石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及防范

陳希

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，我國(guó)各個(gè)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力日漸激烈。物資采購(gòu)是石油化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要環(huán)節(jié)，其根本使命為實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉質(zhì)量上佳”。本文分析了石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型，并從以下方面討論了物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，以供參考。

中圖分類號(hào)：F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）03-00-01

新時(shí)代背景下，各行各業(yè)對(duì)石油化工產(chǎn)品的需求量越來越大，這為石油化工企業(yè)帶來了一定的發(fā)展機(jī)遇。物資采購(gòu)在企業(yè)成本控制、獲取利潤(rùn)中占據(jù)著核心地位，與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著密切關(guān)聯(lián)。為了進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際新形勢(shì)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)相關(guān)工作的重視程度，優(yōu)化控制體系，有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率，進(jìn)而確保企業(yè)可獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。以下則是筆者就此的分析與論述。

一、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型

1.內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

1.1計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)必然要結(jié)合實(shí)際情況，因市場(chǎng)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求與企業(yè)供應(yīng)之間的關(guān)聯(lián)愈加緊密。要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)，石油化工企業(yè)必須在此基礎(chǔ)上制定采購(gòu)計(jì)劃，保證計(jì)劃的動(dòng)態(tài)特性，使其可滿足市場(chǎng)變化的各項(xiàng)需求。在此過程中，如果管理不當(dāng)則極易出現(xiàn)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。

1.2合同風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)物資采購(gòu)過程中需要與供貨單位簽訂合同，合同中應(yīng)當(dāng)明確數(shù)量、金額、雙方責(zé)任等，若是其中某一條例“模棱兩可”，存在較大誤區(qū)，則會(huì)形成合同風(fēng)險(xiǎn)，另外，若是合同中并未明確指出違約后果，則可能會(huì)出現(xiàn)供貨不及時(shí)、物資質(zhì)量低等問題，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3道德風(fēng)險(xiǎn)

道德風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人未能遵守企業(yè)規(guī)章制度，為了謀取個(gè)人利益，在采購(gòu)過程中收回扣，致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大大減少。同時(shí)，收回扣現(xiàn)象下亦存在“不正當(dāng)”的合作關(guān)系，相關(guān)負(fù)責(zé)人在利益的驅(qū)使下忽略合作供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，形成明顯的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)埋下重大隱患。

2.外因型風(fēng)險(xiǎn)

2.1不可抗力風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，物資采購(gòu)工作的開展可能會(huì)受到自然因素的影響，如地震、泥石流、惡劣天氣等，這些自然因素難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，因此會(huì)形成不可抗拒風(fēng)險(xiǎn)。另外，國(guó)家政策變化會(huì)引起產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)整，這一因素石油化工企業(yè)亦只能被動(dòng)接受，但可在政策調(diào)整之前做好一定的預(yù)防措施，進(jìn)而快速適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。

2.2價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

這一風(fēng)險(xiǎn)主要是指投標(biāo)之前各家供貨商同時(shí)抬高價(jià)格，使石油化工企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人難以通過對(duì)比切實(shí)了解產(chǎn)品價(jià)格，最終只能以較高的成本購(gòu)進(jìn)物資產(chǎn)品，形成“成本高，效益不穩(wěn)定”的風(fēng)險(xiǎn)。另外，石油化工企業(yè)往往習(xí)慣于批量購(gòu)進(jìn)物資，若是采購(gòu)之后產(chǎn)品價(jià)格突然降低，則企業(yè)就面臨著成本過高的問題，也極易形成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2.3技術(shù)更新風(fēng)險(xiǎn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，大量現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。這一背景下石油化工企業(yè)內(nèi)部技術(shù)必然會(huì)不斷更新，更新過后則可能會(huì)淘汰部分已采購(gòu)的物資產(chǎn)品，造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，技術(shù)更新會(huì)大大縮短項(xiàng)目周期，而此時(shí)的采購(gòu)模式卻難以滿足項(xiàng)目進(jìn)度，最終致使效率大大降低。

