高校人事工資管理系統(tǒng)探索

田灝 楊艷

[摘 要]在現(xiàn)行高校人事管理體系中，人事工資管理在高校人事工作中占據(jù)著十分重要的地位，通過理順并構(gòu)建現(xiàn)代信息化人事工資管理架構(gòu)，可以提升人事工資管理的時效性、可行性，滿足現(xiàn)代化人事工資管理需求。在人事工資管理實(shí)踐中，仍存在不少問題，特別是在構(gòu)建系統(tǒng)信息化時，零碎數(shù)據(jù)需要整合優(yōu)化。高校人事工資管理需與時俱進(jìn)，尋求高效便捷的手段，提升管理效能。

[關(guān)鍵詞]工資管理系統(tǒng);人事管理;信息化;集成化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.051

[中圖分類號]TP315[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）06-0-02

0? ? ?引 言

在高校人事工作中，人事工資管理占據(jù)著重要地位，對整體工作的開展具有舉足輕重的影響。在日常工作中，工作人員要認(rèn)識到工資管理系統(tǒng)的重要價值，把零散的數(shù)據(jù)集成化、信息化，提升工作總體效能，提高現(xiàn)代高校人事工資管理的水準(zhǔn)，增強(qiáng)整體協(xié)作能力，從而提高工作能效。

1? ? ?構(gòu)建人事工資管理信息系統(tǒng)的原則

在實(shí)際工作中，要科學(xué)構(gòu)建人事工資管理系統(tǒng)，首先，要構(gòu)建信息化的工作體系，理清整體工作流程，理順不同崗位工作之間的工作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)流程把控，提高人事工資管理信息系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性。其次，要利用信息化原則，隨著時代的發(fā)展，辦公設(shè)備日益增多且更方便快捷，如何高效快捷利用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行精確化、快速化、集成化管理，是現(xiàn)代化高校人事工資管理系統(tǒng)構(gòu)建工作面臨的問題，也是未來發(fā)展的方向。最后，打破傳統(tǒng)工作方式的禁錮，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理體系，用科學(xué)性原則指導(dǎo)信息系統(tǒng)建設(shè)，填補(bǔ)理論上的空白，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)。

2? ? ?目前高校人事工資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

2.1? ?信息化應(yīng)用程度不足

目前，在人事工資管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，普遍存在應(yīng)用信息化不足的問題，部分工作人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的工作模式，在日常工作中利用現(xiàn)代化設(shè)備不足，在工作環(huán)節(jié)上存在少許疏漏，信息化管理體系未及時建設(shè)，僅能滿足日常工作，不能提升整體工作效率，并且在開發(fā)工資管理系統(tǒng)時，由于缺少專業(yè)的信息化管理工作人員，導(dǎo)致工作信息化程度不高，總體效能提升不夠。

2.2? ?信息系統(tǒng)工作流程與傳統(tǒng)工作流程有出入

由于人事工資管理屬于傳統(tǒng)行業(yè)，新形勢下經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展又對人事工作提出了新的要求，構(gòu)建的人事工資信息系統(tǒng)需要使用更為科學(xué)的工作流程，而工作人員容易使用傳統(tǒng)的工作模式和方法，在信息系統(tǒng)建設(shè)中缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和系統(tǒng)設(shè)計，導(dǎo)致人事工資管理信息系統(tǒng)在前期運(yùn)行時提升的工作效能不高，達(dá)不到理想的效果。

2.3? ?信息化集成程度不足

隨著科學(xué)技術(shù)的高速進(jìn)步，高效簡潔的信息技術(shù)融入工作中，以大數(shù)據(jù)、云計算為代表的新型技術(shù)，開始對傳統(tǒng)工作產(chǎn)生變革。在人事工資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建體系中，通過對部門數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合和優(yōu)化，可以大幅度提升工作效率。但是在人事工資管理系統(tǒng)構(gòu)建中，普遍存在認(rèn)識不夠，對待信息化及整合數(shù)據(jù)重視程度不足，整體工作協(xié)作有待加強(qiáng)。

