王新華
摘要:隨著中石化財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的推進(jìn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)都被系統(tǒng)所取代,會(huì)計(jì)核算工作通過系統(tǒng)可以自動(dòng)完成,讓整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)更加流程化、規(guī)范化。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求也發(fā)生的質(zhì)的變化,即從數(shù)量要求轉(zhuǎn)向質(zhì)量要求,客觀上要求財(cái)務(wù)人員必須走向高端化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員要從“后臺(tái)”轉(zhuǎn)移到“前臺(tái)”,深入?yún)⑴c生產(chǎn)經(jīng)營,真正的實(shí)現(xiàn)價(jià)值引領(lǐng)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;措施探討
一、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型概述
財(cái)融合是業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理的簡稱,它要求財(cái)務(wù)人員扮演決策者,既要掌握財(cái)務(wù)目標(biāo),也要了解企業(yè)運(yùn)作狀況,為業(yè)務(wù)提供有效數(shù)據(jù)支撐,從而創(chuàng)造價(jià)值。
二、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必要性
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、長遠(yuǎn)發(fā)展均需要先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理作為支撐,只有財(cái)務(wù)管理的不斷強(qiáng)大才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作本身而言,轉(zhuǎn)型的效果以及為企業(yè)帶來的價(jià)值將會(huì)是財(cái)務(wù)人員整體地位的體現(xiàn)。新型財(cái)務(wù)管理下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
三、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型重要因素
(一)轉(zhuǎn)變觀念是基礎(chǔ)
隨著中石化財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的推進(jìn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)都被系統(tǒng)所取代,會(huì)計(jì)核算工作通過系統(tǒng)可以自動(dòng)完成,讓整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)更加流程化、規(guī)范化。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求也發(fā)生的質(zhì)的變化,即從數(shù)量要求轉(zhuǎn)向質(zhì)量要求,客觀上要求財(cái)務(wù)人員必須要從“后臺(tái)”轉(zhuǎn)移到“前臺(tái)”,走向高端化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。因此,財(cái)務(wù)人員要深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,深入?yún)⑴c生產(chǎn)經(jīng)營,真正發(fā)揮管理職能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值引領(lǐng)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視是保障
要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值引領(lǐng)作用,領(lǐng)導(dǎo)重視是保障。領(lǐng)導(dǎo)重視、尋求決策層面支持,自上而下推動(dòng)轉(zhuǎn)型工作。將財(cái)務(wù)管理作為“一把手”工程,特別是“一把手”高度重視,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),促進(jìn)管理部門形成合力,減少阻力,為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(三)素質(zhì)提升是關(guān)鍵
要真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,首先要提升財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì),通過“請(qǐng)進(jìn)來、送出去”等方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員相互培訓(xùn)、交流,將觸角向前端延伸,打破部門之間無形的玻璃板,真正實(shí)現(xiàn)“跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù)”。
(四)管理互融是重點(diǎn)
將全生命周期管理滲透到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營的深度和廣度,做到事前深度參與、過程精準(zhǔn)管控、事后全面分析,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),穩(wěn)固管理長板、補(bǔ)齊管理短板,推動(dòng)業(yè)財(cái)雙向深度融合,向全員輸出財(cái)務(wù)意識(shí),真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵作用。
四、措施探討
(一)理清思路,明確目標(biāo)
首先,明確轉(zhuǎn)型的方向。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中相互牽引、相互支撐。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)全流程、全價(jià)值鏈的特性,確定財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)+經(jīng)營的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員即要擔(dān)當(dāng)管理會(huì)計(jì)的角色,參與經(jīng)營、服務(wù)經(jīng)營、促進(jìn)經(jīng)營,又要發(fā)揮監(jiān)督經(jīng)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的作用,促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)雙向融合,發(fā)揮“1+1>2”的融合效應(yīng)。同時(shí),從轉(zhuǎn)什么?怎么轉(zhuǎn)?誰來轉(zhuǎn)?等方面制定轉(zhuǎn)型工作方案,明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任,使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型能夠有序、持續(xù)推進(jìn)。其次,開展業(yè)務(wù)流程梳理、優(yōu)化。以價(jià)值為導(dǎo)向、以流程為主線,以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo)進(jìn)行流程優(yōu)化。開展崗位職責(zé)梳理、調(diào)整。將財(cái)務(wù)工作的主線分為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)兩部分,分別聚焦財(cái)務(wù)專業(yè)管理和業(yè)務(wù)決策支持,梳理、調(diào)整崗位職責(zé)。
(二)找準(zhǔn)業(yè)務(wù)融合切入點(diǎn)
深入貫徹“財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心”的理念,以“價(jià)值”為導(dǎo)向、以“業(yè)務(wù)”為核心,推動(dòng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)高效、無縫銜接,通過將財(cái)務(wù)管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié),不斷搜尋業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)。
突出重點(diǎn)領(lǐng)域。針對(duì)預(yù)算管理、資金管理、價(jià)格管理、存貨管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)存在熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題開展專題分析。財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)前段延伸,根據(jù)銷售市場情況,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)開展效益測算,為生產(chǎn)經(jīng)營提供測算。同時(shí),向業(yè)務(wù)人員灌輸財(cái)務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)雙向融合,共同發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在風(fēng)險(xiǎn)及價(jià)值增長點(diǎn)。
