電子信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

熊龍飛

【摘 要】隨著現(xiàn)代化水平的發(fā)展，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于人們生活的各個領(lǐng)域。因此，辦公自動化也成為時代發(fā)展的趨勢。在企業(yè)人力資源管理開展的過程中，也從傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化的管理。將電子信息化技術(shù)應(yīng)用于其中，從而實現(xiàn)對人力資源的開發(fā)，更為全面地掌握人力資源配備情況，為企業(yè)提供最新的人力資源信息，以此幫助領(lǐng)導(dǎo)進行決策。

【關(guān)鍵詞】信息化;電子技術(shù);人力資源管理

引言

國家經(jīng)濟水平的不斷提升以及人們傳統(tǒng)思維觀念的轉(zhuǎn)變，使得電子信息技術(shù)的升級、創(chuàng)新與研發(fā)面臨著不小的機遇與挑戰(zhàn)。本篇文章就電子信息技術(shù)的應(yīng)用特點與未來發(fā)展趨勢展開相應(yīng)論述。首先在集成化、自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化特點上進行了簡單分析，來了解技術(shù)性能和技術(shù)種類的運用形式與要點。隨后闡述了電子信息技術(shù)的發(fā)展方向，包括光電子化、高集成化、通訊多元化和智能化的發(fā)展，希望能對有關(guān)學(xué)者的研究提供有利參考。

1電子信息技術(shù)的應(yīng)用特點

1.1集成化特點

電子信息技術(shù)的集成化特點被經(jīng)常應(yīng)用到家用電器或電子設(shè)施的生產(chǎn)制造中，以此來簡化其中的電路系統(tǒng)，為設(shè)備后期的使用與操作提供便利條件。如芯片就是電子信息技術(shù)集成化下的產(chǎn)物，也是電路的承載裝置。由于芯片的體積較小，在重量上也容易滿足移動型電子設(shè)備的需求，如手機或平板電腦中都有芯片裝置，所以利用集成化的芯片裝置能幫助電子設(shè)備改進空間布局與結(jié)構(gòu)，使其以輕薄的形態(tài)展現(xiàn)在人們眼前，既節(jié)約了生產(chǎn)資源和成本，又為拓寬市場面積提供了動力支持。但個別企業(yè)在開展生產(chǎn)活動時會更注重設(shè)備的外觀，而忽視了集成線路的質(zhì)量問題，使得電子設(shè)備出現(xiàn)使用期限較短或系統(tǒng)故障問題。所以在制定電子設(shè)備設(shè)計與生產(chǎn)制造方案時，要協(xié)調(diào)好質(zhì)量和結(jié)構(gòu)間的關(guān)系。

1.2自動化特點

傳統(tǒng)人工理念下的工作模式不僅會增加人力資源的消耗量，還會導(dǎo)致工作周期的延長，給工作效率的提升帶來不利影響。在電子信息技術(shù)的支持下，電子設(shè)備能以其自身的自動化功能為人們提供快速的服務(wù)。如企業(yè)財務(wù)人員在整理會計數(shù)據(jù)及信息時就可以通過計算機設(shè)備的自動化整合功能來管理財務(wù)數(shù)據(jù)，同時還保證了信息材料的準(zhǔn)確性與安全性;人們在出行時需要依靠導(dǎo)航系統(tǒng)來判斷路線，而自動化的導(dǎo)航技術(shù)能根據(jù)定位信息快速規(guī)劃出合適的路線，為人們省去很多路線查詢的時間。由于電子信息自動化技術(shù)的應(yīng)用范圍交廣，所以技術(shù)手段的更新速度也比較快。這就導(dǎo)致有些領(lǐng)域在發(fā)展中會因多重限制因素而難以及時對電子信息技術(shù)進行更新，如動植物的動態(tài)監(jiān)測工作就有一定的周期限制，因此在對相關(guān)設(shè)備進行系統(tǒng)更新時要把控好時間節(jié)點。

2傳統(tǒng)人力資源管理中存在的問題

2.1人力資源管理觀念誤區(qū)

目前，中小型企業(yè)的人力資源管理存在的最為重要的困境之一，就是思想觀念方面存在很大的誤區(qū)，主要體現(xiàn)為以下幾個不同的方面。首先，就是比較簡單的將人力資源的管理看成了人事事務(wù)管理，其主要的工作就是處理一些比較簡單的行政類事物，比如員工的考勤、社保繳納，以及工資的發(fā)放等，缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的中長期的發(fā)展規(guī)劃。在培訓(xùn)方面，也是簡單的完成任務(wù)，系統(tǒng)的員工培訓(xùn)開發(fā)體系也比較缺失。其次，在實際進行管理的時候，如果想要充分的發(fā)揮出人力資源管理的作用，就必須要各個部門以及人員相互之間配合起來，協(xié)調(diào)一致地開展工作，使人資工作真正的從實際出發(fā)，解決實際問題。第三，就是企業(yè)在人力資源管理方面人才培養(yǎng)的力度有所不足，覺得只要能夠有一兩個支撐了最為重要的工作的人員就可以了，但是沒有培養(yǎng)就會沒有人才，這個道理在任何情況下都是不變的。人員如果沒有一專之長，或者是一技之長，那么這個部門也將會形同虛設(shè)。

