會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策探析

崔靖

[摘 要]在企業(yè)管理中，做好會計工作十分重要。其中，會計信息化，是會計行業(yè)的主要發(fā)展方向。隨著信息技術的不斷發(fā)展，各大企業(yè)開始廣泛應用該技術，提高了企業(yè)的財務管理水平，推動了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?；诖?，文章以會計信息技術為基礎，分析了該技術對財務管理的影響，并以提高財務管理質量為目的，提出了具體的管理對策。

[關鍵詞]會計信息化;企業(yè)財務管理;影響

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.028

[中圖分類號]F232;F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-02

0? ? ?引 言

信息技術的進步，促進我國進入了信息化時代。會計信息化是信息化時代的主要表現(xiàn)，符合當下社會發(fā)展趨勢。合理利用會計信息化實施財務管理工作，能夠有效提升工作效率，緩解會計人員工作的壓力，實現(xiàn)會計領域變革。

1? ? ?會計信息化概述

1.1? ?概念

會計信息化具體指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，借助信息技術開展會計管理工作，實現(xiàn)信息化管理。企業(yè)實施會計信息化，能夠提升企業(yè)財務管理的工作質量，更高效地完成工作，推動財務管理工作有效開展。

1.2? ?特征

1.2.1? ?共享性

會計信息化基于互聯(lián)網(wǎng)技術形成，在性能上與互聯(lián)網(wǎng)一樣具備共享性的特征。在傳統(tǒng)的會計工作中，會計人員在會計信息采集工作上浪費了大量的時間和精力，且工作效率不高，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，通過采用信息化管理模式，會計人員無須費時費力地追著信息跑，信息能自動進入他們手中，各部門可以將需要收集的信息傳輸?shù)焦蚕砥脚_上，會計人員在平臺內能輕松地整合各部門發(fā)送的數(shù)據(jù)。同時，信息化系統(tǒng)還能根據(jù)數(shù)據(jù)類型進行智能化分類，為會計人員提供便利，保證會計信息的準確性。

1.2.2? ?實時性

會計信息化具有實時性的特征，在工作中表現(xiàn)為工作人員將與業(yè)務有關的數(shù)據(jù)等傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)上，使會計人員及時獲取需要的信息，提高信息獲取效率，方便會計人員向管理人員報備，使管理人員更好地掌握企業(yè)發(fā)展情況，做出正確決策。

2? ? ?實施會計信息化對企業(yè)的影響

2.1? ?積極影響

會計信息技術的應用，能夠幫助管理人員樹立正確的管理理念，提高內部審計效率，確保財務管理方式更加靈活，具體內容如下。

2.1.1? ?幫助管理人員樹立正確的管理理念

在以往的財務管理工作中，多數(shù)管理人員對財務管理工作沒有相關概念，不知道工作實施的實際情況，同時還缺乏風險意識。而實施會計信息化，能夠幫助企業(yè)有效解決以往工作中存在的難題，幫助管理人員正確認識財務管理工作，使他們樹立正確的管理理念，推動管理工作有效開展。

2.1.2? ?提高內部審計效率

信息技術的應用，改變了以往的審計工作內容。在該背景下，企業(yè)開展審計工作不再完全依靠審計部門，開展信息處理工作時開始應用計算機技術，進而有效減少了審計部門的工作量，減輕了工作人員的工作壓力，提高了內部審計效率。但是想要確保數(shù)據(jù)處理不出差錯，審計部門還需要定期檢查，查看計算機系統(tǒng)的性能，以保證儲存信息的完整性。

2.1.3? ?財務管理方式更靈活

以往的財務管理模式比較單一，工作滯后，不能幫助管理層做出正確決策，導致相關管理工作不能順利開展。而在信息化時代背景下，財務人員可以通過信息系統(tǒng)平臺收集各部門傳遞的信息，分析不同時間段企業(yè)運行的實際情況，比對特定的信息，使財務管理方式更靈活，提升企業(yè)財務管理工作質量。

2.2? ?負面影響

凡事都有兩面性，盡管會計信息化對企業(yè)財務管理具有推動作用，但是在應用的同時，也存在一些弊端。

2.2.1? ?財務人員的工作水平低

信息化背景下，各個領域內的會計工作都需要計算機的支持。對此，企業(yè)需要提高財務人員的計算機操作水平，熟練掌握計算機技術，以更好地利用計算機進行財務管理工作。但是就企業(yè)中的財務人員來說，群體老齡化，盡管在工作上積累了很多經(jīng)驗，但是計算機操作對其來說是一項不小的挑戰(zhàn)，不利于財務人員在短時間內利用計算機開展工作，阻礙了企業(yè)發(fā)展。

2.2.2? ?面臨較高的財務風險

企業(yè)實施會計信息化之后，雖然提升了財務管理工作質量，也有效整合了各部門之間的信息，但是依然無法避免管理期間存在的風險。究其根本，互聯(lián)網(wǎng)本身具備共享性與開放性，使企業(yè)內部信息在運行期間容易遭到黑客攻擊，導致計算機系統(tǒng)受到侵害，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等現(xiàn)象，會阻礙企業(yè)財務管理工作有效開展。

