高校固定資產(chǎn)管理體系構(gòu)建思考

張會(huì)

關(guān)鍵詞：高校 ?固定資產(chǎn)管理 ?評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，高等學(xué)校的教育工作改革也在如火如荼地進(jìn)行中，高校固定資產(chǎn)的績效管理工作建設(shè)愈發(fā)重要。

一、構(gòu)建定性指標(biāo)

（一）資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)情況

資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)情況是指高校的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)是否建立且健全，機(jī)構(gòu)的職責(zé)是否清晰明了，高校領(lǐng)導(dǎo)以及內(nèi)部的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)規(guī)定以及職責(zé)是否清楚且熟悉。大多數(shù)固定資產(chǎn)可以進(jìn)行循環(huán)使用，且在使用期間必須注意做好維護(hù)工作，這樣即使固定資產(chǎn)報(bào)廢后依然可以轉(zhuǎn)化為剩余價(jià)值。其次，不少固定資產(chǎn)很容易被損壞，需要經(jīng)常維修和更換，這樣會(huì)增加額外成本。對(duì)此，必須全面提高高校固定資產(chǎn)管理工作的重要地位，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的職能，構(gòu)建科學(xué)的管理方案，加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理力度。從宏觀層次來分析，高校固定資產(chǎn)管理工作的重要意義主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，節(jié)約高校經(jīng)費(fèi)開支。目前，隨著高校內(nèi)部工作量的增加，固定資產(chǎn)的需求量和使用量也越來越大，固定資產(chǎn)的采購成本已成為一筆不容小覷的開支，對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)資金使用和財(cái)務(wù)管理效果的影響至關(guān)重要，全面加強(qiáng)低值固定資產(chǎn)管理工作有助于節(jié)約財(cái)政資金，控制低值固定資產(chǎn)采購成本，縮減相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支。另一方面，做好固定資產(chǎn)管理工作能夠提高資源利用效率。合理循環(huán)使用固定資產(chǎn)能夠在很大程度上避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞與丟失問題，減少低值固定資產(chǎn)的重購次數(shù)，引導(dǎo)全體工作人員自覺珍惜和維護(hù)高校固定資產(chǎn)，盡力延長固定資產(chǎn)的使用壽命，從而有效提高資源循環(huán)利用率。

（二）管理制度執(zhí)行情況

管理制度執(zhí)行情況是指高校的固定資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系是否落實(shí)到各院系、各部門，教職工以及學(xué)生是否遵循了相關(guān)制度。此外，節(jié)約高校固定資產(chǎn)采購成本，縮減相關(guān)開支，高校應(yīng)著重健全固定資產(chǎn)采購管理制度，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理力度，提高采購人員的節(jié)約意識(shí)，引導(dǎo)采購人員在采辦固定資產(chǎn)之前制定合理的采購計(jì)劃，全面調(diào)查市場價(jià)格信息，在采購期間盡量采辦物美價(jià)廉的固定資產(chǎn)。

（三）管理部門的觀念和水平

管理部門的觀念和水平是指高校固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)是否具備固定資產(chǎn)管理的意識(shí)，管理水平是否符合高校的現(xiàn)狀，管理過程是否使用信息化管理等。高校應(yīng)重視促進(jìn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理工作與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合，不斷完善臺(tái)賬管理模式，將本校固定資產(chǎn)的臺(tái)賬信息系統(tǒng)納入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中，全面監(jiān)控固定資產(chǎn)的賬目信息，努力確保信息的準(zhǔn)確性與完整性，從而全面提升固定資產(chǎn)管理水平。

（四）固定資產(chǎn)的保全情況

固定資產(chǎn)的保全情況是指固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況，相關(guān)部門或人員需要審核使用部門是否對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了維修保養(yǎng)，重點(diǎn)審核大型科研儀器設(shè)備，以便于隱患的及時(shí)消除，避免儀器不必要的故障，使儀器的使用壽命延長，充分發(fā)揮儀器的自身作用。另一方面，高校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求和相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)制定合理的培訓(xùn)方案，定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)技能與責(zé)任意識(shí)，引導(dǎo)他們熟練運(yùn)用先進(jìn)的信息設(shè)備做好本職工作。

二、做好資產(chǎn)管理人員的績效考核工作

從人力資源管理學(xué)的角度來講，做好資產(chǎn)管理人員的績效考核工作，必須注重優(yōu)化激勵(lì)理論在資產(chǎn)管理中的運(yùn)用方案，提升激勵(lì)效果，基于激勵(lì)理論，不斷促進(jìn)物質(zhì)激勵(lì)與情感激勵(lì)的有機(jī)結(jié)合，不僅要滿足資產(chǎn)管理人員的物質(zhì)需求，改善工資待遇，為他們營造舒適的工作環(huán)境，而且要從情感角度出發(fā)，構(gòu)建更完善的激勵(lì)機(jī)制，不斷提升激勵(lì)工作的活力。在結(jié)合工作狀況的同時(shí)定期組織職業(yè)競賽、研究項(xiàng)目和各種文化娛樂活動(dòng)，對(duì)取得佳績的工作人員給予適宜的嘉獎(jiǎng)，以此樹立資產(chǎn)管理人員的榮譽(yù)感，鼓勵(lì)他們致力于資產(chǎn)管理事業(yè)。此外，在實(shí)施物質(zhì)嘉獎(jiǎng)過程中應(yīng)處理好層次化與差異性問題，根據(jù)資產(chǎn)管理人員的實(shí)際需求變化適當(dāng)調(diào)整激勵(lì)模式。因此，在嘉獎(jiǎng)過程充分發(fā)揮物質(zhì)激勵(lì)和情感激勵(lì)的雙重作用。

三、結(jié)束語

高校固定資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建工作越來越重要，高校需要從定量指標(biāo)以及定性指標(biāo)兩方面出發(fā)，構(gòu)建一套科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理制度體系。

參考文獻(xiàn)

[1]胡健，陳暢.高校資產(chǎn)管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2018（09）：19-20.