大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)云會計應(yīng)用思考

王成謝

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用，國企會計信息化建設(shè)的步伐不斷加快。在以往的財務(wù)處理中，普遍存在出錯率高、計算費時等缺點，而云會計依據(jù)云計算發(fā)展過出來的，具有計算精準(zhǔn)、計算快速的特點，應(yīng)用得到可以為國企提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù)，便于國企節(jié)省成本，提升競爭力。云會計應(yīng)用在國企財務(wù)管理中，主要是側(cè)重于會計核算、財務(wù)監(jiān)督等內(nèi)容，可以幫助國企實現(xiàn)財務(wù)資源共享、經(jīng)營管理實時監(jiān)督、各部門協(xié)同辦公，提升財務(wù)管理的質(zhì)量和效果。在大數(shù)據(jù)時代，國企應(yīng)用云會計，可以改變會計職能，提升決策和經(jīng)營的效率，可以改變會計流程，簡化會計記錄和應(yīng)用，可以弱化會計分期，實現(xiàn)隨記隨用，整體上為國企的進(jìn)步和發(fā)展提供支撐。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代，國企，會計

一、大數(shù)據(jù)時代國企云會計的實際應(yīng)用

（一）實現(xiàn)資源共享

國企作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成，其經(jīng)營范圍比較廣，對于財務(wù)管理的質(zhì)量和效率都有較高的要求。云會計是大數(shù)據(jù)和云計算的集合體，應(yīng)用在國企中，可以解決財務(wù)管理的困境。云會計作為國企財務(wù)管理的重要工具，國企可以在任何地點將會計信息導(dǎo)入并分享在云端，有效地掌握國企內(nèi)部控制的情況。一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制所存在的不足之處，可以提醒云會計操作人員采取積極可靠的措施。云會計在云端可以實現(xiàn)信息共享，讓國企及時了解同行財務(wù)信息，對于自身不足的應(yīng)該積極加以完善。

（二）實時監(jiān)督動態(tài)

國企經(jīng)營者和操作人員都可以通過云會計對國企的財務(wù)管理活動進(jìn)行實施監(jiān)督，掌握各個項目的實施進(jìn)展，把控國企整體生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)。云會計實時收集國企財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于國企掌握投入和產(chǎn)出的實際情況，以便適時調(diào)整。實時監(jiān)督主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，財務(wù)處理。國企通過云會計一旦發(fā)現(xiàn)原始憑證與數(shù)據(jù)之間存在差異，就表明財務(wù)處理存在一定的問題，需要財務(wù)管理人員將其加以完善。第二，職權(quán)分明。國企可以借助云會計及時的掌握各個崗位的實際情況，一旦發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為和濫用職權(quán)，云會計都會加以呈現(xiàn)，便于國企及時加以調(diào)整。第三，風(fēng)險監(jiān)控。云會計具有風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，會為國企提供風(fēng)險預(yù)測模型，國企可以根據(jù)自身的實際情況采取妥當(dāng)措施進(jìn)行規(guī)避。第四，購銷監(jiān)控。云會計可以有效地分析出國企采購、庫存、銷售、經(jīng)營等實際情況，為國企控制成本投入提供數(shù)據(jù)支撐。

（三）促進(jìn)協(xié)同辦公

國企各個部門可以借助云會計實施信息共享，讓各部門掌握國企的實際情況，為國企協(xié)同辦公提供便利。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，一站式存儲。云會計可以存儲國企財務(wù)信息在同一個云端，員工可以直接從中下載，避免員工四處奔跑查找，浪費時間。第二，多平臺操作。業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行訂單操作或者匯款操作時，可以從手機(jī)端、電腦端、網(wǎng)頁端任何一端進(jìn)行實時操作，為其業(yè)務(wù)拓展提供便利。第三，經(jīng)驗溝通。在云會計應(yīng)用的過程中，大家都可以看到其他人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于經(jīng)驗分享，實時溝通，項目跟進(jìn)，以保證國企更好更快地發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代國企云會計應(yīng)用所存在的問題