3? ? ?會計信息化時代背景下企業(yè)加強財務管理的對策

3.1? ?加大財務管理風險控制力度

在信息化背景下，企業(yè)想要開展財務管理工作，必須增強管理人員的財務風險管控意識，并制定風控體系，以保障財務管理工作順利開展。

3.1.1? ?構建信息系統(tǒng)安全保障體系

為提高財務管理質量，企業(yè)應制定保障體系，維護信息系統(tǒng)穩(wěn)定性。同時，還要積極引進專業(yè)技術人員，定期檢查系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，避免不法分子入侵系統(tǒng)，導致企業(yè)信息丟失。此外，企業(yè)還應創(chuàng)建網(wǎng)絡防火墻，加強對財務管理系統(tǒng)的防護，避免網(wǎng)絡攻擊對系統(tǒng)造成損害，保護企業(yè)會計信息的安全。

3.1.2? ?加大信息化監(jiān)管力度

管理人員要定期檢查財務管理工作，加大信息化監(jiān)管力度，保證監(jiān)督效果，按照不相容崗位的原則監(jiān)管財務崗位。同時，企業(yè)內部審核人員應定期檢查或者不定期抽查財務相關數(shù)據(jù)，以保障數(shù)據(jù)完整不出錯。

3.1.3? ?構建完善的風險預警體系

一方面，企業(yè)需要構建完善的風險預警系統(tǒng)，對財務管理工作進行動態(tài)監(jiān)管，一旦出現(xiàn)預警現(xiàn)象，及時找到相關風險并加以處理。另一方面，設置相應的權限監(jiān)督財務人員的行為，使財務人員在自身權限范圍內行使職能，為財務人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

3.2? ?轉變管理理念

在信息化背景下，想要有效提升企業(yè)財務管理的工作效率，必須從人員思想入手，提高工作人員對會計信息化相關知識的掌握水平，幫助他們轉變管理理念、認識會計信息化對企業(yè)的重要性。首先，加強各部門的聯(lián)系，建立財務信息管理模塊，確保相關部門人員熟練掌握操作系統(tǒng)。其次，加強員工培訓，提升員工的工作水平，加深員工對會計信息化內容的認識，轉變以往的工作理念。最后，落實獎勵機制，通過評比的方式，評價各部門的工作效率，針對工作效率高的部門，應予以獎勵，從而激發(fā)員工對信息化工作的積極性，使其能夠主動參與財務信息管理工作。

3.3? ?做好企業(yè)內部審計工作

信息化背景下，企業(yè)在開展財務管理工作時，應積極應用信息技術，以改善管理效果。但是，想要進一步提升財務管理工作質量，還要加大企業(yè)內部審核力度。審計部門需要嚴格按照制度規(guī)定，監(jiān)督各環(huán)節(jié)的工作。在審計工作開展期間，審計部門應充分發(fā)揮自身的職能作用，尋找工作中存在的隱患，并提出整改意見，以保障財務管理工作的質量。

3.4? ?加強學習企業(yè)會計信息化的理論知識

提高企業(yè)的財務管理信息化水平，雖然可以改善財務管理效果，但難以從整體上提高企業(yè)的競爭力?；诖?，企業(yè)需要將信息化與財務管理模式相結合，根據(jù)實際發(fā)展情況，不斷完善企業(yè)財務管理模式。其一，借鑒其他先進企業(yè)實施會計信息化的經(jīng)驗，通過長期觀察和學習，結合自身企業(yè)發(fā)展模式，不斷優(yōu)化和改進會計信息化工作。其二，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際情況，制定科學的發(fā)展目標，制定會計信息化監(jiān)管制度，提高財務管理的規(guī)范性，促進企業(yè)發(fā)展。其三，加強企業(yè)內外部之間的交流，及時判斷市場發(fā)展形勢，促進企業(yè)共同進步。

3.5? ?完善企業(yè)內部控制管理體系

首先，加強人員方面的管控，調整財務管理模式，將崗位責任落實到個人，明確權責，通過分工的方式，確定每一位員工的工作范圍，從而避免在工作中出現(xiàn)越權操作現(xiàn)象。其次，保證信息的完整性，做好各項重要信息的備份處理工作，定期查看備份情況，防止信息受到損壞和泄露。

3.6? ?業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成對接

為實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的集成對接，在構建信息化系統(tǒng)時，針對財務方面的業(yè)務，企業(yè)需要做好頂層設計工作，從而實現(xiàn)財務一體化發(fā)展，全面提升企業(yè)運營效率。另外，還要采用信息技術，實時獲取相關財務數(shù)據(jù)，引導企業(yè)做出正確的決策，同時制訂業(yè)務發(fā)展方案，降低經(jīng)營風險，促進企業(yè)良好發(fā)展。

4? ? 結 語

信息技術的應用，有效提高了企業(yè)財務管理效率以及質量。在未來，企業(yè)需要積極利用信息技術，落實財務管理工作，并與業(yè)務管理工作相結合，加強內部控制，提升管理人員素質，最終達到提升企業(yè)競爭力的目的。

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