北京地方文獻編目數據問題及對策分析

單毅

摘 要：列舉北京地方文獻編目數據的著錄及標引常見問題，分析產生錯誤的原因，并提出解決這一問題的對策：制定統(tǒng)一的地方文獻編目的規(guī)范標準，加強編目隊伍建設，加強編目數據的質量監(jiān)督。

關鍵詞：北京地方文獻;編目工作;著錄標準;標引規(guī)范

1 北京地方文獻編目數據現(xiàn)狀

地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現(xiàn)為各種記載形式，如圖書、雜志、報紙、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等。[1]凡是內容上具有地域性且具有保存價值和史料價值，無論其文獻類型、文獻載體、文種和出版地如何，均屬于北京地方文獻的采訪范疇。[2]這一采集原則的確定，注定了地方文獻類型、載體的多樣性，正式出版物、非正式出版物、非書資料均有涉獵，各類會議資料、書信、手稿、檔案等形式的文獻層出不窮，增加了地方文獻編目工作的難度，由此也引發(fā)出一系列的問題。

目前，北京地方文獻編目數據由北京聯(lián)編中心各成員館共同上傳。筆者以該數據為基礎，對北京地方文獻編目數據問題進行分析，并嘗試性地提出相應對策，以期有效提升編目數據質量和編目業(yè)務水平。

2 北京地方文獻編目數據問題分析

筆者通過查閱北京地方文獻編目數據，發(fā)現(xiàn)問題主要包括如下幾個方面。

2.1 著錄規(guī)范程度不足

由于北京地方文獻類型、載體復雜多樣，使其有信息源隱蔽、特殊細節(jié)項較多的特點，因此在編目數據中出現(xiàn)了著錄規(guī)范程度不足的問題。

2.1.1 0-標識塊使用不當

0-標識塊中，010字段為國際標準書號字段（ISBN），而011字段為國際標準連續(xù)出版物號字段（ISSN），由于地方文獻圖書與期刊均有涉獵，時有010字段和011字段混淆的情況發(fā)生。在圖書價格方面，應客觀著錄規(guī)定信息源標明的價格。地方文獻較多無定價的情況，則應著“幣種[不詳]”，實際購入價格則在aleph系統(tǒng)的“一般信息2”中揭示。

例如，《北京市“十二五”農村改水計劃暨北京市農民飲水健康行動可行性研究報告》

錯誤：010## $d CNY120.00

正確：010## $d CNY[不詳]

2.1.2 1-編碼信息塊代碼使用不當

地方文獻多為內部出版物和內部資料，存在出版時間難以查考、重印次數較多等情況，部分數據100字段的出版時間類型代碼、出版年及印刷年的填寫有誤。對于部分出版地區(qū)非北京的文獻，102字段出版地區(qū)代碼使用錯誤。會議資料、紀念文集、人物傳記等文獻中，105字段中會議代碼、紀念文集指示符及傳記代碼使用不當。地方文獻形態(tài)多樣，對于書脊長度大于35厘米的情況，部分數據106字段中未予以揭示。

2.1.3 其他著錄問題

在地方文獻數據中，還存在由于編目員工作不夠細致、對著錄規(guī)則掌握不熟練而導致的其他著錄項填寫錯誤的情況。例如，200字段中有檢索意義的其他題名信息子字段，未在517字段形成檢索點;部分地方文獻題名中已標明“圖解”“畫冊”“攝影集”等字樣，215字段仍作重復描述;編目數據未自動追加拼音字段;對于沒有在題名頁出現(xiàn)的知識責任者信息，未使用3-輔助塊對其來源進行揭示;忽視規(guī)定信息源的相關規(guī)定，盲目使用CIP數據，嚴重影響數據質量，等等。上述問題的生成給讀者的信息檢索帶來了很多不便。

如下述案例中，因未在517形成檢索點，讀者在檢索“中國大運河杭州段申遺文化物語”時，很可能會毫無收獲。

例如，《一條河的保護之路——中國大運河杭州段申遺文化物語》

2001# $a一條河的保護之路 $e中國大運河杭州段申遺文化物語

錯誤：未在517形成檢索點

正確：5171# $a中國大運河杭州段申遺文化物語

2.2 主題標引規(guī)范程度不足

主題標引是對文獻的主題進行分析，依據特定的主題詞表和標引規(guī)則，賦予文獻主題檢索標識的過程。其目的是通過對文獻進行主題分析，客觀、全面、準確地提煉主題概念，然后借助主題詞表和標引規(guī)則，將主題概念轉換成標引詞，從而建立主題檢索系統(tǒng)。[3]當前，北京地方文獻主題標引存在如下問題。