二、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

1.結(jié)合市場(chǎng)情況，優(yōu)化物資采購(gòu)鏈條

要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，石油化工企業(yè)就應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)情況，優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)鏈條。首先，在采購(gòu)之前對(duì)合作供應(yīng)商展開全面排查，根據(jù)信用度來合理篩選，確保供貨安全。其次，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度，使他們可充分把握市場(chǎng)現(xiàn)狀，掌握更多專業(yè)知識(shí)，并規(guī)劃相應(yīng)的采購(gòu)方案。再次，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高工作效率，確定各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的工作內(nèi)容與采購(gòu)模式，逐漸構(gòu)建完整的物資采購(gòu)鏈條。如在采購(gòu)專業(yè)設(shè)備或者零件時(shí)可采取網(wǎng)上投標(biāo)模式，而采購(gòu)一些較小產(chǎn)品時(shí)應(yīng)當(dāng)初步分析投入金額，若是金額少于招標(biāo)費(fèi)用，采取對(duì)比詢價(jià)模式[2]。

2.根據(jù)實(shí)際情況，確定物資產(chǎn)品價(jià)格

現(xiàn)階段，市場(chǎng)上存在的采購(gòu)方式具有多元化的特點(diǎn)。為了有效降低風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀制定適宜的采購(gòu)方式，并在此基礎(chǔ)上最終確定產(chǎn)品價(jià)格。第一，招標(biāo)過程中應(yīng)當(dāng)組建高素養(yǎng)專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍，分析招標(biāo)的可行性與適宜性，從根本上控制成本、確保質(zhì)量;第二，企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻了解價(jià)格波動(dòng)，通過對(duì)比來制定科學(xué)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，以此來獲得更為優(yōu)惠的價(jià)格，進(jìn)而為企業(yè)帶來更大的采購(gòu)優(yōu)勢(shì);第三，企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，將多次采購(gòu)的完整信息儲(chǔ)存在其中，為后續(xù)采購(gòu)提供更多參考資源。

3.完善制度體系，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

除了不可抗力因素之外，其他風(fēng)險(xiǎn)都是可以事先預(yù)測(cè)的，新形勢(shì)下企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)有的制度體系，全面分析并控制預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，在此基礎(chǔ)上制定針對(duì)性的解決方案，大大提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。物資采購(gòu)過程中，應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)、詢價(jià)、合同、供貨、驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立管理制度，督促相關(guān)人員以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)展開工作，提高每一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量與效率，同時(shí)加大監(jiān)管力度，以制度來約束人員的行為，進(jìn)而有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。另外，為了調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，企業(yè)可增設(shè)績(jī)效考核制度，以效率高、質(zhì)量高、風(fēng)險(xiǎn)低為基準(zhǔn)來展開綜合評(píng)估，這樣一方面有利于形成企業(yè)內(nèi)部和諧氛圍，另一方面可對(duì)采購(gòu)物資有更加全面的衡量。

4.整合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)物資采購(gòu)

信息化時(shí)代背景下，石油化工企業(yè)可引進(jìn)一體化管理設(shè)備，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等多個(gè)部門工作實(shí)際信息整合到一起，上傳至共享平臺(tái)上，使每一位相關(guān)人員都可以快速查找相關(guān)信息，以此再展開高效工作。采購(gòu)人員可在平臺(tái)上了解內(nèi)部所需資源，列出采購(gòu)清單，亦可全面掌握各項(xiàng)物資的數(shù)量，對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)、丟失等問題。除此以外，在確定采購(gòu)計(jì)劃之后，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)同時(shí)考慮成本與利潤(rùn)，落實(shí)計(jì)劃實(shí)施方式，掌握供貨進(jìn)度，這樣才能有效降低風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新形勢(shì)下加強(qiáng)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著極為重要的作用。因此，現(xiàn)階段必須充分認(rèn)識(shí)其存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，并從結(jié)合市場(chǎng)情況、優(yōu)化物資采購(gòu)鏈條，根據(jù)實(shí)際情況、確定物資產(chǎn)品價(jià)格，完善制度體系、降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等方面做起，不斷探索有效的防范措施，從而進(jìn)一步保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

參考文獻(xiàn)

[1]葉虹卿，陳軍國(guó)，李明磊.石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2018（13）：84-85.

[2]申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略[J].石油石化物資采購(gòu)，2015（09）：44-46.