基于“每一臺(tái)設(shè)備”的資產(chǎn)全壽命周期成本研究

何 穎，路 欣，王 靜，劉 瑋，張鵬飛，馮理達(dá)，董玉坤

(國網(wǎng)河北省電力有限公司信息通信分公司，石家莊 050021)

為深入推進(jìn)多維精益管理體系變革，深化資產(chǎn)全壽命周期管理，開展“每一臺(tái)設(shè)備”資產(chǎn)全壽命周期成本歸集課題研究。針對(duì)初始投資成本歸集自動(dòng)化不充分、運(yùn)維檢修成本歸集鏈路不貫通及退役處置評(píng)估費(fèi)用難分?jǐn)偟葐栴}，進(jìn)行每一臺(tái)設(shè)備的初始投資成本歸集、每一臺(tái)設(shè)備的運(yùn)維檢修成本歸集和每一臺(tái)設(shè)備的退役處置成本歸集3個(gè)方面的研究，實(shí)現(xiàn)工單鏈路貫通，打通設(shè)備管理與價(jià)值反映鏈路，消除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)專業(yè)壁壘，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

1 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析

在每一臺(tái)設(shè)備初始投資成本方面，35 k V及以上電網(wǎng)基建項(xiàng)目自動(dòng)竣工決算業(yè)務(wù)鏈條長，項(xiàng)目建設(shè)階段前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，自動(dòng)化應(yīng)用不充分；生產(chǎn)性技改業(yè)務(wù)流程與資產(chǎn)報(bào)廢流程存在斷點(diǎn)，未按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求將資產(chǎn)凈值轉(zhuǎn)入在建工程核算，會(huì)計(jì)信息反映失真，存在內(nèi)外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；在運(yùn)維檢修成本方面，業(yè)務(wù)活動(dòng)與價(jià)值鏈路不貫通，單臺(tái)設(shè)備成本歸集存在斷點(diǎn)，檢修業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際發(fā)生的設(shè)備對(duì)象與工單掛接的設(shè)備對(duì)象不一致，每臺(tái)設(shè)備的人工成本和臺(tái)班成本歸集信息系統(tǒng)支撐不足；在退役處置成本方面，對(duì)于基建、技改項(xiàng)目的設(shè)備處置成本，拆除費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)已歸集到項(xiàng)目成本中，不單獨(dú)列示。本文僅考慮清理過程中的評(píng)估費(fèi)及處置收入，針對(duì)以上3個(gè)方面開展本次每一臺(tái)設(shè)備全壽命周期成本歸集研究。

a.自動(dòng)準(zhǔn)確歸集每一臺(tái)設(shè)備初始投資成本，優(yōu)化35 k V自動(dòng)竣工決算程序，提高采購申請(qǐng)掛接準(zhǔn)確性，通過員工報(bào)銷及商旅，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本自動(dòng)準(zhǔn)確歸集，在工程結(jié)算階段固化結(jié)算書模板，通過設(shè)定規(guī)則將結(jié)算書中的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理分?jǐn)偅行ПＵ显O(shè)備投資成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。全面推廣10 k V及以下電網(wǎng)基建項(xiàng)目自動(dòng)竣工決算應(yīng)用，提升項(xiàng)目管理水平。規(guī)范技改業(yè)務(wù)與報(bào)廢流程銜接，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)凈值轉(zhuǎn)在建工程功能，重估資產(chǎn)使用年限，滿足會(huì)計(jì)核算及內(nèi)外部審計(jì)要求。

b.自動(dòng)準(zhǔn)確歸集每一臺(tái)設(shè)備運(yùn)維檢修成本，貫通檢修業(yè)務(wù)鏈路，以項(xiàng)目和工單為載體，建立檢修運(yùn)維業(yè)務(wù)與價(jià)值管理及設(shè)備的自動(dòng)精準(zhǔn)聯(lián)動(dòng)，融合設(shè)備資產(chǎn)管理信息標(biāo)準(zhǔn)。

c.自動(dòng)準(zhǔn)確歸集每一臺(tái)設(shè)備處置回收成本，將廢舊物資評(píng)估費(fèi)、銷售收入準(zhǔn)確歸集到每一臺(tái)設(shè)備，為每一臺(tái)重點(diǎn)設(shè)備全壽命周期成本奠定基礎(chǔ)。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1 自動(dòng)歸集每一臺(tái)設(shè)備的初始投資成本

