論如何做好醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理工作

【摘要】隨著我國醫(yī)藥行業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展前景也越來越廣闊，我國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算工作對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的作用，能夠規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為。本文對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)預(yù)算工作中面臨的問題進(jìn)行分析，并且提出了開展全面預(yù)算管理的策略，旨在提高醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)發(fā)展水平。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)，預(yù)算管理，全面預(yù)算，對策

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，醫(yī)藥企業(yè)面臨的外部挑戰(zhàn)越來越大，經(jīng)費充足是確保企業(yè)各項工作和業(yè)務(wù)可以順利開展下去的一個重要前提，為了對企業(yè)的資金進(jìn)行充分利用，必須要加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理。全面預(yù)算工作是醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容之一，開展全面預(yù)算管理可以說是醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，能科學(xué)合理地分配資金，確保資金得到合理利用，擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模。就當(dāng)前實際情況來看，醫(yī)藥企業(yè)的預(yù)算工作還存在一些問題，比如預(yù)算管理制度不健全、企業(yè)的資金使用不規(guī)范、財務(wù)人員水平不高等，這些問題導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作流于形式，致使醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展受阻。因此，在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中必須要重視預(yù)算工作，從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，開展全面預(yù)算管理，不斷提高醫(yī)藥企業(yè)的預(yù)算工作水平。

一、全面預(yù)算的重要性

隨著現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)管理制度的不斷創(chuàng)新，醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算工作受到的重視程度越來越高，全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的一個重要途徑，是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的，通過全面預(yù)測以及規(guī)劃企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營活動以及相關(guān)的財務(wù)活動，對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析，從而實現(xiàn)財務(wù)合理分配的過程。隨著醫(yī)藥行業(yè)的競爭壓力不斷增大，醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展也面臨了很大的挑戰(zhàn)，全面預(yù)算的重要性也越來越突出，當(dāng)前形勢下我國正在積極逐步地推進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算改革工作，預(yù)算工作是醫(yī)藥企業(yè)改革與創(chuàng)新中的重要一環(huán)，旨在更科學(xué)合理地利用醫(yī)藥企業(yè)的各項資金，確保醫(yī)藥企業(yè)的資金安全，促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

具體來講，一方面，全面預(yù)算可以推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動不斷調(diào)整和改善，同時，開展全面預(yù)算，更加符合醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)自身的發(fā)展需求，優(yōu)化資源利用率，使得企業(yè)的成本得到有效控制。另一方面，全面預(yù)算活動可以對企業(yè)的各級員工以及公司的整體活動進(jìn)行規(guī)范化管理，從預(yù)算的編制到執(zhí)行，再到監(jiān)督和管理，全面預(yù)算工作可以增強(qiáng)公司整體的協(xié)作性，提高公司員工對公司事務(wù)的參與度，增強(qiáng)員工的主人公意識。

二、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)預(yù)算管理面臨的問題

從當(dāng)前醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的整體發(fā)展的角度來看，醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的預(yù)算工作面臨的形勢越來越嚴(yán)峻，存在的問題也比較多，主要有以下幾個方面：

（一）醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理制度

醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的預(yù)算工作必須要結(jié)合醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)、每一個環(huán)節(jié)，開展全面管理。因為企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍較大，成本支出也是一個巨大的數(shù)目，在項目推進(jìn)過程中需要不斷投入新的資金，用于市場開拓、市場營銷等。有的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)對預(yù)算工作的重視程度不夠高，在預(yù)算方案的執(zhí)行上缺乏執(zhí)行力，比如采購不合理，導(dǎo)致資金的使用不規(guī)范，再比如醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的一些專項資金，沒有進(jìn)行單獨核算，缺乏規(guī)范化管理，甚至出現(xiàn)了違規(guī)使用資金的現(xiàn)象，資金浪費嚴(yán)重。

（二）預(yù)算編制方式方法過時

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云會計等概念開始出現(xiàn)，在飛速發(fā)展的科技時代，這些新技術(shù)為全面預(yù)算帶來了新的契機(jī)，傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)不再適用，目前有的企業(yè)在開展預(yù)算管理的時候還是采用傳統(tǒng)的方式方法，僅僅使用Excel制作預(yù)算方案，不運用專門的預(yù)算編制工具，導(dǎo)致預(yù)算管理工作和企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展協(xié)同性較差。

三、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)開展全面預(yù)算工作的措施

（一）加強(qiáng)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理力度

科學(xué)合理的預(yù)算管理可以充分有效地利用資金，減少資金的不合理利用情況，而且能夠促進(jìn)企業(yè)對所有資源的利用過程進(jìn)行優(yōu)化，有效減少經(jīng)營過程中的困境。目前很多醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理不合理，導(dǎo)致資金浪費，尤其是一些規(guī)模較大的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)，必須要制定規(guī)范化的預(yù)算編制，根據(jù)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的項目對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的收支進(jìn)行控制，尤其是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的各項活動資金，必須要按照預(yù)算方案進(jìn)行支出，確保醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的資金能夠得到有效地回報。

（二）對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的收支進(jìn)行詳細(xì)記錄和嚴(yán)格監(jiān)管

對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的收支進(jìn)行詳細(xì)記錄和嚴(yán)格監(jiān)管是全面預(yù)算管理過程中的一個基礎(chǔ)內(nèi)容，也是比較重要的內(nèi)容，在開展預(yù)算管理的時候必須要兼顧企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)，以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展為導(dǎo)向，對每一筆支出進(jìn)行全面管理。比如定期核算醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)資金的收入和支出情況，看收支是否平衡，對于一些比較大型的資金支出，要進(jìn)行詳細(xì)核算，保證每一筆資金的使用都是規(guī)范合理的，減少違法使用資金的情況。

（三）完善預(yù)算管理體系

醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)必須要重視全面預(yù)算工作，加強(qiáng)對全面預(yù)算的深入研究，預(yù)算工作不僅僅是為了制作報表、進(jìn)行成本核算，預(yù)算工作還是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略制定的支撐，預(yù)算人員要明確自己的職責(zé)，將預(yù)算與醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來，利用預(yù)算信息給醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)管理人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，為醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)決策做出支持。在這種思想的指引下，醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)首先可以設(shè)置預(yù)算共享數(shù)據(jù)中心，借助信息化技術(shù)開展預(yù)算管理，建立新的組織結(jié)構(gòu)，對預(yù)算人才隊伍加以建設(shè)，提高員工的綜合能力素養(yǎng)，培養(yǎng)員工成為既懂財務(wù)知識，又掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合性人才，還要熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。另外，在制定預(yù)算方案的時候，要綜合考慮，包括預(yù)算的制定、執(zhí)行、執(zhí)行考核等，都要形成規(guī)范化的管理制度，確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的每一個環(huán)節(jié)都能得到有效的管理。

四、結(jié)語

預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的意義，可以確保企業(yè)的資金得到有效利用，減少各種不規(guī)范的經(jīng)營行為，同時還能促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。針對當(dāng)前預(yù)算管理過程中存在的問題，企業(yè)內(nèi)部要形成全面預(yù)算管理意識，制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度，提高企業(yè)發(fā)展水平。

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作者簡介：

黃星明（1974-），男，山西陽泉人，本科，經(jīng)濟(jì)師（中級），重慶太極實業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司，研究方向：工商管理。