信息化時(shí)代的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與控制研究

柳春鑫 何婷 鄧乾

【摘 要】在新時(shí)期下，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中的一種必然趨勢(shì)，只有控制好這一內(nèi)容，才能夠在面對(duì)日益嚴(yán)峻考驗(yàn)的當(dāng)前，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，改變發(fā)展速度較慢、發(fā)展質(zhì)量無法滿足現(xiàn)階段需求的狀態(tài)。本文簡(jiǎn)要分析了在信息時(shí)代下，企業(yè)集團(tuán)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制。

【關(guān)鍵詞】信息化;集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管控;方法;應(yīng)用

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化水平越來越高，企業(yè)的治理模式也逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式逐漸被會(huì)計(jì)信息化取代，成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，也會(huì)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及對(duì)策就很有必要，能更科學(xué)的建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的方案，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

1信息化集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理與控制

財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性運(yùn)行具有重要作用。要想做好財(cái)務(wù)管理工作就要努力提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，而目前，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量最行之有效的措施就是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。但是，現(xiàn)階段企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作也存在著許多挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念造成了巨大的沖擊，如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新挑戰(zhàn)，并制定行之有效的應(yīng)對(duì)措施，努力提升企業(yè)管理效率，將會(huì)成為未來一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作主要的研究課題之一。

2信息化背景下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的原則、目標(biāo)和方法

2.1信息化背景下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的原則

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控信息化，在具體的設(shè)計(jì)和應(yīng)用時(shí)應(yīng)滿足財(cái)務(wù)管控的基本原則，不能對(duì)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制做出根本的改變。信息化重點(diǎn)在于手段，它能夠輔助企業(yè)決策與管理，因此集團(tuán)公司是否能夠全面理解并嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管控的基本原則直接關(guān)系到信息化工具能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。具體的財(cái)務(wù)管控原則有系統(tǒng)性原則、現(xiàn)金平衡原則、收益風(fēng)險(xiǎn)原則以及利益協(xié)調(diào)原則。

2.2信息化背景下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)

企業(yè)管理的基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，而財(cái)務(wù)管控則是通過對(duì)具體財(cái)務(wù)管理方法的應(yīng)用，使得企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、核算準(zhǔn)確、生成的信息真實(shí)完整，以利于企業(yè)決策。信息化作為集團(tuán)公司的管理手段，財(cái)務(wù)管控目標(biāo)也是必須考慮的影響因素。宏觀上講，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化的目標(biāo)至少要包括橫向到邊、縱向到底以及資金管控。橫向到邊是指財(cái)務(wù)管控要涵蓋集團(tuán)公司各個(gè)分子公司，保證集團(tuán)母公司或財(cái)務(wù)共享中心能夠及時(shí)查詢、處理、分析各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)信息，即“源頭取數(shù)”、“數(shù)據(jù)集成”和“集中處理”?？v向到底是指財(cái)務(wù)管控職能要發(fā)揮到位，貫穿到集團(tuán)成員企業(yè)的底層，要保障各項(xiàng)工作能夠深入落實(shí)，而不是停于表面、流于形式。

2.3信息化背景下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控方法

集團(tuán)公司各個(gè)分子公司存在跨地區(qū)的十分常見，基于同一信息化系統(tǒng)，集團(tuán)公司各個(gè)分子公司財(cái)務(wù)信息處理的系統(tǒng)及口徑相對(duì)統(tǒng)一，集團(tuán)母公司或?qū)ｉT成立的財(cái)務(wù)公司可以在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)查找各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，且這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)相對(duì)更標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，真實(shí)性和可靠性也更強(qiáng)，也會(huì)便于后期的處理和分析;其次，基于信息化系統(tǒng)，對(duì)集團(tuán)公司各個(gè)分子公司財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的挖掘會(huì)更深，不僅是基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，還可以增加橫向?qū)Ρ群涂v向分析，以此來獲得更深層次的數(shù)據(jù)，尋找自身經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)管理的問題;最后在財(cái)務(wù)信息處理方面，財(cái)務(wù)管控信息化一方面增加了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的維度，另一方面提高了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的效率，具體而言，集團(tuán)公司可以在自身的財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)中重點(diǎn)夯實(shí)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理模塊，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息收集、財(cái)務(wù)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督等功能于一體的系統(tǒng)。