每一臺(tái)設(shè)備的初始投資成本包括電網(wǎng)基建投資成本、生產(chǎn)技改投資成本，兩類投資成本均可根據(jù)工程決算轉(zhuǎn)資金額進(jìn)行歸集。初始投資成本歸集見圖1。

圖1 初始投資成本歸集

2.1.1 35 k V及以上電網(wǎng)基建工程自動(dòng)竣工決算

a.項(xiàng)目建設(shè)階段數(shù)據(jù)規(guī)范。優(yōu)化項(xiàng)目成本與WBS架構(gòu)、物料信息的一致性校驗(yàn)[1]，提高采購申請(qǐng)掛接準(zhǔn)確性。

b.項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)偩珳?zhǔn)化。分別在商旅系統(tǒng)和員工報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用線上報(bào)銷記賬，其中，電網(wǎng)基建-差旅費(fèi)在商旅實(shí)現(xiàn)線上報(bào)銷記賬，建設(shè)場(chǎng)地清理費(fèi)等6個(gè)費(fèi)用大類，38個(gè)費(fèi)用小類的項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷，在員工報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成記賬。

c.項(xiàng)目結(jié)算分?jǐn)偩珳?zhǔn)化。在工程結(jié)算階段固化結(jié)算書模板，通過設(shè)定規(guī)則將結(jié)算書中的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理分?jǐn)?，有效保障設(shè)備投資成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2.1.2 10 k V及以下電網(wǎng)基建工程自動(dòng)竣工決算

a.暫估轉(zhuǎn)資校驗(yàn)變更。全面推廣10 k V及以下電網(wǎng)基建項(xiàng)目自動(dòng)竣工決算應(yīng)用，優(yōu)化修改結(jié)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，在暫估轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)只校驗(yàn)項(xiàng)目成本入賬，不校驗(yàn)發(fā)票金額。

b.項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偩珳?zhǔn)化。全面推廣10 k V及以下電網(wǎng)基建項(xiàng)目自動(dòng)竣工決算應(yīng)用，新增項(xiàng)目概況信息維護(hù)功能，由前端部門在系統(tǒng)中提前錄入，自動(dòng)輸出到自動(dòng)竣工決算報(bào)表。

2.1.3 規(guī)范生產(chǎn)技改項(xiàng)目相關(guān)流程銜接及核算

a.設(shè)備拆除清單維護(hù)。增加設(shè)備拆除清單維護(hù)功能，為后續(xù)技改業(yè)務(wù)流程奠定基礎(chǔ)。

b.技改業(yè)務(wù)與報(bào)廢工作流銜接。開發(fā)功能，技改工作流程自動(dòng)獲取專業(yè)系統(tǒng)發(fā)起的報(bào)廢，并能夠觸發(fā)ERP報(bào)廢申請(qǐng)創(chuàng)建，貫通業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)管控。

c.技改新舊設(shè)備對(duì)應(yīng)維護(hù)。增加新字段，提供技改清單，在創(chuàng)建新設(shè)備臺(tái)賬時(shí)維護(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系。

d.規(guī)范技改業(yè)務(wù)核算。需完善技改工作流，實(shí)現(xiàn)技改資產(chǎn)凈值轉(zhuǎn)在建，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理。

e.技改資產(chǎn)年限重估。完善技改資產(chǎn)年限重估流程，固化年限重估公式，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理。

f.規(guī)范科目記賬方向。增加科目反記賬替代，解決技改核算業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)調(diào)撥業(yè)務(wù)虛增發(fā)生額問題。優(yōu)化在建工程三欄賬報(bào)表和預(yù)算全鏈條管控報(bào)表，確保數(shù)據(jù)查詢準(zhǔn)確。