2.2.1 未準確判斷地方文獻主題

在地方文獻的主題分析中，不應只憑文獻標題、文中章節(jié)的字面意義判斷文獻主題，還必須對文獻整體內容進行周密分析，以確保準確、全面地提煉主題概念。

例如，《2015年社區(qū)黨總支書記抓基層黨建工作述職報告》

錯誤：6060# $a社區(qū) $x黨建工作 $x工作報告 $y通州區(qū) $z2015

正確：60102 $a中國共產黨 $ x社區(qū) $x黨的建設 $y通州區(qū) $z2015

2.2.2 未使用規(guī)范主題詞

主題標引中必須使用規(guī)范主題詞，即《中國分類主題詞表》（簡稱《中圖法》）中的正式主題詞，并熟練掌握Y（用）、D（代）、S（屬）、F（分）、Z（族）等常用符號的含義及用法。如下述案例中，查閱《中圖法》可知，“數據統(tǒng)計”并不是規(guī)范主題詞，應使用規(guī)范主題詞“統(tǒng)計”。

例如，《通州區(qū)2010年第六次全國人口普查常住人口主要數據資料》

錯誤：6060# $a人口普查 $x數據統(tǒng)計 $y通州區(qū) $z2010

正確：6060# $a人口普查 $x統(tǒng)計 $y通州區(qū) $z2010

2.2.3 未使用專指主題詞

標引文獻時應首先選用與文獻主題最匹配的專指主題詞，而不是幾個相關詞串的隨意堆積。如下述案例中，錯誤地使用“清真寺”的上位詞“寺廟”，使標引詞范圍過寬，不能準確揭示文獻主題。

例如，《北京棗林莊清真寺》

錯誤：6060# $a寺廟 $x宗教文化 $y通州區(qū)

正確：6060# $a清真寺 $x宗教文化 $y通州區(qū)

2.3.4 時代因素使用不規(guī)范

在時代因素的揭示中，對于1949年以后的文獻，只有中國文學作品中有“當代”的概念，外國文學作品及非文學作品均不按當代劃分。如下述案例中，該文獻雖為1949年以后的文獻，但非中國文學作品，不應使用“當代”。

例如，《李章升畫選擇》

錯誤：6060# $a藝術品 $x作品綜合集 $y中國 $z當代

正確：6060# $a藝術品 $x作品綜合集 $y中國 $z現(xiàn)代

3 北京地方文獻編目數據對策分析

針對北京地方文獻編目數據的質量問題，筆者建議采用以下幾種方式解決當前問題，切實提升地方文獻編目數據的質量。

3.1 制訂統(tǒng)一的北京地方文獻編目規(guī)范標準

當前，北京聯(lián)編中心在《中文書目數據制作》等標準的基礎上制定了中文圖書的編目業(yè)務標準，從根本上保證了各成員館的中文圖書編目質量。然而，地方文獻編目規(guī)范標準尚未出臺，各區(qū)縣館對其理解不同;加之其內容特征的地域性，諸如書信、手稿等文獻的唯一性，即使在聯(lián)機編目的背景下也較少有其他可供參考的權威性數據，使各成員館制作的數據差異較大，影響了地方文獻編目數據的標準化、規(guī)范化及專業(yè)化。

為解決北京聯(lián)編中心各成員館對地方文獻數據處理不一致的問題，建議盡快制訂統(tǒng)一的規(guī)范標準?？紤]到地方文獻編目工作的復雜性，可成立北京地方文獻編目工作小組，并建立長效溝通機制。由北京聯(lián)編中心和北京地方文獻中心共同制定北京地方文獻規(guī)范標準，持續(xù)收集各成員館編目員的反饋意見，對編目工作中遇到的一些重要問題、特殊情況及其處理結果進行詳細記錄，將其中具有代表性的情況及處理方案補充至規(guī)范標準中，以保證規(guī)范標準的權威性與實用性。

