事業(yè)單位人力資源管理信息化的對策研究

潘麗芬

[摘 要]事業(yè)單位作為服務社會、服務人民的社會服務組織，在改善社會生產條件、穩(wěn)定社會經(jīng)濟秩序及滿足人民群眾多元化需求等方面發(fā)揮著重要作用。改革開放以來，我國事業(yè)單位的人力資源管理改革工作取得了一定的成效，但在改革過程中出現(xiàn)了一些問題和弊端。基于此，文章分析了當前事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的現(xiàn)狀，并提出了相應的解決策略，以期為我國事業(yè)單位人力資源管理信息化提供理論參考。

[關鍵詞]事業(yè)單位;人力資源管理;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.039

[中圖分類號]D630[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-02

0? ? ?引 言

事業(yè)單位指政府利用國有資產設立的，從事的具有公益性質的農業(yè)、科教、文化及衛(wèi)生等相關領域活動的機構。事業(yè)單位是國家職能的延伸，承擔了部分黨和政府機構的工作職能。而人力資源管理指通過招聘、錄取、開發(fā)等管理形式有效運用組織內外部人員，以滿足企事業(yè)單位的發(fā)展需求?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位人力資源管理制度作為黨和國家人事制度不可或缺的一部分，在保持經(jīng)濟穩(wěn)步增長、促進社會正常運轉等方面起到了不可替代的作用。從宏觀層面上看，事業(yè)單位人力資源管理主要指對國家整體的人力資源進行科學的統(tǒng)籌規(guī)劃，整體上推動人力資源管理工作規(guī)范化。從微觀層面上看，事業(yè)單位人力資源管理主要指根據(jù)國家各項方針政策的指導，對本單位、本部門的人力資源進行開發(fā)、培訓及考核等管理活動。因此，加強事業(yè)單位的人力資源管理十分必要。人力資源管理是現(xiàn)代企事業(yè)單位管理的核心環(huán)節(jié)，加強事業(yè)單位人力資源管理，不僅有利于提高事業(yè)單位人力資源自身的價值，使其在我國社會發(fā)展過程中發(fā)揮更大的效用，還能優(yōu)化資源配置，提升事業(yè)單位的管理效率和質量，增強競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，作為公共部門的事業(yè)單位在人力資源管理信息化上仍與現(xiàn)代管理制度存在較大的差距，導致某些事業(yè)單位發(fā)生了人力資源流失等問題，不利于事業(yè)單位長遠發(fā)展。

1? ? ?事業(yè)單位人力資源管理信息化現(xiàn)狀

信息時代，互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展改變了人們的消費模式、學習生活及工作方式，并在一定程度上給事業(yè)單位的人力資源管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。目前，我國事業(yè)單位大多采用傳統(tǒng)落后的人力資源管理模式，資源配置效率較低，雖然越來越多的事業(yè)單位為提高工作效率，開始大力推進人力資源管理信息化，但在具體執(zhí)行過程中也遇到了一些困難。

1.1? ?不重視人力資源信息化建設工作

目前，事業(yè)單位在進行人力資源管理信息化工作的過程中，沒有將人力資源管理信息化放在首要位置，而更注重單位內部資金管理，使人力資源管理信息化缺乏有力的支撐。再加上事業(yè)單位管理人員不重視人力資源管理信息化，甚至認為信息化就是簡單地將人員信息錄入電腦，實現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡化，這在一定程度上阻礙了人力資源管理的信息化建設。

1.2? ?人力資源管理信息化建設水平低

目前，隨著“最多跑一次”改革工作的推進，人力資源管理信息化水平正在逐步提高，但許多事業(yè)單位的人力資源管理信息化工作過于形式化，信息化建設時間短且經(jīng)驗不足，導致單位內部在開展人員管理與招聘工作時，不能很好地運用信息技術進行人力資源管理。另外，部分事業(yè)單位人力資源管理部門較多，業(yè)務流程復雜且環(huán)節(jié)多，導致單位難以集中管理人事信息，出現(xiàn)辦事周期長等問題，造成人力資源管理工作效率低。同時，對信息化建設來說，專業(yè)的軟件極其重要。但當前大多事業(yè)單位仍采用較為粗放的人力資源信息化建設方式，忽視專業(yè)管理軟件的開發(fā)與應用，導致信息化建設流于形式，難以提高人力資源管理工作效率。

1.3? ?相關工作人員素質參差不齊，基礎設施建設比較落后

現(xiàn)階段，部分事業(yè)單位人力資源管理部門從業(yè)人員大多都未經(jīng)過正規(guī)的培訓，缺乏專業(yè)化的信息管理能力，甚至不具備基礎性的人力資源管理信息化知識。同時，在開展人力資源管理信息化建設過程中，部分事業(yè)單位的相應設施建設不完善，保存檔案的條件十分落后，使檔案出現(xiàn)了不同程度的損壞和遺失。雖然有部分事業(yè)單位已經(jīng)開展了信息化建設，但仍停留在初級階段，這些都對事業(yè)單位的人力資源管理工作造成了一定的阻礙。

