數(shù)據(jù)庫對圖書資料管理的應用
2015-04-29 00:00:00葉二才
【摘 要】圖書資料管理系統(tǒng)的不斷完善具有深遠的影響，不僅有利于中華優(yōu)秀文化的集成和傳播，增強文化對人心靈的感染力，還能不斷豐富人們的精神世界，促進國民素質(zhì)的整體提升?，F(xiàn)結(jié)合圖書資料的特點，談一下數(shù)據(jù)庫對圖書資料管理的應用。
【關鍵詞】圖書資料；分布式數(shù)據(jù)庫設計；數(shù)據(jù)庫技術
1.圖書資料的特點
只有先了解圖書資料管理的特點，才能更充分地發(fā)揮分布式數(shù)據(jù)庫技術的優(yōu)點。在弄清圖書資料管理的特征之后，數(shù)據(jù)庫技術就能根據(jù)它的特點進行分析，找出最適合圖書資料管理系統(tǒng)的管理技術。筆者根據(jù)自己多年的實踐經(jīng)驗，在進行了大量的調(diào)查之后，對圖書資料管理的特點進行了歸納和總結(jié)，為充分發(fā)揮分布式數(shù)據(jù)庫技術的作用奠定了基礎，能最大限度地降低進行圖書資料管理的人力、物力和財力投入，提高圖書管理的效率，為用戶提供人性化的服務。下面我們就從網(wǎng)上圖書資料和現(xiàn)實圖書資料這兩個方面出發(fā)，對圖書資料的特點進行具體分析。
1.1網(wǎng)上圖書資料的特點
網(wǎng)絡是科學技術發(fā)展的產(chǎn)物，隨著通信技術和信息技術的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡在生活中所扮演的角色也越來越重要，已經(jīng)和人們的生活密不可分，人們越來越依賴網(wǎng)絡，因為它給人們的工作和生活提供了巨大的便利。為了適應信息時代社會發(fā)展的趨勢，將信息進行更好的整理，構(gòu)建最全面、最豐富的知識體系，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需求，于是網(wǎng)上圖書資料就應運而生。網(wǎng)絡圖書資料具有一定的復雜性，因為它包含的不僅僅只是文字、圖片等平面的影像資料，還包括大量的音頻和視頻文件。對于網(wǎng)站中不斷更新的音頻和視頻文件，系統(tǒng)需要用最快的速度進行整理，這樣才能保證網(wǎng)上圖書資料的全面性。從這個角度來說，集中式數(shù)據(jù)庫技術無法滿足網(wǎng)上圖書資料整理的需求，因為它沒有辦法適應復雜多變的信息環(huán)境，也不能滿足正在快速發(fā)展的外部環(huán)境的需要，所以，這種單一的、比較固定的數(shù)據(jù)庫技術不能對復雜的信息整理進行有效控制，不能滿足網(wǎng)上圖書資料管理的需求。
1.2現(xiàn)實圖書館資料的特點
與網(wǎng)上圖書資料的信息整理相比，現(xiàn)實圖書館資料管理的環(huán)境更為復雜，需要大量的人力和物力才能完成。傳統(tǒng)的圖書館對資料的管理都是采用紙質(zhì)檔案的方式進行記錄和統(tǒng)計的，隨著信息技術的不斷發(fā)展，圖書借閱和歸還的記錄已經(jīng)實現(xiàn)了計算機管理，這樣就使得現(xiàn)實圖書館的資料管理越來越規(guī)范，更具有條理性。對圖書資料進行詳細的等級劃分，并及時更新館藏情況，對圖書的借閱和歸還信息進行維護都是圖書館的日常工作內(nèi)容。因為圖書館的圖書具有很大的流通性，對藏書信息的整理也非常繁瑣，所以就需要進行不同分工之間的配合，而傳統(tǒng)的集中式數(shù)據(jù)庫技術卻無法滿足這一需求，對信息的更新仍然需要進行人工操作，這就增加了圖書館管理人員的負擔，不利于提高管理工作的效率。
2.分布式數(shù)據(jù)庫設計的主要目標
通過對圖書資料的特點進行分析，發(fā)現(xiàn)圖書資料的管理系統(tǒng)還有很大的上升空間。筆者結(jié)合圖書管理的特點，基于分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計的目標，對該系統(tǒng)的特點進行了分析，為促進圖書資料管理的創(chuàng)新奠定了堅實的基礎。
2.1具有集中和分散相統(tǒng)一的特點
在對分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行闡述時，筆者已經(jīng)簡單地介紹了集中和分散之間的關系，所以處理好這種集中和分散之間的關系就是分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要原則之一，要求在進行重點問題的處理時，還能做到統(tǒng)籌兼顧。要想對圖書資料的信息整理進行有效的維護，就要保證整個系統(tǒng)的完整性，同時還需要滿足區(qū)域內(nèi)工作人員信息整理對便捷性的需要，避免因為點擊量太大而導致系統(tǒng)崩潰。