3.2 加強北京地方文獻編目隊伍建設

建立一支優(yōu)質的地方文獻編目隊伍是有效開展北京地方文獻編目工作的基礎，為此應通過以下方法來加強地方文獻編目隊伍建設。

3.2.1 提升準入機制，持證上崗

由于地方文獻種類繁多、學科龐雜，對編目員的業(yè)務水平要求較高，因此，建議提升地方文獻編目崗位的準入機制，對編目員進行考核，考核通過者方可持證上崗。考核中，應對編目員在地方文獻著錄規(guī)范、主題標引及分類標引等方面的能力進行全面考察，對通過考核的區(qū)縣館開放數據上傳權限，并根據編目員的成績和數據質量確定其權限等級。同時，該考核應為常態(tài)化，周期可考慮為三年一次，即使通過考核的編目員也不能放松對自身業(yè)務知識的學習與提升，否則很有可能失去上崗的機會，嚴重影響其所在館的編目業(yè)務開展。這一方式無形中也促進編目員轉變錯誤的認識觀念，樹立起責任意識、學習意識、大局意識。

3.2.2 合理設置崗位，專人專崗

地方文獻工作基本上涉及了圖書館的全部業(yè)務，以北京市通州區(qū)圖書館地方文獻為例，其業(yè)務既包括文獻采訪、文獻分編、文獻典藏、文獻流通、信息咨詢等傳統(tǒng)業(yè)務，還包括宣傳推廣、展覽講座、數據庫建設、地方文獻研究、口述歷史等創(chuàng)新業(yè)務。豐富的業(yè)務種類極大地提升了讀者的服務體驗。與此同時，專業(yè)人員短缺的問題也成了制約地方文獻工作發(fā)展的短板。為此，需要加強館內協(xié)調機制，提升對地方文獻編目工作的重視程度，培養(yǎng)相應專業(yè)人才，合理設置編目崗位，保證編目工作專人專崗。

3.2.3 有針對性地開展培訓，適應業(yè)務發(fā)展

地方文獻編目工作是專業(yè)性較強的工作，然而當前很多新入職的編目員非圖書情報專業(yè)科班出身，其所在館又缺少經驗豐富的編目員予以指導，使其難以勝任這一工作。為此，面向新入職或未通過考核的編目員，通過集中開展理論培訓、到館實習的方式，切實提升其理論儲備和實踐操作能力。

對具有一定編目基礎的編目員可考慮每年開展1～2次業(yè)務培訓。培訓中，對聯(lián)編數據里集中出現(xiàn)的新問題進行梳理，并提供相應處理方式;對新的規(guī)范標準進行詳細解讀，幫助其更好地理解和掌握知識點。因北京聯(lián)編中心各成員館地域分布較不集中，部分館因路程遙遠、工作繁重不便參加培訓，可借助直播平臺開展網絡視頻會議，確保培訓工作落到實處。

3.3 加強北京地方文獻編目數據的質量監(jiān)督

北京聯(lián)編中心可以月份為單位，對各成員館的地方文獻數據進行質量監(jiān)督，統(tǒng)計各館的差錯率，以排名的方式通報監(jiān)督結果。對于數據質量較高的成員館，可適當提升其上傳權限，以示鼓勵。對于數據質量較差的成員館，降低等級或暫停其上傳權限，并幫助其查找原因，提出有建設性的指導方案。通過這種方式，可以使各成員館對自身編目業(yè)務水平有較為精準的了解和認識，并結合實際情況予以調整和改進，促進北京地方文獻編目工作的良性發(fā)展。

4 結語

編目工作是地方文獻各項工作有效開展的基礎。編目數據質量的缺席，將使地方文獻其他工作如同沙上建塔，一觸即潰。為此，我們應重視北京地方文獻編目數據當前存在的著錄及標引問題，并通過制訂統(tǒng)一的地方文獻編目的規(guī)范標準、加強編目隊伍建設、加強編目數據的質量監(jiān)督等方式，切實改進問題，提升北京地方文獻編目數據的質量及編目業(yè)務水平。

參考文獻

[1]金沛霖.圖書館地方文獻工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000.

[2]李誠.首都圖書館北京地方文獻工作綜述[J].圖書館，2011（3）：125.

[3]司莉.信息組織原理與方法[M].武漢：武漢大學出版社，2011：313.