2.2 自動(dòng)歸集每一臺(tái)設(shè)備的運(yùn)維檢修成本

運(yùn)維檢修成本歸集如圖2所示。

圖2 運(yùn)維檢修成本歸集

2.2.1 自動(dòng)準(zhǔn)確歸集每一臺(tái)設(shè)備的大修成本

a.大修項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)范。改造大修設(shè)備維修清冊(cè)維護(hù)功能，增加成本分?jǐn)偙壤畔ⅲ瑸楹罄m(xù)成本實(shí)際發(fā)生階段系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算歸集每一臺(tái)設(shè)備大修成本提供計(jì)算依據(jù)。

b.大修項(xiàng)目鏈路貫通。貫通PMS2.0與ERP業(yè)務(wù)活動(dòng)和價(jià)值鏈路。通過系統(tǒng)改造將PMS2.0大修項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)中大修對(duì)象集成至ERP創(chuàng)建PM工單，PM工單可掛接多臺(tái)設(shè)備臺(tái)帳。業(yè)務(wù)人員在ERP完成服務(wù)確認(rèn)或物資領(lǐng)料操作后系統(tǒng)自動(dòng)將成本歸集至實(shí)際大修對(duì)象上，實(shí)現(xiàn)大修成本準(zhǔn)確歸集至單臺(tái)設(shè)備上。

c.新增大修項(xiàng)目維修設(shè)備清冊(cè)信息存儲(chǔ)修改功能。ERP系統(tǒng)新增大修工單物料需求批量維護(hù)更新功能，為業(yè)務(wù)人員提供便捷易用的操作方式，為業(yè)務(wù)人員減負(fù)提供有力支撐，同時(shí)提升業(yè)務(wù)人員工作效率等，為每一臺(tái)設(shè)備大修成本自動(dòng)準(zhǔn)確歸集提供有效支撐。

d.改造ERP系統(tǒng)大修工單創(chuàng)建功能。實(shí)現(xiàn)維修設(shè)備可批量掛接，實(shí)現(xiàn)維修對(duì)象可選擇到變電站、間隔、多臺(tái)設(shè)備、多個(gè)變電站、多條線路等，為后續(xù)實(shí)際成本發(fā)生階段系統(tǒng)自動(dòng)歸集每一臺(tái)設(shè)備大修成本提供有力支撐。

e.大修項(xiàng)目成本歸集。明確輸電、變電和配電專業(yè)每一臺(tái)設(shè)備成本歸集標(biāo)準(zhǔn)，在ERP系統(tǒng)固化計(jì)算模型或邏輯[2]，為每一臺(tái)設(shè)備成本歸集或分?jǐn)偺峁┯辛σ罁?jù)。大修成本按照大修項(xiàng)目設(shè)備維修清冊(cè)中維修對(duì)象成本分?jǐn)偙壤龤w集至每一臺(tái)設(shè)備，在實(shí)際成本發(fā)生時(shí)自動(dòng)歸集或分?jǐn)偺峁┮罁?jù)。改造ERP系統(tǒng)大修服務(wù)成本確認(rèn)功能，在實(shí)際成本發(fā)生時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將大修成本歸集至對(duì)應(yīng)的每一臺(tái)設(shè)備上；改造大修物資領(lǐng)料功能，在實(shí)際成本發(fā)生時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將大修成本歸集至對(duì)應(yīng)的每一臺(tái)設(shè)備上。

2.2.2 自動(dòng)準(zhǔn)確歸集每一臺(tái)設(shè)備的日常運(yùn)維檢修成本

a.專項(xiàng)成本性項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)范。電網(wǎng)日常檢修運(yùn)維項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，遵循大修項(xiàng)目合并立項(xiàng)原則，并在《多維精益管理體系變革_業(yè)務(wù)方案六:項(xiàng)目閉環(huán)管理》基礎(chǔ)上增加項(xiàng)目細(xì)分維度，進(jìn)一步明確電網(wǎng)日常檢修運(yùn)維項(xiàng)目立項(xiàng)原則。

b.專項(xiàng)成本性項(xiàng)目鏈路貫通。以“專項(xiàng)成本項(xiàng)目設(shè)備維修清冊(cè)”和“工單”為載體貫通業(yè)財(cái)鏈路實(shí)現(xiàn)每一臺(tái)設(shè)備專項(xiàng)成本精準(zhǔn)歸集。通過在成本費(fèi)用管理平臺(tái)中專項(xiàng)成本項(xiàng)目增加“項(xiàng)目細(xì)分”字段，進(jìn)一步明確項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)范，通過在ERP系統(tǒng)新增專項(xiàng)成本項(xiàng)目設(shè)備清冊(cè)管理模塊，實(shí)現(xiàn)維修對(duì)象與成本消耗載體有效銜接。

