各個部門之間的管理進行協(xié)調(diào)配合，有效的提高企業(yè)的財務(wù)管理運行效率。市場經(jīng)濟發(fā)展的浪潮里，存在著各種財務(wù)信息化管理問題，這些對企業(yè)的運作有著非常嚴重的影響，企業(yè)在進行多元化發(fā)展的時候需要加強企業(yè)的財務(wù)信息化管理意識監(jiān)控。因此企業(yè)可以通過多方面的財務(wù)信息化管理理念講座會談等方面，從內(nèi)部將企業(yè)的每一位員工的財務(wù)信息化管理意識有效提高，將員工的主動性以及積極性加強，將各個部門之間的財務(wù)管理進行有效配合。與此同時，企業(yè)的財務(wù)信息化管理意識得到有效加強還能降企業(yè)自身的凝聚力從內(nèi)部有效強化，從而營造出良好的財務(wù)信息化管理氛圍。

3.2 建立科學(xué)的財務(wù)信息化管理制度

為了將財務(wù)信息化管理問題降到最低，同時有效的進行防控措施，企業(yè)需要從長遠的利益發(fā)展進行著手，將企業(yè)財務(wù)信息化管理制度進行健全和建立。能夠通過一些活動措施將全部或部分財務(wù)信息轉(zhuǎn)向其他的財務(wù)工作人員進行收集，從而可以有效的建立起企業(yè)的財務(wù)信息轉(zhuǎn)移機制。并且能夠通過企業(yè)之間多種經(jīng)營、聯(lián)營以及對外投資多元化等方式，迅速的處理企業(yè)財務(wù)信息資料，從而將企業(yè)財務(wù)信息管理制度進行有效實施。并且建立健全信息多元化融合機制，可以建立健全企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫和信息積累分配機制，及時對企業(yè)的數(shù)據(jù)庫展開更新，壯大企業(yè)的經(jīng)濟實力，提高企業(yè)抗擊財務(wù)信息化管理能力。

企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度存在著明顯多樣性以及復(fù)雜性，只有將企業(yè)的財務(wù)管理有效實施信息化管理制度，才能讓企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險在實際運用中得到良好的運作。因此企業(yè)能夠設(shè)計一套單獨的財務(wù)信息化管理部門，并且對其配備相應(yīng)的管理人員和財務(wù)信息化設(shè)備，其主要作用是對財務(wù)進行信息數(shù)據(jù)管理、監(jiān)控、預(yù)測以及分析，這樣能夠讓企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)隱患，并能迅速的采取相應(yīng)的應(yīng)付對策。與此同時，企業(yè)還需要將內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進行管理和治理，這樣能有效的加強企業(yè)的信息化控制能力。利用科學(xué)有效的管理模式以及決策方法，形成一套完善的信息化管理機制和決策機制。還需要企業(yè)在會計監(jiān)督方面以及內(nèi)部審計方面進行嚴格的把關(guān)和監(jiān)督。將會計和財務(wù)部門分隔開來，同時在此基礎(chǔ)上設(shè)定管理監(jiān)督部門，然后在對其設(shè)計管理中心，各司其責，并且相互協(xié)調(diào)配合，充分的發(fā)揮出財務(wù)管理人員的全部作用。

3.3 提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

作為一名合格的企業(yè)財務(wù)管理人員不僅在會計業(yè)務(wù)方面能夠熟練的操作，還需要在其信息化管控方面做到務(wù)實。在如今的信息化時代，企業(yè)的財務(wù)人員需要對各方面的知識進行吸收，并且遵循先進的財務(wù)管理理念，并且能夠有效地結(jié)合當先管理工作，如果只遵循傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度，無法滿足現(xiàn)階段的需求的。對于現(xiàn)階段的財務(wù)管理人員來說，對于知識的更新并不知識針對于各種證件的考取，提升專業(yè)素質(zhì)最主要的方法是在實際工作中能夠靈活運用個方面的知識。首先是定期對會計財務(wù)人員進行不同批次的專業(yè)培訓(xùn)，并且在培訓(xùn)過后還需要企業(yè)對其進行考核，這樣能夠極大地將企業(yè)培訓(xùn)的效果達到最大化。其次是企業(yè)從外部引進專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理人才，這些專業(yè)人才即彌補了企業(yè)的財務(wù)信息化管理上的不足，又能帶動企業(yè)其他財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)的提升。這兩種方法都能有效的將企業(yè)的財務(wù)管理人員的素質(zhì)有效提高，強化了財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)專業(yè)能力，同時還加強企業(yè)的財務(wù)管理控制力度。

目前，對會計工作人員的管理有時候還比較困難。一是企業(yè)機構(gòu)不按要求安排人員;二是人員調(diào)整頻繁;三是人員素質(zhì)不齊。對于這樣的情況，一定要及時建立好比較好的獎懲制度，只要相關(guān)的制度完善了，才能夠更好進行人員的管理，這樣對于公司的發(fā)展來講也是十分有利的。獎懲制度建立的時候，有時候要重點表示懲罰人不是目的，關(guān)鍵還是想讓大家有一個更好的成長，主要還是以獎勵為主，以懲罰為輔。獎懲制度建立后就一定要嚴格執(zhí)行起來，如果只是建立而不執(zhí)行的話，那么這項制度建立就是毫無意義的。只要建立起了制度，不管什么人犯了錯誤就要及時的更正，然后接受一定程度的懲罰，接受的懲罰可以按等級劃分。結(jié)束語

如今，全球經(jīng)濟發(fā)展非常迅速，企業(yè)在這種環(huán)境下，面臨著復(fù)雜且多變的經(jīng)濟因素影響，作為國家經(jīng)濟發(fā)展中國最為重要的一部分，財務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中最為核心的存在，需要對其進行多方面的重視。目前我國的企業(yè)發(fā)展存在著許多的問題，本文對此進行研究，通過結(jié)合一系列相關(guān)的理論基礎(chǔ)，研究分析企業(yè)在信息化時代財務(wù)管理存在的問題，在這樣的時代背景下，對于企業(yè)來說有可能是一個發(fā)展上的契機。一個良好的信息化管理機制能夠有效地解決企業(yè)所面臨的財務(wù)管理問題。因此需要有針對性的去處理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員所存在的問題，希望本文的研究能夠給同類型的企業(yè)一定的參考和借鑒意義，并且希望企業(yè)的財務(wù)管理在未來能更進一步。

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