3? ? ?人事工資管理中建設(shè)工資管理系統(tǒng)的途徑

3.1? ?適應(yīng)高校改革發(fā)展的步伐

現(xiàn)代高校改革正在進(jìn)行中，要跟上時代的步伐，就要讓人事工作達(dá)到更高的水準(zhǔn)，其信息化、集成化建設(shè)也有了更多要求，要及時跟上時代腳步，根據(jù)外部或者內(nèi)部的需求變化，不斷調(diào)整工作流程和工作方法，創(chuàng)新工作理念，通過多渠道、多種方式滿足工作需求。在實(shí)際工作中，要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律，有針對性地調(diào)整信息系統(tǒng)構(gòu)建工作原理，通過整合信息化工作方式，提升人事工資管理的管理水平，提高辦事效率。現(xiàn)代高校的發(fā)展要求，不僅要熟悉工資業(yè)務(wù)、辦事流程，還要面對新時代新任務(wù)帶來的挑戰(zhàn)。面臨高校改革的發(fā)展變化，人事工資管理要及時更新現(xiàn)有的工作理念與工作方法，同時要重新調(diào)整現(xiàn)有的工作體系，切實(shí)提高人事工資管理工作效率。

3.2? ?運(yùn)用信息技術(shù)提高工作能效

在構(gòu)建工資管理系統(tǒng)中，要整合部門的零散資源，共建共享部門信息，提高工作效率，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，把紙質(zhì)版、圖片及其他信息載體的資源利用多媒體設(shè)備來整理，使之信息化、數(shù)據(jù)化，成為集成、共享的數(shù)據(jù)載體。在開展人事工資管理過程中，既要提高工作效率，又要提高工作層次，必須依靠現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，現(xiàn)代化的多媒體設(shè)備給工作管理提供了豐富的工具，使多樣化的信息載體能集成到系統(tǒng)中來，讓傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代化系統(tǒng)有效鏈接，成為溝通的橋梁，使之有機(jī)結(jié)合，讓傳統(tǒng)的管理工作搭上現(xiàn)代化的、高效率的列車，提升工作效率，不僅滿足常規(guī)化的日常工作，更是充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，讓人事工資的創(chuàng)新工作落到實(shí)處。人事工資管理系統(tǒng)的運(yùn)用，可以提升高校人事管理工作效率，改善現(xiàn)存的問題，促進(jìn)高校工作進(jìn)步發(fā)展。

3.3? ?系統(tǒng)設(shè)計要滿足以崗位需求為中心

在人事工資管理系統(tǒng)的設(shè)計需求分析中，要堅持以實(shí)用性為中心，使之人性化、簡便化、高效化，要想提升工作效率，就要遵循人性化的設(shè)計原理，以使用者的工作方式為導(dǎo)向，堅持以需求和便捷為中心，提升人事工資管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果;在堅持簡便化的基礎(chǔ)上，不斷簡化工作流程，提高數(shù)據(jù)的利用率，整合數(shù)據(jù)資源，使整體工作更加快捷有效;以堅持高效化的工作模式為準(zhǔn)則，不斷精簡工作流程，共享工作中的數(shù)據(jù)，讓系統(tǒng)在工作之間搭建橋梁，統(tǒng)籌協(xié)作地開展工作，調(diào)整工作的方式方法，形成高效快捷的新工作方式方法，進(jìn)而不斷推動人事工資管理工作向前發(fā)展，滿足不同工作崗位的需求。

3.4? ?利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展，高校人事工資崗位工作越來越專業(yè)。在人事工資管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)過程中，要注重運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集成與運(yùn)用。在工資管理中，有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用這些歷史數(shù)據(jù)資源，完成前期數(shù)據(jù)庫建設(shè)，找出共有的關(guān)系特點(diǎn)，再反推程序設(shè)計。在不斷完成數(shù)據(jù)收集與構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的過程中，不斷總結(jié)其中的特征，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源利用，經(jīng)過大數(shù)據(jù)、云計算的分析結(jié)果，進(jìn)行精準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化工作，提升系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性和可行性，進(jìn)而提高程序的運(yùn)算效率和工作管理能力，滿足現(xiàn)代人事工資管理工作的發(fā)展需求，倒逼人事工作提檔升級，達(dá)到更高水準(zhǔn)。