c.新增專項(xiàng)成本項(xiàng)目編制《設(shè)備清冊(cè)信息》功能模塊。新增專項(xiàng)成本項(xiàng)目設(shè)備清冊(cè)管理模塊，業(yè)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)編制專項(xiàng)成本項(xiàng)目設(shè)備維修清冊(cè)信息，ERP系統(tǒng)依據(jù)設(shè)備維修清冊(cè)自動(dòng)生成運(yùn)維檢修工單，一方面實(shí)現(xiàn)成本載體和維修對(duì)象有效銜接，一方面通過自動(dòng)化手段減輕業(yè)務(wù)人員手工創(chuàng)建工單的工作量，減少人為層面的錯(cuò)誤選擇，為每一臺(tái)設(shè)備日常運(yùn)維檢修成本自動(dòng)準(zhǔn)確歸集提供有效支撐。

d.專項(xiàng)成本項(xiàng)目成本歸集。明確輸電、變電專業(yè)每一臺(tái)設(shè)備成本歸集標(biāo)準(zhǔn)。日常運(yùn)維檢修項(xiàng)目成本分?jǐn)傄?guī)則參照大修項(xiàng)目成本分?jǐn)傄?guī)則，依據(jù)日常運(yùn)維檢修項(xiàng)目儲(chǔ)備立項(xiàng)階段維護(hù)的設(shè)備維修清冊(cè)中設(shè)備臺(tái)賬信息和成本分?jǐn)偙壤畔⒃陧?xiàng)目成本實(shí)際發(fā)生環(huán)節(jié)將日常運(yùn)維檢修項(xiàng)目成本平均分?jǐn)傊撩恳慌_(tái)設(shè)備或者按比例分?jǐn)傊撩恳慌_(tái)設(shè)備。針對(duì)自營材料-輔材項(xiàng)目，依據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)成本中心所覆蓋生產(chǎn)性設(shè)備對(duì)象平均分?jǐn)傊撩恳慌_(tái)設(shè)備上。

2.2.3 自動(dòng)準(zhǔn)確歸集每一臺(tái)設(shè)備的自營成本

自營成本涵蓋自營材料成本、人工成本及臺(tái)班成本三部分，自營材料成本已在大修及專項(xiàng)成本項(xiàng)目歸集。目前單臺(tái)設(shè)備的人工成本和臺(tái)班成本歸集信息系統(tǒng)支撐不足。運(yùn)維檢修成本歸集-自營成本(人工及臺(tái)班)鏈路貫通，核心思想是在PMS2.0系統(tǒng)建立自營成本模塊，通過自建功能實(shí)現(xiàn)成本分?jǐn)俒3]。

a.制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本庫。每次變電專業(yè)巡視維護(hù)作業(yè)和檢修試驗(yàn)作業(yè)的工時(shí)通過標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)庫獲取。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)庫主要包括巡視標(biāo)準(zhǔn)時(shí)、檢修試驗(yàn)作業(yè)工時(shí)，初期通過專家經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建；后期通過移動(dòng)巡檢APP獲取每臺(tái)設(shè)備巡視時(shí)間，通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用不斷修正標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)庫；標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)庫在PMS系統(tǒng)中開發(fā)定制，支持前臺(tái)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)庫的查詢，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的新增、修改、刪除功能。

b.倒閘作業(yè)安全措施權(quán)重表。倒閘作業(yè)操作時(shí)長通過操作票開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間獲取，倒閘操作布置安全措施的時(shí)間，按照權(quán)重(經(jīng)驗(yàn)值累加)計(jì)入倒閘操作時(shí)長；權(quán)重的具體值需專家經(jīng)驗(yàn)分析獲得；倒閘作業(yè)安全措施權(quán)重表在PMS系統(tǒng)中開發(fā)定制，支持前臺(tái)對(duì)權(quán)重表的查詢，后臺(tái)對(duì)權(quán)重表的新增、修改、刪除功能。

c.操作票關(guān)聯(lián)工作任務(wù)單的檢修對(duì)象。針對(duì)PMS2.0系統(tǒng)中的每次倒閘作業(yè)任務(wù)，需將單次臺(tái)班成本歸集至檢修對(duì)象；新增根據(jù)操作票的工作地點(diǎn)(變電站)智能化判斷該變電站3日內(nèi)發(fā)生的工作任務(wù)單，支持業(yè)務(wù)人員選擇具體的工作任務(wù)單功能；新增根據(jù)操作票的工作地點(diǎn)(變電站)智能化判斷該變電站3日內(nèi)所有站房出線所發(fā)生的工作任務(wù)單。