（一）云會計信息存儲安全問題

云會計作為云計算和大數(shù)據(jù)的結(jié)合體，隨著國企追求成本控制將會逐步融入到各個國企中，云會計存儲安全問題也受到國企的重視。云存儲中心是存儲國企會計信息的地方，而且該存儲地方是數(shù)據(jù)集中地，一旦受到攻擊或者破壞，使用云會計國企的財務(wù)信息將會丟失和外泄，給其經(jīng)營管理帶來致命損傷。從云會計的載體角度而言，其存儲中心是依托超級計算機(jī)而形成，而超級計算機(jī)本身對于火災(zāi)、斷電、地震等自然不具有可控性，一旦發(fā)生自然災(zāi)害不可避免會影響云會計的使用。

（二）云會計法律法規(guī)缺失問題

云會計的相關(guān)法律法規(guī)的缺失問題是比較嚴(yán)重的，一是云會計的發(fā)展在我國剛起步，云會計技術(shù)還不夠完備，使得相關(guān)法律研究較少，難于構(gòu)建相應(yīng)的法律監(jiān)督體系，二是云會計應(yīng)用于國企內(nèi)部，如溫氏股份內(nèi)部云會計的使用，只需要規(guī)章制度加以規(guī)范就可，三是云會計還沒普及，個案難于使得云會計法律法規(guī)的完善。

三、大數(shù)據(jù)時代國企云會計應(yīng)用策略

（一）加強數(shù)據(jù)安全

首先，云會計的數(shù)據(jù)安全問題的解決依賴于服務(wù)商，國企必須從實踐出發(fā)，為了保證會計信息的安全，應(yīng)該從信用評級、技術(shù)等級等多各方面考量，選取合格科學(xué)的服務(wù)商，保證云會計的數(shù)據(jù)安全。其次，云會計服務(wù)商要本著“客戶至上”的原則，購置最新的最新信息技術(shù)設(shè)備，重視技術(shù)升級，打造專業(yè)的數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊，保證數(shù)據(jù)安全。最后，若是服務(wù)商不能保證數(shù)據(jù)安全，可以與大型國企合作，共同打造云會計安全。如精斗云為了保證數(shù)據(jù)安全，與騰訊云合作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全，確保其云會計正常運作。

（二）完善規(guī)章制度

在法律法規(guī)還未健全的情況下，為了有效地保證云會計使用，國企可以從以下幾個角度規(guī)范云會計的使用：第一，規(guī)章制度的健全。有關(guān)云會計的規(guī)章制度要規(guī)范云會計的使用，強化云會計使用者的職責(zé)，規(guī)范應(yīng)用云會計的禁止事項，保證云會計在國企中高標(biāo)準(zhǔn)運作。第二，合同條款的完備。國企在與服務(wù)商簽訂合同的時候，不僅要對云會計的使用、維修進(jìn)行條款規(guī)定，還要就云會計數(shù)據(jù)安全、基礎(chǔ)設(shè)施等方面進(jìn)行條款落實，以此保證云會計的安全應(yīng)用。第三，提出法律法規(guī)的意見。作為國企，可以第一個嘗試應(yīng)用云會計，對于其中法律法規(guī)缺失問題，可以及時向上級或者法律部門提出相關(guān)法律意見，以便促進(jìn)云會計的法律法規(guī)的健全。

四、結(jié)語

云會計作為國企財務(wù)管理的重要工具，具有降低投入成本、提升財務(wù)管理質(zhì)量、實現(xiàn)財務(wù)管理信息化等特點，應(yīng)用得當(dāng)可以實現(xiàn)財務(wù)信息的實時共享，可以有效地掌握企業(yè)管理經(jīng)狀況，促進(jìn)協(xié)同辦公，為企業(yè)創(chuàng)造更多更大的經(jīng)濟(jì)價值。但是，在實際應(yīng)用中，云會計還存在數(shù)據(jù)安全不可控、法律法規(guī)不健全等問題，作為國企應(yīng)該從實際出發(fā)，加強云會計數(shù)據(jù)安全，完善規(guī)章制度，便于更好地促進(jìn)云會計在我國企業(yè)中的推廣和應(yīng)用。

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