挖掘數(shù)據(jù)“背后的故事”。加快系統(tǒng)集成整合、著力消除信息孤島。通過建立公司數(shù)據(jù)倉庫、生產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)區(qū)域性向財(cái)務(wù)人員開放,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,為定制管理會(huì)計(jì)報(bào)告、深化管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用創(chuàng)造條件,提升信息化效能。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比、分析,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ?、分析及兄弟企業(yè)對(duì)標(biāo),發(fā)現(xiàn)自身的長板及短板,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)背后的“故事”。
(三)打破部門壁壘
通過持續(xù)深入開展“全員成本目標(biāo)管理工作”,將生產(chǎn)裝置安全平穩(wěn)運(yùn)行、裝置成本管控、銷售管理、資產(chǎn)管理、存貨管理、價(jià)格管理班組經(jīng)濟(jì)核算等內(nèi)容均納入管控范圍并進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度雙向融合,讓業(yè)務(wù)人員主動(dòng)關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)、主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,營造良好的全員參與降本創(chuàng)效的良好氛圍。
(四)成立經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)小組
推進(jìn)財(cái)務(wù)由決策執(zhí)行向決策支撐轉(zhuǎn)變,為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策。按業(yè)務(wù)線條劃分預(yù)算、資金、資產(chǎn)、價(jià)稅等各個(gè)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)小組,由財(cái)務(wù)人員及各部門業(yè)務(wù)人員共同組成。在此過程中財(cái)務(wù)人員擔(dān)任專業(yè)+專員的角色。專業(yè)角色職責(zé)包括:負(fù)責(zé)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、價(jià)稅等專業(yè)管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù);對(duì)于綜合復(fù)雜的問題牽頭組織業(yè)務(wù)部門、專員進(jìn)行聯(lián)合攻關(guān);專員角色包括:定期進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)政策法規(guī)宣貫、財(cái)務(wù)信息解讀等工作;參與業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制,做好零基預(yù)算,過程監(jiān)控分析;深入經(jīng)營活動(dòng)過程,業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),做好優(yōu)化價(jià)值鏈管理。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督職能
在全力推進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向經(jīng)營財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,要進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督職能,防范風(fēng)險(xiǎn)防控,將財(cái)務(wù)滲透監(jiān)督與審計(jì)、監(jiān)察全面結(jié)合,突出財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察“三把劍”的作用。
對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,針對(duì)業(yè)務(wù)流程開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,對(duì)日常業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)行評(píng)估、診斷,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。同時(shí),制定風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)檢查方案,定期開展風(fēng)險(xiǎn)自查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn),將問題隱患消除在萌芽狀態(tài)和早期階段。其次,開展重點(diǎn)業(yè)務(wù)排查工作,針對(duì)資金、招標(biāo)、資產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù),不定期開展排查,筑牢財(cái)務(wù)監(jiān)督的“圍墻”,防范生產(chǎn)經(jīng)營存在的風(fēng)險(xiǎn),打勞發(fā)展根基,為生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。
(六)建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制
原始的財(cái)務(wù)管理工作中缺少激勵(lì)行為,導(dǎo)致員工缺乏價(jià)值創(chuàng)造的積極性。其實(shí)從心理學(xué)角度上考慮,人類行為是處于動(dòng)機(jī)。而動(dòng)機(jī)是要由需要所產(chǎn)生。而降本創(chuàng)效、風(fēng)險(xiǎn)防控方面不僅僅局限于生產(chǎn)一線,只要留心觀察,每個(gè)崗位都能發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)止漏點(diǎn)。這就需要在業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)過程中,要著重調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等全體員工工作的主管能動(dòng)性,真正實(shí)現(xiàn)“人人能算賬、人人會(huì)算賬”,讓業(yè)務(wù)人員在關(guān)注業(yè)務(wù)的同時(shí),也關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)。其次,用科學(xué)的管理辦法制定財(cái)務(wù)制度,充分激勵(lì)工作興趣,努力創(chuàng)造出業(yè)績。企業(yè)中一個(gè)好的激勵(lì)方法會(huì)是一個(gè)良性循環(huán),這樣每個(gè)人都能專注于自己的工作任務(wù),承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé),真正財(cái)務(wù)融入到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)中,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的能量。
五、結(jié)束語
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,要真的做到業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人還是面臨著不小的挑戰(zhàn)的。要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型還有很長的路要走,在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的道路上既要有堅(jiān)定的目標(biāo)不放松,在具體的路徑和實(shí)現(xiàn)方式上因勢(shì)利導(dǎo),動(dòng)態(tài)優(yōu)化,以財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為契機(jī),建立企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心的體系,樹立企業(yè)經(jīng)營以效益為中心的理念,對(duì)內(nèi)提升效率,對(duì)外創(chuàng)造效益,為企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展提供支撐。
參考文獻(xiàn):
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