2.3 自動(dòng)歸集每一臺(tái)設(shè)備的退役處置成本

退役處置成本歸集如圖3所示。

圖3 退役處置成本歸集

2.3.1 評(píng)估費(fèi)集成記賬

在智慧供應(yīng)鏈廢舊物資處置計(jì)劃和財(cái)務(wù)憑證基礎(chǔ)上開發(fā)新字段“評(píng)估批次”，通過該字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)備與評(píng)估費(fèi)的憑證，系統(tǒng)自動(dòng)判定物資是否全部完成銷售，待全部完成招標(biāo)銷售后系統(tǒng)按照銷售金額占比進(jìn)行自動(dòng)分?jǐn)偂?/p>

2.3.2 自動(dòng)歸集處置成本

根據(jù)每一臺(tái)設(shè)備全壽命周期成本查詢要求，需將銷售收入自動(dòng)歸集至退役設(shè)備，并將評(píng)估費(fèi)用根據(jù)銷售收入占比合理分?jǐn)傊林攸c(diǎn)單臺(tái)設(shè)備上。

3 建設(shè)成果

本次“每一臺(tái)設(shè)備”全壽命周期成本歸集研究的重點(diǎn)難點(diǎn)是運(yùn)維檢修階段的“工單鏈路貫通”問題，通過項(xiàng)目、“工單”與“設(shè)備維修清冊(cè)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系，找到了項(xiàng)目成本與維修對(duì)象的關(guān)系，通過標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本庫，將自營人工及臺(tái)班成本歸集至設(shè)備上。通過系統(tǒng)改造將PMS2.0大修項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)中大修對(duì)象集成至ERP，實(shí)現(xiàn)大修項(xiàng)目成本與大修對(duì)象的有機(jī)關(guān)聯(lián)；針對(duì)專項(xiàng)成本以“專項(xiàng)成本項(xiàng)目設(shè)備維修清冊(cè)”和“工單”為載體貫通業(yè)財(cái)鏈路，通過在成本費(fèi)用管理平臺(tái)中專項(xiàng)成本項(xiàng)目增加“項(xiàng)目細(xì)分”字段，通過在ERP系統(tǒng)新增專項(xiàng)成本項(xiàng)目設(shè)備清冊(cè)管理模塊，實(shí)現(xiàn)維修對(duì)象與成本消耗載體有效銜接。最終，業(yè)務(wù)人員在ERP完成服務(wù)確認(rèn)或物資領(lǐng)料操作后系統(tǒng)自動(dòng)將成本歸集至實(shí)際維修對(duì)象上，實(shí)現(xiàn)大修和專項(xiàng)成本準(zhǔn)確歸集至每一臺(tái)設(shè)備上；針對(duì)自營業(yè)務(wù)，在PMS2.0建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本庫，通過自建模塊將人工及臺(tái)班成本歸集到每一臺(tái)設(shè)備上，通過建立PMS2.0與ERP的接口，將每一臺(tái)設(shè)備的自營成本集成至ERP，最終將運(yùn)維檢修階段成本歸集至每一臺(tái)設(shè)備上，實(shí)現(xiàn)了“工單鏈路貫通”。

4 結(jié)束語

基于“每一臺(tái)設(shè)備”資產(chǎn)設(shè)備全壽命周期成本研究，重點(diǎn)解決了運(yùn)維檢修階段的成本歸集問題，針對(duì)大修成本以“項(xiàng)目”和“工單”為載體貫通業(yè)財(cái)鏈路，實(shí)現(xiàn)了“工單鏈路貫通”，打通設(shè)備管理與價(jià)值反映鏈路，消除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)專業(yè)壁壘，為構(gòu)建投入產(chǎn)出分析評(píng)價(jià)模型提供功能支撐，為公司投資策略提供決策信息，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)資源在合理投入下的綜合效益最大化。