2.2人力資源管理信息化程度不足

目前，隨著我國中小型企業(yè)的發(fā)展，人力資源管理也變得更加復(fù)雜，而大數(shù)據(jù)的時代，給企業(yè)的管理提出了極其嚴苛的要求，而在進行人間管理系統(tǒng)建設(shè)的過程當(dāng)中，也逐漸產(chǎn)生一定的問題。企業(yè)如果想要獲得更多的發(fā)展，就要充分的依靠先進的科學(xué)技術(shù)和合理的信息化系統(tǒng)，全面對其中的信息進行分析和判斷，給企業(yè)未來的決策也可以提供更加全面的保障。但是，根據(jù)目前的情況不難發(fā)現(xiàn)，中小型的企業(yè)的人員管理使用信息化程度仍然有待提高。有一些企業(yè)在使用信息系統(tǒng)的過程當(dāng)中存在著很多問題，導(dǎo)致人力資源管理的效率難以提升，實際效果不佳。并且目前國內(nèi)很多電子人力資源管理系統(tǒng)是國外引進的，其功能匹配和企業(yè)的實際情況有所差異，也使得管理人員無法真正地對其精通的應(yīng)用，會致使工作效率降低。

3電子信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用措施

3.1建立信息化培訓(xùn)機制

當(dāng)前企業(yè)對人才進行管理的過程中，需要充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，將其應(yīng)用于對人才的培訓(xùn)過程中，從而激發(fā)人才潛能。當(dāng)前在企業(yè)發(fā)展過程中沒有建立完善的培訓(xùn)制度，對此就可以利用電子信息化技術(shù)對人才資源進行開發(fā)，創(chuàng)新人才開發(fā)模式，這樣才能夠推動人才工作更好地開展。在新形勢下，需要從不同層次、不同類型人才需求角度出發(fā)，建立長短結(jié)合、資源共享的信息化培訓(xùn)機制。此外，還需要不斷整合培訓(xùn)資源，利用“三校一中心”的模式來強化對專業(yè)技術(shù)人員管理人員的培訓(xùn)，充分發(fā)揮培訓(xùn)主陣地的作用。其次，應(yīng)當(dāng)采用靈活的培訓(xùn)方式，將短期培訓(xùn)、長期辦學(xué)相結(jié)合，開展各類培訓(xùn)班，遵循“缺什么、補什么”原則，對管理人員的相關(guān)技術(shù)能力進行系統(tǒng)培訓(xùn)。與此同時，還可以要求專家進行現(xiàn)場講學(xué)，從而提高人才培訓(xùn)的效果。最后，還需要加強人才投入機制，確保經(jīng)費的同時，鼓勵企業(yè)加大投入。

3.2完善人力資源信息化管理系統(tǒng)

在進行中小型企業(yè)人力資源管理的時候，要能夠充分地使用云計算以及大數(shù)據(jù)的處理等相關(guān)方法，幫助企業(yè)進行決策。為了讓人力資源的管理系統(tǒng)，以及企業(yè)相互之間達到一個相對較高的契合度，可以讓人力資源的信息系統(tǒng)作用被發(fā)揮出來，同時也要聯(lián)系以及溝通開發(fā)商全面的改進系統(tǒng)，讓開發(fā)商和系統(tǒng)能夠更加符合企業(yè)的需求，以及員工實際操作的習(xí)慣。

3.3調(diào)整人才選聘模式

企業(yè)在招聘的過程中，通常會將線上、線下兩種方式相結(jié)合，這樣可以充分發(fā)揮信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢。但是，針對信息處理、簡歷篩選、信息發(fā)布等工作，仍然需要依靠人力來完成，這對于人力、物力來說都是極大的耗費。同時，工作效率也比較低。對此，企業(yè)可以利用第三方人力資源網(wǎng)站來開展合作，讓求職者自行在網(wǎng)站上填上學(xué)歷、工作經(jīng)驗、年齡等各種信息，并進行智能化篩選。利用專業(yè)測評、人才測評等方式來對人才能力進行評估，從而確定候選者名單。這樣，在人力資源管理的過程中，就可以針對少數(shù)崗位能力契合度較高的求職者進行面試，達到精確篩選的目的，這樣也可以提高工作效率。

結(jié)語

在當(dāng)前人力資源管理開展的過程中需要將電子信息化技術(shù)應(yīng)用于其中，認識到傳統(tǒng)人力資源管理過程中存在的各種問題，并通過建立信息化培訓(xùn)機制、結(jié)合企業(yè)需求開發(fā)軟件系統(tǒng)、調(diào)整人才選聘模式等各種方式來提高人力資源管理效率，讓企業(yè)得以更好地發(fā)展。

參考文獻：

[1]高群，吳真瑋.信息化背景下的企業(yè)人力資源管理研究[J].廣義虛擬經(jīng)濟研究，2017，8（02）：41-48.

[2]趙玉茹.電子信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用[J].華北電業(yè)，2018（04）：48-49.

（作者單位：武漢東湖學(xué)院）