2? ? ?加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的對策

2.1? ?提高對人力資源管理信息化的重視程度

新時期，想要加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設，必須有效提高單位內部對人力資源管理信息化的重視程度，強化人力資源管理意識。一方面，加大對事業(yè)單位內部管理人員的培訓力度，讓他們充分認識到人力資源管理信息化與提高員工工作積極性之間的關系，統(tǒng)一思想。同時，將人力資源管理信息化工作擺在當前事業(yè)單位管理工作的首要位置，為人力資源管理工作提供足夠的資金支持，并保證其獨立性，?？顚Ｓ茫瑥母旧咸岣吖芾碣|量，推動人力資源管理信息化工作穩(wěn)步開展。另一方面，對事業(yè)單位而言，統(tǒng)一發(fā)展理念及制定科學合理的發(fā)展規(guī)劃是影響其實際工作開展效果的重要因素。因此，為了有效提高人力資源管理質量，事業(yè)單位人力資源管理人員必須將信息化建設工作提上日程，清晰準確地認識實際工作需求，并積極組織相關工作人員進行深入分析和詳細論證，掌握信息化建設中的主動權。同時，還應具備一定的風險意識，及時整改信息化建設過程中出現(xiàn)的問題，切實保障人力資源管理信息化建設的安全性，滿足實際工作需求。

2.2? ?優(yōu)化資源配置，加大信息化建設的資金投入力度

一方面，要想使人力資源管理工作在信息化建設上取得不錯的成效，事業(yè)單位必須優(yōu)化資源配置，集中各方力量，構建適合本單位人力資源管理工作的信息化體系，并在設計過程中凸顯軟件的個性化與合理性，做好數(shù)據(jù)集中處理工作。同時，還應加大對人力資源管理信息化建設的資金投入力度，優(yōu)化人力資源管理信息化管理的組織機構與崗位設置，規(guī)范財務部門的成本管理工作，鼓勵多部門開展溝通交流工作，有效協(xié)調好各部門關系，為人力資源管理信息化建設提供良好的工作環(huán)境，推動人力資源管理信息化建設順利開展。另一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，人力資源管理軟件的更新?lián)Q代速度非常快。對此，事業(yè)單位應定期組織工作人員維護和開發(fā)系統(tǒng)，優(yōu)化軟件，并利用軟件有效管理數(shù)據(jù)信息，提高信息處理的便捷性。同時，在開展信息化建設的過程中，事業(yè)單位還應從員工的職業(yè)生涯規(guī)劃等方面出發(fā)，及時更新和升級軟件，并加強軟件的安全維護，如設置防火墻、完善保密系統(tǒng)等，確保信息數(shù)據(jù)一直處于安全狀態(tài)，進而加強人力資源管理信息化建設。

2.3? ?加強人才隊伍建設，提高人力資源管理效率

一方面，為使人力資源管理工作取得較好的成效，事業(yè)單位管理者應組織構建先進的人才隊伍，與時俱進，不斷轉變傳統(tǒng)管理理念，加大對相關從業(yè)人員的培訓力度，提高員工的專業(yè)知識儲備能力和信息化水平。必要時可邀請相關專家，如舉辦專業(yè)培訓班、講座等，幫助員工有效應用網(wǎng)絡信息技術。同時，事業(yè)單位管理者還應通過學校培訓等方式，安排員工到學校進修，以有效培養(yǎng)復合型人才。另外，還要建立健全相應的管理制度，如激勵制度、考核制度等，利用動態(tài)性的指標調動員工的積極性，進而為人力資源管理信息化建設提供人才保障。另一方面，充足的硬件設施是事業(yè)單位開展人力資源管理信息化建設的基本保障。只有提升基礎設施建設水平，才能真正實現(xiàn)人力資源管理信息化。對此，事業(yè)單位管理人員必須合理規(guī)劃專項使用資金，并安排人力資源管理部門的人員采購相關的信息化硬件設施，確保為人力資源管理信息化奠定足夠的物質基礎。同時，根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，科學規(guī)劃人力資源管理信息化工作，構建科學合理的結構體系，簡化管理人員的工作任務，確保制定的規(guī)劃內容與事業(yè)單位的實際需求相符合，進而提高事業(yè)單位人力資源管理的信息化水平。

3? ? ?結 語

人力資源管理作為事業(yè)單位管理的關鍵部分，對提升單位人力資源管理效率及經(jīng)濟效益具有重要影響。近年來，事業(yè)單位體制改革不斷深化，對人力資源管理提出了新的要求。再加上互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，開展人力資源信息化已成為當前事業(yè)單位管理工作的當務之急。對此，事業(yè)單位必須提高對信息化建設的重視程度，建立健全相應的制度規(guī)范，強化人才隊伍建設，加大對人力資源管理信息化的資金投入力度，做好數(shù)據(jù)集中處理工作，提高信息數(shù)據(jù)的處理能力和水平，進而從根本上提升人力資源管理效率，讓事業(yè)單位在可持續(xù)發(fā)展的道路上越走越遠。

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