3信息化時(shí)代的企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制的對(duì)策

3.1做到財(cái)務(wù)決策權(quán)的統(tǒng)一管理

信息時(shí)代下，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制，首先要做到的就是改變企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策權(quán)分化過分嚴(yán)重這一問題進(jìn)行思考。應(yīng)該構(gòu)建的是財(cái)務(wù)決策核心小組，由該小組對(duì)企業(yè)集團(tuán)的項(xiàng)目進(jìn)行分析。要求小組內(nèi)的所有成員，既了解財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r有著深入的認(rèn)知，防止出現(xiàn)由于認(rèn)知不全面而導(dǎo)致的決策失敗。除此之外，還有兩名核心成員則來自于企業(yè)集團(tuán)的高層管理人員、董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)等，由不同的部門進(jìn)行選拔，并且監(jiān)督、考評(píng)既要確保有兩名成員，又要具備足夠充實(shí)的實(shí)力，能夠滿足企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行決策時(shí)的相關(guān)需求，也需要提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)負(fù)責(zé)決策人員的專業(yè)素質(zhì)，他們應(yīng)該能夠真正地勝任此項(xiàng)工作。

3.2完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)還需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的制度，這也是十分重要的一點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理的制度間接地影響到了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。特別是隨著近幾年我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快，市場(chǎng)中很多項(xiàng)目也逐漸趨于飽和，國(guó)家貿(mào)易摩擦也十分頻繁。在這一階段下，一定要考慮到企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度確定的過程中，需要讓財(cái)務(wù)工作流程方式有所改變，特別是在財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制以及財(cái)務(wù)人員的管理上，這些都需要進(jìn)行適時(shí)的改變，才能夠確保企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效果得到提升。

3.3培養(yǎng)復(fù)合型人才

為了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該建設(shè)和培養(yǎng)一支專業(yè)能力強(qiáng)，同時(shí)兼具計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。首先，應(yīng)該要求企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)者轉(zhuǎn)變工作理念，樹立終身學(xué)習(xí)的價(jià)值觀，督促和培養(yǎng)他們改變傳統(tǒng)的思維模式，在夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)的同時(shí)，多學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)外部人才的引進(jìn)，通過引入新鮮血液保持財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的年輕性和創(chuàng)新性。最后，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度，激勵(lì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)和提升自身技能，以便更好為企業(yè)服務(wù)。

3.4加強(qiáng)信息安全建設(shè)

針對(duì)會(huì)計(jì)信息化可能造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄的隱患，并不是一堵防火墻就能解決的，需要從技術(shù)上和制度上進(jìn)行雙重規(guī)范。在技術(shù)上要引入最新的安全防護(hù)軟件，提高信息化平臺(tái)破解難度，并做到及時(shí)更新和維護(hù)，確保信息不會(huì)外泄。在制度上要加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，避免內(nèi)部人員故意泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息，針對(duì)此類人員除了開除職位以外，應(yīng)該依法嚴(yán)辦。

結(jié)束語

集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管控對(duì)其進(jìn)一步發(fā)展有重要意義，集團(tuán)公司管理本身就比單一企業(yè)管理要復(fù)雜，加上分、子公司有的還存在地區(qū)、業(yè)務(wù)、管理上的差異，要想進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管控實(shí)屬困難。信息化背景下，基于信息化系統(tǒng)集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)管控的環(huán)境得到改善，通過系統(tǒng)內(nèi)的資金管理、全面預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程管理及財(cái)務(wù)信息收集與管控等模塊對(duì)分子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制會(huì)更加流暢，但需要以滿足財(cái)務(wù)管控的原則為前提，以明確財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)為基礎(chǔ)，這樣具體的財(cái)務(wù)管控方法才能有的放矢，最終的效果才能夠達(dá)到最佳。

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作者簡(jiǎn)介：

柳春鑫，男，漢族，1998年11月16日出生，黑龍江省哈爾濱市，成都銀杏酒店管理學(xué)院財(cái)務(wù)管理系財(cái)務(wù)管理專業(yè)2017級(jí)財(cái)務(wù)管理2班本科生。

何婷，女，漢族，1999年7月8日出生，四川巴中，成都銀杏酒店管理學(xué)院財(cái)務(wù)管理系審計(jì)學(xué)本科。

鄧乾，男，漢，1997年8月18日出生，四川宜賓，成都銀杏酒店管理學(xué)院休閑運(yùn)動(dòng)管理系，?？啤?/p>

（作者單位：成都銀杏酒店管理學(xué)院）