淺談會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響與策略

張立楠

【摘要】隨著現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)型升級，傳統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要，因此，有必要促進(jìn)信息技術(shù)與會計(jì)行業(yè)的融合，加快電算化會計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用發(fā)展，以提高企業(yè)的審計(jì)運(yùn)算效率與會計(jì)核算準(zhǔn)確性，更好地為企業(yè)決策提供有效依據(jù)，及時(shí)對外部和內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與決策能力，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有序開展。本文分析了會計(jì)電算化對企業(yè)產(chǎn)生的影響，并針對企業(yè)會計(jì)電算化面臨的問題，提出了相應(yīng)解決策略。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;工作;影響;策略

信息技術(shù)的飛速發(fā)展加快了傳統(tǒng)會計(jì)向現(xiàn)代化會計(jì)的發(fā)展進(jìn)程，信息技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用大大提高了會計(jì)審計(jì)的效率，完善了企業(yè)的會計(jì)管理職能，使會計(jì)的職能由為審計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)為了決策管理，為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供了科學(xué)依據(jù)，因此，有必要考慮會計(jì)電算化對企業(yè)會計(jì)造成的沖擊與影響，根據(jù)會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，提出電算化會計(jì)的發(fā)展策略，以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計(jì)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)電算化會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。

一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響

（一）優(yōu)化了會計(jì)處理方法，促進(jìn)了企業(yè)整體效率的提升

會計(jì)電算化在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用優(yōu)化了會計(jì)工作方法，從整體上提升了企業(yè)的會計(jì)效率，電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的使用，大大提升了企業(yè)的會計(jì)信息錄入效率，傳統(tǒng)會計(jì)的信息錄入依靠財(cái)務(wù)人員手工進(jìn)行，不利于企業(yè)會計(jì)的有序開展，電算化會計(jì)通過計(jì)算機(jī)的高效處理在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)也提高了錄入效率。會計(jì)方法的電算化轉(zhuǎn)變也提升了會計(jì)信息的輸出效度，信息的快速輸出滿足了企業(yè)隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的需要，提高了企業(yè)決策管理的時(shí)效性。

（二）擴(kuò)大了會計(jì)的職能范圍，確立了會計(jì)的管理職能

傳統(tǒng)的會計(jì)是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核實(shí)與記錄服務(wù)的，側(cè)重于反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況，是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的客觀記錄，主要是為了在會計(jì)年末，為財(cái)務(wù)報(bào)表的制定提供真實(shí)數(shù)據(jù)，以便向外界更好地披露企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不僅能夠滿足傳統(tǒng)會計(jì)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)反映的需求，還能通過高效率的會計(jì)運(yùn)算為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析提供保障，擴(kuò)大了會計(jì)的職能范圍，使企業(yè)會計(jì)能夠更好地為管理提供決策，確立了會計(jì)在企業(yè)運(yùn)營中的管理職能。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使得會計(jì)人員能夠從繁瑣的憑證審核與資料錄入工作里解脫出來，電子計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)核算上更具有優(yōu)勢，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且運(yùn)行高效，會計(jì)人員勞動力的解放使會計(jì)人員有更多精力對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨勢進(jìn)行判斷，并對企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，通過財(cái)務(wù)信息的匯總對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)現(xiàn)了會計(jì)賬簿的電子化，降低了企業(yè)的成本

會計(jì)電算化在企業(yè)中的推廣運(yùn)用極大地提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，通過電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)審核中的高效應(yīng)用降低了企業(yè)的管理成本。信息技術(shù)在現(xiàn)代會計(jì)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了會計(jì)賬簿的電子化，保證了會計(jì)數(shù)據(jù)的有效存檔，避免了傳統(tǒng)會計(jì)中因紙質(zhì)賬簿保管不當(dāng)引起的會計(jì)數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的混亂，同時(shí)，會計(jì)的電算化大大減少了企業(yè)保存賬簿所需的空間，通過云存儲，電算化會計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存放，有效解決了傳統(tǒng)會計(jì)方法中會計(jì)賬簿的資源占用問題，增強(qiáng)了會計(jì)信息儲存的安全性。會計(jì)賬簿的電子化不僅減少了會計(jì)人員的工作量，減少了企業(yè)的管理人員的成本投入，還減少了因會計(jì)賬簿存儲所需的空間占用，減少了企業(yè)的資源投入。

二、加強(qiáng)會計(jì)電算化應(yīng)用的建議策略

（一）重視會計(jì)電算化人才培養(yǎng)，提升從業(yè)人員的專業(yè)技能

會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)保障，會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)除了信息軟件與平臺良好運(yùn)行的物質(zhì)保障，還離不開會計(jì)從業(yè)人員對電算會計(jì)的深刻理解與掌握，對信息技術(shù)的良好運(yùn)用。因此，企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)，通過講座開展，技能考核對會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，并通過合理獎(jiǎng)懲制度的建立，督促會計(jì)從業(yè)人員切實(shí)進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高會計(jì)從業(yè)人員的信息技術(shù)運(yùn)用水平。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)積極組織同行間的交流合作，互相交流企業(yè)間的電算化會計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)電算化會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展提供更多可能方案。會計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)樹立不斷學(xué)習(xí)的觀念，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理理念，并將之運(yùn)用到會計(jì)實(shí)踐工作當(dāng)中，提高會計(jì)管理工作的成效。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，為會計(jì)電算化提供良好環(huán)境

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有非常嚴(yán)格的保密性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意破壞會影響企業(yè)會計(jì)核算效率，妨礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的正常開展，打亂企業(yè)的會計(jì)工作管理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在會計(jì)年度的提前泄露還可能給企業(yè)帶去運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，因此，企業(yè)應(yīng)高度重視會計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，為電算化會計(jì)的運(yùn)行提供穩(wěn)定環(huán)境保障。這就要求企業(yè)不斷完善準(zhǔn)則規(guī)范，嚴(yán)格恪守專機(jī)專用的原則，禁止員工在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行私人的娛樂活動，避免因點(diǎn)擊不安全鏈接造成的病毒攻擊，同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)對軟件系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)病毒檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞與高危風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)對系統(tǒng)漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)修復(fù)，防止因檢測不當(dāng)引起的病毒入侵，造成的系統(tǒng)崩潰。企業(yè)除了做好日常檢測，還應(yīng)該對病毒庫進(jìn)行升級，并做好網(wǎng)絡(luò)的防火墻建設(shè)，通過技術(shù)的升級提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，防患于未然。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)操守，防止會計(jì)從業(yè)人員對外散布企業(yè)會計(jì)信息，危害企業(yè)會計(jì)安全。

三、結(jié)束語

綜上所述，電算化會計(jì)在提高企業(yè)會計(jì)工作運(yùn)行效率，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力與降低企業(yè)人工成本等方面具有十分明的優(yōu)勢，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)在會計(jì)中的應(yīng)用，通過大力培養(yǎng)會計(jì)電算化人才，強(qiáng)化會計(jì)系統(tǒng)的安全防護(hù)，重視財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理中的作用來加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化的運(yùn)用，提高企業(yè)的會計(jì)審計(jì)效率與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力，保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，為更好地管理企業(yè)而服務(wù)。

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