2.2信息容量具有很大的靈活性
分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)增加了數(shù)據(jù)庫的彈性，在信息擴充和信息更新上能發(fā)揮出巨大的作用，而且還能實現(xiàn)在復雜環(huán)境中對圖書資料進行有效的管理。與集中式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比，這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息容量上具有很大的靈活性，能更好地適應信息化潮流對我國信息管理系統(tǒng)的要求。
2.3管理系統(tǒng)靈活多變
因為分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有自治性較強的優(yōu)勢，所以能夠?qū)崿F(xiàn)區(qū)域內(nèi)的信息資源共享，并在特定的區(qū)域內(nèi)最大限度地發(fā)揮這種共享的效果。將這種系統(tǒng)應用在圖書資料的管理中，通過設置相互獨立的數(shù)據(jù)庫，就能實現(xiàn)對圖書資料的分類管理，讓用戶更快速地找到自己需要的圖書資料，這樣就能提高圖書資料管理的效率，節(jié)省人力、物力和財力的投入，實現(xiàn)人性化的圖書資料管理。而且，正是因為分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有靈活多變的特點，所以當系統(tǒng)中的某一個獨立的數(shù)據(jù)庫遭到破壞之后，不會影響其他數(shù)據(jù)庫的正常工作，這樣使圖書資料管理系統(tǒng)保持正常的運行，降低了管理風險發(fā)生的幾率。
3.分布式在圖書資料管理中的應用
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學技術的不斷進步，我國的圖書資料管理系統(tǒng)也會不斷地完善，要想實現(xiàn)圖書資料管理系統(tǒng)的自動化也不是沒有可能的。為此，對我國的圖書資料管理系統(tǒng)進行深入的研究，不斷地完善與之相應的管理系統(tǒng)，就能更好地適應不斷變化的外部環(huán)境，滿足時代發(fā)展的需求。在這里，筆者在分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特點的基礎上，對圖書資料管理系統(tǒng)需要進一步完善的地方進行了重點分析，并提出了幾點能夠促進我國圖書資料管理系統(tǒng)不斷完善的建議。
3.1不斷健全各個模塊的功能
目前的圖書資料管理系統(tǒng)對于各個板塊功能的劃分并不清晰，所以很容易導致信息的交叉和重疊，會增加一些不必要的人力、物力投資。要健全各個板塊的功能，就是要對各個板塊的服務內(nèi)容進行具體的規(guī)定，例如，健全圖書資料的信息板塊和圖書資料的借閱和歸還板塊等，這樣就能最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用。當各個板塊的功能得到完善之后，就能方便讀者查閱資料，減少查閱資料所需要的時間，提高查閱的效率。從管理者的角度來說，板塊功能的不斷完善有助于提高工作效率，能促進不同區(qū)域內(nèi)工作人員的分工，對自己所在區(qū)域的工作也能進行監(jiān)督，從而提高管理的水平。
3.2不斷加強系統(tǒng)的穩(wěn)定性
保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定運行是進行圖書資料管理的前提條件。為了提高分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定性，就需要對各類圖書信息進行合理放置，減輕系統(tǒng)的負擔，以免因為負荷量太大而導致系統(tǒng)崩潰。如果能保障數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定性，不僅能保證圖書信息的真實性，還能減少外部因素對信息完整性的破壞。
4.結(jié)語
圖書資料管理系統(tǒng)的不斷完善具有深遠的影響，不僅有利于中華優(yōu)秀文化的集成和傳播，增強文化對人心靈的感染力，還能不斷豐富人們的精神世界，促進國民素質(zhì)的整體提升。通過分布式數(shù)據(jù)庫技術的應用，圖書資料管理的控制性得到了加強，為靈活地使用圖書資料，更好地進行圖書資料的整理提供了方便。筆者希望通過自己的努力，為我國的圖書資料管理事業(yè)貢獻出自己的力量。 [科]