4? ? ?人事工資管理系統(tǒng)設(shè)計

4.1? ?數(shù)據(jù)庫構(gòu)建

數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系模型來保證數(shù)據(jù)獨(dú)立、完整和準(zhǔn)確，從而提高人事管理信息共享。根據(jù)人事工資系統(tǒng)需求分析結(jié)果，制定核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表——人員信息表，以人員信息表中的關(guān)鍵字為核心構(gòu)建關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)鏈表，完成數(shù)據(jù)鏈表之間的關(guān)聯(lián)，更好地控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)完整性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)之間共享、數(shù)據(jù)之間交換。通過不同數(shù)據(jù)鏈表存儲的數(shù)據(jù)，可以分析數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，這樣的存儲方式可以提高數(shù)據(jù)的使用效率，降低數(shù)據(jù)庫修改頻率，減少數(shù)據(jù)的并發(fā)性操作，降低數(shù)據(jù)阻塞發(fā)生，提高程序的流暢性，延長系統(tǒng)的使用壽命。通過數(shù)據(jù)庫把繁雜的數(shù)據(jù)分為多個獨(dú)立的數(shù)據(jù)鏈表，將獨(dú)立的數(shù)據(jù)鏈表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，完成數(shù)據(jù)有效分離和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)合并。

4.2? ?系統(tǒng)開發(fā)

人事工資管理工作煩瑣，涉及面比較復(fù)雜，需要處理數(shù)據(jù)量大，系統(tǒng)開發(fā)難度較大。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的建立，可以按分類分為三大功能模塊：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理和查詢分析。根據(jù)不同模塊對數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，包括數(shù)據(jù)校對、分析、統(tǒng)計、匯總、計算，保證人事工資管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和存儲。通過職工權(quán)限管理和數(shù)據(jù)分類匯總，確保系統(tǒng)正常有序運(yùn)行。不同的職工權(quán)限可以添加、刪除、查詢、統(tǒng)計，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，操作方便快捷，通過對比存儲的數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件運(yùn)算準(zhǔn)則，找出有差異的數(shù)據(jù)，并彈出異常，為職工提供計算的參考依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，方便職工對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。使用面向?qū)ο蟮木幊淘O(shè)計，不僅提高了程序的實(shí)用性和擴(kuò)展功能，而且為人事工資管理系統(tǒng)保留了對外接口，滿足了系統(tǒng)之間的交互功能。模塊化的設(shè)計準(zhǔn)則，提高了編譯程序容錯能力，在系統(tǒng)開發(fā)中降低了風(fēng)險;遵循程序與數(shù)據(jù)完全獨(dú)立，避免出現(xiàn)程序運(yùn)行異常導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生，滿足工作使用系統(tǒng)的安全標(biāo)準(zhǔn)。在程序開發(fā)中要運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算的特點(diǎn)，使數(shù)據(jù)資源的共享、計算、存儲功能更加豐富，充分挖掘數(shù)據(jù)中的信息，完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一部署和協(xié)同調(diào)度，達(dá)到資源合理利用。

4.3? ?系統(tǒng)安全

為了保證數(shù)據(jù)庫的安全，不僅需要獨(dú)立服務(wù)器提供安全的數(shù)據(jù)管理，而且訪問權(quán)限的設(shè)置更是不可或缺：一是綁定計算機(jī)MAC地址，通過計算機(jī)MAC地址的唯一性確定計算機(jī)是否有權(quán)限訪問系統(tǒng)，完成第一階段的權(quán)限認(rèn)證;二是用戶訪問權(quán)限管理，對員工的操作對象進(jìn)行分類管理，完成第二階段的權(quán)限認(rèn)證。

5? ? ?結(jié) 語

在人事工資管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)中，由于傳統(tǒng)工作模式與現(xiàn)代工作模式之間的差異，在信息系統(tǒng)構(gòu)建方面仍存在一定的不足，有待進(jìn)一步深入各崗位工作，讓工作人員充分認(rèn)識到系統(tǒng)對于人事工資管理工作的重要性，提升綜合能效，協(xié)同工作，更好地提升工作效率。

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